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2行政管理制度以及辦事流程-全文預覽

2025-01-28 05:34 上一頁面

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【正文】 車證后方可上車,如無乘車證司機可拒絕其乘坐班車; 四、如果您需要搭乘班車往返于水閣路和將軍路廠區(qū),也請您到行政管理部進行登記,并領(lǐng)取臨時乘車證,臨時乘車證僅限于廠區(qū)之間往返,不得乘坐至其他站點; 五、乘車證(包含臨時)僅限本人使用,不得轉(zhuǎn)借他人,一旦發(fā)現(xiàn)取消乘坐班車資質(zhì); 六、如果您將乘車證遺失,請向行政管理部報備并至財務(wù)繳納 20元工本費后進行補辦,乘車證破損,請直接到行政管理部進行更換; 七、如果您以后不再使用乘車證,請直接將乘車證交還至行政管理部; 車輛管理流程 廠區(qū)班車 班次 發(fā)車地點 發(fā)車路線及時間 上午 水閣路廠區(qū)過道 水閣路( 9:00) 將軍路( 9:15) 埃爾法( 10:00) 將軍路( 10:30) 水閣路 下午 水閣路廠區(qū)過道 水閣路( 13:00) 將軍路( 13:15) 埃爾法( 14:00) 將軍路( 14:30) 水閣路 二、車輛為運送公司商品及公務(wù)物品專用車輛 三、車輛不得運載任何與業(yè)務(wù)無關(guān)的職員或物品 四、需要班車進行運載的物品必須聯(lián)系好接收人通知其何時領(lǐng)取并在物品上留有接收人的姓名以及聯(lián)系電話。 工作服管理流程 一、工作服的種類、發(fā)放對象、發(fā)放時間 二、著裝規(guī)定 、倉庫、行政管理部等所有領(lǐng)用了工作服的工作人員、 保潔人員 ,在溫度適宜的情況下(原則上冬天開暖氣工作日除外),上班時間一律要求統(tǒng)一穿工作服,且應(yīng)保持工作服的整潔。室內(nèi)物品任何部門和個人不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪作他用,人為損壞要按價賠償。 3. 會議室如需使用電腦請各部門請認真做好保密工作,嚴禁傳播、泄露公司商業(yè)秘密。賠償范圍不超過給公司帶來的直接損失。 (年中、年末)對各部門、責任人保管的資產(chǎn)進行核查,財務(wù)出具盤點報告,反映各項資產(chǎn)的狀態(tài)。 :由資產(chǎn)管理責任部門申請并填寫 《 資產(chǎn)報廢審批單 》 ,參照當年度資產(chǎn)報廢審批流程進行報廢。年末資產(chǎn)盤點各相關(guān)責任部門需配合行政管理部與代管機構(gòu)聯(lián)系確認資產(chǎn)狀態(tài)并取得代管機構(gòu)簽章的書面確認文件 。并在制作完成時填寫 《 自制品驗收單 》 ,使用部門領(lǐng)用時需在 《 自制品驗收單 》 簽名確認以示該工裝合格,自制工作無論價值大小均為公司資產(chǎn)管理范圍, 《 自制驗收單 》 經(jīng)財務(wù)確認資產(chǎn)價值及折舊年限后,由資產(chǎn)管理員辦理相關(guān)登記手續(xù)。 二、資產(chǎn)管理流程 資產(chǎn)購入后,需完整填寫 《 外購資產(chǎn)驗收單 》 (資產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、總價、序列號,供應(yīng)商名稱,供應(yīng)商地址、電話、資產(chǎn)存放地點,使用人或保管人欄目),采購經(jīng)辦人向財務(wù)提交填寫完整的外購資產(chǎn)驗收單后,財務(wù)根據(jù)產(chǎn)品類別及價格界定該資產(chǎn)的資產(chǎn)類別、預估使用年限,殘值率及折舊年限,并簽字確認。 六、凡是使用公司提供的手機 SIM卡的員工,手機密碼由公司統(tǒng)一保管,是否開通移動公司優(yōu)惠套餐或參加移動公司的優(yōu)惠活動,由公司統(tǒng)一安排,受益人僅為公司。 三、審批流程 ,申請單的格式如下: 本人因 需要,現(xiàn)需要申請辦理公司付費的 SIM卡 /將手機號為 轉(zhuǎn)為公司付費的 SIM卡,特請領(lǐng)導審批。 外觀: 操作提示: 刷卡成功:滴一聲,顯示屏上下兩行都顯示: ; 刷卡不成功:滴三聲,顯示屏顯示錯誤代碼。 訂餐機以及消費機的操作手冊 一、訂餐機 存放地點:各廠區(qū)員工餐廳。 ,員工將自己餐盒以及其他物品放到指定的回收點,以便其他員工就餐。如上午已在 A廠區(qū)訂餐后到 B廠區(qū),需在 9:30之前在 B廠區(qū) 訂餐機 上重新刷卡訂餐,才能夠在 B廠區(qū)消費機上刷卡就餐。 3 非工作日加班餐預訂:由各部門助理在加班前一天 16:30之前將各部門就餐登記表發(fā)送至行政管理部,再經(jīng)行政管理部統(tǒng)一匯總后導入系統(tǒng),生成訂餐數(shù)據(jù),并由行政管理部統(tǒng)一報餐給快餐公司。如遇特殊情況請立即告知行政管理部工作人員及時解決,不能及時解決的飯后解決,不得與餐廳工作人員爭吵。 ,不允許將飯菜帶出餐廳。 ,進行比價篩選,在篩選完成后選出符合預訂信息的航班信息回復預訂人,予以確認,在征得預訂人同意以后聯(lián)系票務(wù)公司出票并發(fā)短信通知預訂人。 辦公用品的使用者必須本著愛護和勤儉節(jié)約的態(tài)度,杜絕浪費,不能用于與公司無關(guān)的私用,違者處以處罰。 新進員工辦公用品由行政管理部根據(jù)人力資源部提供的名單和按工作需要配備用品清單,負責為其配齊,辦理領(lǐng)用手續(xù)。如遇大量領(lǐng)用需要提前在學習平臺上提交辦公用品采購申請單待行政管理部采購到位后方可領(lǐng)用。 打印機和復印件耗材:硒鼓( FX— FX— HP CC388A、 HP Q2612A、三星 452 HP C7115A等)、墨盒( HP CB5 HP CB54 HP CB54 HP CB54 HP CC660A(702號 )黑色、 HP CE310A、 HP CE311A、 HP CE312A、 HP CE313A、 HP C8816A、 HP C8817A、 PG CL4HP872 HP872 BCI24C、 BCI24B等)、色帶( L
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