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2行政管理制度以及辦事流程-文庫吧資料

2025-01-18 05:34本頁面
  

【正文】 AM 水閣路(水閣路廠區(qū)) 燕湖路廠區(qū) (車長:丁伯龍 聯(lián)系電話 13951632556): ??宽樞? ??繒r間 站名及描述 Line1Station1 7:45AM 光卡路( 301公交車底站對面) Line1Station2 7:50AM 夾崗(太陽雨酒店門口) Line1Station3 7:55AM 岔路口(史家里車站) Line1Station4 8:05AM 假日百貨(廣發(fā)銀行門口) Line1Station5 8:10AM 百家湖地鐵站 Line1Station6 8:20AM 燕湖路 車輛管理流程 員工上下班班車 二、 需乘坐班車的請到行政管理部進行登記,行政管理部會根據(jù)登記情況跟人力資源部進行核實后發(fā)放乘車證 三、憑證乘車,上車需向司機出示乘車證后方可上車,如無乘車證司機可拒絕其乘坐班車; 四、如果您需要搭乘班車往返于水閣路和將軍路廠區(qū),也請您到行政管理部進行登記,并領(lǐng)取臨時乘車證,臨時乘車證僅限于廠區(qū)之間往返,不得乘坐至其他站點; 五、乘車證(包含臨時)僅限本人使用,不得轉(zhuǎn)借他人,一旦發(fā)現(xiàn)取消乘坐班車資質(zhì); 六、如果您將乘車證遺失,請向行政管理部報備并至財務(wù)繳納 20元工本費后進行補辦,乘車證破損,請直接到行政管理部進行更換; 七、如果您以后不再使用乘車證,請直接將乘車證交還至行政管理部; 車輛管理流程 廠區(qū)班車 班次 發(fā)車地點 發(fā)車路線及時間 上午 水閣路廠區(qū)過道 水閣路( 9:00) 將軍路( 9:15) 埃爾法( 10:00) 將軍路( 10:30) 水閣路 下午 水閣路廠區(qū)過道 水閣路( 13:00) 將軍路( 13:15) 埃爾法( 14:00) 將軍路( 14:30) 水閣路 二、車輛為運送公司商品及公務(wù)物品專用車輛 三、車輛不得運載任何與業(yè)務(wù)無關(guān)的職員或物品 四、需要班車進行運載的物品必須聯(lián)系好接收人通知其何時領(lǐng)取并在物品上留有接收人的姓名以及聯(lián)系電話。 、營銷人員,在溫度適宜的情況下,需要在上門為客戶提供現(xiàn)場服務(wù)時穿工作服,且應(yīng)保持工作服的整潔。 工作服管理流程 一、工作服的種類、發(fā)放對象、發(fā)放時間 二、著裝規(guī)定 、倉庫、行政管理部等所有領(lǐng)用了工作服的工作人員、 保潔人員 ,在溫度適宜的情況下(原則上冬天開暖氣工作日除外),上班時間一律要求統(tǒng)一穿工作服,且應(yīng)保持工作服的整潔。如出現(xiàn)故障,影響會議進行,請及時通知信息技術(shù)部。室內(nèi)物品任何部門和個人不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪作他用,人為損壞要按價賠償。如在緊接的時間段內(nèi)已有其他會議安排,超時使用的部門必須讓出該會議室。 3. 會議室如需使用電腦請各部門請認真做好保密工作,嚴禁傳播、泄露公司商業(yè)秘密。會議室使用遵循先全局后部門會議、先緊急后一般的原則,如遇到會議室占用,行政管理部將負責(zé)協(xié)調(diào)工作。賠償范圍不超過給公司帶來的直接損失。若行政管理部不履行登記、核查等義務(wù),則追究相關(guān)人員的責(zé)任。 (年中、年末)對各部門、責(zé)任人保管的資產(chǎn)進行核查,財務(wù)出具盤點報告,反映各項資產(chǎn)的狀態(tài)。所有報廢資產(chǎn)統(tǒng)一交給行政管理部酌情處理,如有處理收入一并上交公司財務(wù)部,行政管理部應(yīng)當留有相關(guān)書面的處理記錄,即 《 報廢資產(chǎn)處理匯總表 》 。 :由資產(chǎn)管理責(zé)任部門申請并填寫 《 資產(chǎn)報廢審批單 》 ,參照當年度資產(chǎn)報廢審批流程進行報廢。若資產(chǎn)的相關(guān)信息(包括使用部門、保管人、存放地點等)發(fā)生變更,部門資產(chǎn)管理員需協(xié)同行政管理部辦理好變更手續(xù)。年末資產(chǎn)盤點各相關(guān)責(zé)任部門需配合行政管理部與代管機構(gòu)聯(lián)系確認資產(chǎn)狀態(tài)并取得代管機構(gòu)簽章的書面確認文件 。(原件留行政管理部,經(jīng)辦部門及財務(wù)部留存復(fù)印件),方可辦理報銷事宜。并在制作完成時填寫 《 自制品驗收單 》 ,使用部門領(lǐng)用時需在 《 自制品驗收單 》 簽名確認以示該工裝合格,自制工作無論價值大小均為公司資產(chǎn)管理范圍, 《 自制驗收單 》 經(jīng)財務(wù)確認資產(chǎn)價值及折舊年限后,由資產(chǎn)管理員辦理相關(guān)登記手續(xù)。 如財務(wù)界定為非固定資產(chǎn),完整填寫外購資產(chǎn)驗收單后到行政管理部資產(chǎn)管理員處登記,經(jīng)資產(chǎn)管理員簽字確認后即可辦理報銷等相關(guān)手續(xù)。 二、資產(chǎn)管理流程 資產(chǎn)購入后,需完整填寫 《 外購資產(chǎn)驗收單 》 (資產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、總價、序列號,供應(yīng)商名稱,供應(yīng)商地址、電話、資產(chǎn)存放地點,使用人或保管人欄目),采購經(jīng)辦人向財務(wù)提交填寫完整的外購資產(chǎn)驗收單后,財務(wù)根據(jù)產(chǎn)品類別及價格界定該資產(chǎn)的資產(chǎn)類別、預(yù)估使用年限,殘值率及折舊年限,并簽字確認。 公司資產(chǎn)管理流程 一、資產(chǎn)類別 : : 單價超過 200元,但小于 2023元的為公司非固定資產(chǎn)。 六、凡是使用公司提供的手機 SIM卡的員工,手機密碼由公司統(tǒng)一保管,是否開通移動公司優(yōu)惠套餐或參加移動公司的優(yōu)惠活動,由公司統(tǒng)一安排,受益人僅為公司。 將原屬于員工個人的 SIM卡申請更換成公司所有 行政管理部在收到審批過后的申請單的七個工作日內(nèi)變更完成。 三、審批流程 ,申請單的格式如下:
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