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物業(yè)管理案例集培訓(xùn)課件-文庫吧資料

2025-02-12 20:16本頁面
  

【正文】 經(jīng)常噴灑藥水,以防止蚊蠅孳生。第二,物業(yè)管理處隨即與環(huán)衛(wèi)所協(xié)商,增加建筑垃圾清運次數(shù),防止堆放時間過長而影響周圍居民的生活。一方面過細做工作,化解臨時垃圾堆放點問題,另一方面及時與業(yè)戶和居委會、愛衛(wèi)會協(xié)調(diào),爭取支持、理解小區(qū)初始階段特殊情況。24:Zn 物業(yè)管理處對業(yè)戶們的反映非常重視,反來復(fù)去籌劃如何解決。于是小區(qū)里不少業(yè)戶到物業(yè)管理處和居委會 “告狀 ”,反映建筑垃圾臨時堆放對環(huán)境整潔有影響,要求物業(yè)管理處取消臨時堆放,否則將聯(lián)名寫信或上訪。n 某多層房小區(qū)陸續(xù)有業(yè)戶入住,一時小區(qū)內(nèi)裝修紅紅火火。物業(yè)管理面對矛盾如何 “眾口難調(diào)卻要調(diào) ”,不但要有高度的服務(wù)責(zé)任心,看來還要有高超的公共關(guān)系技巧。這是一對矛盾。n 新建小區(qū)業(yè)戶陸續(xù)入住,一個普遍的現(xiàn)象隨之產(chǎn)生:家家戶戶有裝修,裝修垃圾的臨時堆放點出現(xiàn)了。Page ? 21n [案例 10]業(yè)主萬分感謝物業(yè)管理處為其分擾解難,又再三表示:物業(yè)管理真是管得好,以后一定按規(guī)定停放車輛。為了減少業(yè)主的損失,按照有關(guān)規(guī)定為業(yè)主出具了證明材料(證明此次轎車被砸事故純系意外),還為業(yè)主奔波,到當(dāng)?shù)鼐馂闃I(yè)主辦理了相關(guān)的證明手續(xù),使得業(yè)主有充分依據(jù)向保險公司辦理理賠事宜。在物業(yè)管理處熱情耐心的接待和分析講解下,業(yè)主漸漸自知理虧而欲離去。物業(yè)管理處對此熱情接待,坐下來與業(yè)主一起分析事故發(fā)生的原因和責(zé)任歸屬,同時和業(yè)主一起翻閱公開的小區(qū)內(nèi)有關(guān)車輛停放規(guī)定,互相交流看法,表明物業(yè)管理處態(tài)度;此次意外事故責(zé)任在于車輛的主人未按規(guī)定,隨意停車而致。 號樓旁。n 一天,一輛黑色奧迪轎車駛?cè)胄^(qū),小區(qū)物業(yè)管理處車管員上前接待,見車中是 5號樓一位業(yè)主,便熱情招呼請司機將車停到地下車庫。物業(yè)管理處對此事調(diào)處得當(dāng),不僅分清責(zé)任,還幫助違章停車業(yè)主減少損失,充分顯示物業(yè)管理處公關(guān)技巧剛?cè)嵯酀瑯I(yè)主十分佩服。n 業(yè)戶在居住小區(qū)里泊車圖方便,任意停車。Page ? 20n [案例 9]至于一樓的蔬菜地早已鏟去,還補種了樹苗;三樓的濕拖把也早已收去。n 春節(jié)過后第一天上班,管理處得知三樓業(yè)主因身體不適,曾因病住過幾天醫(yī)院,趕忙帶上水果上門探望,在探望中祝愿他早日康復(fù),還不時征求他對物業(yè)管理工作的意見,三樓業(yè)戶夫婦大受感動,深感物業(yè)管理人員像一家人一樣對他們關(guān)懷、尊重。 n 2)物業(yè)管理處又登門拜訪五樓業(yè)主,道明原委,請求五樓業(yè)主從中幫助協(xié)調(diào),五樓業(yè)主見物業(yè)管理處工作做得這樣細致,處處顯示出親情,十分感動,一口答應(yīng)從中斡旋。|n 1)管理處多次到兩戶業(yè)戶家中,分別協(xié)調(diào)、溝通,一再表示物業(yè)管理處對每一位業(yè)戶一視同仁,只要于法于情合理,物業(yè)管理處愿意為每一位業(yè)戶排憂解難。物業(yè)管理處又在業(yè)戶走訪中得知三樓業(yè)主對五樓的一位業(yè)主比較尊重,物業(yè)管理處決定巧妙地運用人際關(guān)系,分頭做協(xié)調(diào)、溝通工作。n 物業(yè)管理處在三樓夫婦離開之后并非認為事情結(jié)束了,而是反復(fù)思考沖突的癥結(jié)究竟在哪里?怎樣去化解?帶著這一問題,物業(yè)管理處進行了深入了解。后來有幾位業(yè)主實在看不過去把三樓夫婦拉走了。物業(yè)管理處耐心地一再解釋,請他們諒解。物業(yè)管理處考慮再三,將樹木移開三米,以告慰病人。雖然物業(yè)管理處再三解釋,無奈三樓的業(yè)戶夫婦死活不同意。當(dāng)正欲施工移樹之際,不料同樓的三樓一位業(yè)戶(該業(yè)戶是業(yè)委會成員)情緒激烈地出面阻攔,堅決反對將這棵大樹往外移三米。時值隆冬三九嚴寒,室外陽光還是暖融融的,但這位業(yè)戶居室因窗口有那棵大樹遮擋,室內(nèi)卻十分陰暗,無形之中給垂危的病人心理上蒙上陰影。他們的居室因窗外一棵大樹遮擋,冬天里不透陽光十分陰暗,瀕危的病人十分難挨,女主人懇請物業(yè)管理處將這棵大樹移開一點,讓病人獲得陽光,以慰籍病人。 但是世界上的事情是復(fù)雜的,另一同樓業(yè)戶與特殊困難業(yè)戶有矛盾糾葛,以妨礙其居住正常利益為由橫加阻擾,甚至視物業(yè)管理人員為仇人。物業(yè)管理遭誤解如同仇人,如何 “柳暗花明又一村 ”? 試想如果物業(yè)管理處沒有上乘的策劃和技巧,或者束手無策,那么業(yè)戶必然感到今后的居住得不到稱心滿意和有能力的服務(wù),業(yè)戶又怎么會安心托付物業(yè)管理呢?因此,這個高檔樓盤的物業(yè)管理的這一策劃在技巧運用上是成功的。 n 這三條策劃措施在業(yè)戶中反響十分良好,得到了業(yè)戶一致好評。:n 物業(yè)管理處清運垃圾收費因采用集中清運,可以低于各裝修隊; 于是精心策劃: 正是由于業(yè)戶聯(lián)系的裝修隊伍來源不一,良莠不齊,在垃圾清運中時有發(fā)生將電梯內(nèi)部及樓層地面,墻面 ‘擦碰 ’損壞,業(yè)戶十分心痛。 但裝修隊伍大多是業(yè)戶自己聯(lián)系的,素質(zhì)良莠不齊,遺留的裝修垃圾清運,容易將電梯、墻面因清運毛糙而受損,業(yè)戶十分心疼,轉(zhuǎn)而要物業(yè)管理管一管。.n Page ? 18n [案例 7]執(zhí)行規(guī)章制度必須一絲不茍,但一絲不茍并不等于死咬住條條框框不放。 n 時隔不久,該住戶拿到了搬出家私的業(yè)主書面許可。于是鑒于租住戶只是搬出部分家私,提出了一個變通辦法:租住戶列出所搬出家私清單,并暫交與家私價值相當(dāng)?shù)难航?,管理處做好記錄,并出?jù)收取押金的收據(jù),一旦租住戶能夠提供業(yè)主的書面許可,管理處立刻全額退回押金(這一辦法可取,但前提是要讓其正確理解,否則容易引起紛爭)。n 處理結(jié)果: 急于搬出家私的住戶萬般無奈,找到管理處領(lǐng)導(dǎo),懇請給以特殊照顧。他千方百計聯(lián)系此時正在國外的業(yè)主,但就是聯(lián)系不上。n 案例介紹: Page ? 17n [案例 6]從這個意義上講,一個好的物業(yè)管理者,首先應(yīng)當(dāng)是一個好的思想工作者。點評: n 與此同時,管理處還公開戶內(nèi)維修的收費標(biāo)準(zhǔn),并告知業(yè)主客戶選擇服務(wù)商的權(quán)利。n 針對仍有個別業(yè)主客戶不理解這一情況,管理處繼續(xù)深入做工作。n 為了突破阻力,管理處起草并在公告欄張貼了 《 致業(yè)主客戶的一封公開信 》 。n 入伙滿一年后,鑒于小區(qū)的經(jīng)濟運行狀況,管理處決定按照法規(guī)規(guī)定,開始據(jù)實收取戶內(nèi)維修費用。n 案情介紹 :早期免收部分費用 Page ? 16n [案例 5]搞物業(yè)管理的不僅需要一張巧嘴 ,而且要主動兩邊跑、兩邊說。n 點評: 最后,2604業(yè)主不單當(dāng)即停止彈琴,而且與 2704業(yè)主達成新的協(xié)議,時間由以前的 10: 00改為 9: 00,雙方取得了諒解。在這種情況下,管理人員又到 2604家中協(xié)調(diào),請她換位思考(引導(dǎo)換位思考,促成相互理解,是解決類似矛盾的基本方法)。n 服務(wù)中心人員直接到 2604家中,同張女士協(xié)商此事,她認為 2604業(yè)主的要求不合理。物業(yè)公司本著負責(zé)的態(tài)度,電話詢問張女士能否提前停止彈琴,以照顧樓上上學(xué)的孩子,但遭到張女士的拒絕。當(dāng)時通過物業(yè)公司的協(xié)調(diào),雙方業(yè)主商定彈琴時間定于每晚 10: 00以前。n 服務(wù)中心了解情況后致電 2604業(yè)主張女士,詢問事情緣由。 n 案情介紹: Page ? 15n [案例 4]人們都說辦了好事,終有好報,但辦了好事后一時受到怠慢甚至誤解,在現(xiàn)實中也是經(jīng)常有的。n 點評: 小馬把錢硬塞回去,說聲關(guān)注和保障您的安全,是我們應(yīng)該做的,就轉(zhuǎn)身跑開了。這位業(yè)主卻快速走了過來。n 第二天巡樓的時候,小馬又與這位正在家門口鍛煉身體的業(yè)主期而遇。或許業(yè)主還沒有擺脫被驚擾的不快,不冷不熱地說個謝謝就回房里去了。這一次鈴響還沒有響完,就聽到里面有一個人大聲問到:誰啊,大清早,干什么 ?業(yè)主有些發(fā)脾氣了,但還是打開了門。n 輕輕按了幾遍,都沒有動靜。n 去年年底的一天清晨,楓丹麗舍護衛(wèi)班馬立宏巡查到某樓 2單元時,忽然發(fā)現(xiàn) 101室的防盜門上插著一串鑰匙。受到業(yè)主怠慢誤解怎么辦 Page ? 14n [案例 3]學(xué)習(xí)新的動作時,她們會自覺到地下室去練習(xí),參加比賽前的排練,也都到地下室去進行。n 第三,調(diào)整時間。此舉令這位女主人很感動,她激動地說: “失去親人是一件很悲痛的事情,在我失去親人、最痛苦的時候,物業(yè)管理處能給予理解,并滿足我的要求,我永遠不會忘記。小區(qū)一個業(yè)主遭不幸,全家沉浸在悲痛之中。 變電所門口有一塊空地可以利用,但十幾輛 “遺而未棄 ”的破自行車怎么辦呢?管理處先張貼舊車招領(lǐng)啟事,三天后,經(jīng)理親自上陣,將破車、舊車一輛一輛地進行處置,有的搬入地下車庫,有的勸業(yè)主作為廢鐵賣掉,最終為健身隊開辟出了一塊健身寶地!同時,還關(guān)照鄰里之間要相互關(guān)心,晨練時盡可能地把音樂音量調(diào)到最低限度。n   第一,尋找場地。物業(yè)管理處經(jīng)過實地調(diào)查研究,擬定了一套解決方案。但是,健身活動遭到了部分業(yè)主的反對,底樓業(yè)主把家里的音響、喇叭搬到窗口 “對著干 ”;高層業(yè)主朝下扔蛋殼、澆水,健身隊伍只好打一槍換一個地方。小區(qū)中老年健身隊領(lǐng)隊表示,自從退休回家,內(nèi)心充滿失落感和空虛感,身體一天不如一天。 然而,健身活動中播放的音樂,卻不時擾民,成為業(yè)主投訴的導(dǎo)火索。n   近年來,群眾健身活動在上海掀起熱潮,某物業(yè)公司管理的小區(qū)也活躍著一支中老年健身隊。n   小區(qū)有人因健身放音樂,有人因休息、學(xué)習(xí)需安靜,這個矛盾擺在了物業(yè)公司面前,疏導(dǎo)是最好的化解辦法。物業(yè)公司每天與業(yè)主接觸,如能從正面多加引導(dǎo),從人情、人性、人心入手,搞一些能提高業(yè)主文明素質(zhì)的活動,對于提高管理質(zhì)量,建設(shè)良好的社區(qū)文化和精神文明,將會起到推進作用。創(chuàng)建社區(qū)文明需要全體業(yè)主的共同參與,更需要有一個良好有效的組織,以人性化、親情化的管理,換取業(yè)主的信任。n 這位女業(yè)主聽到后感到慚愧難過,在管理處、居委會和業(yè)主委會的說服下,第二天,她主動來到物業(yè)管理處,不但賠出了被摔破花盆的錢,修復(fù)了被破壞的墻面,而且還提前交付了半年的物業(yè)管理費。管理的目的是營造一個環(huán)境幽雅、祥和、溫馨的居住小區(qū)。但是該管理處經(jīng)理始終認為;業(yè)主是我們的衣食父母,業(yè)主即使是錯了,只要認錯,愿意改正,我們就歡迎,要容許她犯錯誤,也容許她改正錯誤。她的這種行為引起了公憤,業(yè)主們紛紛要求業(yè)主委員會召開業(yè)主代表大會對她進行批評、教育。不巧她們回來那天修補過的一塊地方油漆未干,于是這位女業(yè)主大發(fā)雷霆,并且大動干戈。n 7號樓一位業(yè)主由于女兒患哮喘病,發(fā)病期間聞到油漆味,渾身不舒服會使病情加重,吵到物業(yè)管理處。于是刷走廊,鋪地磚、漆門面,經(jīng)過整治與裝飾,樓道舊貌換新顏。首先由 6號樓業(yè)主提出了 “讓世界清潔起來,讓小區(qū)清潔起來,讓樓道清潔起來 ”的口號,倡議小區(qū)多層業(yè)主積極行動起來自覺將 “助力車 ”、自行車全部進庫;倡議人人講文明,戶戶守規(guī)則,從我做起,讓家門口清潔起來,使樓道環(huán)境變美。陸家嘴物業(yè) “東田公寓 ”管理處的員工說,依靠三位一體的團隊,在小區(qū)沒有解不開的結(jié),沒有處理不了的矛盾,沒有辦不成的事。化干戈為玉帛n 常言道:讓一步海闊天空,退一步風(fēng)平浪靜。案例 1] n 乙:好管家。n (甲捧錦旗上)n 甲:王經(jīng)理,你們真是說到做到,門口的大餅攤,餛飩攤現(xiàn)在都掃得精光,我今天沒帶什么,送一面錦旗給你們 ……n 王:不,不,不,這我們可不能收 ……n 甲:沒關(guān)系呀,很好的啦,這是我們自己生產(chǎn)的。n (乙提水果上)n 乙:啊呀王經(jīng)理,我老婆不過是小腿肚子抽筋,你們還派人送水果,這水果我可不能收。n 李:咦,你怎么又來了?n 唐:俺來交管理費,俺剛才一激動把這事給忘了,你點點,一個子不少。n 王:這就要看你積極爭取了。n (唐跟下)n 李:王經(jīng)理,你的話還真管用,居委會也解決不了,哎你幾句話就搞定了 …… ?n 王:你不知道吧,咱公司 “黃埔軍校 ”培訓(xùn)中心出來的人那,個個都有這一招。n 唐:俺也謝謝邱小姐。唐:啊呀,謝謝王經(jīng)理,那真是太謝謝你啦。n 邱:上次你放在門口的垃圾,還不是我?guī)湍銕氯サ陌?。(對唐使眼色)n 唐:(對邱)邱小姐,俺老唐脾氣是急了點,有什么不周到的地方,還請你多包涵點。李:王經(jīng)理,你講話還真是一套一套的。n 王:(對邱)邱小姐,請您放心,我們物業(yè)公司上門維修是有要求的。n 王:(對唐)唐先生,人家邱小姐也不容易,愛人在國外,一個人在上海還要帶孩子。n 邱:呦!聽了幾句好話就飄起來啦。(對邱)唉,有句話叫遠親不如近鄰,大家樓上樓下的,低頭不見抬頭見,(嚴肅地)我們小區(qū)就象一家人家一樣,自家人都不能體諒,怎么象一家人?n 邱:王經(jīng)理,不是我不讓他修,房子裝修才一年多,拆壞了很心疼,貼上去的都是人民幣??!再說已經(jīng)給他拆過一次了,修不好怪誰?n 王:俗話說將心比心,大家從四面八方來,總免不了磕磕碰碰,但是大家都為對方想一想,什么事都能容易解決了。n 李:(厭煩地)你們不要吵了,這種裝修引起的毛病,是你們兩家自己的事,按理我們可以不管。n 唐:(拉王)王經(jīng)理,事情是這樣的,俺是先搬進來,打她來了以后,俺是給她鬧得頭昏腦脹,每天裝修到深更半夜 …… ,n 邱:(拉王)哎,王經(jīng)理,這 9點鐘也是深更半夜?n 唐:(拉王)王經(jīng)理,俺 7點鐘就上床了,過了 9點俺就睡不著了。n 王:大家和氣一點,有事慢慢說。您二位究竟發(fā)生了什么事啊?n 邱:(怪聲怪氣)什么意思嘛,不就是廁所下面漏幾滴小水嘛,你還差點播到 《 新民晚報 》 頭版頭條呀,累不累呀。n 王:小姐,還不知貴姓?n 邱:本人姓邱。n 王:(指辦公桌)唐先生,您先到那里坐一會。n 王:沒關(guān)系,沒關(guān)系,您能想到這就不錯了。n 王:唐先生,您接著說。n 唐:啊呀!聽說你是個大好人那。n 唐:你就是王經(jīng)理。(李下)n 唐:(看表)你看看,你看看。今天俺約好她 10點鐘來,一起談?wù)勄宄?。n 唐:住進小區(qū) 4年多了,環(huán)境很好,物業(yè)管理也不錯(摸口袋) …… 。n 唐:(環(huán)顧四周)你們新來的王經(jīng)理在不在?n 李:有什么事找他反映?n 唐:聽說他這個人不錯,俺想請他幫幫忙。n (乙下,追光滅)n 李:王經(jīng)理,你怎么樣樣事情都往自己身上拖,這是不是管得太多了,一塊香蕉皮,還要上門探望!n 王:人家業(yè)主找我們反映,是相信我們,我們能幫助的,就不好讓他們失望。n 王:那您帶她先上醫(yī)院看
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