【正文】 立卷存檔文件范圍包括：公司重要通知、公告、匯報；領導重要發(fā)言材料、先進事跡、重要活動宣傳材料；建筑圖紙，設備資料，財務報表，人事資料及外來重要文件等。簽收后應及時報送，不得積壓遲誤。屬于秘密的文件，按保密規(guī)定由專人印制、報送。第三十四條做好報刊雜志管理。第三十一條及時接聽電話，耐心解答，如遇到不能解答的，應轉接相關人員接聽。第二十九條前臺人員應至少提前10分鐘到崗，打開門窗、辦公設備、照明設施等。第二十六條做到積極進取，保持身心健康，積極開拓創(chuàng)新，努力多做貢獻。第二十二條養(yǎng)成良好的工作作風，做到盡職盡責，盡善盡美，不拖沓、不推卸，做到精神飽滿，干勁十足。第十九條注重個人儀容儀表，形象健康自然，按規(guī)定穿著工服、佩戴工牌。第十六條公司提倡節(jié)約，反對鋪張浪費；降低開支，增加收入，提高效益。第十二條公司尊重各類人才的辛勤勞動，為其創(chuàng)造良好的工作條件和平臺，提供應有的待遇，充分發(fā)揮其能力。對有突出貢獻者，公司予以獎勵、表彰。第五條公司禁止任何所屬部門、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。公司行政管理制度10第二條公司全體員工都必須遵守公司章程，遵守公司的規(guī)章制度和各項決定、紀律。第七十二條：員工離職應該做好工作交接手續(xù)和離職手續(xù)，并交回工牌、工服等物品和相關文件資料。第六十八條：員工必須愛護勞保用品，節(jié)約公司財物，每次領取勞保用品應該做好領取登記、回收登記。第六十四條：公司各部門打印的文件、制度必須一式三份呈報總經理辦公室，并經總經理閱示批準后，方能執(zhí)行。第六十一條：借閱檔案必須做到愛護檔案，保持檔案原有整潔、整齊，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自轉借或丟失，如因工作需要摘錄或復制的，需經人力資源部主管同意批準；凡屬于保密檔案，必須經總經理批準同意后，方可摘錄和復制。第五十七條：員工行為給公司造成重大損失或觸犯國家法律法規(guī)的，公司有權對其做出處罰，或依法提起訴訟，追究其法律責任。第五十三條：擅自離職的處罰：公司不允許任何人擅自離職，擅自離職者公司不發(fā)任何工資，并依法追究因此造成公司損失的法律責任。第四十九條：遲到和早退的處罰：在規(guī)定上、下班時間內，遲到或早退時間在5分鐘內的，罰款20元；5－30分鐘的，罰款50元；超過30分鐘的，罰款100元；情節(jié)嚴重的作辭退處理。第四十六條：優(yōu)秀員工獎：對于工作表現(xiàn)突出，業(yè)績優(yōu)秀，為公司帶來明顯效益者，公司將根據實際給予相應的獎勵。第二節(jié) 獎勵第四十二條：公司獎勵的形式包括物質獎勵、精神獎勵、物質和精神獎勵相結合等形式；公司獎勵的種類包括：年終獎，全勤獎，節(jié)約獎，優(yōu)秀員工獎等。第三十八條：公司依照國家有關法律法規(guī)的規(guī)定，按照一定比例為員工購買社會保險。第三十四條：公司每月15 日發(fā)上個月工資。第三十條：每季度考核結束后，考核者、被考核者要相互溝通，面對面交流，并根據考核結果共同達成改進意見和下一步的努力方向。第二十八條：考核的內容包括：工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績、工作適應性、發(fā)展?jié)摿Φ?，具體安排如下：（一）對于部門經理及主管，主要考核如下內容：領導能力、策劃能力、工作績效、責任感、協(xié)調溝通、授權指導、品德言行、成本意識、出勤及獎懲等；（二）對于主管以下人員，主要考核如下內容：專業(yè)知識、工作績效、責任感、協(xié)調合作、發(fā)展?jié)摿?、品德言行、成本意識、出勤及獎懲等。第二十四條：國家規(guī)定的法定假日，公司按照國家的有關規(guī)定組織放假。第二十條：上、下班而忘打卡者，應由主管部門領導在考勤卡上簽字，方能有效。第五章 員工的考勤、請假、休假制度第十七條：工作時間：公司辦公室管理人員每天上班時間為：上午8：00－12：00；下午14：00－18：00；每周工作六天；每周星期天休息。第十三條：凡被公司安排進行培訓的員工應該服從安排，準時、認真地參加培訓，不得無故缺席，確有特殊原因，應按有關請假制度執(zhí)行。第十二條：員工的培訓分為崗前培訓、在職培訓、專業(yè)培訓三種。第八條：新員工的試用期為1個月；在試用期間，由部門主管或經理對新員工的專業(yè)知識、工作能力、工作效率、責任感、品德等方面進行考核，考核合格的，予以轉正；考核不合格的，予以辭退或安排在其他崗位試用；對于試用期內個別員工表現(xiàn)特別優(yōu)秀的，試用部門主管可以提前結束試用期，并將《職員轉正考核表》報請人力資源部主管或經理審核，由總經理批準。第五條：公司招聘員工應以崗位要求、學識、能力、品德、體格等綜合因素為依據，采用面試、筆試兩種方式考查，公平競爭、擇優(yōu)錄取。人事行政管理，理順公司內部管理關系和提高工作效率，使公司人事行政管理規(guī)范化、制度化，根據《公司法》、《勞動法》以及其他法律法規(guī)的規(guī)定，結合公司實際情況，特制定本制度。，接聽電話的標準用語為：“您好！香提灣！”轉接用語為：“請稍等！”接打電話用語要求規(guī)范、簡潔、禮貌。，接聽私人電話盡量長話短說，一般應控制在3分鐘內。、出登記制度，對每年收進送出的檔案材料按照保管期限分別進行統(tǒng)計。，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。第六條辦公室人員應尊重值日人員的勞動成果，良好的衛(wèi)生環(huán)境重在維持，各人員需做好日常維持工作。電腦、打印機等辦公設備表面無塵土，污垢，墻壁無灰塵，墻上不亂掛物品。第三條當天負責衛(wèi)生管理人員要嚴格執(zhí)行衛(wèi)生標準，分工合作、盡職盡責。第四條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。第五章附則第一條公司辦公室負責為各部門郵發(fā)信件、郵件。第四條嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫《物品領用登記表》。（二）綜合行政部人員根據實際情況給予審核并采購，報經副總經理進行審批。公司值班人員須按照考勤時間上班，公休日值班加班的應安排調休，不能調休的應加發(fā)補貼，法定節(jié)假日值班加班的按國家規(guī)定發(fā)放。按國家規(guī)定的法定假日日期、天數休假。產假指第一次生育，非計劃生育產假均按事假處理。第八條婚假。病假期間工資按員工日工資60%計發(fā)，但不低于最低工資標準的80%。請假超過二天的須公司領導簽字同意。第四條未辦理請假手續(xù)而缺勤，或請假未獲批準即離崗，以及假期逾期卻無續(xù)假手續(xù)的，均按曠工處理。公司行政管理制度8第一章考勤規(guī)定為規(guī)范員工考勤管理，提高工作效率，加強員工自我約束，現(xiàn)制定本規(guī)定。如本人勞保用品扣款額度超過工作押金，則超出部分用同等價值勞保用品代替。由物資供應部負責確定勞保用品的價格標準，人員離職時，由物資庫保管員負責在《員工離職審批單》中注明扣款情景。、各部門必須指定專人負責勞保用品的領取、發(fā)放，并建立發(fā)放臺帳，由領用人員要簽字確認。、領取勞保用品時首先由各部門主管勞保用品的人員（領料人）根據實際崗位需要，依據標準填寫《領料單》，必須詳細填寫產品的名稱、規(guī)格、單位、數量，經部門主管領導審核（簽字）后，監(jiān)察辦主管勞保人員進行審批（簽字），由部門領料員持領用人員崗位明細到物資庫領取。對所采購的勞保用品要貼合國家標準或行業(yè)標準，必須“三證”俱全。適用范圍適用于公司享受勞保用品配備的人員職責、由安全生產辦公室負責確定勞保用品的配發(fā)標準及發(fā)放范圍。弄虛作假或欺瞞上級者，視情節(jié)輕重給予最低500元罰款，最高開除處理。五、公司規(guī)則：禁止冒用未經明確許可的領導名義開展業(yè)務，違者開除；禁止用任何名義硬性壓迫客戶成交，違者開除；禁止盜用合作單位和協(xié)會、公司公章，違者開除，并移交司法機關處理；禁止擅自修改下發(fā)業(yè)務文件，違者開除；對業(yè)務文件有修改建議的，可以口頭或書面形式呈報給項目負責人或CEO。擅自離崗者，每次罰款100元。四、公司基本工作要求正式工作期間，所有人員一律不得與同事交流與詢問事情，以免影響他人工作。三、加強團隊建設：各級人員都必須具備以大局為重的心態(tài)和意識；各級管理者都有義務提高自己的下級，要樹立大家好才是真的好的團隊建設意識，隨時與團隊伙伴一道共同學習、共同成長，打造最具凝聚力、競爭力的金牌團隊；競爭是最好的合作，競爭只是一種手段而不是目的，是為了通過競爭讓大家共同進步，獲得最大化收益，在競爭中提倡陽光競爭，就算輸也要輸的有氣度，堅決禁止通過不正當手段去投機或搞惡意破壞，凡發(fā)現(xiàn)者將根據情節(jié)予以重罰，造成直接重大損失者，按損失額的20%處罰相關人員；在公司內部我們是競爭與合作的關系，而對外我們永遠是一個無法分割的整體，每位人員均代表的是公司的利益和形象，都必須承擔起捍衛(wèi)公司利益和榮譽的重任，凡有損公司形象的現(xiàn)象將根據情節(jié)輕重予以處罰。凡不達標者，其團隊經理按50元/次罰款，當事人10元/次罰款；1公司加班人員最后離開者必須關閉窗戶以及電腦和其他電源（電燈、空調、加濕器等），每天由行政部門逐一檢查，若違反將對相關責任人處罰50元/次，相應直接上級經理負30%連帶責任，若出現(xiàn)安全事故，將根據情節(jié)輕重交由司法機關追究其法律責任；1所有人員每天下班后必須將椅子歸位（推到桌子下面），資料放入抽屜，辦公用品全部歸位，桌上保持干凈整潔，只允許擺放鏡子、筆筒、電話和傳真機，水杯和文件框放在桌子上欄，若有違反者，每次交納10元，經理違反則每次交納20元，由行政部門檢查通報；1以上所罰快統(tǒng)一交行政登記管理，將作為公司的團隊發(fā)展基金用于團隊建設。若因特殊情況來不及填寫請假條，請假人必須在第一時間電話通知直接上級和行政主管，并于事后補寫請假條，凡不符合請假原則者一律按曠工處理。公司統(tǒng)一進行學習培訓（包括電視培訓）期間違反上述規(guī)定者，將雙倍處罰；凡打架斗毆者無論什么情況直接予以重罰或開除，情節(jié)嚴重者將移交司法機關依法追究相應法律責任；任何會議（包括表彰會）、培訓上，只有當主持人宣布結束以后，所有人員才得起立并離開座位，若有違反者，罰款20元/次。勇于揭發(fā)問題，敢于同不良的現(xiàn)象作斗爭，要打擊歪風，樹立正氣。接轉電話時，要先說“您好，xxx部門”，然后仔細聆聽，聲調溫和，勿忘使用本崗位禮貌用語。聽到意見、批評時不辯解、冷靜對待，及時上報。第六條追求禮貌使用您好、歡迎您、不客氣等禮貌用語。第五條重視儀表、自然，指甲不能太長，并保持指甲清潔，應注意修剪。第三條聽從指揮服從領導聽指揮，全面優(yōu)質完成本職工作和領導交辦的一切任務。三、切合公司實際，根據不同的制度內容編寫相應的規(guī)范化要求，力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依，保證公司的辦公事務有效開展。第二十九條本規(guī)定解釋權歸總經理辦公室。（七）附則第二十七條公司辦公室負責為各部室郵發(fā)信件、郵件。（六）報刊及郵發(fā)管理第二十四條報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算，負責辦理有關訂閱手續(xù)。第二十條嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單，經公司辦公室主任批準后方可出庫。第十六條勞保用品的購發(fā)：勞保用品的配給，由總經理辦公室根據各部、室的實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。第十四條公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經理辦公室留底存檔。第十條公司一般不允許開具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經主管副總經理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。第四條檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。1賠償款項直接以現(xiàn)金方式當天交財務保管，辦公室負責登記與財務對帳，如員工要求從工資中扣除則按違紀賠償金額120%賠償，且今后所有違規(guī)違紀類賠償款項均用于員工聚餐及活動經費。如酒后造成嚴重損失或嚴重影響的，予以從重處理。辦公室屬公共辦公場所，嚴禁在辦公區(qū)吸煙、打牌及賭博，吸煙需到吸煙區(qū)（公司領導辦公室及接待重要客戶時可斟情處理）。未經允許不得私自動用他人電腦及辦公物品，違者給予口頭或行政警告處罰，如給當事人或公司造成損失，依具體情況賠償。工牌非因公損壞換新每次賠償公司損失5元，丟失補辦賠償8元，離職丟失賠償公司損失20元。五、試用本公司新進人員除特殊情況經總經理批準免予試用外，一律先經試用。被擔保人如有下列情形之一者，連帶賠償責任。3）未滿16周歲的未成年公民。二、錄用經復試合格的人員接到通知后，按其指定日期到行政部辦理入職手續(xù)，并繳相關證件（學歷證、身份證復印件各一份，照片兩張），由行政部統(tǒng)一安排崗前培訓。本公司所需人員一律公開條件向社會公開招聘，以學識、品德、能力、經驗、體格適合于該工作崗位為聘用原則。八、本公司員工應遵守國家法律，嚴禁有酗酒鬧事，吸食毒品、賭博、拉幫結派等行為。四、本公司員工應遵紀守法，努力學習科學文化知識，不斷提高自身修養(yǎng)。第二十三條經董事長批準方可銷毀印章，銷毀時必須有兩人監(jiān)督，并做好登記。第十九條印信管理人員應在每年的三月前將上一年的介紹信存根歸檔，一本介紹信不得跨使用。印信管理人員不得在審核手續(xù)不完備的文本上加蓋印章。第十四條公司所有需要加蓋印鑒的介紹信、合同文本、協(xié)議文本，及以公司名義對外發(fā)出的所有公文，必須經行政部審核，并進行統(tǒng)一編號登記、存檔備查。第十一條公司印信由某某公司辦公室統(tǒng)一保管。（二）對于超過規(guī)定保存期限無保存價值的檔案資料，應當按規(guī)定的時限予以銷毀。（三）公司檔案、文件的借閱人，應當愛護并保持借閱檔案的整潔和完整，嚴禁私自涂改、外借、翻印和抄錄，杜絕遺失現(xiàn)象的發(fā)生。（二）相關業(yè)務部門獲得的批件手續(xù)，要及時登記歸檔，如要使用，可辦理正常借用手續(xù)；項目工程施工內業(yè)資料、文件（竣工批件），在工程結束后，由相關責任部門進行裝訂整理，并將其完整歸檔，同時辦理交接手續(xù)。（三）公司各類會議記錄、紀要、決議等文件。（三）凡經行政部打印的公文、文件，必須預留一份與原稿一起，統(tǒng)一存檔。（三）凡公司對外發(fā)出的正式公文、文件、報告、請示、信函等，以及公司下發(fā)的各種公文、文件，須由總經理、董事長簽批才能生效。支持文件《人事檔案管理制度》 《辦公用品管理辦法》《獎懲管理制度》相關記錄《會議簽到表》《會議記錄表》《衛(wèi)生安排表》《檔案借閱表》《檔案銷毀申請單》十二、附則本制度由行政人事部