【正文】 個人信函收件人簽收總臺收函信函收文 收發(fā)文流程 七 用印1. 本公司以公司名義對外之行文由管理部負責(zé)蓋印。每月未，文秘應(yīng)將收、發(fā)文整理裝訂成冊。附《檔案資本銷毀情況記錄表》9. 文件管理應(yīng)參見《文檔管理制度》規(guī)定辦理。8. 每月未，文秘應(yīng)將收、發(fā)文整理裝訂成冊。凡對外報送的業(yè)務(wù)資料、協(xié)議等重要文件皆須復(fù)印備份存檔。5. 本公司對外之發(fā)送文函按性質(zhì)訂立參見《文檔管理制度》。4. 公司的各類文件均屬內(nèi)部機密文件,文秘不得截留、泄露和私自外帶,違者予以警告、經(jīng)濟處罰、除名或追究法律責(zé)任。2. 本公司對外文件之收發(fā)的責(zé)任者為指定專人文秘統(tǒng)一辦理，她是各級文件管理的直接承擔(dān)者。2． 打印完畢后秘書先行校核并于《文書委派單》上簽字，轉(zhuǎn)交委辦單位之經(jīng)辦人校核、簽字3． 對外傳真、公函秘書須復(fù)印存檔（參見收發(fā)文流程）4． 文書處理過程中，未經(jīng)同意秘書不得將受托文書傳閱他人文書作業(yè)流程總經(jīng)理/主管文書委派單文書委托文書委派單秘書處理保密標志文書委派單委辦校核（二） 復(fù)印1． 公司復(fù)印作業(yè)由行政部秘書統(tǒng)一執(zhí)行2． 一般文件由各部門委托人員口頭交托行政秘書3． 客戶資料、服務(wù)文本、公司級文檔等特殊文件，需填寫復(fù)印委托單（文件名、秘級、用途、裝訂要求等）經(jīng)高級主管批準后執(zhí)行復(fù)印4． 秘書于復(fù)印、裝訂作業(yè)后，須填寫復(fù)印裝訂登記表（日期、內(nèi)容、頁數(shù)、復(fù)印機碼、批準人、保密標識等）復(fù)印流程各部門復(fù)印委托單復(fù)印委托核準復(fù)印裝訂登記復(fù)印裝訂保密標識各部門六 收發(fā)文1. 文件是經(jīng)營信息傳送、交流與反饋的重要信息載體。公司會議區(qū)分為定期例會與非定期會議，規(guī)定的人員必須準時參與，指定人員作好會議記錄，與會人員遵守會議秩序安排同時提高會議效率。3 專項市場、業(yè)務(wù)規(guī)劃通過制作《市場規(guī)劃表》和《業(yè)務(wù)規(guī)劃表》來完成，并嚴格按照規(guī)劃進行市場拓展與業(yè)務(wù)推廣。日工作計劃流程部門月度計劃部門主管報 告稽 核員工日計劃執(zhí) 行（四） 專項市場、業(yè)務(wù)規(guī)劃1 在公司進行新市場的開拓和新業(yè)務(wù)的推廣時，該市場和業(yè)務(wù)的主要負責(zé)人應(yīng)該進行專項市場、業(yè)務(wù)規(guī)劃。3 在《日工作時間控制表》中體現(xiàn)出員工對每日工作安排的合理性與計劃性，反映員工每日工作的效益性與非效益性，因此，該表格將作為對員工考核的主要依據(jù)之一，同時也是員工用于控制時間、提高效率、自我評估的依據(jù)。年度月度工作計劃公司年度計劃部門主管計劃草案報告部內(nèi)員工總經(jīng)理核準報告稽核計劃草案主管核準執(zhí) 行（三） 員工日工作時間控制計劃1 公司員工通過《日工作時間控制表》進行日工作時間計劃與安排控制。4 部門月度工作計劃交總經(jīng)理核準同意后確定執(zhí)行。2 月度工作計劃通過對《月度工作計劃表》的制作來完成，在該表格中應(yīng)該相應(yīng)地填寫部門、員工下月工作內(nèi)容安排和時間控制。5 公司、部門年度發(fā)展計劃是對公司、部門經(jīng)營發(fā)展的評價基礎(chǔ)。3 部門年度發(fā)展計劃經(jīng)部門主要領(lǐng)導(dǎo)人員討論制作，公司總經(jīng)理核準同意后確定執(zhí)行。（一） 公司、部門年度發(fā)展計劃1 公司總經(jīng)理、部門主管于每一會計年度底應(yīng)該制定下一會計年度的發(fā)展計劃。公司強調(diào)對公司、部門、員工行為的計劃性要求，用以明確和把握我們的工作方向，同時提高工作效率與工作效益。第二章 行政管理一 禮儀紀律1. 行政管理部負責(zé)對公司全體員工的禮儀、辦公紀律、出勤、外出等事項的全面監(jiān)督；2. 行政部主管發(fā)現(xiàn)不當(dāng)現(xiàn)象，可簽發(fā)“提示單”以提示警告，并報備有關(guān)部門主管；3. 行政部確認獎懲事實，可提請有關(guān)主管研究提出獎懲申請；4. 對公司禮儀紀律現(xiàn)象，行政部與各部門主管均可直接向總經(jīng)理提出提出。 員工離職后,行政管理部須將離職人員各項手續(xù)、表單歸檔封存。被解聘員工應(yīng)辦妥移交接手續(xù)，填寫《移交接清單》后方得離職，同時由財務(wù)部結(jié)清工資。考核流程考核表總經(jīng)理考 核考 核工作分析IDA/業(yè)績行政資料行政部業(yè)務(wù)部行政部八 核薪1. 財務(wù)部根據(jù)《出勤資料卡》、《業(yè)績獎金確認單》進行核薪2. 《出勤資料卡》由行政部統(tǒng)計提供3. 《業(yè)績獎金確認單》由業(yè)務(wù)部統(tǒng)計提供4. 財務(wù)部匯總之薪資表報總經(jīng)理核準5. 周考勤、獎懲發(fā)生薪資增減，依據(jù)公司《員工守則》核薪流程業(yè)務(wù)部行政部業(yè)績獎確認單出勤資料卡薪資表出納支付總經(jīng)理財務(wù)核薪業(yè)績獎資料考勤資料九 保險（一） 社會統(tǒng)籌保險1． 養(yǎng)老保險養(yǎng)老保險辦理流程2． 醫(yī)療保險 醫(yī)療保險辦理流程3． 失業(yè)保險4． 住房公積金（二） 商業(yè)保險十 人員流動（一） 調(diào)動1． 部門內(nèi)員工崗位調(diào)動，由部門主管向行政部提出調(diào)動說明；聽取行政部建議后決定；報備總經(jīng)理；2． 部門內(nèi)主管崗位調(diào)動，由部門主管向行政部及上級主管提出調(diào)動說明，聽取意見后決定；報備總經(jīng)理；3． 部門級以上主管崗位調(diào)動，由總經(jīng)理提出動議，聽取有關(guān)建議后決定；報備執(zhí)行董事；4． 調(diào)動由行政部發(fā)布調(diào)動令調(diào)動說明書部門內(nèi)員工調(diào)動流程行政部建議調(diào)動說明部門主管決 定調(diào)動令報備總經(jīng)理調(diào)動令執(zhí) 行部門內(nèi)主管調(diào)動流程調(diào)動說明書行政部意見上級意見調(diào)動說明部門主管決 定調(diào)動令調(diào)動令執(zhí) 行報備總經(jīng)理部門級以上主管調(diào)動流程調(diào)動動態(tài)相關(guān)意見行政部意見調(diào)動動議總經(jīng)理決 定調(diào)動令調(diào)動令執(zhí) 行（二） 辭職 m 辭退 按制度辦理辭職手續(xù)，填寫《離職申請書》，經(jīng)有任免權(quán)限的主管批準后由行政管理部辦妥移交手續(xù)并填寫《移交接清單》后方得視為按正常手續(xù)辭職，行政管理部通知財務(wù)結(jié)算工資。6. 考核由直線上級主管執(zhí)行行政部參與配合，亦可設(shè)立考核小組7. 對公司員工的考核區(qū)分為月度、季度、年度考核，每月、季、年度底前5天內(nèi)，行政管理部協(xié)同公司各部門主管對公司員工按照公司業(yè)績指標體系，并結(jié)合員工IDE協(xié)議等相關(guān)指標，對員工月、季、年度工作情況進行考核，填寫《考核記錄表》，上報總經(jīng)理。4. 于考核作業(yè)前,行政管理部須備妥員工之考勤、升遷、調(diào)動獎懲諸種資料作為一般依據(jù)。調(diào)動員工工作積極性，完成指標，提高工作效率。請假/調(diào)休流程申 請 人請假申請單職務(wù)代理人簽字部門主管簽字2天以上總經(jīng)理簽字行政管理部主管簽字申請單歸檔申 請 人責(zé)任人：部門主管監(jiān)督人：行政主管（二）假期規(guī)劃六 獎懲1． 獎懲依據(jù)為公司《員工守則》2． 公司各級主管均有提出獎懲的建議權(quán)3． 行政部負責(zé)事實調(diào)查并報告總經(jīng)理4． 各級主管按公司權(quán)限行使獎懲5． 各類獎懲由行政部執(zhí)行6． 各類獎懲須報備行政管理部備案，