【正文】 門之間可以部門函件進行工作聯(lián)絡 、 配合協(xié)作事項 。 公文的格式： 18要素表 公文用紙 公文用紙一般使用紙張定量為 602802的膠版印刷紙或復印紙。紙張白度 8090%；橫向耐折度 ≥15 次，不透明度 ≥85% ，值為 。 幅面 公文采用 A4型紙，其成品幅面尺寸為：210 297。 版面 頁邊與版心尺寸。公文用紙上白邊為 37177。 1,左白邊為 28m177。 1，版心尺寸為 156 225。為規(guī)范管理，版面頁邊距設置做如下規(guī)定：上 37，下 35；左 28，右 26。 行數(shù)和字數(shù)。一般每面排 22行，每行排 28個字，并撐滿版心，具體在格式設置上要求行距為 ，字符緊縮 。為滿足特定情況可以作適當調(diào)整。 文字顏色。如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。 1 印刷裝訂 制版要求。版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過 1。 印刷要求。雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不超過 2。黑色油墨應當達到色譜所標 100%，紅色油墨應當達到色譜所標 Y80%、 M80%。 裝訂要求。公文應當左側裝訂，不掉頁，兩頁頁碼之間誤差不超過 4，裁切后的成品尺寸允許誤差177。 2，四角成 90。，無毛茬或缺損。訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各 70處，允許誤差177。 4；無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；騎馬訂釘距均訂在折縫線上，平訂釘距與書脊間的距離為 35。 1 18要素： 份號 密級和保密期限 緊急程度 發(fā)文機關標志 發(fā)文字號 簽發(fā)人 標題 主送機關 正文 附件內(nèi)容 1 版頭 主體 18要素： 發(fā)文機關署名 成文日期 印章 附注 附件 抄送機關 印發(fā)機關和印發(fā)日期 1 主體 版記 版心外要素 頁碼 要素 1： 份號 份號一般用 6位 3號阿拉伯數(shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。股份公司僅涉密文件編制份號，其他文件不編制份號。 1 要素 2： 密級和保密期限 一般用 3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯數(shù)字標注。密級按輕重程度分為秘密、機密和絕密，密級和保密期限之間用“★”分隔。股份公司僅涉密文件編制密級和保密期限，其他文件不編制密級和保密期限。 1 要素 3： 緊急程度 一般用 3號黑體字，頂格編排在版心左上角，按輕重程度分為加急、特急。如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度，按自上而下順序分行排列。股份公司公文根據(jù)需要標注緊急程度，一般文件無需標注。 1 要素 4： 發(fā)文機關標志 由發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成；發(fā)文機關標志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為 35（行距為 3行），使用小標宋體字，顏色為紅色，大小以醒目、美觀、莊重為原則，字號一般下級單位不大于上級單位；聯(lián)合行文時，如需同時標注聯(lián)署發(fā)文機關名稱，一般應將主辦機關名稱排列在前，“文件”二字置于發(fā)文機關名稱右側，聯(lián)署機關名稱上下居中排布。 1 要素 5： 發(fā)文字號 編排在發(fā)文機關標志下空二行位置，居中排布，字體為 3號仿宋 2312體。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯數(shù)字標注；年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入；發(fā)文順序號不加“第”字，不編虛位（即 1不編為01），在阿拉伯數(shù)字后加“號”字。上行文的發(fā)文字號居左空一字編排，與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。聯(lián)合行文時，應使用主辦機關的發(fā)文字號。 1 要素 6： 簽發(fā)人 簽發(fā)人。只有上行文才有簽發(fā)人，由“簽發(fā)人”三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機關標志下空二行位置?！昂灠l(fā)人”三字用 3號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用 3號楷體字。如有多個簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機關的排列順序從左到右、自上而下依次均勻排列，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊。 1 分隔線 發(fā)文字號之下 4處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線，高度 。 1 要素 7： 標題 一般用 2號小標宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。標題由發(fā)文機關名稱、事由和文種組成，發(fā)文機關可用全稱或規(guī)范化簡稱，也可以省略。三個和三個以下機關聯(lián)合發(fā)文時，應列出所有發(fā)文機關名稱，四個及四個以上機關聯(lián)合行文時，可以采用排列在前的發(fā)文機關名稱加“等”的方式。標題中法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號，每個機關名稱、人名之間用頓號分開不使用空格，其他不得使用任何標點符號。 1 要素 8： 主送機關 編排于標題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，字體為 3號仿宋字，最后一個機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記。主送機關使用機關全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關統(tǒng)稱，順序按重要程度或規(guī)范順序排列，同類型機關間用頓號分隔，不同類型機關間用逗號分隔。上行文只能有一個主送機關。 1 要素 9： 正文 公文首頁必須顯示正文，一般用 3號仿宋字，編排于主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。使用數(shù)字時，已定型的含阿拉伯數(shù)字的詞語應該使用阿拉伯數(shù)字，非公歷紀年、概數(shù)、已定型的含漢字數(shù)字的詞語使用漢字數(shù)字，在書寫簡潔性和辨識清晰性方面沒有明顯差異時兩種形式均可使用，一個用阿拉伯數(shù)字書寫的數(shù)值必須同行。公文中一般不使用字母，如確需使用應該以綽號括注。公文中的計量單位用法定計量單位。文中結構層次一般不超過四層，依次用“一”、“（一）”、“ 1.”、“（ 1）”；第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋 2312體字加粗標注。公文中需引導用其他公文的，按照先引標題，后引發(fā)文字號的方式進行引用。 1 要素 10： 附件說明 如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱，字體為 3號仿宋字。如有多個附件，使用阿拉伯數(shù)字標附件順序號；附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應與上一行附件名稱的首字對齊。正文中涉及附件處的標注內(nèi)容，標注內(nèi)容要與正文一致。 1 要素 1 1 13： 發(fā)文機關署名、 成文日期和印章 加蓋印章的公文。成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。單一機關行文時，一般在成文日期之上，以成文日期為準居中編排發(fā)文機關署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期，使發(fā)文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文或附件說明一行之內(nèi)。居中下壓是指印章、發(fā)文機關署名和成文日期的縱向中心線應該重合，印章下邊緣與成文日期下邊相切。聯(lián)合行文時，一般將各發(fā)文機關署名按照發(fā)文機關順序整齊排列在相應位置，并將印章一一對應、端正、居中下壓發(fā)文機關署名，每排最多排 3個印章，最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應當上距正文或附件說明一行之內(nèi)。 2 要素 1 1 13： 發(fā)文機關署名、 成文日期和印章 不加蓋印章的公文。單一機關行文時，在正文或附件說明下空一行右空二字編排發(fā)布機關署名，在發(fā)文機關署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機關署名首字右移二字，如成文日期長于發(fā)文機關署名，應當使成文日期右空二字編排，并相應增加發(fā)文機關署名右空字數(shù)。聯(lián)合行文時，應當先編排主辦機關署名，其余發(fā)文機關署名依次向下編排。 2 要素 1 1 13： 發(fā)文機關署名、 成文日期和印章 成文日期中的數(shù)字。用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位。 當公文排版后所剩空白處不能容下印章、成文日期時，可采取調(diào)整行距、字距的措施解決。 2 要素 14： 附注 如有附注，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行?！罢埵尽奔诟阶⑻幾⒚髀?lián)系人及聯(lián)系電話。使用 3號仿宋體，回行時頂格。 2 要素 15： 附件 附件應該另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂?！案郊倍旨案郊樞蛱栍?3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行，后面無需加冒號。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應當與附近件說明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件與正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標注“附件”二字及附件順序號。批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)印發(fā)類公文，被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)的內(nèi)容不按附件處理，在公文正文中不加附件說明，直接另面編排，附件中首頁也不標注“附件”二字。 3 版記 版記一定在偶數(shù)頁上，如前有空白頁，版記頁和空白頁均不標頁碼。如果附件是轉(zhuǎn)發(fā)的文件，轉(zhuǎn)發(fā)文件還應標識自己的版記。 版記中的分隔線。與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（ 1磅），中間的分隔線用細線（ ）。首條分隔線位于版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。 2 要素 16： 抄送機關 用 4號仿宋體字，在印發(fā)機關和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤柡统蜋C關名稱，回行時與冒號后的首字對齊，同一系統(tǒng)內(nèi)同級機關之間用頓號分隔，不同系統(tǒng)機關之間用逗號分隔，最后一個抄送機關名稱后標句號。如需把主送機關移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機關。既有主送機關又有抄送機關時，應當將主送機關置于抄送機關之上一行，之間不加分隔線。 2 要素 17： 印發(fā)機關 和印發(fā)日期 一般用 4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機關左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位，后加“印發(fā)”二字。 2 要素 18： 頁碼 一般用 4號半角宋體阿拉伯數(shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣 7。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續(xù)編排。附件與正文不一起裝訂時，附件另編頁碼。如果附帶橫排表格，頁碼應放在橫表的左側，單頁碼在表的左下角，雙頁碼在表的左上角。 2 特殊格式的公文 信函格式 發(fā)文機關標志使用發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱， 居中排布，上邊緣至上頁邊為 30，使用紅色小標宋體字，后不加“文件”二字。聯(lián)合行文時，使用主辦機關標志。發(fā)文機關標志下 4處印一條紅色雙線（上粗下細），距下頁邊 20處印一條紅色雙線（上細下粗），線長均為 170居中排布。如需標注份號、密級和保密期限、緊急程度，應當頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下，按照順序自上而下分行排列，第一個要素與該線的距離為 3號字高度的 7/8。發(fā)文字號頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下，與該線的距離為 3號字高度的 7/8。標題居中編排，與其上最后一個要素相距二行。第二條紅色雙線上一行如有文字，與該線的距離為 3號字高度的7/8。首頁不顯示頁碼。版記不加印發(fā)機關和印發(fā)日期、分隔線，位于公文最后一面版心內(nèi)最下方。 特殊格式的公文 會議紀要 紀要標志由“紀要”組成，居中排布， 上邊緣至版心上邊緣為 35,使用紅色小標宋體字。紀要編號等同于發(fā)文字號，居中編排在發(fā)文機關標志下空二行位置，采用“第號”“的形式，不編虛位。會議紀要不加蓋印章。版記與公文版記格式