【正文】 如遇突發(fā)情況，目的地需要做方向性變更的、或者時(shí)間延長(zhǎng)一小時(shí)以上的（出車外地超時(shí)半天的），駕駛員和車輛使用人應(yīng)當(dāng)及時(shí)向負(fù)責(zé)調(diào)度人員報(bào)告。 l 財(cái)務(wù)部門至外地背書大額票據(jù)且當(dāng)日往返的。 l 突發(fā)事件的處置、員工工作中突發(fā)急病或意外傷害的急救等。，協(xié)助綜合辦做好費(fèi)用發(fā)生情況的記錄和統(tǒng)計(jì)工作。四、管理內(nèi)容，并對(duì)總部及各分子公司公用車輛的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核及分析。：總部綜合辦負(fù)責(zé)對(duì)公司車輛分配使用、油耗、維修、保養(yǎng)、年檢以及對(duì)駕駛員的考核等進(jìn)行統(tǒng)一歸口管理。第九章 駕駛員及車輛管理制度一、目的為規(guī)范公司駕駛員管理及機(jī)動(dòng)車輛管理，提高車輛使用效率，降低車輛各項(xiàng)費(fèi)用支出，保障行車安全，特制定本制度。，未經(jīng)批準(zhǔn)員工不得私自調(diào)換或遷移，如有發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定，綜合辦有權(quán)收回該物品并做出處罰；如有需要變動(dòng)，提出書面申請(qǐng)經(jīng)審核同意后方可。，并及時(shí)更新、隨時(shí)保證帳物一致。，準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)出采購(gòu)量、使用量、庫(kù)存量及報(bào)廢情況，以便核算費(fèi)用、控制成本。、計(jì)算工具等物品需各自保管好，且只限個(gè)人使用，不得私自調(diào)換，如在交接收回時(shí)發(fā)現(xiàn)非本人所領(lǐng)物品，一律不予接收和核算。、分子公司根據(jù)采購(gòu)的需求（包括辦公用品、辦公物資、勞保用品等），至少提前一個(gè)月（特殊情況除外）填寫《辦公物資采購(gòu)申請(qǐng)表》，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)、綜合辦審核，總經(jīng)理審批，審批通過(guò)后，由綜合辦安排統(tǒng)一采購(gòu)。，盡量要求開(kāi)具發(fā)票，無(wú)條件者則必須開(kāi)具收據(jù)或發(fā)貨單，無(wú)任何單據(jù)不予核銷，非生產(chǎn)物資的核銷按采購(gòu)負(fù)責(zé)人、綜合辦主任、總經(jīng)理程序進(jìn)行；生產(chǎn)物資的核銷按采購(gòu)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理程序進(jìn)行。4.《物資采購(gòu)計(jì)劃》原件存檔，以復(fù)印件外出采購(gòu)，并作為入庫(kù)附件。第七章 物資采購(gòu)及領(lǐng)用規(guī)定為方便統(tǒng)一管理，有計(jì)劃采購(gòu)，按需領(lǐng)用，杜絕浪費(fèi)資源，從而規(guī)范物資采購(gòu)及領(lǐng)用工作。三、電話使用規(guī)定，只得用于工作聯(lián)系，禁止接打私人電話，工作電話也應(yīng)長(zhǎng)話短說(shuō)、言簡(jiǎn)意賅。，不得復(fù)(打)印公司機(jī)密文件、或其它與工作無(wú)關(guān)的材料。，未經(jīng)允許嚴(yán)禁私自使用復(fù)印機(jī)。，使用者應(yīng)及時(shí)填《物品維修/調(diào)換/報(bào)廢申請(qǐng)表》申請(qǐng)報(bào)廢。，所有人員不得以任何理由帶回家挪為私用。印章管理承諾書一式兩份，一份由承諾人保留，一份交公司檔案室存檔。公章一般應(yīng)在上班時(shí)間內(nèi)使用，如無(wú)特殊情況，下班后停止使用公章。“用章登記簿”由印章保管人保管。化工業(yè)務(wù)部的合同專用章，由專職人員負(fù)責(zé)日常保管，其使用必須嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)審批流程進(jìn)行，只有在業(yè)務(wù)計(jì)劃獲得審批后，方能蓋章。使用公司行政公章必須經(jīng)公司總經(jīng)理審批后，由印章保管人蓋戳。如因事離開(kāi)崗位需移交他人的，可由總經(jīng)理指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填定移交登記表。六、公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對(duì)外。三、公司合同專用章的使用范圍主要為1 、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。（5）公司章程、協(xié)議。：（1）公司對(duì)外簽發(fā)的文件。備考表應(yīng)置卷尾。填寫的字亦要工整。卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。五、立卷(案卷質(zhì)量要求)為統(tǒng)一立卷規(guī)范，保證案卷質(zhì)量，立卷工作由相關(guān)部室兼職檔案員配合，綜合辦專人負(fù)責(zé)組卷、編目。各部門應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù)，編制平時(shí)文件材料歸卷使用的案卷類目。本公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)。上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來(lái)的與本公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計(jì)劃等文件材料。（2）認(rèn)真執(zhí)行平時(shí)歸檔制度，對(duì)本部門承辦的文件材料及時(shí)收集歸卷，每年的三月份前應(yīng)將上年度的歸檔文件材料歸檔完畢，并向綜合辦交接簽收手續(xù)。會(huì)議文件由綜合辦收集歸卷。各部門均應(yīng)指定專(兼)人員，負(fù)責(zé)管理本部門的文件材料，并保持相對(duì)穩(wěn)定。公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。，按照另出臺(tái)的考核辦法執(zhí)行。六、罰則、早退，隨意出入會(huì)場(chǎng)，罰款20元/次。：公司級(jí)會(huì)議由綜合辦負(fù)責(zé)記錄，部門級(jí)會(huì)議由部門安排專人負(fù)責(zé)記錄。十一、使用結(jié)束后，專管人員必須關(guān)閉所有電源、關(guān)好門窗，檢查安全后方可離開(kāi)。七、進(jìn)入會(huì)議室應(yīng)愛(ài)護(hù)桌椅等設(shè)施，嚴(yán)禁亂刻、亂畫及其它破壞性動(dòng)作。三、會(huì)議室內(nèi)所有設(shè)備由綜合辦指定專人負(fù)責(zé)按說(shuō)明規(guī)范操作，未經(jīng)綜合辦準(zhǔn)許，其他人員一律不得擅自操作。、修訂及廢止權(quán)歸綜合辦。 努力發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神，積極參加公司的義務(wù)勞動(dòng)。素養(yǎng) 努力提高自身修養(yǎng)，自覺(jué)養(yǎng)成嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度的習(xí)慣和作風(fēng)。、熱水瓶、清潔工具，要隨時(shí)清擦，保持干凈。確需工作或宣傳之用，應(yīng)審批后，由公司統(tǒng)一規(guī)劃設(shè)計(jì)、施工。 辦公室內(nèi)地面每天清擦一次，需要時(shí)，應(yīng)隨時(shí)。 正確使用各種辦公用品，尤其是帶電工作的設(shè)備，如復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī)等。技術(shù)性資料應(yīng)整理登記入柜。 工作中途離開(kāi)辦公室超過(guò)30分鐘的，應(yīng)關(guān)閉電腦、電燈、空調(diào)等。將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類，整齊放于辦公臺(tái)面或?qū)Ｓ梦募堋９瘢◤N）放置的物品不零亂。 辦公桌可放置辦公設(shè)的電腦、電話、茶杯、臺(tái)歷、文件夾、正在使用的文件、資料等物品，要求分類放置、定位放置，整齊有序。目標(biāo)：安全出行，避免事故。，陪客應(yīng)以客人為主。、雜志，不瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站或娛樂(lè)網(wǎng)站，了解政治、經(jīng)濟(jì)方面的新聞應(yīng)適時(shí)適度。、大方、得體，不穿奇裝異服、不穿拖鞋、辦公期間不脫鞋。 目標(biāo)：不遲到、不早退、不無(wú)故缺崗。四、實(shí)施要求及目標(biāo)行為 提前5分鐘進(jìn)入工作崗位，做好工作準(zhǔn)備。目的在于建立起安全辦公和生產(chǎn)的環(huán)境，保障員工的人身安全，保證工作的連續(xù)安全正常的進(jìn)行，同時(shí)減少因安全事故而帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失。素養(yǎng)：養(yǎng)成遵守規(guī)定的習(xí)慣。清潔：將前面三個(gè)“S”的做法制度化、規(guī)范化并習(xí)慣執(zhí)行及維持成果。是讓物品擺放一目了然，合理利用空間的同時(shí)，節(jié)約時(shí)間，提高工作效率。三、“6S”的定義、內(nèi)容及相互關(guān)系“6S”是指整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養(yǎng)（SHITSUKE），安全（SECURITY），因其日語(yǔ)的羅馬拼音均以“S”開(kāi)頭，因此簡(jiǎn)稱為“6S”。二、適用范圍本管理辦法適用于公司總部辦公樓區(qū)域所有辦公室,各分子公司參照?qǐng)?zhí)行。整頓：有用物品根據(jù)使用狀況分門別類，按規(guī)定擺放整齊，并加以明確標(biāo)識(shí)。在我們的辦公公共區(qū)域每天都有專職的衛(wèi)生清潔人員負(fù)責(zé)打掃，個(gè)人的辦公區(qū)域由員工自己整理打掃。下班時(shí)，再梳理一天的工作內(nèi)容，有用的資料和沒(méi)用的資料，整頓一番，井然有序的處理，輕松面對(duì)第二天的工作任務(wù)。安全：清除隱患，排除險(xiǎn)情，預(yù)防事故的發(fā)生，確保工作生產(chǎn)安全，關(guān)愛(ài)生命以人為本，嚴(yán)格按照規(guī)章流程工作，確保人員及設(shè)備的安全。開(kāi)展6S容易，但長(zhǎng)時(shí)間的維持必須靠素養(yǎng)的提升；安全是基礎(chǔ)，要尊重生命，杜絕違章。目標(biāo)：遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。目標(biāo)：減少公共環(huán)境污染，尊重他人健康。目標(biāo)：環(huán)境衛(wèi)生靠大家，共同維護(hù)職場(chǎng)環(huán)境。目標(biāo)：純凈工作環(huán)境和秩序。對(duì)外：成為一個(gè)讓客戶信任的公司。 辦公臺(tái)抽屜內(nèi)物品應(yīng)清理出沒(méi)用或與工作無(wú)需的物品，一、二層放置辦公物品，最低一層可放置個(gè)人需用物品。將經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類整理，整齊放于辦公臺(tái)抽屜或臺(tái)面文件架。目標(biāo)：保障公共工作區(qū)域內(nèi)整潔、有序。 報(bào)紙、雜志等閱讀資料看完后要收起，不留臺(tái)面，需留存的要入柜或報(bào)架上。目標(biāo)：養(yǎng)成良好的工作緊湊感和個(gè)人涵養(yǎng)。目標(biāo)：先進(jìn)的辦公條件，潔凈的辦公職場(chǎng)，溫馨的辦公環(huán)境。、張貼物品，不得亂畫、亂釘。目標(biāo)：無(wú)灰塵、無(wú)污跡、無(wú)銹跡，保障工作正常開(kāi)展。目標(biāo)：為他人營(yíng)造良好的就餐環(huán)境。 自覺(jué)遵守社會(huì)公德和和樹(shù)立正確的人生價(jià)值觀。五、附加說(shuō)明、規(guī)定為準(zhǔn)。二、各部門如因工作需要使用會(huì)議室，必須提前向綜合辦申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用，由綜合辦安排人員監(jiān)管。六、進(jìn)