2行政管理制度以及辦事流程(已修改)
2025-01-22 05:34 本頁面
【正文】 一、員工基本要求 二、辦公用品管理流程 三、機票預訂流程 四、員工就餐管理規(guī)定 五、 訂餐機以及消費機的操作手冊 六、手機 SIM卡領用流程 七、公司資產(chǎn)管理流程 八、會議室管理流程 九、工作服管理流程 十、車輛管理 十一、公司印信管理 十二、名片制作管理 十三、行政管理部對內(nèi)部分工作事項辦事人員聯(lián)系方式 員工基本要求 一、 員工儀容舉止規(guī)范： ，儀容整潔。不得穿背心、圓領汗衫、短褲、拖鞋進入工作場所，男士不得穿涼鞋。 、怪發(fā)，女士不得留怪異發(fā)型，不畫濃妝。 ，辦公場合不得大聲喧嘩，影響他人辦公和正常辦公秩序。 ，熱情大方。 ，與同事友好相處，互相理解，提倡團結合作。 二、 員工基本行為規(guī)范 : 、法規(guī)，遵守本公司的各項規(guī)章制度及所屬各部門的管理實施細則。 ，自覺維護公司利益，維護公司形象，不斷提高個人道德修養(yǎng)和文化修養(yǎng)。 ，不怕苦，不言累，養(yǎng)成良好的工作作風。 ，服從分配，服從調動，下級服從上級，不推諉，不扯皮，不頂撞上級。與上級有不同意見時，盡量通過溝通解決。 ，愛護各種辦公用具、生產(chǎn)設施、設備。 ，維護公司的環(huán)境衛(wèi)生，各自區(qū)域的衛(wèi)生自己負責，不在墻上亂釘亂貼、亂圖亂畫。 ，不踐踏草坪，不攀折花木。 ，節(jié)約用水用電，做到人走燈關、人走水籠頭關。 ，不濫用公司名義對外進行虛假承諾。 、收受不正當利益及未經(jīng)授權也不得向他人提供不正當利益，報酬。 ； 12. 公司廠區(qū)內(nèi)除規(guī)定的吸煙區(qū)外一律禁止吸煙。各廠區(qū)指定的吸煙區(qū)域：將軍路廠區(qū)為南門東南角處；水閣路廠區(qū)為西南鐵門東南角處；燕湖路廠區(qū)為傳達室東南角處。 ，工作時間不喧嘩，不閑談，工作時間不得瀏覽與工作無關的網(wǎng)站，不從事與工作無關的事，提高工作效率。 。禁止員工上班時間因私會客。員工接待來訪，必須在指定的非工作區(qū)域的公共會議室中進行，嚴禁將外來人員帶入工作區(qū)域。 ，否則視為偷竊。 、復印個人資料、拷貝公司資料，不得使用公司設備、工具干私活、辦私事。 ,盡量長話短說。 ，進入廠區(qū)主動向保安出示。不佩帶胸卡的每發(fā)現(xiàn)一次罰款 10元，胸卡遺失補辦需交納 20元 /張的工本費。 、消防工作。下班前認真檢查水、電等閘門，消除隱患，確保企業(yè)及員工生命財產(chǎn)安全。 ，將公司相關信息進行網(wǎng)上傳播、對外公布或以任何其它方式發(fā)送至非相關人員，內(nèi)容包括：公司技術信息、專業(yè)技能培訓內(nèi)容、內(nèi)部商務信息、崗位保密信息、在職員工人事檔案信息等。 21．在公司內(nèi)嚴禁吵鬧、尋釁滋事、打架斗毆、搬弄是非，影響團結或擾亂工作秩序；公司員工不得散播有損公司聲譽的言論，不得從事有損公司利益的行為。 辦公用品管理流程 一、辦公用品分類： 低值易耗品：簽字筆、圓珠筆、木質鉛筆、自動鉛筆、白板筆、記號筆、信紙、復印紙、壓感打印紙、膠棒、便箋紙、橡皮、回形針、訂書針、膠水、筆芯、鉛筆芯、電池、刀片、黑皮本、軟面抄、線圈本等。 管制品：筆筒、榮譽證書、臺卡、證件卡套、證件卡掛繩、訂書機、打洞機、起釘器、剪刀、美工刀、直尺、單夾文件夾、雙夾文件夾、快勞夾、單彈簧文件夾、三格文件欄、文件簍、桌上文件柜、文件架、塑料檔案盒、計算器、刻錄光盤、名片夾、電話機、電源插線板等非低值易耗品。 打印機和復印件耗材：硒鼓（ FX— FX— HP CC388A、 HP Q2612A、三星 452 HP C7115A等）、墨盒（ HP CB5 HP CB54 HP CB54 HP CB54 HP CC660A(702號 )黑色、 HP CE310A、 HP CE311A、 HP CE312A、 HP CE313A、 HP C8816A、 HP C8817A、 PG CL4HP872 HP872 BCI24C、 BCI24B等）、色帶（ LQ300K、 LQ630K、 LQ680K等）。 貴重物品：物資價格達 100元以上，如：計算機、照相機、移動硬盤、裝訂機、打印機、電話機、白板等等。 二、 各辦事處使用的辦公用品于每月末向公司報采購計劃，經(jīng)分管理領導審批后交行政管理部備案，予以當?shù)夭少彛渌居棉k公用品統(tǒng)一由行政管理部負責購置和管理。 辦公用品管理流程 三、領用方式 低值易耗品可在行政管理部簽字后直接領用。如遇大量領用需要提前在學習平臺上提交辦公用品采購申請單待行政管理部采購到位后方可領用。 部門用品和管制品：新增計劃申請人需在學習平臺上提交辦公用品采購申請單，如若辦公用品損壞無法使用需以舊換新，若發(fā)生人為損壞或遺失的需照價賠償。 打印機和復印機耗材：在領用時必須以舊換新，部門專用的打印機需要在學習平臺上提交辦公用品采購申請單。 公司用品和貴重物品：部門或個人使用實行借用定期歸還方法，經(jīng)部門負責人或行政管理部同意后方可辦理借用領用手續(xù)。 新進員工辦公用品由行政管理部根據(jù)人力資源部提供的名單和按工作需要配備用品清單，負責為其配齊，辦理領用手續(xù)。 公司按規(guī)定
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