【正文】 件借閱和復制的管理 公司各部門管理人員，因工作需要借閱或復制公司存檔的各類文件時，按檔案管理中檔案的借閱與復制的規(guī)定執(zhí)行。文員依據(jù)《發(fā)文審批單》中總經(jīng)理的簽批，進行打印和發(fā)放。 第三條公文打印的管理 （一）公司公文、文件的打印，由文員負責。 （四）公司傳真件的接收和發(fā)出，均應由文員負責并做好記錄，對以公司名義發(fā)出的傳真件，將底稿存檔。公司對外發(fā)出的文件、報告、請示、信函等正式公文，應由與擬發(fā)文件內(nèi)容相關(guān)的部門負責起草文稿，經(jīng)主管領(lǐng)導審閱簽批后，傳至公司行政部打印、備檔和發(fā)送。各級政府下發(fā)的公文、文件，政府和行業(yè)主管部門發(fā)來的公文、文件及與公司有業(yè)務往來的企事業(yè)單位的信函等，應由公司文員進行收文登記，并填寫《收文處理單》，由行政部部長簽署批轉(zhuǎn)意見后，呈送公司主管領(lǐng)導閱示，文員按主管領(lǐng)導的批示，轉(zhuǎn)送有關(guān)部門或相關(guān)人員傳閱辦理。 是行政管理制度范文3第一章公文、文件審批管理 第一條公司的各類公文、文件、傳真、報告和資料，由公司行政部負責管理。車輛行駛里程、技術(shù)狀況、維修保養(yǎng)日期，大、中、小修日期，車輛損壞程度及原因，零件更換情況，維修費用等。凡私自用車要追究責任，所造成的一切車輛人身事故由責任人負責，單位概不負責。一般用車要提前預約（通常提前半天時間），特殊情況急需用車時，經(jīng)領(lǐng)導批準方可用車。 二、汽車要定人、定車、定期保養(yǎng)、定期維修，使車輛經(jīng)常保持良好的運行狀態(tài)，單位因公用車要隨叫隨到，保證準時出車，不得延誤工作。 存放印刷品的庫房應保持干燥、清潔，印刷品擺放整齊有序，無關(guān)人員不得隨意進入庫房。 各處室、部門如需領(lǐng)用，綜合處協(xié)助記錄表格使用單位根據(jù)庫存及實際需要制定每月計劃，于15日前隨辦公用品計劃一并上報，印刷完畢，由綜合處通知發(fā)放。高新物業(yè)印刷品的管理部門為綜合處。 五、綜合處每月25日根據(jù)使用紙張的實際數(shù)量，按成本匯總后報財務處。 三、各處室、部門在進行復印時，必須填寫《打印、復印登記單》（附表七），登記復印紙張的規(guī)格和數(shù)量。 第六章傳真、復印制度 一、辦公復印、傳真的管理部門為綜合處。 各類辦公設(shè)備嚴禁外借、外用。每周清潔外部兩次，不得使用濕抹布，內(nèi)部每季度必須打開機箱清潔一次，用毛刷或?qū)Ｓ霉ぞ叽祪魤m土。日常殺毒工作由各處室自行處理，要求每周至少殺毒一次、升級一次，殺毒軟件由綜合處提供。 日常文檔及數(shù)據(jù)由各處室自行備份。軟件在使用時，要按照要求步驟進入或退出，以免造成軟件的損壞。每次關(guān)閉投影儀的時候都一定要等到投影儀的lamp燈完全熄滅后，才能關(guān)閉電源。移動硬盤及u盤在斷開與電腦的連接時一定要進行相關(guān)操作，當系統(tǒng)提示您可以安全的拔下設(shè)備時方可拔除設(shè)備。 移動存儲設(shè)備包括移動硬盤和u盤。 各處室、部門要妥善保管本部門或分管的辦公設(shè)備保修、維修、使用說明書等資料。 各類辦公設(shè)備發(fā)生故障時，可隨時填寫《辦公設(shè)備更新（維修）申請單》，通過定點公司或?qū)I(yè)維修人員進行維修。 需要進行辦公設(shè)備更新時，由各處室、部門或設(shè)備監(jiān)管人填寫《辦公設(shè)備更新（維修）申請單》，由處室、部門負責人審核、總經(jīng)理批準，由綜合處負責采購。辦公設(shè)備發(fā)生各種故障不能使用時即可進行維修。 各處室配備的計算機，由各處室指定專人定期負責清潔工作。為了保證各項辦公設(shè)備的正常使用，各類辦公軟件的安全操作，發(fā)揮辦公設(shè)備及辦公軟件的最大功效，特制定本制度。電腦、復印機、打印機、傳真機、電話、照相機、攝像機、移動存儲設(shè)備、多功能廳彩電、音響、投影儀及各處室、部門配備的空調(diào)等各種貴重物品。 （七）、各部門物品領(lǐng)用人應本著勤儉節(jié)約的原則使用辦公用品，適合以舊換新的用品要以舊換新，綜合處有權(quán)對各部門的領(lǐng)用情況予以審核與監(jiān)督。 （五）、采購人員要以做到辦公用品齊全、質(zhì)優(yōu)價廉、庫存合理、開支適當為原則，并要建立帳目，根據(jù)《物資的驗收、出入庫及保管制度》辦好入庫、出庫手續(xù)。 （三）、公司新到工作人員的辦公用品，綜合處根據(jù)各處室、部門負責人提供的名單和用品清單，負責為其配備必要的辦公用品，以保證新到人員的正常工作。 二、辦公用品計劃、采購、保管及發(fā)放管理辦法 （一）、每月15日以前，各處室、部門自行統(tǒng)計本處或部門的辦公用品需求狀況，并列出詳細計劃，分類（日常辦公用品、印刷品、其它）填寫《用料計劃單》，計劃本著節(jié)省、實用、必需的原則，經(jīng)處室、部門負責人審批后統(tǒng)一提交綜合處。 （二）辦公用品的采購、保管及發(fā)放歸口綜合處管理。各處室、部室自行發(fā)放的文件，如有必要應及時報送綜合處歸檔。 三、公文的傳閱 接收的文件需由多部門閱看時，經(jīng)綜合處處長、總經(jīng)理在《文件批閱卡》上審批后，原文件附《文件批閱卡》交由相關(guān)處室、部門閱看，閱看人員簽字確認。公司級文件發(fā)放時只發(fā)到處室及相關(guān)部門，處室、部門內(nèi)部的傳達由各處室、部門自行管理。確定發(fā)文后，綜合處發(fā)文人員要在《高新物業(yè)發(fā)文表》上編制發(fā)文編號，登記公文名稱、發(fā)文日期、數(shù)量、發(fā)放部門等。如需加蓋公章的按《印章管理辦法》加蓋公章。 公文的印刷、用印。將經(jīng)審核的文稿交領(lǐng)導簽字，批準發(fā)文。指公文正式印制前對文稿的校對、核稿，重點是看：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。不需由公司統(tǒng)一行文的公文，由各處室、部門自行發(fā)文。指對草擬文稿的審核，由綜合處負責。公司發(fā)文由綜合處草擬，涉及各處室職責，需要由公司統(tǒng)一行文的，由各處室、部門草擬文稿。 第三章公文收發(fā)傳閱管理制度 根據(jù)有關(guān)規(guī)定并結(jié)合公司實際情況，現(xiàn)就非質(zhì)量、