【導(dǎo)讀】本制度匯編由公司行政部統(tǒng)一編制，經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后發(fā)布。度匯編及向發(fā)生質(zhì)疑的員工提供咨詢、答復(fù)。遺失，離職(或調(diào)職)時(shí)應(yīng)及時(shí)交還行政部或移交給接任者。本制度匯編的解釋權(quán)歸公司行政部，如有疑義，請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系。限制，但也應(yīng)按要求編號(hào)、存檔。需對(duì)外張貼的文件經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署后方可張貼，張貼文件去掉簽署欄，以公司名義發(fā)布的文件應(yīng)蓋公司公章，以部門名?？偨?jīng)理取得一致意見，并有總經(jīng)理書面或電子郵件批準(zhǔn)。人員進(jìn)行登記和歸檔。歸檔部門應(yīng)存有所發(fā)文件的電子版本和蓋有鮮章的文本。例、法規(guī)的有效性。動(dòng)的開展及重要管理舉措；公司所獲國際、國家、省、市級(jí)頒發(fā)的各項(xiàng)榮譽(yù)、獎(jiǎng)勵(lì)；公司內(nèi)部發(fā)生的重大質(zhì)量事故等。經(jīng)理審批后，統(tǒng)一歸入重大事件類文件夾；后，方可查閱或復(fù)印。毀申請(qǐng)單》泰和/，報(bào)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后銷毀。D．交接手續(xù)及清單等。I．業(yè)委會(huì)資料等。

　　

【正文】 放。新入職的女性管理人員應(yīng)在入職之日起一個(gè)月內(nèi)定做公司指定服裝 ,新入職的男性員工在入職當(dāng)天應(yīng)按公司規(guī)定著裝，并在入職后 10 天內(nèi)佩帶公司規(guī)定的領(lǐng)帶。 二、轉(zhuǎn) 正 手續(xù) 新員工 /職工的試用期均為三個(gè)月，有特別優(yōu)異表現(xiàn)的員工經(jīng)部門負(fù)責(zé)人提議、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可提前轉(zhuǎn)正。每月 15 日 (含 15 日 )以前到崗的人員當(dāng)月計(jì)入試用期， 15 日以后到崗員工當(dāng)月不計(jì)入試用期。擬在下月 1 日轉(zhuǎn)正的員工應(yīng)在本月填寫《轉(zhuǎn)正審批表》 泰和 /， 報(bào)部門負(fù)責(zé)人審核匯總后于每月 25 日前交至行政部。行政部應(yīng)自批準(zhǔn)之日起兩個(gè)工作日內(nèi)向相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人發(fā)出本月《轉(zhuǎn)正通知書》 泰和 /XZBG00《員工勞動(dòng)合同書》，各部門按《轉(zhuǎn)正通知書》 泰和 /XZBG006 的內(nèi)容登記員工轉(zhuǎn)正時(shí)間，計(jì)發(fā)轉(zhuǎn)正工資、要求員工 簽訂勞動(dòng)合同并將轉(zhuǎn)正日期、轉(zhuǎn)正后的工資待遇等轉(zhuǎn)達(dá)給該員工及相關(guān)人員。各部門應(yīng)于每月 10 日前將經(jīng)員工 36 簽字的《員工勞動(dòng)合同》返回行政部，以便行政部進(jìn)行登記存檔。行政部將《轉(zhuǎn)正審批表》 泰和 /、 《員工勞動(dòng)合同》存入員工個(gè)人檔案。 三、晉 /降級(jí) 手續(xù) 根據(jù)員工工作表現(xiàn)情況，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人提議，總經(jīng)理批準(zhǔn)可晉 /降級(jí)。晉 /降級(jí)應(yīng)填寫《 員工晉級(jí) /降級(jí)表 》 泰和 /， 經(jīng)直接上級(jí)、部門負(fù)責(zé)人審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后交行政部辦理晉 /降級(jí)手續(xù)。行政部應(yīng)在 《 員工晉級(jí) /降級(jí)表 》 泰和 /批準(zhǔn)之日起 2 個(gè)工作日內(nèi)向各部門負(fù)責(zé)人發(fā)出《員工晉 /降級(jí)通知 》 泰和 /XZBG007，通知應(yīng)包含晉 /降級(jí)后的薪資待遇、起始時(shí)間、職務(wù)變更等內(nèi)容，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)將員工晉 /降級(jí)情況傳達(dá)到該員工及相關(guān)人員。行政部將《員工晉級(jí) /降級(jí)表 》存入員工個(gè)人檔案。 四、崗位異動(dòng)手續(xù) 本制度適用于調(diào)動(dòng)、升職、降職人員的手續(xù)辦理。崗位異動(dòng)的員工由其原部門主管填寫《人員 調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表 》 泰和 /，經(jīng)相關(guān)人員審批并接收到行政部的《人員調(diào)動(dòng)通知書》 泰和 / 后方可調(diào)動(dòng)，在到新崗位入職前被調(diào)動(dòng)人員應(yīng)填寫《崗位異動(dòng)交接表》 泰和 /XZBG008，在三日內(nèi) (特殊情況下不超過一周 )交接工作、物品、結(jié)清相關(guān)帳務(wù)，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后方可到新崗位入職。入職手續(xù)辦理見前第一條。 五、 離職 程序 管理層員工自動(dòng)離職應(yīng)提前 1 個(gè)月向所在部門負(fù)責(zé)人提交辭呈 (《 員工離職薪資結(jié)算、交接表》 泰和 /)，離職操作層員工應(yīng)至少提前 15 天 提出辭呈。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)提出辭呈的員工安排不影響公司信譽(yù)、服務(wù)質(zhì)量和資金安全的工作。并控制好擬辭員工的消極情緒。擬辭員工應(yīng)交接相關(guān)工作、退還已領(lǐng)取的物品、完結(jié)相關(guān)的帳務(wù)，辭職人員將經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署后的《 員工離職薪資結(jié)算、交接表》 泰和 / 交行政部、財(cái)務(wù)部審核總經(jīng)理批準(zhǔn)后正式辭職。辭職的管理人員從經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起 發(fā)工資日到財(cái)務(wù)部結(jié)算相關(guān)費(fèi)用。 管理處負(fù)責(zé)人指定人員負(fù)責(zé)接收擬辭員工的工作，客戶服務(wù)中心人員負(fù)責(zé)與其辦理物品 (工牌、 37 服裝、寢具、器械、工具、文件資料、辦公用品等 )交接手續(xù)，核算相關(guān)費(fèi)用，行政部負(fù)責(zé)減少其人員檔案、社保、結(jié)算生活補(bǔ)貼、核查相關(guān)費(fèi)用、發(fā)放離職通知，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核相關(guān)費(fèi)用，確保資金安全。所有離職人員辦理完畢離職手續(xù)的當(dāng)天應(yīng)帶上私人物品離開所在小區(qū)，不得以任何借口或理由進(jìn)入。被公司開除的員工應(yīng)在 當(dāng)天辦理完畢交接手續(xù)并離開公司。公司各部門需嚴(yán)格按以上制度規(guī)定辦理人員 入職、轉(zhuǎn)正、晉 /降級(jí)、調(diào)動(dòng)、離辭職手續(xù)。 0 泰和 /XZBG001 員工請(qǐng)假單 序號(hào)： 部門 姓名 職位 到崗時(shí)間 請(qǐng)假時(shí)間 由 年 月 日 時(shí)起至 年 月 日 時(shí)止共 天 請(qǐng)假類型 □ 病假 □事假 □婚假 □喪假 □其它 _________________ 請(qǐng)假原因： 請(qǐng)假人簽名： 年 月 日 直接上級(jí)審核 部門負(fù)責(zé)人審核 片區(qū) /部門經(jīng)理審核 行政部審核 總經(jīng)理批準(zhǔn) 銷假時(shí)間 部門負(fù)責(zé)人 考勤員 行政部 銷假人 0 考勤匯總表 部門 /管理處： 年 月 日 序號(hào)： 部門 姓名 本月應(yīng)工作天數(shù) 本月實(shí)際工作天數(shù) 說 明 (天 ) 備注 病假 事假 遲到 早退 曠工 加班 應(yīng)休未休 其它 行政： 片區(qū)經(jīng)理 /部門經(jīng)理： 部門負(fù)責(zé)人： 制表 0 加班申報(bào)表 部門 /管理處： 年 月 日 序號(hào)： 部門 姓名 加班內(nèi)容 派工單編號(hào) 加班天數(shù) 應(yīng)付加班費(fèi) 領(lǐng)款人 備注 合計(jì)： 大寫： 0 總經(jīng)理： 片區(qū)經(jīng)理 /部門經(jīng)理： 部門負(fù)責(zé)人： 制表： 入職通知 書 _____________部門 /管理處： 茲有以下員工于 __________年 ______月 ______日前來你部門報(bào)到，請(qǐng)妥善安排其入職事宜 ! 姓名 性別 崗位 出生日期 身份證號(hào) 身份證具體地址 聯(lián)系電話 備 注 成都 泰和 物業(yè)管理有限公司 行 政 部 年 月 日 嘉晉/XZBG005 入職通知書 _____________部門 /管理處： 茲有以下員工 于 __________年 ______月 ______日前來你部門報(bào)到，請(qǐng)妥善安排其入職事宜 ! 姓名 性別 崗位 工資級(jí)別與 社保 出生日 期 身份證號(hào) 身份證具體地 址 聯(lián)系電 話 備 注 成都 泰和 物業(yè)管理有限公司 0 行 政 部 年 月 日 轉(zhuǎn)正通知書 ______________部門 /管理處： 你部門以下員工已于 _________年 _____月 ____日批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正，請(qǐng)向以下員工表示祝賀，并自轉(zhuǎn)正之日起計(jì)發(fā)轉(zhuǎn)正工資。 姓名 崗位 轉(zhuǎn)正后工資級(jí)別 姓名 崗位 轉(zhuǎn)正后工資級(jí)別 備 注 成都 泰和 物業(yè)管理有限公司 行 政 部 年 月 日 轉(zhuǎn)正通知書 ______________部門 /管理處： 你部門以下員工已于 _________年 _____月 ____日批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正，請(qǐng)向以下員工表示祝賀，并自轉(zhuǎn)正之日起計(jì)發(fā)轉(zhuǎn)正工資。 姓名 崗位 轉(zhuǎn)正后工資級(jí)別 姓名 崗位 轉(zhuǎn)正后工資級(jí)別 備 注 成都 泰和 物業(yè)管理有限公司 0 行 政 部 年 月 日 員工晉 /降級(jí)通知 _______________部門 /管理處： 你部門員工 ___________于 _________年 _____月 ____日被批準(zhǔn) □ 晉級(jí) □ 降級(jí) ，原職位 __________，批準(zhǔn)職位 _____________，原薪資級(jí)別____________，現(xiàn)薪資級(jí)別 ___________。請(qǐng)自批準(zhǔn)之日計(jì)發(fā)其 □ 晉級(jí) □ 降級(jí) 后的工資。 特此通知 ! 成都 泰和 物業(yè)管理有限公司 行 政 部 年 月 日 員工晉 /降級(jí)通知 _______________部門 /管理處： 你部門員工 ___________于 _________年 _____月 ____日被批準(zhǔn) □晉級(jí) □降級(jí) ，原職位 __________，批準(zhǔn)職位 _____________，原薪資級(jí)別____________，現(xiàn)薪資級(jí)別 ___________。請(qǐng)自批準(zhǔn)之日計(jì)發(fā)其 □晉級(jí) □降級(jí) 后的工資。 特此通知 ! 成都 泰和 物業(yè)管理有限公司 0 行 政 部 年 月 日 崗位異動(dòng)交接表 序號(hào)： 姓名 原部門 崗位 新部門 新崗位 入職日期 工作交接： 交接人：