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正文內(nèi)容

2行政管理制度以及辦事流程(留存版)

  

【正文】 、 需乘坐班車(chē)的請(qǐng)到行政管理部進(jìn)行登記,行政管理部會(huì)根據(jù)登記情況跟人力資源部進(jìn)行核實(shí)后發(fā)放乘車(chē)證 三、憑證乘車(chē),上車(chē)需向司機(jī)出示乘車(chē)證后方可上車(chē),如無(wú)乘車(chē)證司機(jī)可拒絕其乘坐班車(chē); 四、如果您需要搭乘班車(chē)往返于水閣路和將軍路廠區(qū),也請(qǐng)您到行政管理部進(jìn)行登記,并領(lǐng)取臨時(shí)乘車(chē)證,臨時(shí)乘車(chē)證僅限于廠區(qū)之間往返,不得乘坐至其他站點(diǎn); 五、乘車(chē)證(包含臨時(shí))僅限本人使用,不得轉(zhuǎn)借他人,一旦發(fā)現(xiàn)取消乘坐班車(chē)資質(zhì); 六、如果您將乘車(chē)證遺失,請(qǐng)向行政管理部報(bào)備并至財(cái)務(wù)繳納 20元工本費(fèi)后進(jìn)行補(bǔ)辦,乘車(chē)證破損,請(qǐng)直接到行政管理部進(jìn)行更換; 七、如果您以后不再使用乘車(chē)證,請(qǐng)直接將乘車(chē)證交還至行政管理部; 車(chē)輛管理流程 廠區(qū)班車(chē) 班次 發(fā)車(chē)地點(diǎn) 發(fā)車(chē)路線及時(shí)間 上午 水閣路廠區(qū)過(guò)道 水閣路( 9:00) 將軍路( 9:15) 埃爾法( 10:00) 將軍路( 10:30) 水閣路 下午 水閣路廠區(qū)過(guò)道 水閣路( 13:00) 將軍路( 13:15) 埃爾法( 14:00) 將軍路( 14:30) 水閣路 二、車(chē)輛為運(yùn)送公司商品及公務(wù)物品專(zhuān)用車(chē)輛 三、車(chē)輛不得運(yùn)載任何與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的職員或物品 四、需要班車(chē)進(jìn)行運(yùn)載的物品必須聯(lián)系好接收人通知其何時(shí)領(lǐng)取并在物品上留有接收人的姓名以及聯(lián)系電話。 :刻有公司法人代表姓名的印章。開(kāi)具空白介紹信時(shí),需登記編號(hào),領(lǐng)用人需寫(xiě)明用途,如果該介紹信未使用,需交還給開(kāi)具人作廢。 ,禁止隨意停放。如在緊接的時(shí)間段內(nèi)已有其他會(huì)議安排,超時(shí)使用的部門(mén)必須讓出該會(huì)議室。若資產(chǎn)的相關(guān)信息(包括使用部門(mén)、保管人、存放地點(diǎn)等)發(fā)生變更,部門(mén)資產(chǎn)管理員需協(xié)同行政管理部辦理好變更手續(xù)。 將原屬于員工個(gè)人的 SIM卡申請(qǐng)更換成公司所有 行政管理部在收到審批過(guò)后的申請(qǐng)單的七個(gè)工作日內(nèi)變更完成。 ,保持餐廳干凈、整潔,不亂扔廢紙。 三、機(jī)票預(yù)訂審批流 8折以下機(jī)票由預(yù)訂人直接向行政管理部申請(qǐng)即可; 折扣 8折以上(含 8折)需要經(jīng)所屬部門(mén)的事業(yè)部總經(jīng)理 /產(chǎn)品線總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出票; 已出票的機(jī)票因臨時(shí)緊急情況需要改簽、退票產(chǎn)生額外費(fèi)用的,按審批流程仍需經(jīng)過(guò)所屬事業(yè)部總經(jīng)理 /產(chǎn)品線總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可變更。 二、 各辦事處使用的辦公用品于每月末向公司報(bào)采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)分管理領(lǐng)導(dǎo)審批后交行政管理部備案,予以當(dāng)?shù)夭少?gòu),其他公司用辦公用品統(tǒng)一由行政管理部負(fù)責(zé)購(gòu)置和管理。 。 ,熱情大方。 ,愛(ài)護(hù)各種辦公用具、生產(chǎn)設(shè)施、設(shè)備。不佩帶胸卡的每發(fā)現(xiàn)一次罰款 10元,胸卡遺失補(bǔ)辦需交納 20元 /張的工本費(fèi)。 公司按規(guī)定正常配給各員工辦公用品,超標(biāo)準(zhǔn)或額外配給需要個(gè)人在學(xué)習(xí)平臺(tái)上申請(qǐng)審批通過(guò)后方可到行政管理部申領(lǐng)。 三 .訂餐時(shí)間和方式 1 工作日午餐預(yù)訂:?jiǎn)T工上班時(shí)在考勤機(jī)上刷卡即可,行政管理部按 9:30之前的數(shù)據(jù)進(jìn)行訂餐。 外觀: 操作提示: 刷卡成功:語(yǔ)音提示成功,顯示屏顯示訂餐人員的編號(hào)以及姓名。經(jīng)財(cái)務(wù)部人員簽字確認(rèn)后,到行政管理部固定資產(chǎn)管理員處登記資產(chǎn),固定資產(chǎn)管理員將資產(chǎn)信息輸入 SAP系統(tǒng)且將固定資產(chǎn)標(biāo)簽貼至資產(chǎn)上后方可簽字確認(rèn),采購(gòu)經(jīng)辦人方可到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)等相關(guān)手續(xù)。檢查結(jié)果同時(shí)得到資產(chǎn)管理責(zé)任人的書(shū)面確認(rèn)。違反規(guī)定的每發(fā)現(xiàn)一次罰款 20元。對(duì)于車(chē)輛亂停放者,口頭警告促其糾正,員 工拒不改正的,行政管理部對(duì)其罰款 20元 /次,并作為違反公司制度記入部門(mén) KPI考核。 三、名片如需中英文雙面,請(qǐng)?zhí)峁┯⑽姆g。 。 6. 電腦、投影儀等設(shè)備有專(zhuān)員調(diào)試,并有專(zhuān)員指導(dǎo)操作,未經(jīng)允許,不得隨意變動(dòng)。報(bào)廢手續(xù)完成后由行政管理部及時(shí)記錄報(bào)廢信息。員工不得用手機(jī)參與某些競(jìng)猜活動(dòng)、 聊天等其它項(xiàng)目,如果因此產(chǎn)生費(fèi)用,費(fèi)用由員工承擔(dān)。 ,嚴(yán)禁倒入水池、廁所及其他地方。 二 .就餐刷卡制 公司實(shí)行就餐刷卡制,即需先憑卡訂餐,方可憑卡刷卡后領(lǐng)取工作餐就餐。 部門(mén)用品和管制品:新增計(jì)劃申請(qǐng)人需在學(xué)習(xí)平臺(tái)上提交辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單,如若辦公用品損壞無(wú)法使用需以舊換新,若發(fā)生人為損壞或遺失的需照價(jià)賠償。 ,否則視為偷竊。 ,自覺(jué)維護(hù)公司利益,維護(hù)公司形象,不斷提高個(gè)人道德修養(yǎng)和文化修養(yǎng)。 ,不怕苦,不言累,養(yǎng)成良好的工作作風(fēng)。 、復(fù)印個(gè)人資料、拷貝公司資料,不得使用公司設(shè)備、工具干私活、辦私事。 打印機(jī)和復(fù)印機(jī)耗材:在領(lǐng)用時(shí)必須以舊換新,部門(mén)專(zhuān)用的打印機(jī)需要在學(xué)習(xí)平臺(tái)上提交辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單。所有員工需按照先后順序排隊(duì)就餐,不得插隊(duì)。 ,不得隨意移動(dòng)餐廳設(shè)施,嚴(yán)禁損壞餐廳設(shè)施。 公司資產(chǎn)管理流程 一、資產(chǎn)類(lèi)別 : : 單價(jià)超過(guò) 200元,但小于 2023元的為公司非固定資產(chǎn)。所有報(bào)廢資產(chǎn)統(tǒng)一交給行政管理部酌情處理,如有處理收入一并上交公司財(cái)務(wù)部,行政管理部應(yīng)當(dāng)留有相關(guān)書(shū)面的處理記錄,即 《 報(bào)廢資產(chǎn)處理匯總表 》 。如出現(xiàn)故障,影響會(huì)議進(jìn)行,請(qǐng)及時(shí)通知信
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