【正文】 合不得大聲喧嘩，影響他人辦公和正常辦公秩序。一、員工基本要求 二、辦公用品管理流程 三、機(jī)票預(yù)訂流程 四、員工就餐管理規(guī)定 五、 訂餐機(jī)以及消費(fèi)機(jī)的操作手冊(cè) 六、手機(jī) SIM卡領(lǐng)用流程 七、公司資產(chǎn)管理流程 八、會(huì)議室管理流程 九、工作服管理流程 十、車(chē)輛管理 十一、公司印信管理 十二、名片制作管理 十三、行政管理部對(duì)內(nèi)部分工作事項(xiàng)辦事人員聯(lián)系方式 員工基本要求 一、 員工儀容舉止規(guī)范： ，儀容整潔。 ，熱情大方。 ，不怕苦，不言累，養(yǎng)成良好的工作作風(fēng)。 ，維護(hù)公司的環(huán)境衛(wèi)生，各自區(qū)域的衛(wèi)生自己負(fù)責(zé)，不在墻上亂釘亂貼、亂圖亂畫(huà)。 、收受不正當(dāng)利益及未經(jīng)授權(quán)也不得向他人提供不正當(dāng)利益，報(bào)酬。 。 、復(fù)印個(gè)人資料、拷貝公司資料，不得使用公司設(shè)備、工具干私活、辦私事。 、消防工作。 辦公用品管理流程 一、辦公用品分類(lèi)： 低值易耗品：簽字筆、圓珠筆、木質(zhì)鉛筆、自動(dòng)鉛筆、白板筆、記號(hào)筆、信紙、復(fù)印紙、壓感打印紙、膠棒、便箋紙、橡皮、回形針、訂書(shū)針、膠水、筆芯、鉛筆芯、電池、刀片、黑皮本、軟面抄、線圈本等。 二、 各辦事處使用的辦公用品于每月末向公司報(bào)采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)分管理領(lǐng)導(dǎo)審批后交行政管理部備案，予以當(dāng)?shù)夭少?gòu)，其他公司用辦公用品統(tǒng)一由行政管理部負(fù)責(zé)購(gòu)置和管理。 打印機(jī)和復(fù)印機(jī)耗材：在領(lǐng)用時(shí)必須以舊換新，部門(mén)專(zhuān)用的打印機(jī)需要在學(xué)習(xí)平臺(tái)上提交辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單。 管制類(lèi)以上辦公用品由使用部門(mén)或個(gè)人嚴(yán)格按辦公用品流程到行政管理部領(lǐng)取，未經(jīng)過(guò)審批不予領(lǐng)用。 二、預(yù)訂流程 ，郵件中請(qǐng)預(yù)訂人填寫(xiě)本人行程起始日期，行程地點(diǎn)，本人希望乘坐航班的時(shí)間段或時(shí)間點(diǎn)，本人的身份證號(hào)碼以及本人的手機(jī)號(hào)。 三、機(jī)票預(yù)訂審批流 8折以下機(jī)票由預(yù)訂人直接向行政管理部申請(qǐng)即可； 折扣 8折以上（含 8折）需要經(jīng)所屬部門(mén)的事業(yè)部總經(jīng)理 /產(chǎn)品線總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出票； 已出票的機(jī)票因臨時(shí)緊急情況需要改簽、退票產(chǎn)生額外費(fèi)用的，按審批流程仍需經(jīng)過(guò)所屬事業(yè)部總經(jīng)理 /產(chǎn)品線總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可變更。所有員工需按照先后順序排隊(duì)就餐，不得插隊(duì)。考勤機(jī)存放于各廠區(qū)的門(mén)衛(wèi)處（水閣路研發(fā)大樓前臺(tái)亦存放一臺(tái)考勤機(jī)）。 員工就餐管理規(guī)定 四 .工作日午餐預(yù)訂注意事項(xiàng) 1. 由于工作日午餐是在考勤機(jī)上刷卡訂餐，雖然各廠區(qū)的考勤機(jī)系統(tǒng)是聯(lián)網(wǎng)的，但訂餐系統(tǒng)是獨(dú)立的，原則上在哪個(gè)廠區(qū)考勤或訂餐的，只能在這個(gè)廠區(qū)就餐。 ，保持餐廳干凈、整潔，不亂扔廢紙。 ，不得隨意移動(dòng)餐廳設(shè)施，嚴(yán)禁損壞餐廳設(shè)施。 刷卡不成功：語(yǔ)音提示錯(cuò)誤，顯示屏顯示卡片失效，需要信息技術(shù)管理部重新錄入卡片信息。 手機(jī) SIM卡領(lǐng)用流程 一、采購(gòu)部、營(yíng)銷(xiāo)中心、技術(shù)服務(wù)部、與外界聯(lián)絡(luò)比較多的員工及研發(fā)類(lèi)部門(mén)經(jīng)理可參照當(dāng)年度審批流批準(zhǔn)后由公司統(tǒng)一配給手機(jī) SIM卡號(hào) 二、辦理方式： SIM卡 。 將原屬于員工個(gè)人的 SIM卡申請(qǐng)更換成公司所有 行政管理部在收到審批過(guò)后的申請(qǐng)單的七個(gè)工作日內(nèi)變更完成。 公司資產(chǎn)管理流程 一、資產(chǎn)類(lèi)別 ： ： 單價(jià)超過(guò) 200元，但小于 2023元的為公司非固定資產(chǎn)。 如財(cái)務(wù)界定為非固定資產(chǎn)，完整填寫(xiě)外購(gòu)資產(chǎn)驗(yàn)收單后到行政管理部資產(chǎn)管理員處登記，經(jīng)資產(chǎn)管理員簽字確認(rèn)后即可辦理報(bào)銷(xiāo)等相關(guān)手續(xù)。（原件留行政管理部，經(jīng)辦部門(mén)及財(cái)務(wù)部留存復(fù)印件），方可辦理報(bào)銷(xiāo)事宜。若資產(chǎn)的相關(guān)信息（包括使用部門(mén)、保管人、存放地點(diǎn)等）發(fā)生變更，部門(mén)資產(chǎn)管理員需協(xié)同行政管理部辦理好變更手續(xù)。所有報(bào)廢資產(chǎn)統(tǒng)一交給行政管理部酌情處理，如有處理收入一并上交公司財(cái)務(wù)部，行政管理部應(yīng)當(dāng)留有相關(guān)書(shū)面的處理記錄，即 《 報(bào)廢資產(chǎn)處理匯總表 》 。若行政管理部不履行登記、核查等義務(wù)，則追究相關(guān)人員的責(zé)任。會(huì)議室使用遵循先全局后部門(mén)會(huì)議、先緊急后一般的原則，如遇到會(huì)議室占用，行政管理部將負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工作。如在緊接的時(shí)間段內(nèi)已有其他會(huì)議安排，超時(shí)使用的部門(mén)必須讓出該會(huì)議室。如出現(xiàn)故障，影響會(huì)議進(jìn)行，請(qǐng)及時(shí)通知信息技術(shù)部。 、營(yíng)銷(xiāo)人員，在溫度適宜的情況下，需要在上門(mén)為客戶提供現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)時(shí)穿工作服，且應(yīng)保持工作服的整潔。 一、發(fā)車(chē)地點(diǎn)、路線以及時(shí)間表 車(chē)輛管理流程 員工用車(chē)申請(qǐng) 一、申請(qǐng)流程 各部門(mén)需要使用車(chē)輛時(shí)，應(yīng)提前在學(xué)習(xí)平臺(tái)上提交用車(chē)申請(qǐng)單按當(dāng)年度審批流程審批后，交行政管理部車(chē)輛管理員安排； 二、用車(chē)申請(qǐng)單應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)用途及用車(chē)時(shí)間，以便行政管理部統(tǒng)籌安排及核算。 ，禁止隨意停放。 二、自行車(chē)、摩托車(chē)、電動(dòng)車(chē)停放規(guī)定 、摩托車(chē)、電動(dòng)車(chē)統(tǒng)一停放至公司指定的停車(chē)棚內(nèi)，要求停放整齊。 、綠化等損壞，需照價(jià)賠償。 。開(kāi)具空白介紹信時(shí)，需登記編號(hào)，領(lǐng)用人需寫(xiě)明用途，如果該介紹信未使用，需交還給開(kāi)具人作廢。 四、辦理期限 收到申請(qǐng)的七個(gè)工作日之內(nèi) 序號(hào) 公司名稱(chēng) 姓名 部門(mén) 職位 地址 辦事處地址 郵編 總機(jī) 直線 傳真 手機(jī) Email