2行政管理制度以及辦事流程-wenkub
2023-02-02 05:34:23 本頁面
【正文】 合不得大聲喧嘩，影響他人辦公和正常辦公秩序。一、員工基本要求 二、辦公用品管理流程 三、機票預訂流程 四、員工就餐管理規(guī)定 五、 訂餐機以及消費機的操作手冊 六、手機 SIM卡領用流程 七、公司資產(chǎn)管理流程 八、會議室管理流程 九、工作服管理流程 十、車輛管理 十一、公司印信管理 十二、名片制作管理 十三、行政管理部對內(nèi)部分工作事項辦事人員聯(lián)系方式 員工基本要求 一、 員工儀容舉止規(guī)范： ，儀容整潔。 ，熱情大方。 ，不怕苦，不言累，養(yǎng)成良好的工作作風。 ，維護公司的環(huán)境衛(wèi)生，各自區(qū)域的衛(wèi)生自己負責，不在墻上亂釘亂貼、亂圖亂畫。 、收受不正當利益及未經(jīng)授權也不得向他人提供不正當利益，報酬。 。 、復印個人資料、拷貝公司資料，不得使用公司設備、工具干私活、辦私事。 、消防工作。 辦公用品管理流程 一、辦公用品分類： 低值易耗品：簽字筆、圓珠筆、木質(zhì)鉛筆、自動鉛筆、白板筆、記號筆、信紙、復印紙、壓感打印紙、膠棒、便箋紙、橡皮、回形針、訂書針、膠水、筆芯、鉛筆芯、電池、刀片、黑皮本、軟面抄、線圈本等。 二、 各辦事處使用的辦公用品于每月末向公司報采購計劃，經(jīng)分管理領導審批后交行政管理部備案，予以當?shù)夭少?，其他公司用辦公用品統(tǒng)一由行政管理部負責購置和管理。 打印機和復印機耗材：在領用時必須以舊換新，部門專用的打印機需要在學習平臺上提交辦公用品采購申請單。 管制類以上辦公用品由使用部門或個人嚴格按辦公用品流程到行政管理部領取，未經(jīng)過審批不予領用。 二、預訂流程 ，郵件中請預訂人填寫本人行程起始日期，行程地點，本人希望乘坐航班的時間段或時間點，本人的身份證號碼以及本人的手機號。 三、機票預訂審批流 8折以下機票由預訂人直接向行政管理部申請即可； 折扣 8折以上（含 8折）需要經(jīng)所屬部門的事業(yè)部總經(jīng)理 /產(chǎn)品線總經(jīng)理批準后方可出票； 已出票的機票因臨時緊急情況需要改簽、退票產(chǎn)生額外費用的，按審批流程仍需經(jīng)過所屬事業(yè)部總經(jīng)理 /產(chǎn)品線總經(jīng)理批準后方可變更。所有員工需按照先后順序排隊就餐，不得插隊?？记跈C存放于各廠區(qū)的門衛(wèi)處（水閣路研發(fā)大樓前臺亦存放一臺考勤機）。 員工就餐管理規(guī)定 四 .工作日午餐預訂注意事項 1. 由于工作日午餐是在考勤機上刷卡訂餐，雖然各廠區(qū)的考勤機系統(tǒng)是聯(lián)網(wǎng)的，但訂餐系統(tǒng)是獨立的，原則上在哪個廠區(qū)考勤或訂餐的，只能在這個廠區(qū)就餐。 ，保持餐廳干凈、整潔，不亂扔廢紙。 ，不得隨意移動餐廳設施，嚴禁損壞餐廳設施。 刷卡不成功：語音提示錯誤，顯示屏顯示卡片失效，需要信息技術管理部重新錄入卡片信息。 手機 SIM卡領用流程 一、采購部、營銷中心、技術服務部、與外界聯(lián)絡比較多的員工及研發(fā)類部門經(jīng)理可參照當年度審批流批準后由公司統(tǒng)一配給手機 SIM卡號 二、辦理方式： SIM卡 。 將原屬于員工個人的 SIM卡申請更換成公司所有 行政管理部在收到審批過后的申請單的七個工作日內(nèi)變更完成。 公司資產(chǎn)管理流程 一、資產(chǎn)類別 ： ： 單價超過 200元，但小于 2023元的為公司非固定資產(chǎn)。 如財務界定為非固定資產(chǎn)，完整填寫外購資產(chǎn)驗收單后到行政管理部資產(chǎn)管理員處登記，經(jīng)資產(chǎn)管理員簽字確認后即可辦理報銷等相關手續(xù)。（原件留行政管理部，經(jīng)辦部門及財務部留存復印件），方可辦理報銷事宜。若資產(chǎn)的相關信息（包括使用部門、保管人、存放地點等）發(fā)生變更，部門資產(chǎn)管理員需協(xié)同行政管理部辦理好變更手續(xù)。所有報廢資產(chǎn)統(tǒng)一交給行政管理部酌情處理，如有處理收入一并上交公司財務部，行政管理部應當留有相關書面的處理記錄，即 《 報廢資產(chǎn)處理匯總表 》 。若行政管理部不履行登記、核查等義務，則追究相關人員的責任。會議室使用遵循先全局后部門會議、先緊急后一般的原則，如遇到會議室占用，行政管理部將負責協(xié)調(diào)工作。如在緊接的時間段內(nèi)已有其他會議安排，超時使用的部門必須讓出該會議室。如出現(xiàn)故障，影響會議進行，請及時通知信息技術部。 、營銷人員，在溫度適宜的情況下，需要在上門為客戶提供現(xiàn)場服務時穿工作服，且應保持工作服的整潔。 一、發(fā)車地點、路線以及時間表 車輛管理流程 員工用車申請 一、申請流程 各部門需要使用車輛時，應提前在學習平臺上提交用車申請單按當年度審批流程審批后，交行政管理部車輛管理員安排； 二、用車申請單應詳細填寫用途及用車時間，以便行政管理部統(tǒng)籌安排及核算。 ，禁止隨意停放。 二、自行車、摩托車、電動車停放規(guī)定 、摩托車、電動車統(tǒng)一停放至公司指定的停車棚內(nèi)，要求停放整齊。 、綠化等損壞，需照價賠償。 。開具空白介紹信時，需登記編號，領用人需寫明用途，如果該介紹信未使用，需交還給開具人作廢。 四、辦理期限 收到申請的七個工作日之內(nèi) 序號 公司名稱 姓名 部門 職位 地址 辦事處地址 郵編 總機 直線 傳真 手機 Email
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