【正文】 召開(kāi)的會(huì)議原則上應(yīng)安排在股份公司 自有會(huì)議場(chǎng)所 。 ? 部署具體業(yè)務(wù)工作。 ? 集思廣益，研究探尋股份公司創(chuàng)新發(fā)展的新思路、新路徑。 ? 宣貫股份公司戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)理念，促進(jìn)上下目標(biāo)協(xié)調(diào)一致。標(biāo)注年份用六角號(hào) 〔〕 。因此公文格式要規(guī)范，標(biāo)識(shí)要準(zhǔn)確。 體例格式不規(guī)范 公文格式是公文的表現(xiàn)形式。 附件不全、未標(biāo)注附件或應(yīng)附而未附附件。 ?處理結(jié)果不同。 ?結(jié)束用語(yǔ)不同。 ?標(biāo)題寫(xiě)作不同。 ?篇幅不同。 ?報(bào)送要求不同。 ?行文時(shí)間不同。 ?行文目的不同。 ?側(cè)重點(diǎn)不同。 “請(qǐng)示”、“報(bào)告”不分 中建西部建設(shè)股份有限公司公文閱批單 什么是請(qǐng)示？什么是報(bào)告？ ?內(nèi)容要求不同。越級(jí)行文，違反了行文規(guī)則和辦事程序。 用印 主送或抄送各二級(jí)單位、總部部門(mén)標(biāo)密級(jí)的公文須以紙質(zhì)文件印發(fā)，通常一式 1份；主送或抄送各二級(jí)單位、總部部門(mén)非密級(jí)的公文均通過(guò)辦公信息系統(tǒng)發(fā)送，各文件管理員負(fù)責(zé)做好文件接收工作，及時(shí)查看。 印發(fā) 除會(huì)議紀(jì)要外，應(yīng)加蓋印章。 核稿 公文簽發(fā)實(shí)行權(quán)責(zé)結(jié)合的原則：以股份公司、股份公司黨委上報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)的公文，分別由股份公司主要領(lǐng)導(dǎo)、股份公司黨委書(shū)記簽發(fā)；以股份公司名義公布的制度、決定以及涉及到股份公司全局工作的部署、人事任免事項(xiàng)等，由股份公司主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；其他公文由其他股份公司領(lǐng)導(dǎo)按照各自分工分別簽發(fā)；辦公室文件由辦公室主任簽發(fā)，重要公文報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議主持人簽發(fā)，如涉及其他股份公司領(lǐng)導(dǎo)分管事項(xiàng)，會(huì)議主持人應(yīng)批請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽或報(bào)請(qǐng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；各二級(jí)單位上報(bào)股份公司文件的簽發(fā)人應(yīng)為黨政主要負(fù)責(zé)人。 會(huì)簽 辦公室負(fù)責(zé)確定發(fā)文范圍 、 印發(fā)份數(shù) 、 緩急程度 ， 是否需要行文 ， 文件內(nèi)容是否符合法律 、 法規(guī)及政策規(guī)定 ， 行文方式是否妥當(dāng) ， 是否符合行文規(guī)則和要求 ， 需否會(huì)簽 ， 文種使用、 公文格式是否符合規(guī)定等 。 公文應(yīng)符合國(guó)家法律 、 法規(guī)及股份公司有關(guān)規(guī)定；情況屬實(shí) ， 觀點(diǎn)明確 ， 條理清楚 ， 文字精煉 ， 字詞規(guī)范， 標(biāo)點(diǎn)正確 ， 篇幅力求簡(jiǎn)短；嚴(yán)格按照股份公司辦公信息系統(tǒng)中的公文模板及相關(guān)提示要求 ， 填寫(xiě)清楚相關(guān)欄目 。 機(jī)要文件的接收與閱辦按照股份公司相關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。緊急公文應(yīng)當(dāng)按時(shí)限要求辦理，確有困難的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以說(shuō)明。需要兩個(gè)以上部門(mén)承辦的事項(xiàng)，應(yīng)明確主辦部門(mén)；對(duì)緊急公文，應(yīng)標(biāo)明辦結(jié)限。對(duì)不符合規(guī)定的公文，應(yīng)及時(shí)退回并說(shuō)明理由。 對(duì)各部門(mén)和二級(jí)單位報(bào)送的需要辦理的公文應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核。 接收公文時(shí)，辦公室應(yīng)認(rèn)真核查來(lái)文單位、件數(shù)、時(shí)限要求。 受理公文的范圍：上級(jí)機(jī)關(guān)主送或者抄送股份公司、股份公司黨委、工會(huì)、紀(jì)委、團(tuán)委的公文，以及其他職能范圍內(nèi)應(yīng)當(dāng)受理的公文。 ?每個(gè)單位的文件管理員負(fù)責(zé)通過(guò)股份公司辦公信息系統(tǒng)報(bào) ? 送、接收文件和簽報(bào)。 ?總部各部門(mén)設(shè)置文件管理員一名，文件管理員應(yīng)對(duì)本部門(mén)報(bào) ? 出的文件進(jìn)行形式審核。 對(duì)外涉及二級(jí)單位和各部門(mén)稱謂的，簡(jiǎn)稱為“中建西部建設(shè) **（二級(jí)單位、各部門(mén)簡(jiǎn)稱）” ；對(duì)內(nèi)涉及二級(jí)單位或各部門(mén)稱謂的，直接用簡(jiǎn)稱。 在行文標(biāo)題、“主送單位”或內(nèi)容首次引用“中建西部建設(shè)股份有限公司”時(shí)，必須要使用全稱。 1 2 3 在行文標(biāo)題、“主送單位”或內(nèi)容首次引用“中國(guó) 建筑工程總公司”、“中國(guó)建筑股份有限公司”必須要 使用全稱。 簽報(bào)文單標(biāo)題使用黑體三號(hào)，正文使用仿宋 2312四號(hào)，行距為固定值 24磅。 簽報(bào)必須加蓋主辦單位、部門(mén)公章，并由正職 /主持工作的副職在二級(jí)單位 /部門(mén)審核欄批示意見(jiàn)并簽署姓名。 簽報(bào)均應(yīng)有標(biāo)題，批件標(biāo)題應(yīng)有“請(qǐng)示”字樣，閱件標(biāo)題一般有“報(bào)告”字樣，如“關(guān)于的請(qǐng)示”、“關(guān)于的報(bào)告”。需要二日內(nèi)辦理和傳閱的簽報(bào)，可在簽報(bào)文單內(nèi)選擇“急件”，需要當(dāng)日辦理完畢的簽報(bào)，可在簽報(bào)文單內(nèi)選擇“特急件”，必要時(shí)也可單獨(dú)附注說(shuō)明。 主辦單位、部門(mén)應(yīng)自行按照時(shí)間順序填寫(xiě)編號(hào)。 ? 涉密簽報(bào)按照股份公司保密工作有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。內(nèi)容較多時(shí)，必須簡(jiǎn)要概述在事由提要內(nèi)，并將原文以附件形式上傳。 ? 簽報(bào)批件應(yīng)堅(jiān)持一事一報(bào)的原則，閱件可根據(jù)事項(xiàng)屬性聯(lián)合上報(bào)。正職或主持工作副職因特殊原因無(wú)法簽署時(shí)，可授權(quán)其他副職，書(shū)面授權(quán)書(shū)需在股份公司辦公室備案。需要總部部門(mén)辦理的事項(xiàng)，由辦公室在電子流程中分送相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)承辦。 簽報(bào)辦理過(guò)程中，辦公室負(fù)責(zé)督辦辦理進(jìn)度。 辦公室依據(jù)股份公司《總部業(yè)務(wù)常規(guī)授權(quán)指引》和《組織機(jī)構(gòu)常規(guī)授權(quán)指引》，呈送至股份公司總部相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)閱批。 股份公司已有制度中明確需要向股份公司備案或定期報(bào)告的事項(xiàng)； 投資合作方經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)問(wèn)題 ,涉及訴訟案件 ,或其主要負(fù)責(zé)人涉及違法違紀(jì)案件的事項(xiàng)； 生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生較大及以上安全事故、質(zhì)量事故、環(huán)境污染事故的事項(xiàng)； 發(fā)生經(jīng)濟(jì)案件、詐騙案件以及火災(zāi)、失竊、重要單證丟失等事故或其他突發(fā)性事件的事項(xiàng)； 公司臨時(shí)決定的應(yīng)當(dāng)報(bào)告的其他事項(xiàng)。 ? 股份公司已有制度或授權(quán)明確應(yīng)當(dāng)請(qǐng)示批準(zhǔn)的事項(xiàng)； ? 股份公司已有制度或授權(quán)沒(méi)有明確是否應(yīng)當(dāng)請(qǐng)示批準(zhǔn)的事項(xiàng)； ? 股份公司已有制度或授權(quán)已經(jīng)明確不需請(qǐng)示批準(zhǔn)，但執(zhí)行中需作變通處理的事項(xiàng)； ? 股份公司已有規(guī)章制度或授權(quán)不夠明確、清楚或可能產(chǎn)生歧義的事項(xiàng)； ? 二級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)班子意見(jiàn)不一致，無(wú)法做出決斷的事項(xiàng)； ? 股份公司臨時(shí)決定應(yīng)當(dāng)請(qǐng)示的其他事項(xiàng)。 常用公文模板 函 請(qǐng)求批準(zhǔn)函 該類(lèi)函件主要用于不相隸屬單位請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)。 常用公文模板 通知 會(huì)議通知 常用公文模板 通知 人事任免的通知 常用公文模板 函 征求意見(jiàn)函 該類(lèi)函件主要用于向有關(guān)單位征求意見(jiàn)或詢問(wèn)、了解某一事項(xiàng)。 常用公文模板 通知 印發(fā)文件的通知 該類(lèi)通知主要用于印發(fā)本單位（機(jī)關(guān)）制定的規(guī)范性文件，如規(guī)定、辦法等。 常用公文模板 通知 指示性通知 該類(lèi)通知主要用于在開(kāi)展某項(xiàng)工作時(shí)，或針對(duì)工作中出現(xiàn)的帶有普遍性的問(wèn)題，對(duì)下級(jí)單位（機(jī)關(guān)）作出工作部署、提出管理措施、制定有關(guān)政策等。 常用公文模板 通報(bào) 批復(fù) 該類(lèi)通報(bào)主要用于表彰先進(jìn)單位和個(gè)人，介紹先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)或事跡，樹(shù)立典型，并提出有關(guān)工作要求和希望。 常用公文模板 通報(bào) 批評(píng)通報(bào) 該類(lèi)通報(bào)主要用于通報(bào)問(wèn)題，批評(píng)錯(cuò)誤，以示警戒和要求有關(guān)方面吸取教訓(xùn)。 常用公文模板 報(bào)告 匯報(bào)工作的報(bào)告 該類(lèi)報(bào)告主要用于向上級(jí)單位（機(jī)關(guān)）匯報(bào)有關(guān)工作情況。 常用公文模板 請(qǐng)示 請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)的請(qǐng)示 該類(lèi)請(qǐng)示主要用于超出本級(jí)單位（機(jī)關(guān)）職責(zé)權(quán)限的事項(xiàng)，請(qǐng)求上級(jí)單位（機(jī)關(guān)）批準(zhǔn)或?qū)彾ā８鞫?jí)單位向股份公司的請(qǐng)示采用簽報(bào)形式報(bào)送，單獨(dú)予以示例） 請(qǐng)求解決問(wèn)題的請(qǐng)示 該類(lèi)請(qǐng)示主要用于下級(jí)單位（機(jī)關(guān)）在工作中遇到新情況、新問(wèn)題，或因條件限制自身難以解決的困難，請(qǐng)求上級(jí)單位（機(jī)關(guān)）解決或協(xié)調(diào)解決。版記與公文版記格式相同，但抄送機(jī)關(guān)要改為分送機(jī)關(guān)。紀(jì)要編號(hào)等同于發(fā)文字號(hào)，居中編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，采用“第號(hào)”“的形式，不編虛位。版記不加印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、分隔線，位于公文最后一面版心內(nèi)最下方。第二條紅色雙線上一行如有文字，與該線的距離為 3號(hào)字高度的7/8。發(fā)文字號(hào)頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下，與該線的距離為 3號(hào)字高度的 7/8。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下 4處印一條紅色雙線（上粗下細(xì)），距下頁(yè)邊 20處印一條紅色雙線（上細(xì)下粗），線長(zhǎng)均為 170居中排布。 2 特殊格式的公文 信函格式 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱， 居中排布，上邊緣至上頁(yè)邊為 30，使用紅色小標(biāo)宋體字，后不加“文件”二字。附件與正文不一起裝訂時(shí)，附件另編頁(yè)碼。單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼居左空一字。 2 要素 17： 印發(fā)機(jī)關(guān) 和印發(fā)日期 一般用 4號(hào)仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位，后加“印發(fā)”二字。如需把主送機(jī)關(guān)移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機(jī)關(guān)。 2 要素 16： 抄送機(jī)關(guān) 用 4號(hào)仿宋體字，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排。與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（ 1磅），中間的分隔線用細(xì)線（ ）。如果附件是轉(zhuǎn)發(fā)的文件，轉(zhuǎn)發(fā)文件還應(yīng)標(biāo)識(shí)自己的版記。批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)印發(fā)類(lèi)公文，被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)的內(nèi)容不按附件處理，在公文正文中不加附件說(shuō)明，直接另面編排，附件中首頁(yè)也不標(biāo)注“附件”二字。附件格式要求同正文。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。 2 要素 15： 附件 附件應(yīng)該另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂?！罢?qǐng)示”件應(yīng)在附注處注明聯(lián)系人及聯(lián)系電話。 當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌?、成文日期時(shí)，可采取調(diào)整行距、字距的措施解決。 2 要素 1 1 13： 發(fā)文機(jī)關(guān)署名、 成文日期和印章 成文日期中的數(shù)字。單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在正文或附件說(shuō)明下空一行右空二字編排發(fā)布機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字，如成文日期長(zhǎng)于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。聯(lián)合行文時(shí)，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對(duì)應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，每排最多排 3個(gè)印章，最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文或附件說(shuō)明一行之內(nèi)。單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，一般在成文日期之上，以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文或附件說(shuō)明一行之內(nèi)。 1 要素 1 1 13： 發(fā)文機(jī)關(guān)署名、 成文日期和印章 加蓋印章的公文。附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。 1 要素 10： 附件說(shuō)明 如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱，字體為 3號(hào)仿宋字。文中結(jié)構(gòu)層次一般不超過(guò)四層，依次用“一”、“（一）”、“ 1.”、“（ 1）”；第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋 2312體字加粗標(biāo)注。公文中一般不使用字母，如確需使用應(yīng)該以綽號(hào)括注。 1 要素 9： 正文 公文首頁(yè)必須顯示正文，一般用 3號(hào)仿宋字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。主送機(jī)關(guān)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類(lèi)型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱，順序按重要程度或規(guī)范順序排列，同類(lèi)型機(jī)關(guān)間用頓號(hào)分隔，不同類(lèi)型機(jī)關(guān)間用逗號(hào)分隔。 1 要素 8： 主送機(jī)關(guān) 編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行時(shí)仍頂格，字體為 3號(hào)仿宋字，最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。三個(gè)和三個(gè)以下機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文時(shí)，應(yīng)列出所有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，四個(gè)及四個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí)，可以采用排列在前的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加“等”的方式。 1 要素 7： 標(biāo)題 一般用 2號(hào)小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。如有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻排列，一般每行排兩個(gè)姓名，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊。只有上行文才有簽發(fā)人，由“簽發(fā)人”三字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置。聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)