2行政管理制度以及辦事流程-wenkub.com
2025-01-12 05:34 本頁面
【正文】 三、名片如需中英文雙面，請?zhí)峁┯⑽姆g。 四、介紹信保管人不得向任何人開具蓋有公章的空白介紹信，如確有需要 ,需得到分管領(lǐng)導(dǎo)的同意。 ：刻有公司部門名稱的印章，目前有行政管理部、技術(shù)服務(wù)部、人力資源部、客服中心、品質(zhì)保證部專用章。對于車輛亂停放者，口頭警告促其糾正，員 工拒不改正的，行政管理部對其罰款 20元 /次，并作為違反公司制度記入部門 KPI考核。 。 車輛管理流程 員工車輛管理 一、 汽車停放規(guī)定 ，進出廠區(qū)需將 《 車輛通行證 》 放于車輛醒目位置，無通行證需下車進行登記。 五、當(dāng)天班車運載的物品必須當(dāng)天取走，否則丟失后果自負。違反規(guī)定的每發(fā)現(xiàn)一次罰款 20元。 6. 電腦、投影儀等設(shè)備有專員調(diào)試，并有專員指導(dǎo)操作，未經(jīng)允許，不得隨意變動。 4. 部門原則上應(yīng)按照預(yù)約的時間內(nèi)使用完畢，不得超時使用。 公司資產(chǎn)管理流程 會議室管理流程 1. 為避免會議發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，請?zhí)崆爸凉緦W(xué)習(xí)平臺上進行會議室使用申請，具體為：學(xué)習(xí)平臺 ——會議室申請。檢查結(jié)果同時得到資產(chǎn)管理責(zé)任人的書面確認(rèn)。報廢手續(xù)完成后由行政管理部及時記錄報廢信息。 三、 資產(chǎn)的保管、維修、報廢 ：由行政管理部不定期與各部門資產(chǎn)管理員確認(rèn)檢查各部門資產(chǎn)情況。 存放在公司之外的資產(chǎn)管理：凡是所有權(quán)屬于公司，但不在公司內(nèi)使用，由外協(xié)等其它單位代為保管的資產(chǎn)，如模具、鋼網(wǎng)、罩板等等，必須取得對方單位的收條或確認(rèn)單，要求蓋有對方單位的公章。經(jīng)財務(wù)部人員簽字確認(rèn)后，到行政管理部固定資產(chǎn)管理員處登記資產(chǎn)，固定資產(chǎn)管理員將資產(chǎn)信息輸入 SAP系統(tǒng)且將固定資產(chǎn)標(biāo)簽貼至資產(chǎn)上后方可簽字確認(rèn)，采購經(jīng)辦人方可到財務(wù)部辦理報銷等相關(guān)手續(xù)。員工不得用手機參與某些競猜活動、 聊天等其它項目，如果因此產(chǎn)生費用，費用由員工承擔(dān)。 申 請 人： 部門主管 /經(jīng)理審批意見： 事業(yè)部總經(jīng)理 /總經(jīng)理助理 /副總經(jīng)理審批意見： 產(chǎn)品線總經(jīng)理審批意見： ，審批流詳見學(xué)習(xí)平臺 審批流制度 職能公共事項 四、辦理時限 領(lǐng)用公司統(tǒng)一托收的 SIM卡行政管理部在收到審批過后的申請單的三個工作日內(nèi)予以發(fā)放。 錯誤代碼說明： Err16表示時段限次已滿（訂過餐，但已經(jīng)刷過一次，不能刷第二次）； Err89表示未找到對應(yīng)時段的訂餐記錄； Err07表示未在規(guī)定就餐時間段內(nèi)就餐。 外觀： 操作提示： 刷卡成功：語音提示成功，顯示屏顯示訂餐人員的編號以及姓名。 ，嚴(yán)禁倒入水池、廁所及其他地方。 五 .就餐管理規(guī)范 ，注意維持餐廳秩序，保持安靜，不得在餐廳大聲喧嘩。 4 外來人員用餐預(yù)訂：需在 10:00之前至行政管理部進行登記加訂用餐并領(lǐng)取外來人員就餐卡。 三 .訂餐時間和方式 1 工作日午餐預(yù)訂：員工上班時在考勤機上刷卡即可，行政管理部按 9:30之前的數(shù)據(jù)進行訂餐。 二 .就餐刷卡制 公司實行就餐刷卡制，即需先憑卡訂餐，方可憑卡刷卡后領(lǐng)取工作餐就餐。 3. 為了節(jié)省開支，請預(yù)定人國際航班至少提前 20天，國內(nèi)航班至少提前一周。 機票預(yù)訂流程 一、預(yù)定說明 行政管理部為公司對外的唯一訂票口徑，請需要訂票的人員與行政管理部聯(lián)系。 公司按規(guī)定正常配給各員工辦公用品，超標(biāo)準(zhǔn)或額外配給需要個人在學(xué)習(xí)平臺上申請審批通過后方可到行政管理部申領(lǐng)。 部門用品和管制品：新增計劃申請人需在學(xué)習(xí)平臺上提交辦公用品采購申請單，如若辦公用品損壞無法使用需以舊換新，若發(fā)生人為損壞或遺失的需照價賠償。 貴重物品：物資價格達 100元以上，如：計算機、照相機、移動硬盤、裝訂機、打印機、電話機、白板等等。 21．在公司內(nèi)嚴(yán)禁吵鬧、尋釁滋事、打架斗毆、搬弄是非，影響團結(jié)或擾亂工作秩序；公司員工不得散播有損公司聲譽的言論，不得從事有損公司利益的行為。不佩帶胸卡的每發(fā)現(xiàn)一次罰款 10元，胸卡遺失補辦需交納 20元 /張的工本費。 ，否則視為偷竊。 ，工作時間不喧嘩，不閑談，工作時間不得瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站，不從事與工作無關(guān)的事，提高工作效率。 ，不濫用公司名義對外進行虛假承諾。 ，愛護各種辦公用具、生產(chǎn)設(shè)施、設(shè)備。 ，自覺維護公司利益，維護公司形象，不斷提高個人道德修養(yǎng)和文化修養(yǎng)。 ，辦公場
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