2行政管理制度以及辦事流程-wenkub
2023-02-02 05:34:23 本頁面
【正文】 合不得大聲喧嘩，影響他人辦公和正常辦公秩序。一、員工基本要求 二、辦公用品管理流程 三、機(jī)票預(yù)訂流程 四、員工就餐管理規(guī)定 五、 訂餐機(jī)以及消費(fèi)機(jī)的操作手冊 六、手機(jī) SIM卡領(lǐng)用流程 七、公司資產(chǎn)管理流程 八、會議室管理流程 九、工作服管理流程 十、車輛管理 十一、公司印信管理 十二、名片制作管理 十三、行政管理部對內(nèi)部分工作事項辦事人員聯(lián)系方式 員工基本要求 一、 員工儀容舉止規(guī)范： ，儀容整潔。 ，熱情大方。 ，不怕苦，不言累，養(yǎng)成良好的工作作風(fēng)。 ，維護(hù)公司的環(huán)境衛(wèi)生，各自區(qū)域的衛(wèi)生自己負(fù)責(zé)，不在墻上亂釘亂貼、亂圖亂畫。 、收受不正當(dāng)利益及未經(jīng)授權(quán)也不得向他人提供不正當(dāng)利益，報酬。 。 、復(fù)印個人資料、拷貝公司資料，不得使用公司設(shè)備、工具干私活、辦私事。 、消防工作。 辦公用品管理流程 一、辦公用品分類： 低值易耗品：簽字筆、圓珠筆、木質(zhì)鉛筆、自動鉛筆、白板筆、記號筆、信紙、復(fù)印紙、壓感打印紙、膠棒、便箋紙、橡皮、回形針、訂書針、膠水、筆芯、鉛筆芯、電池、刀片、黑皮本、軟面抄、線圈本等。 二、 各辦事處使用的辦公用品于每月末向公司報采購計劃，經(jīng)分管理領(lǐng)導(dǎo)審批后交行政管理部備案，予以當(dāng)?shù)夭少?，其他公司用辦公用品統(tǒng)一由行政管理部負(fù)責(zé)購置和管理。 打印機(jī)和復(fù)印機(jī)耗材：在領(lǐng)用時必須以舊換新，部門專用的打印機(jī)需要在學(xué)習(xí)平臺上提交辦公用品采購申請單。 管制類以上辦公用品由使用部門或個人嚴(yán)格按辦公用品流程到行政管理部領(lǐng)取，未經(jīng)過審批不予領(lǐng)用。 二、預(yù)訂流程 ，郵件中請預(yù)訂人填寫本人行程起始日期，行程地點(diǎn)，本人希望乘坐航班的時間段或時間點(diǎn)，本人的身份證號碼以及本人的手機(jī)號。 三、機(jī)票預(yù)訂審批流 8折以下機(jī)票由預(yù)訂人直接向行政管理部申請即可； 折扣 8折以上（含 8折）需要經(jīng)所屬部門的事業(yè)部總經(jīng)理 /產(chǎn)品線總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出票； 已出票的機(jī)票因臨時緊急情況需要改簽、退票產(chǎn)生額外費(fèi)用的，按審批流程仍需經(jīng)過所屬事業(yè)部總經(jīng)理 /產(chǎn)品線總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可變更。所有員工需按照先后順序排隊就餐，不得插隊。考勤機(jī)存放于各廠區(qū)的門衛(wèi)處（水閣路研發(fā)大樓前臺亦存放一臺考勤機(jī)）。 員工就餐管理規(guī)定 四 .工作日午餐預(yù)訂注意事項 1. 由于工作日午餐是在考勤機(jī)上刷卡訂餐，雖然各廠區(qū)的考勤機(jī)系統(tǒng)是聯(lián)網(wǎng)的，但訂餐系統(tǒng)是獨(dú)立的，原則上在哪個廠區(qū)考勤或訂餐的，只能在這個廠區(qū)就餐。 ，保持餐廳干凈、整潔，不亂扔廢紙。 ，不得隨意移動餐廳設(shè)施，嚴(yán)禁損壞餐廳設(shè)施。 刷卡不成功：語音提示錯誤，顯示屏顯示卡片失效，需要信息技術(shù)管理部重新錄入卡片信息。 手機(jī) SIM卡領(lǐng)用流程 一、采購部、營銷中心、技術(shù)服務(wù)部、與外界聯(lián)絡(luò)比較多的員工及研發(fā)類部門經(jīng)理可參照當(dāng)年度審批流批準(zhǔn)后由公司統(tǒng)一配給手機(jī) SIM卡號 二、辦理方式： SIM卡 。 將原屬于員工個人的 SIM卡申請更換成公司所有 行政管理部在收到審批過后的申請單的七個工作日內(nèi)變更完成。 公司資產(chǎn)管理流程 一、資產(chǎn)類別 ： ： 單價超過 200元，但小于 2023元的為公司非固定資產(chǎn)。 如財務(wù)界定為非固定資產(chǎn)，完整填寫外購資產(chǎn)驗(yàn)收單后到行政管理部資產(chǎn)管理員處登記，經(jīng)資產(chǎn)管理員簽字確認(rèn)后即可辦理報銷等相關(guān)手續(xù)。（原件留行政管理部，經(jīng)辦部門及財務(wù)部留存復(fù)印件），方可辦理報銷事宜。若資產(chǎn)的相關(guān)信息（包括使用部門、保管人、存放地點(diǎn)等）發(fā)生變更，部門資產(chǎn)管理員需協(xié)同行政管理部辦理好變更手續(xù)。所有報廢資產(chǎn)統(tǒng)一交給行政管理部酌情處理，如有處理收入一并上交公司財務(wù)部，行政管理部應(yīng)當(dāng)留有相關(guān)書面的處理記錄，即 《 報廢資產(chǎn)處理匯總表 》 。若行政管理部不履行登記、核查等義務(wù)，則追究相關(guān)人員的責(zé)任。會議室使用遵循先全局后部門會議、先緊急后一般的原則，如遇到會議室占用，行政管理部將負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工作。如在緊接的時間段內(nèi)已有其他會議安排，超時使用的部門必須讓出該會議室。如出現(xiàn)故障，影響會議進(jìn)行，請及時通知信息技術(shù)部。 、營銷人員，在溫度適宜的情況下，需要在上門為客戶提供現(xiàn)場服務(wù)時穿工作服，且應(yīng)保持工作服的整潔。 一、發(fā)車地點(diǎn)、路線以及時間表 車輛管理流程 員工用車申請 一、申請流程 各部門需要使用車輛時，應(yīng)提前在學(xué)習(xí)平臺上提交用車申請單按當(dāng)年度審批流程審批后，交行政管理部車輛管理員安排； 二、用車申請單應(yīng)詳細(xì)填寫用途及用車時間，以便行政管理部統(tǒng)籌安排及核算。 ，禁止隨意停放。 二、自行車、摩托車、電動車停放規(guī)定 、摩托車、電動車統(tǒng)一停放至公司指定的停車棚內(nèi)，要求停放整齊。 、綠化等損壞，需照價賠償。 。開具空白介紹信時，需登記編號，領(lǐng)用人需寫明用途，如果該介紹信未使用，需交還給開具人作廢。 四、辦理期限 收到申請的七個工作日之內(nèi) 序號 公司名稱 姓名 部門 職位 地址 辦事處地址 郵編 總機(jī) 直線 傳真 手機(jī) Email
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