2行政管理制度以及辦事流程-文庫(kù)吧
2025-01-04 05:34 本頁(yè)面
【正文】 正常配給各員工辦公用品，超標(biāo)準(zhǔn)或額外配給需要個(gè)人在學(xué)習(xí)平臺(tái)上申請(qǐng)審批通過后方可到行政管理部申領(lǐng)。 管制類以上辦公用品由使用部門或個(gè)人嚴(yán)格按辦公用品流程到行政管理部領(lǐng)取，未經(jīng)過審批不予領(lǐng)用。 公司人員離職時(shí)，必須向行政管理部辦理辦公用品歸還手續(xù)，所有管制類以上辦公用品需有接收人簽字，未經(jīng)行政管理部認(rèn)可的，不得為其辦理離職手續(xù)，若有遺失或不歸還的照價(jià)賠償，直接在離職工資中扣除。 辦公用品的使用者必須本著愛護(hù)和勤儉節(jié)約的態(tài)度，杜絕浪費(fèi)，不能用于與公司無(wú)關(guān)的私用，違者處以處罰。 機(jī)票預(yù)訂流程 一、預(yù)定說明 行政管理部為公司對(duì)外的唯一訂票口徑，請(qǐng)需要訂票的人員與行政管理部聯(lián)系。 二、預(yù)訂流程 ，郵件中請(qǐng)預(yù)訂人填寫本人行程起始日期，行程地點(diǎn)，本人希望乘坐航班的時(shí)間段或時(shí)間點(diǎn)，本人的身份證號(hào)碼以及本人的手機(jī)號(hào)。國(guó)際航班則需要提供護(hù)照信息。 ，進(jìn)行比價(jià)篩選，在篩選完成后選出符合預(yù)訂信息的航班信息回復(fù)預(yù)訂人，予以確認(rèn)，在征得預(yù)訂人同意以后聯(lián)系票務(wù)公司出票并發(fā)短信通知預(yù)訂人。 3. 為了節(jié)省開支，請(qǐng)預(yù)定人國(guó)際航班至少提前 20天，國(guó)內(nèi)航班至少提前一周。 三、機(jī)票預(yù)訂審批流 8折以下機(jī)票由預(yù)訂人直接向行政管理部申請(qǐng)即可； 折扣 8折以上（含 8折）需要經(jīng)所屬部門的事業(yè)部總經(jīng)理 /產(chǎn)品線總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出票； 已出票的機(jī)票因臨時(shí)緊急情況需要改簽、退票產(chǎn)生額外費(fèi)用的，按審批流程仍需經(jīng)過所屬事業(yè)部總經(jīng)理 /產(chǎn)品線總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可變更。 員工就餐管理規(guī)定 一 .定時(shí)定點(diǎn)就餐 1. 就餐時(shí)間為半小時(shí)，中午實(shí)行分批用餐，具體就餐時(shí)間如下： 午餐： 11:3012:00 就餐人員為制造中心全體員工 11:4512:15 就餐人員為辦公室員工 晚餐： 17:3018:00 ，非就餐時(shí)間不得進(jìn)入餐廳，更不得提前就餐。 ，不允許將飯菜帶出餐廳。 二 .就餐刷卡制 公司實(shí)行就餐刷卡制，即需先憑卡訂餐，方可憑卡刷卡后領(lǐng)取工作餐就餐。所有員工需按照先后順序排隊(duì)就餐，不得插隊(duì)。未事先訂餐的，餐廳工作人員有權(quán)拒絕發(fā)放快餐，優(yōu)先保證已訂餐人員的用餐。如遇特殊情況請(qǐng)立即告知行政管理部工作人員及時(shí)解決，不能及時(shí)解決的飯后解決，不得與餐廳工作人員爭(zhēng)吵。 三 .訂餐時(shí)間和方式 1 工作日午餐預(yù)訂：?jiǎn)T工上班時(shí)在考勤機(jī)上刷卡即可，行政管理部按 9:30之前的數(shù)據(jù)進(jìn)行訂餐?？记跈C(jī)存放于各廠區(qū)的門衛(wèi)處（水閣路研發(fā)大樓前臺(tái)亦存放一臺(tái)考勤機(jī)）。 2 工作日晚餐預(yù)訂：?jiǎn)T工需在 11:3015:30之間在訂餐機(jī)上刷卡進(jìn)行加班餐訂餐，訂餐機(jī)存放于各廠區(qū)的餐廳。 3 非工作日加班餐預(yù)訂：由各部門助理在加班前一天 16:30之前將各部門就餐登記表發(fā)送至行政管理部，再經(jīng)行政管理部統(tǒng)一匯總后導(dǎo)入系統(tǒng)，生成訂餐數(shù)據(jù)，并由行政管理部統(tǒng)一報(bào)餐給快餐公司。 4 外來(lái)人員用餐預(yù)訂：需在 10:00之前至行政管理部進(jìn)行登記加訂用餐并領(lǐng)取外來(lái)人員就餐卡。 員工就餐管理規(guī)定 四 .工作日午餐預(yù)訂注意事項(xiàng) 1. 由于工作日午餐是在考勤機(jī)上刷卡訂餐，雖然各廠區(qū)的考勤機(jī)系統(tǒng)是聯(lián)網(wǎng)的，但訂餐系統(tǒng)是獨(dú)立的，原則上在哪個(gè)廠區(qū)考勤或訂餐的，只能在這個(gè)廠區(qū)就餐。 2 .如上午直接去其他廠區(qū)，工作日午餐可以在該廠區(qū)的考勤機(jī)上刷卡代訂。如上午已在 A廠區(qū)訂餐后到 B廠區(qū)，需在 9:30之前在 B廠區(qū) 訂餐機(jī) 上重新刷卡訂餐，才能夠在 B廠區(qū)消費(fèi)機(jī)上刷卡就餐。 五 .就餐管理規(guī)范 ，注意維持餐廳秩序，保持安靜，不得在餐廳大聲喧嘩。 ，保持餐廳干凈、整潔，不亂扔廢紙。 ，拒絕浪費(fèi)。 ，員工將自己餐盒以及其他物品放到指定的回收點(diǎn)，以便其他員工就餐。 ，嚴(yán)禁倒入水池、廁所及其他地方。 ，不得隨意移動(dòng)餐廳設(shè)施，嚴(yán)禁損壞餐廳設(shè)施。 ，如有意見可向行政管理部反映，不得與其爭(zhēng)吵。 訂餐機(jī)以及消費(fèi)機(jī)的操作手冊(cè) 一、訂餐機(jī) 存放地點(diǎn)：各廠區(qū)員工餐廳。 外觀： 操作提示： 刷卡成功：語(yǔ)音提示成功，顯示屏顯示訂餐人員的編號(hào)以及姓名。 刷卡不成功：語(yǔ)音提示錯(cuò)誤，顯示屏顯示卡片失效，需要信息技術(shù)管理部重新錄入卡片信息。 二、消費(fèi)機(jī) 存放地點(diǎn)：各廠區(qū)的員工餐廳。 外觀： 操作提示： 刷卡成功：滴一聲，顯示屏上下兩行都顯示： ； 刷卡不成功：滴三聲，顯示屏顯示錯(cuò)誤代碼。 錯(cuò)誤代碼說明： Err16表示時(shí)段限次已滿（訂過餐，但已經(jīng)刷過一次，不能刷第二次）； Err89表示未找到對(duì)應(yīng)時(shí)段的訂餐記錄； Err07表示未在規(guī)定就餐時(shí)間段內(nèi)就餐。 手機(jī) SIM卡領(lǐng)用流程 一、采購(gòu)部、營(yíng)銷中心、技術(shù)服務(wù)部、與外界聯(lián)絡(luò)比較多的員工及研發(fā)類部門經(jīng)理可參照當(dāng)年度審批流批準(zhǔn)后由公司統(tǒng)一配給手機(jī) SIM卡號(hào) 二、辦理方式： SIM卡 。 SIM卡申請(qǐng)更換成公司所有 。 三、審批流程 ，申請(qǐng)單的格式如下： 本人因 需要，現(xiàn)需要申請(qǐng)
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