【正文】 （二） 部門、員工月度工作計劃 1 部門主管、公司員工在每月度底分別進行部門、員工下月度工作計劃安排。 2 公司年度發(fā)展計劃經公司主要高層領導人討論制作，公司董事會核準同意后確定執(zhí)行。 二 工作計劃與報告 沒有計劃的行為是無效率的行為。 無論以何種情況離開公司者 ,由行政管理部簽發(fā)離職證明書，一式二份 ,一份交離職人，一份留存行政管理部。 8. 考核結束后 ,行政管理部負責將考核等級反映于員工的獎懲與職位、薪資等級年度的相應調整。 3. 英達仕公司對部門的考核，主要內容為費用情況、資金狀況、業(yè)績完成進展情況以及公司運作的規(guī)范及制度的執(zhí)行情況；對員工的考核主要為業(yè)績、品德和行為的執(zhí)行情況。 5. 行政管理部在經辦請假手續(xù)人員審查所附請假材料 ,病假者需附醫(yī)院診斷證明 ,請產假、喪假者須附出 生證明或死亡通知書，請假者須有充足理由。 2. 因突發(fā)事件或疾病而不得已請假者，須在半日內通知行政管理部負責人，并在請假后 24 小時補填請假單。 14. 公司行政管理部執(zhí)掌每月月底統(tǒng)計作業(yè) ,匯集“出勤卡”、 《周工作時間統(tǒng)計表》、《請假單》 、 《加班申請表》等相關記錄 ,統(tǒng)計填制員工《出勤資料表》 , 交財務部計算工資之用，并入案備查。 10. 員工按政府規(guī)定進行日常工作及休假，同時實行帶薪或無薪假。 6. 如遇業(yè)務人員外出執(zhí)辦公務，須填寫《外出登記表》并經主管核準后有效，通知行政管理部專職人員，作為考勤之依據。 2. 凡是漏打， 錯打卡者須在 24 小時內申請補辦，經部門主管核定后報行政管理部。 3. 行政管理部負責收集、編訂教育訓練教材。 13. 員工人事檔案由行政部建立、保存并管理，必須準確、及時、保密。屆滿后再進行正式考核。 7. 復試由行政管理部與錄用部門共同主持 ,同時填寫《面試記錄》與《初（復）試考核表》。 3. 行政管理部對外的招聘方式可以采用：公司內部人才庫尋覓、設攤招聘、登報廣告征員等方式。 4/F, WideForm Commercial Building 669 Beijing West Road Shanghai 20xx41, PRC T: (8621) 6271 7711 F: (8621) 6272 7095 第一章 人事管理 總 則 1． 人事管理是公司“人才為本”價值的直接體現(xiàn)； 2． 人事管理以合法、平等為基準，以實績導向、取優(yōu)汰劣、賞罰分明為宗旨； 3． 人事管 理以滿足公司發(fā)展需要為核心目標。 4/F, WideForm Commercial Building 669 Beijing West Road Shanghai 20xx41, PRC T: (8621) 6271 7711 F: (8621) 6272 7095 XX公司 行政管理制度 第一章 人事管理 一、 公司人力資源規(guī)劃 二、 招聘與錄用 三、 培訓 四、 考勤 五、 假期 （一） 請休假 （二） 假期規(guī)劃 六、 獎懲 七、 考核 八、 核薪 九、 保險 （一） 社會統(tǒng)籌 （二） 商業(yè) 十、 人員流動 （一） 調動 （二） 辭職、辭退 十一、關聯(lián)企業(yè) 4/F, WideForm Commercial Building 669 Beijing West Road Shanghai 20xx41, PRC T: (8621) 6271 7711 F: (8621) 6272 7095 第二章 行政管理 一、 禮儀紀律 二、 工作計劃 三、 會議管理 四、 辦公設備 五、 文書作業(yè) （一） 打印 （二） 復印 六、 收發(fā)文 七、 用印 八、 文檔 （一） 圖書 （二） 專業(yè)資料 （三） 客戶檔案 （四） 辦公文檔 九、 訪客接待 十、 辦公用品 十一、 采購 十二、 固定資產 十三、 物業(yè) 十四、 公司福利 4/F, WideForm Commercial Building 669 Beijing West Road Shanghai 20xx41, PRC T: (8621) 6271 7711 F: (8621) 6272 7095 十五、 午餐 第三章 業(yè)務支持 一、 Inter 主頁 二、 文件檔案管理 三、 商業(yè)秘密保護 四、 公共關系 （一） 司外 （二） 司內 （三） 投訴 五、廣 告宣傳 ****公司 行政管理制度 總 綱 ****公司行政管理制度是公司管理的重要文件，其管理依據是《 ****公司管理制度》和《 ****公司員工守則》。 本制度的修改須經總經理核準；重大事項的更改須報執(zhí)行董事或董事會核準。 2. 各部門所需招聘的新員工，應該首先嘗試公司內部人員調動，在公司內無合適人選或無法調動時，開始公司對外的招聘程序。 6. 初試由行政管理部主 持 ,包括筆試和面試，同時填寫《面試記錄》與《初（復）試考核表》。 10. 錄用人試用期為三個月 ,試用滿一至二個月時 ,由行政管理部會同部門主管對試用員工按照公司員工考核體系進行一次中期考核 ,若發(fā)現(xiàn)有任何不符合錄用條 件者 ,隨時解聘。 12. 對公司高級管理人員的聘用由總經理或董事長直接簽發(fā)任命書，然后由行政人事部與其簽訂聘用合同。 2. 行政管理部須督導實施教育訓練計劃 ,檢討各項訓練情況并做效果分析。 ****公司迎新引導培訓體系表 培訓人 培訓內容 培訓時間 考核基準 總經理 公司介紹 行政部 《 員工守則 》 《 行政管理制度 》 《 檔案管理制度 》 財務部 《 財務管理制度 》 業(yè)務部 《 業(yè)務管理制度 》 法律顧問 法律事務 ? 商業(yè)秘密 ? 合同、文本管理 ? 商業(yè)信息 培訓流程 需求分析 內容確定 培訓計劃 總 經 理 實 施 培訓需求 調查表 總經理 評 估 培訓考核表 執(zhí)行人：行政部、各部主管 負責人：行政部 監(jiān)督人：總經理 4/F, WideForm Commercial Building 669 Beijing West Road Shanghai 20xx41, PRC T: (8621) 6271 7711 F: (8621) 6272 7095 四 考勤 1. 英達仕公司每位員工在每一正常工作時日，必須自行、準確打卡。 5. 出差日期由行政管理部以公假記入員工出勤資料表。 9. 員工不得任意加班 ,行政管 理部若發(fā)現(xiàn)無經主管核準之加班單 ,即使有考勤記錄，也不將其視作加班。 13. 行政管理部監(jiān)督公司員工于每工作日結束時填寫并上交《工作時間控制表》并于每周二之前將公司員工上周所交《工作時間控制表》進行統(tǒng)計，制作成《周工作時間統(tǒng)計表》并上交總經理。 4/F, WideForm Commercial Building 669 Beijing West Road Shanghai 20xx41, PRC T: (8621) 6271 7711 F: (8621) 6272 7095 考勤流程 五 假期 （一）請休假 1. 英達仕公司給假分為事假、病假、公假、婚假、工傷假、喪假、計劃生育假和探親假 ,各種給假 標準參見《管理制度》。 監(jiān)督人：行政主管 4/F, WideForm Commercial Building 669 Beijing West Road Shanghai 20xx41, PRC T: (8621) 6271 7711 F: (8621) 6272 7095 由本部門主管批準，交行政管理部備案；若員工請假在二天以上者，在本部門主管允許后經總經理批示，交行政人事部備案。調動員工工作積極性，完成指標，提高工作效率。 6. 考核由直線上級主管執(zhí)行行政部 參與配合，亦可設立考核小組 7. 對公司員工的考核區(qū)分為月度、季度、年度考核，每月、季、年度底前5 天內，行政管理部協(xié)同公司各部門主管對公司員工按照公司業(yè)績指標體系，并結合員工 IDE 協(xié)議等相關指標，對員工月、季、年度工作情況進行考核，填寫《考核記錄表》，上報總經理。被解聘員工應辦妥移交接手續(xù)，填寫《移交接清單》后方得離職，同時由財務部結清工資。 第二章 行政管理 一 禮儀紀律 1. 行政管理部負責對公司全體員工的禮儀、辦公紀律、出勤、外出等事項的全面監(jiān)督； 2. 行政部主管發(fā)現(xiàn)不當現(xiàn)象，可簽發(fā)“提示單”以提示警告，并報備有關部門主管； 3. 行政部確認獎懲事實，可提請有關主管研究提出獎懲申請； 4. 對公司禮儀紀律現(xiàn)象，行政部與各部門主管 均可直接向總經理提出提出。 （一） 公司、部門年度發(fā)展計劃 4/F, WideForm Commercial Building 669 Beijing West Road Shanghai 20xx41, PRC T: (8621) 6271 7711 F: (8621) 6272 7095 1 公司總經理、部門主管于每一會計年度底應該制定下一會計年度的發(fā)展計劃。 5 公司、部門年度發(fā)展計劃是對公司、部門經營發(fā)展的評價基礎。 4 部門月度工作計劃交總經理核準同意后確定執(zhí)行。 3 在《日工作時間控制表》中體現(xiàn)出員工對每日工作安排的合理性 與計劃性，反映員工每日工作的效益性與非效益性，因此，該表格將作為對員工考核的主要依據之一，同時也是員工用于控制時間、提高效率、自我評估的依據。 3 專項市場、業(yè)務規(guī)劃通過制作《市場規(guī)劃表》和《業(yè)務規(guī)劃表》來完成，并嚴格按照規(guī)劃進行市場拓展與業(yè)務推廣。 2． 打印完畢后秘書先行校核并于《文書委派單》上簽字，轉交委辦單位之經辦人校核、簽字 3． 對外傳真、公函秘書須復印存檔（參見收發(fā)文流程） 4． 文書處理過程中，未經同意秘書不得將受托文書傳閱他人 文書作業(yè)流程 總經理 /主管 文書委托 文書委派單 4/F, WideForm Commercial Building 669 Be