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正文內(nèi)容

2行政管理制度以及辦事流程-全文預(yù)覽

  

【正文】 車(chē)證后方可上車(chē),如無(wú)乘車(chē)證司機(jī)可拒絕其乘坐班車(chē); 四、如果您需要搭乘班車(chē)往返于水閣路和將軍路廠(chǎng)區(qū),也請(qǐng)您到行政管理部進(jìn)行登記,并領(lǐng)取臨時(shí)乘車(chē)證,臨時(shí)乘車(chē)證僅限于廠(chǎng)區(qū)之間往返,不得乘坐至其他站點(diǎn); 五、乘車(chē)證(包含臨時(shí))僅限本人使用,不得轉(zhuǎn)借他人,一旦發(fā)現(xiàn)取消乘坐班車(chē)資質(zhì); 六、如果您將乘車(chē)證遺失,請(qǐng)向行政管理部報(bào)備并至財(cái)務(wù)繳納 20元工本費(fèi)后進(jìn)行補(bǔ)辦,乘車(chē)證破損,請(qǐng)直接到行政管理部進(jìn)行更換; 七、如果您以后不再使用乘車(chē)證,請(qǐng)直接將乘車(chē)證交還至行政管理部; 車(chē)輛管理流程 廠(chǎng)區(qū)班車(chē) 班次 發(fā)車(chē)地點(diǎn) 發(fā)車(chē)路線(xiàn)及時(shí)間 上午 水閣路廠(chǎng)區(qū)過(guò)道 水閣路( 9:00) 將軍路( 9:15) 埃爾法( 10:00) 將軍路( 10:30) 水閣路 下午 水閣路廠(chǎng)區(qū)過(guò)道 水閣路( 13:00) 將軍路( 13:15) 埃爾法( 14:00) 將軍路( 14:30) 水閣路 二、車(chē)輛為運(yùn)送公司商品及公務(wù)物品專(zhuān)用車(chē)輛 三、車(chē)輛不得運(yùn)載任何與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的職員或物品 四、需要班車(chē)進(jìn)行運(yùn)載的物品必須聯(lián)系好接收人通知其何時(shí)領(lǐng)取并在物品上留有接收人的姓名以及聯(lián)系電話(huà)。 工作服管理流程 一、工作服的種類(lèi)、發(fā)放對(duì)象、發(fā)放時(shí)間 二、著裝規(guī)定 、倉(cāng)庫(kù)、行政管理部等所有領(lǐng)用了工作服的工作人員、 保潔人員 ,在溫度適宜的情況下(原則上冬天開(kāi)暖氣工作日除外),上班時(shí)間一律要求統(tǒng)一穿工作服,且應(yīng)保持工作服的整潔。室內(nèi)物品任何部門(mén)和個(gè)人不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪作他用,人為損壞要按價(jià)賠償。 3. 會(huì)議室如需使用電腦請(qǐng)各部門(mén)請(qǐng)認(rèn)真做好保密工作,嚴(yán)禁傳播、泄露公司商業(yè)秘密。賠償范圍不超過(guò)給公司帶來(lái)的直接損失。 (年中、年末)對(duì)各部門(mén)、責(zé)任人保管的資產(chǎn)進(jìn)行核查,財(cái)務(wù)出具盤(pán)點(diǎn)報(bào)告,反映各項(xiàng)資產(chǎn)的狀態(tài)。 :由資產(chǎn)管理責(zé)任部門(mén)申請(qǐng)并填寫(xiě) 《 資產(chǎn)報(bào)廢審批單 》 ,參照當(dāng)年度資產(chǎn)報(bào)廢審批流程進(jìn)行報(bào)廢。年末資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)各相關(guān)責(zé)任部門(mén)需配合行政管理部與代管機(jī)構(gòu)聯(lián)系確認(rèn)資產(chǎn)狀態(tài)并取得代管機(jī)構(gòu)簽章的書(shū)面確認(rèn)文件 。并在制作完成時(shí)填寫(xiě) 《 自制品驗(yàn)收單 》 ,使用部門(mén)領(lǐng)用時(shí)需在 《 自制品驗(yàn)收單 》 簽名確認(rèn)以示該工裝合格,自制工作無(wú)論價(jià)值大小均為公司資產(chǎn)管理范圍, 《 自制驗(yàn)收單 》 經(jīng)財(cái)務(wù)確認(rèn)資產(chǎn)價(jià)值及折舊年限后,由資產(chǎn)管理員辦理相關(guān)登記手續(xù)。 二、資產(chǎn)管理流程 資產(chǎn)購(gòu)入后,需完整填寫(xiě) 《 外購(gòu)資產(chǎn)驗(yàn)收單 》 (資產(chǎn)名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)、序列號(hào),供應(yīng)商名稱(chēng),供應(yīng)商地址、電話(huà)、資產(chǎn)存放地點(diǎn),使用人或保管人欄目),采購(gòu)經(jīng)辦人向財(cái)務(wù)提交填寫(xiě)完整的外購(gòu)資產(chǎn)驗(yàn)收單后,財(cái)務(wù)根據(jù)產(chǎn)品類(lèi)別及價(jià)格界定該資產(chǎn)的資產(chǎn)類(lèi)別、預(yù)估使用年限,殘值率及折舊年限,并簽字確認(rèn)。 六、凡是使用公司提供的手機(jī) SIM卡的員工,手機(jī)密碼由公司統(tǒng)一保管,是否開(kāi)通移動(dòng)公司優(yōu)惠套餐或參加移動(dòng)公司的優(yōu)惠活動(dòng),由公司統(tǒng)一安排,受益人僅為公司。 三、審批流程 ,申請(qǐng)單的格式如下: 本人因 需要,現(xiàn)需要申請(qǐng)辦理公司付費(fèi)的 SIM卡 /將手機(jī)號(hào)為 轉(zhuǎn)為公司付費(fèi)的 SIM卡,特請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批。 外觀(guān): 操作提示: 刷卡成功:滴一聲,顯示屏上下兩行都顯示: ; 刷卡不成功:滴三聲,顯示屏顯示錯(cuò)誤代碼。 訂餐機(jī)以及消費(fèi)機(jī)的操作手冊(cè) 一、訂餐機(jī) 存放地點(diǎn):各廠(chǎng)區(qū)員工餐廳。 ,員工將自己餐盒以及其他物品放到指定的回收點(diǎn),以便其他員工就餐。如上午已在 A廠(chǎng)區(qū)訂餐后到 B廠(chǎng)區(qū),需在 9:30之前在 B廠(chǎng)區(qū) 訂餐機(jī) 上重新刷卡訂餐,才能夠在 B廠(chǎng)區(qū)消費(fèi)機(jī)上刷卡就餐。 3 非工作日加班餐預(yù)訂:由各部門(mén)助理在加班前一天 16:30之前將各部門(mén)就餐登記表發(fā)送至行政管理部,再經(jīng)行政管理部統(tǒng)一匯總后導(dǎo)入系統(tǒng),生成訂餐數(shù)據(jù),并由行政管理部統(tǒng)一報(bào)餐給快餐公司。如遇特殊情況請(qǐng)立即告知行政管理部工作人員及時(shí)解決,不能及時(shí)解決的飯后解決,不得與餐廳工作人員爭(zhēng)吵。 ,不允許將飯菜帶出餐廳。 ,進(jìn)行比價(jià)篩選,在篩選完成后選出符合預(yù)訂信息的航班信息回復(fù)預(yù)訂人,予以確認(rèn),在征得預(yù)訂人同意以后聯(lián)系票務(wù)公司出票并發(fā)短信通知預(yù)訂人。 辦公用品的使用者必須本著愛(ài)護(hù)和勤儉節(jié)約的態(tài)度,杜絕浪費(fèi),不能用于與公司無(wú)關(guān)的私用,違者處以處罰。 新進(jìn)員工辦公用品由行政管理部根據(jù)人力資源部提供的名單和按工作需要配備用品清單,負(fù)責(zé)為其配齊,辦理領(lǐng)用手續(xù)。如遇大量領(lǐng)用需要提前在學(xué)習(xí)平臺(tái)上提交辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單待行政管理部采購(gòu)到位后方可領(lǐng)用。 打印機(jī)和復(fù)印件耗材:硒鼓( FX— FX— HP CC388A、 HP Q2612A、三星 452 HP C7115A等)、墨盒( HP CB5 HP CB54 HP CB54 HP CB54 HP CC660A(702號(hào) )黑色、 HP CE310A、 HP CE311A、 HP CE312A、 HP CE313A、 HP C8816A、 HP C8817A、 PG CL4HP872 HP872 BCI24C、 BCI24B等)、色帶( L
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