2行政管理制度以及辦事流程-資料下載頁(yè)
2025-01-14 05:34本頁(yè)面
【正文】 七、如果您以后不再使用乘車(chē)證，請(qǐng)直接將乘車(chē)證交還至行政管理部； 車(chē)輛管理流程 廠(chǎng)區(qū)班車(chē) 班次 發(fā)車(chē)地點(diǎn) 發(fā)車(chē)路線(xiàn)及時(shí)間 上午 水閣路廠(chǎng)區(qū)過(guò)道 水閣路（ 9:00） 將軍路（ 9:15） 埃爾法（ 10:00） 將軍路（ 10:30） 水閣路 下午 水閣路廠(chǎng)區(qū)過(guò)道 水閣路（ 13:00） 將軍路（ 13:15） 埃爾法（ 14:00） 將軍路（ 14:30） 水閣路 二、車(chē)輛為運(yùn)送公司商品及公務(wù)物品專(zhuān)用車(chē)輛 三、車(chē)輛不得運(yùn)載任何與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的職員或物品 四、需要班車(chē)進(jìn)行運(yùn)載的物品必須聯(lián)系好接收人通知其何時(shí)領(lǐng)取并在物品上留有接收人的姓名以及聯(lián)系電話(huà)。 五、當(dāng)天班車(chē)運(yùn)載的物品必須當(dāng)天取走，否則丟失后果自負(fù)。 一、發(fā)車(chē)地點(diǎn)、路線(xiàn)以及時(shí)間表 車(chē)輛管理流程 員工用車(chē)申請(qǐng) 一、申請(qǐng)流程 各部門(mén)需要使用車(chē)輛時(shí)，應(yīng)提前在學(xué)習(xí)平臺(tái)上提交用車(chē)申請(qǐng)單按當(dāng)年度審批流程審批后，交行政管理部車(chē)輛管理員安排； 二、用車(chē)申請(qǐng)單應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)用途及用車(chē)時(shí)間，以便行政管理部統(tǒng)籌安排及核算。當(dāng)車(chē)輛已安排外出或無(wú)法派車(chē)的情況下，由各用車(chē)部門(mén)自行解決。 三、車(chē)輛管理人員按照各部門(mén)的用車(chē)申請(qǐng) , 按事情輕重緩急派車(chē)。 車(chē)輛管理流程 員工車(chē)輛管理 一、 汽車(chē)停放規(guī)定 ，進(jìn)出廠(chǎng)區(qū)需將 《 車(chē)輛通行證 》 放于車(chē)輛醒目位置，無(wú)通行證需下車(chē)進(jìn)行登記。 ，禁止隨意停放。 ，不得越線(xiàn)，占用旁邊車(chē)位，車(chē)頭要求正對(duì)道路。 ，禁止鳴喇叭。 。 二、自行車(chē)、摩托車(chē)、電動(dòng)車(chē)停放規(guī)定 、摩托車(chē)、電動(dòng)車(chē)統(tǒng)一停放至公司指定的停車(chē)棚內(nèi)，要求停放整齊。 ，嚴(yán)禁在廠(chǎng)區(qū)騎飛車(chē)和橫沖直闖。 。對(duì)于車(chē)輛亂停放者，口頭警告促其糾正，員 工拒不改正的，行政管理部對(duì)其罰款 20元 /次，并作為違反公司制度記入部門(mén) KPI考核。 、綠化等損壞，需照價(jià)賠償。 公司印信管理流程 一、 印信的種類(lèi) ：公司向主管機(jī)關(guān)登記的公章或指定業(yè)務(wù)專(zhuān)用的公司印章，目前有公司公章、公司合同章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章、采購(gòu)合同章、銷(xiāo)售合同章、報(bào)關(guān)專(zhuān)用章。 ：刻有公司法人代表姓名的印章。 ：刻有公司部門(mén)名稱(chēng)的印章，目前有行政管理部、技術(shù)服務(wù)部、人力資源部、客服中心、品質(zhì)保證部專(zhuān)用章。 。 二、加蓋公章的流程 申請(qǐng)人需要先行在學(xué)習(xí)平臺(tái)上注明蓋章文件的內(nèi)容、數(shù)量、發(fā)往何處等信息后按當(dāng)年度審批流審批后前至行政管理部蓋章并登記。 三、各部門(mén)新增或更換印章參照當(dāng)年度審批流經(jīng)過(guò)審批后由行政管理部聯(lián)系公安指定的刻章單位進(jìn)行制作，行政管理部負(fù)責(zé)印鑒領(lǐng)取新章以及銷(xiāo)毀舊章的登記。 四、介紹信保管人不得向任何人開(kāi)具蓋有公章的空白介紹信，如確有需要 ,需得到分管領(lǐng)導(dǎo)的同意。開(kāi)具空白介紹信時(shí)，需登記編號(hào)，領(lǐng)用人需寫(xiě)明用途，如果該介紹信未使用，需交還給開(kāi)具人作廢。 五、印章更換保管人時(shí)，必須至行政管理部進(jìn)行變更登記。 名片制作管理 一、公司為需要與外部接觸的人員制作名片 二、申請(qǐng)流程 申請(qǐng)人請(qǐng)先行根據(jù)下列表格的格式補(bǔ)充個(gè)人的信息齊全后發(fā)郵件至行政管理部。 三、名片如需中英文雙面，請(qǐng)?zhí)峁┯⑽姆g。 四、辦理期限 收到申請(qǐng)的七個(gè)工作日之內(nèi) 序號(hào) 公司名稱(chēng) 姓名 部門(mén) 職位 地址 辦事處地址 郵編 總機(jī) 直線(xiàn) 傳真 手機(jī) Email Web 面數(shù) 制作數(shù)量 序號(hào) 公司名稱(chēng) 姓名 部門(mén) 職位 地址 郵編 總機(jī) 直線(xiàn) 傳真 手機(jī) Email Web 面數(shù) 制作數(shù)量 股份 自控 埃爾法 機(jī)器人 辦公用品領(lǐng)用/公司資產(chǎn)管理 /會(huì)議室管理 周愛(ài)婕 5545 相備 8500 鄭賢云 8069 機(jī)票預(yù)定 周愛(ài)婕 5545 周愛(ài)婕 5545 鄭賢云 8069 員工訂餐 /工作服方放 相備 8500 相備 8500 鄭賢云 8069 SIM卡 相備 8500 相備 8500 徐榮 8069 名片制作 /私人汽車(chē)信息登記 /乘車(chē)卡辦理 相備 8500 相備 8500 鄭賢云 85097069 保潔管理 周愛(ài)婕 5545 相備 8500 徐榮 8069 公司印信管理 王洪芳 5376 王洪芳 5376 徐榮 8069 車(chē)輛管理 童明文 8501 13913807775 童明文 8501 13913807775 徐榮 8069 行政管理部對(duì)內(nèi)部分工作事項(xiàng)辦事人員聯(lián)系方式 謝 謝 演講完畢，謝謝觀看！
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