【正文】 裁審批；涉及參加大型會(huì)議的住宿標(biāo)準(zhǔn)按主辦單位的通知執(zhí)行。（）到出差目的地有多種交通工具可選擇時(shí)，出差人員在不影響工作、確保安全的前提下，應(yīng)當(dāng)選乘經(jīng)濟(jì)便捷的交通工具。 （2）公司人員因工作需要到距離辦公所在地100公里以內(nèi)（不含100公里）地方辦理公務(wù)，當(dāng)天可以往返的為外勤。（8）借款管理：差旅費(fèi)用應(yīng)根據(jù)報(bào)到行政部的計(jì)劃及預(yù)算適當(dāng)借支，但原則上不超過10000元人民幣。（5）差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照分地區(qū)、分級(jí)別、分項(xiàng)目的原則制定，并根據(jù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展水平、市場價(jià)格及消費(fèi)水平變動(dòng)情況適時(shí)調(diào)整。、控股公司全體員工。（3）固定資產(chǎn)報(bào)廢處置由使用部門先填寫《資產(chǎn)報(bào)廢處置申請單》。以掌握正確的操作方法，延長資產(chǎn)的使用壽命，降低成本。（2）所有資產(chǎn)入庫時(shí)的保修卡統(tǒng)一放在各部門的倉庫，并在臺(tái)帳上注明保修時(shí)間，建立保修卡檔案資料。（3）《資產(chǎn)設(shè)備領(lǐng)用登記表》簽訂以后隨員工書面檔案資料一起保存，員工離崗交接時(shí)，綜合管理部或人力資源部應(yīng)對其保管資產(chǎn)按照所簽訂的《資產(chǎn)設(shè)備領(lǐng)用登記表》進(jìn)行核對。（1）固定資產(chǎn)和低值設(shè)備必須進(jìn)行統(tǒng)一編碼管理。（2）低值設(shè)備：使用年限在一年以上，部門價(jià)值在2000元以下，并在使用過程中基本保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)，如：辦公桌、傳真機(jī)、電話機(jī)、托盤、高低床、衣柜、裝訂機(jī)等。，匯總后經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后原件保管于公司綜合管理部或人力資源部。簽批人為綜合管理部或人力資源部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人。工作人員工作異動(dòng)時(shí)，應(yīng)在其辦理所用資產(chǎn)交還手續(xù)后，方可辦理相關(guān)手續(xù)。因急用無計(jì)劃的，須由領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人與綜合管理部或人力資源部負(fù)責(zé)人聯(lián)系，核實(shí)后補(bǔ)填物資需求單，按程序?qū)徟l(fā)放物資。（3）《出庫單》一式三聯(lián)（財(cái)務(wù)、招采、存根）。（6）兼職保管員發(fā)現(xiàn)庫存物資接近最低儲(chǔ)備量或超過最高儲(chǔ)備量時(shí),應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人反映,提出物資申領(lǐng)和停止調(diào)出（入）意見,以保證供應(yīng)不斷,儲(chǔ)存不積壓。對屬易燃易爆、化學(xué)物品，必須按要求分類保管存放穩(wěn)妥，庫房必須常備消防滅火裝置，保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí)。兼職保管員不得對外透露庫存物資價(jià)格、數(shù)量、采購渠道等經(jīng)濟(jì)秘密。（6）兼職保管員，應(yīng)按物資的產(chǎn)地、單價(jià)作橫向比較，發(fā)現(xiàn)產(chǎn)地、規(guī)格、外觀質(zhì)量、單價(jià)有較大變化的，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。（4）驗(yàn)收物資時(shí)，能開箱或拆包的應(yīng)開箱拆包點(diǎn)檢?！段镔Y申領(lǐng)單》，結(jié)合庫存狀況（注意防止物資積壓，努力壓縮庫存），匯編出申領(lǐng)計(jì)劃，并遞交申購報(bào)告。（1）非印刷品類：原則上各部門須在每季度首月3號(hào)之前填寫下季度的《物資申領(lǐng)單》，綜合管理部或人力資源部在5日之前把各部門的《物資申領(lǐng)單》匯總，按照《物資申領(lǐng)報(bào)告明細(xì)》（2）印刷品每季度申領(lǐng)一次。，不得任意變動(dòng)固定資產(chǎn)賬面價(jià)值：（1）根據(jù)國家規(guī)定對固定資產(chǎn)進(jìn)行重新估價(jià)的；（2）增加補(bǔ)充設(shè)備或改良裝置的；（3）將固定資產(chǎn)一部分拆除的；（4）根據(jù)實(shí)際價(jià)值調(diào)整原來暫估價(jià)值的；（5）發(fā)現(xiàn)原來記錄固定資產(chǎn)價(jià)值有誤的。（）辦公設(shè)備：電腦、復(fù)印機(jī)、一體機(jī)、投影儀、打印機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、攝像機(jī)、交換機(jī)、服務(wù)器、音響設(shè)備等；（）生活設(shè)備：空調(diào)、彩電、洗衣機(jī)、冰箱、發(fā)電機(jī)、水泵等。 （）生產(chǎn)設(shè)備。（3）易耗品是指使用年限在一年以下，部門價(jià)值在2000元以下的物質(zhì)資料以及部門價(jià)值很高，但使用過程短暫，無法保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。，應(yīng)首先由行政部出具相關(guān)申請報(bào)告，闡明購置新車的必要性、擬購置車型、配置標(biāo)準(zhǔn)、招標(biāo)采購部詢3家以上經(jīng)銷商的價(jià)格、售后服務(wù)、增值服務(wù)等比選結(jié)果，經(jīng)行政副總、董事長、總經(jīng)理、逐級(jí)審批后方可實(shí)施采購。，丟失車輛證件、牌照和駕駛證，由責(zé)任人承擔(dān)全部補(bǔ)辦費(fèi)用。，不得談?wù)撍耸欠?，不可帶著個(gè)人情緒開車。 保險(xiǎn)及審驗(yàn)（1）公司車輛年度審驗(yàn)手續(xù)由責(zé)任駕駛員負(fù)責(zé)辦理，過期罰款由駕駛員承擔(dān)。情節(jié)嚴(yán)重者，公司酌情予以處罰。（2）車輛發(fā)生交通事故造成的損害賠償費(fèi)用，駕駛員負(fù)全責(zé)或主責(zé)的，在扣除保險(xiǎn)金額后，由責(zé)任駕駛員承擔(dān)。將車輛交由未取得相應(yīng)準(zhǔn)駕車型駕駛執(zhí)照的人駕駛的，立即解除勞動(dòng)關(guān)系。（4）車輛須停放于指定的合法位置（如停車場等），任意放置車輛導(dǎo)致的違法、損壞、失竊，由駕駛員賠償損失，并酌情予以處分。，由小車班長、行政經(jīng)理進(jìn)行監(jiān)督。，信譽(yù)度高的修理廠，進(jìn)行定點(diǎn)維修、保養(yǎng)。（或變賣），一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即解除勞動(dòng)關(guān)系，向責(zé)任人收回同等數(shù)量油料價(jià)值金額，情節(jié)嚴(yán)重的，依法移送司法部門處理。，統(tǒng)一使用本公司專用加油卡在指定地點(diǎn)加油?！队密嚿暾垎巍烦鲕嚕瑘?bào)銷費(fèi)用時(shí)需將票據(jù)、用車申請單一起上報(bào)。，協(xié)調(diào)好出車順序，多個(gè)用車人途經(jīng)同一地點(diǎn)的，應(yīng)盡量協(xié)調(diào)同時(shí)用車。，包括維修保養(yǎng)費(fèi)、審驗(yàn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、油費(fèi)、行駛里程、過路過橋停車費(fèi)等。（2）私刻印章；（3）未經(jīng)批準(zhǔn)私自使用印章或?yàn)E用印章；（4）私自保存應(yīng)回收、銷毀的印章；（5）因失職行為導(dǎo)致印章丟失、被盜、損毀；第六章 車輛管理制度，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際，特制定本辦法。印章銷毀須在部門負(fù)責(zé)人現(xiàn)場監(jiān)督下行政部部負(fù)責(zé)人和印章保管人具體實(shí)施。（1）印章丟失時(shí)，必須在24小時(shí)內(nèi)登報(bào)申明予以作廢。（）以公司名義對外簽定合同。（7）專用章包括財(cái)務(wù)方面專用章、納稅專用章、合同專用章等，其使用和管理同樣遵照公司印章管理規(guī)定執(zhí)行。使用和登記要求同上述公司印章使用管理辦法相同。如特殊情況，經(jīng)總經(jīng)理認(rèn)可后方可使用并予以登記。（2）公章的使用必須登記。（）非見習(xí)員工（在公司工作不少于六個(gè)月的）。（4）下屬控股公司公章、合同專用章由控股公司負(fù)責(zé)人管理。（1）原則上實(shí)行印章保管和印章使用審批人分開。，應(yīng)由人力資源部協(xié)同部門負(fù)責(zé)人提出需求分析，報(bào)公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可辦理。、變更、年審（1）營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營許可證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等證照由行政部負(fù)責(zé)辦理。 全稱管理。、丟失現(xiàn)象，將追究借閱人責(zé)任，視情節(jié)嚴(yán)重給予處罰，并追究相關(guān)人員責(zé)任。，需如實(shí)填寫檔案登記薄，記錄歸還日期，以便查閱。根據(jù)文書整理和文件整理編號(hào)，對對應(yīng)資料進(jìn)行相應(yīng)的歸檔、整理、備注，并存入專門的檔案文件柜保管。，根據(jù)時(shí)間先后順序再按同一項(xiàng)目文書材料集中整理，并貼上標(biāo)簽。會(huì)議是各抒己見的過程，允許持有不同觀點(diǎn)和保留意見，但會(huì)上一旦形成決議，無論個(gè)人同意與否，都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。（4）會(huì)議內(nèi)容保密。會(huì)議紀(jì)要的寫作要求“紀(jì)實(shí)”、“扼要”，除簡述會(huì)議的基本情況外，尚需闡述會(huì)議討論的問題、基本結(jié)論、會(huì)議所做出的正式?jīng)Q定（必須有執(zhí)行人和完成時(shí)間）。（2）撰寫會(huì)議紀(jì)要或簡報(bào)。會(huì)議記錄人員應(yīng)有一定的秘書工作知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，熟悉會(huì)議情況，明確會(huì)議基本精神，并自始至終一直參加會(huì)議。會(huì)議如有書面議程，應(yīng)隨會(huì)議通知一并發(fā)給參會(huì)者（也可將會(huì)議通知與議程合并在一起印發(fā)）。應(yīng)讓參會(huì)者知悉各項(xiàng)議題的討論順序和時(shí)間分配。（3）會(huì)議本身的時(shí)間最好控制在1小時(shí)之內(nèi)，開短會(huì)能集中精力達(dá)到更好效率。不得無故缺席。（1）總的原則是與會(huì)無關(guān)者不參加，控制會(huì)議人數(shù)能更好地保障會(huì)議質(zhì)量。公司年會(huì)、月度總結(jié)會(huì)、周例會(huì)由公司行政部或人力資源部籌備召開；工作協(xié)調(diào)會(huì)、工作專題會(huì)分別由公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人籌備召開。（1） 內(nèi)部文件管理流程：起草文件→審查編號(hào)→審批、簽發(fā)→打印文件→下發(fā)文件→文件存檔（2） 外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存檔→清退→文件存檔→文件銷毀（3） 借閱流程：提出申請→辦理手續(xù)→批準(zhǔn)→借閱→清退→文件存檔→文件銷毀第四章 會(huì)務(wù)管理、實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策的重要途徑，也是信息溝通、協(xié)調(diào)關(guān)系的重要手段。、內(nèi)容等降序排列，整理歸檔，堅(jiān)持平時(shí)歸檔與年終歸檔相結(jié)合，對照編號(hào)列出整理清單。，需上報(bào)行政經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，按照文件管理制度進(jìn)行處理。，需嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，對有密級(jí)程度的文件，需行政經(jīng)理、行政副總審批，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。，各部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。 （4）文種正確，格式規(guī)范。見流程設(shè)計(jì)。 行文應(yīng)當(dāng)確有必要，講求實(shí)效，注重針對性和可操作性。（17） 印發(fā)部門和印發(fā)日期。 （15） 附件。（13） 印章。署發(fā)文部門全稱或者規(guī)范化簡稱。公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容。由發(fā)文部門名稱、事由和文種組成。聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦部門的發(fā)文字號(hào)。由發(fā)文部門全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文部門全稱或者規(guī)范化簡稱。（3） 緊急程度。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)。，寫明公司全稱及文件性質(zhì)；根據(jù)公文屬性、類別，對所有公文進(jìn)行編號(hào)，根據(jù)編號(hào)定期歸檔，做好相應(yīng)的文字記錄，以備查閱。適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或者人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請審議事項(xiàng)。適用于向上級(jí)部門請求指示、批準(zhǔn)。適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。適用于對重要問題提出見解和處理辦法。適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員。適用于會(huì)議討論通過的重大決策事項(xiàng)。物品使用完畢后及時(shí)放回原處。 清潔規(guī)范，監(jiān)督管理所有清潔項(xiàng)目。嚴(yán)禁故意損壞公司物品或故意破壞清潔，違者予以通報(bào)批評(píng)，并賠償所損壞的物品，通過審核后人力直接從工資扣除。，不得做與工作無關(guān)的事（例如玩電腦游戲、聽音樂、看與工作無關(guān)視頻等），嚴(yán)禁擅離職守?！澳谩?、“請”、“謝謝”、“對不起”、“再見”、“沒關(guān)系”、“不要緊”、“別客氣”、“請稍等”等。（7）過走廊時(shí)：通常走在客人的右前方，不時(shí)左側(cè)回身，配合客人腳步，轉(zhuǎn)彎處伸右手示意，并說“這邊請”。（2）舉止：穩(wěn)重端莊，從容大方（3）言語：語氣溫和、禮貌文雅。，保持音量適中，工作交流完畢后，應(yīng)輕輕掛斷電話，如遇非本部門電話，要及時(shí)進(jìn)行轉(zhuǎn)告。，面帶微笑，問候“您好！”，微笑，問候“您好！”，行點(diǎn)頭禮。女士衣著顏色搭配適當(dāng)，淡雅協(xié)調(diào)，不得著超短裙、低胸、露背（肩）等服裝。（7）負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督、落實(shí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度，加強(qiáng)規(guī)范公司內(nèi)部管理，執(zhí)行獎(jiǎng)懲條例。（3）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司文書管理、辦公用品管理、會(huì)議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作，保證各項(xiàng)事務(wù)有序開展。行政管理制度目錄第一章 總則第二章 工作規(guī)范第三章 公文處理第四章 會(huì)務(wù)管理第五章 檔案與證照印章管理 檔案管理范圍第六章 車輛管理制度 第七章 資產(chǎn)管理 資產(chǎn)分類 資產(chǎn)申領(lǐng)、申購 資產(chǎn)出入庫管理 資產(chǎn)盤點(diǎn)管理第八章 事務(wù)管理 公務(wù)接待 文化宣傳第九章 獎(jiǎng)罰管理第十章 管理人員守則第十一章 公司突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案第十二章 附則第一章 總則 目的為進(jìn)一步提供工作效能和服務(wù)質(zhì)量，充分發(fā)揮辦公會(huì)服務(wù)、參謀、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、管理、監(jiān)督和保障等職能，同時(shí)為加強(qiáng)管理，完善各項(xiàng)工作制度，促進(jìn)公司發(fā)發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，為使公司辦公工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、程序化、制度化，進(jìn)一步完善和協(xié)調(diào)，明確辦公程序，提高辦公效率，保障和促進(jìn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和各項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)展，特制定本制度。 （2）負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。（6）收集各部門反饋信息和外部資訊，上傳下達(dá)各種指令，及時(shí)做出整理，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。男士不得著短褲，穿著襯衫以單色、淺色為主，正式場合以白襯衫為主。 到領(lǐng)導(dǎo)辦公室請示、匯報(bào)工作，先敲門，進(jìn)門要說“您好，打擾您！”，離開時(shí)輕輕關(guān)上門。 ：（1） 儀表：面容清潔，衣著得體。（6）接受名片時(shí)：要以恭敬的態(tài)度雙手接受，默讀一下后鄭重收入口袋中。（10）送客時(shí)：根據(jù)身份確定規(guī)格，若送至公司門口、汽車旁，招手待客人遠(yuǎn)去，方可離開。、同事，惡意污蔑，造謠生事。，愛惜辦公用品和辦公設(shè)施，隨時(shí)檢查辦公用品的安全性。，辦公桌面應(yīng)保持整潔，干凈。 決議。 命令（令）。 公告。 意見。 通報(bào)。 請示。 議案。 紀(jì)要。宣傳資料、各類應(yīng)存檔的圖表、其他有關(guān)公司的重大事項(xiàng)文書資料。公文印制份數(shù)的順序號(hào)。涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密”“機(jī)密”“秘密”和保密期限。 （4） 發(fā)文部門標(biāo)志。由發(fā)文部門代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成。（7） 標(biāo)題。（9） 正文。（11） 發(fā)文部門署名。聯(lián)合行文時(shí)，署最后簽發(fā)部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。公文印發(fā)傳達(dá)范圍等需要說明的事項(xiàng)。除主送部門外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他部門，應(yīng)當(dāng)使用部門全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型部門統(tǒng)稱。公文頁數(shù)順序號(hào)。 公文擬制包括公文的起草、審核、簽發(fā)、存檔等程序。 （3）內(nèi)容簡潔，主題突出，觀點(diǎn)鮮明，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，表述準(zhǔn)確，文字精煉。 公文管理、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。，辦公室人員對一般性文件進(jìn)行分類管理，定期整理并制作相關(guān)報(bào)表提交給專人管理。半年一小清，年終一大清。，需附上學(xué)習(xí)進(jìn)度表；閱讀者需認(rèn)真學(xué)習(xí)并簽名備注。（3）可利用傳閱文件的方式或通過現(xiàn)代通訊手段來替代傳統(tǒng)的會(huì)議，從而減輕面對面的會(huì)議負(fù)擔(dān)。（3）經(jīng)常性的會(huì)議時(shí)間要固定，以方便參會(huì)人員預(yù)先合理安排時(shí)間，避免因出席會(huì)議而影響重要工作（1）參會(huì)者要養(yǎng)成按時(shí)到會(huì)的習(xí)慣，不得遲到，會(huì)議提前5分鐘到達(dá)，簽到，參會(huì)者因故不能到會(huì)應(yīng)事先請假。（2）考慮與會(huì)者中關(guān)鍵人物的最佳時(shí)間并結(jié)合大多數(shù)參會(huì)者的方便時(shí)間段，避免會(huì)議打亂公司工作的正常運(yùn)行秩序。（1）一般由會(huì)議召開部門擬訂。會(huì)議通知應(yīng)盡早發(fā)給參會(huì)者以方便安排時(shí)間。特別重要的會(huì)議應(yīng)采用詳細(xì)記錄方式，要求有言必錄，可采用速記符號(hào)或借助錄音設(shè)備。記錄人在會(huì)上沒弄明白或發(fā)言者表述不清楚的內(nèi)容，會(huì)后亦須及時(shí)同有關(guān)人員核對。會(huì)議成果