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公司行政管理制度2(已修改)

2024-10-17 21:52 本頁面
 

【正文】 第一篇:公司行政管理制度2第十三章 員工上下班遵守細則(一)本公司員工上下班,悉依本細則行之。(二)本公司員工應按作息時間之規(guī)定準時到退。(三)上班時間5分鐘后15分鐘內(nèi)為遲到,十五分鐘后列為請假半天曠(工),早退者一律作曠工半日論,不得補請事假,病假抵充,違者作曠工半日論。(上班時間一分鐘后一律為遲到,5至30分鐘為曠工半天,5分鐘以上早退者一律作曠職半日。早退者與遲到者扣發(fā)當月全勤獎)(四)遲到早退按下列辦理: ,以當月為限。 ,均按事假規(guī)定辦理。 ,第二次以事假加2小時計算。 (五)曠工按下列規(guī)定辦理: 。車輛是公司辦公狀態(tài),順利地完成各項工作有著十分重要的意義一 車輛的管理部門及職責1, 綜管部負責公司車輛的全面管理車輛事故的處理2, 綜管部負責車輛維修技術(shù)檔案的管理修車輛結(jié)算單的驗收二 駕駛員職責1, 熱愛本職工作排除故障)。((曠工一天扣除三天基本工資),生產(chǎn)的重要的運輸工具,節(jié)約車公里.,駕駛員安全教育與獎罰,負責每月對公司范圍內(nèi)的機動車輛的月檢,努力為公司服務(wù) 2)半日論。 天,均予開除。 第十六章車輛管理制度,降低油,具體負責車輛的派車.,負責車輛送修前,鉆研技術(shù),正確合理的使用車輛,材消耗,操作熟練達到4小時計,以后每多一次即累,對保證車輛良好的技術(shù),延長車輛的使用壽命,調(diào)度,安排修理,修復后的技術(shù)鑒定和記檔.“四會”(會駕駛,油,材消耗的審批,會檢查,.負責送,會小時計,第三次加工6預防車輛事故會保養(yǎng)2, ,熟知車輛狀況,按規(guī)定進行檢查和日常保養(yǎng),經(jīng)常保持全車整潔,零部件緊固可靠,調(diào)整適當,潤滑良好,氣壓正常,隨車工具附件無丟失,無銹蝕,無不正常損壞,保證車輛處于良好的技術(shù)狀態(tài), ,材料,積極修舊利廢,掌握油材消耗規(guī)律, ,正確的駕駛操作,不帶故障出車和行駛,做到出車前,途中,回廠檢查,防止因機械故障, ,不擅自開車或改變行車路線辦私事,不私自帶人,不有意給用車人員制造困難員。不駕駛中打鬧三 車輛使用管理辦法1, 公司所有車輛的使用管理和調(diào)度統(tǒng)一由綜管部負責2, 派車的基本原則是使用。3, 公司部門和員工因公確需用車部提出申請4, 公務(wù)人員外出車。5, 用車人員未按派車時間出發(fā)6, 用車人員如需約定時間未能及時卸車或及時將裝車的貨物拉走時7, 逢節(jié)假日輛停放在公司車庫或指定位置8, 夜間或節(jié)假日9, 司機每天應詳細填寫行車記錄10,司機憑派車單方可出車四 車輛油耗定額與申領(lǐng)1,車輛需要加油時位后到分管負責人處記帳只有一輛車時,由司機記錄加油時里程表的里程和加油數(shù)量,在出車記錄本中;3, 油料消耗每季度考核一次際測驗修訂一次,具體標準待定。不私自拆拿別車零件,談笑。,并填寫用車申請表,如非攜帶重物,由綜管部安排司機輪流值班,綜管部無人時,吸煙或酒后開車:先生產(chǎn)后客服;先市場后行政,優(yōu)先保證公司生產(chǎn)、市場、客服等,地點,.,分管負責人在發(fā)票上簽字后,按百公里耗油標準考核,工具,油料。.,應向本部門經(jīng)理提出書面或口頭申請,大量現(xiàn)金者一般不予派車,超過30分鐘,需重新向綜管部申請,須主動與司機溝通,由用車部門負責保管,司機因私請假或節(jié)假日休息時,由公司值班人員安排車輛,以備考核。.。,司機有幫助的義務(wù),以備急用.,并簽字,若外出途中需要加油,經(jīng)總經(jīng)理簽字,節(jié)約獎勵,超耗扣罰。駕駛室內(nèi)不超,經(jīng)批準后.,應將所駕駛的車。,財務(wù)方可報銷,油耗標準,向綜管,坐,如。,回單.,目前 ,每年實不擅自把車交給非駕駛員開 行車執(zhí)照及車鑰匙交由綜管部由司機向綜管部分管人員申請領(lǐng)取五 車輛送修,審批,結(jié)算1, 車輛需要保養(yǎng)維修或更換零部件時,司機應提前五日向綜管部分管人提出申請,填寫《車輛送修審核單》一式兩份,填寫車輛維修項目,由綜管部分管人對填寫的維修項目進行技術(shù)鑒定,根據(jù)情況,安排修車時間,司機持《車輛送修審核單》, 車輛修復后做到車輛維修一次一結(jié)帳,司機在《車輛送修審核單》背頁,附上修理廠開據(jù)的車輛維修明細單和行業(yè)發(fā)票,經(jīng)綜管部分管人對修理項目和維修明細單進行審核驗收,簽字, 特殊情況點維修,六 獎懲為鼓勵司機搞好安全懲如下: 1, 凡年內(nèi)未發(fā)生車輛交通事故的一次獎勵大小及損失金額2, 按百公里耗油標準考核3, 車輛維修費用超過定額者修費用的為達到合理管理食堂,讓公司員工有一個衛(wèi)生、清潔的就餐環(huán)境,特制定本規(guī)定:。,不插隊,不代打飯;排隊時做到有序不亂,不打鬧,以免打翻他人的餐盤,造成不必要的麻煩,、飯,工應自覺把自己的餐具端離餐桌不許在餐具上亂扔亂倒剩飯剩菜。,如有骨頭之類的殘羹,要自覺放到餐桌的骨碟內(nèi),不要隨地亂扔,不能長時間在食堂內(nèi)逗留或做其他有違反公司規(guī)定的事。,途中損壞.,酌情給予一定行政和經(jīng)濟處罰,酌情給予一次獎勵《車輛維修明細帳》,需要搶修時,節(jié)約費用,節(jié)約按油料價值的,一份綜管部存檔,應電話或口頭直接請示,每年由綜管部,綜管部負責對司機進行一次綜合考評200元。80%獎勵50%扣罰工資第十七章食堂就餐管理規(guī)定做到飯后餐盤內(nèi)無殘留的米粒,5元。.,由綜管部分管負責人安排指定地,超耗按油價值的(特殊情況除外5元。20元。,經(jīng)總經(jīng)理簽字后,視輕重程序和責任120%),對按定額節(jié)約維同時用完餐后員,方可到財,具體獎?!盾囕v送修審核單》一份綜管部存檔保養(yǎng)若發(fā)生交通安全事故處罰,確需就餐須經(jīng)綜管部后勤主管同意后購票就餐,餐費標準為午餐5元,晚餐為5元;飯?zhí)霉ぷ魅藛T不得隨意外買飯菜,一經(jīng)查實,涉事人員罰款50元。,希各部門遵守執(zhí)行。第十八章車輛使用管理暫行規(guī)定公司現(xiàn)有車輛為生產(chǎn)、市場和財務(wù)共用用。在用車較緊張的情況下,可調(diào)用其他車輛,如果車輛緊張必須按照先生產(chǎn)、再市場后財務(wù)的原則進行安排。每天上午各部門需要用車,須填寫由司機提供用車表,詳細填寫用車事項,大概的用車時間和目的地,由綜管部統(tǒng)一按照用車事宜的緊急和重要程度進行統(tǒng)籌安排。因公需要使用車輛,必須遞交用車申請單,經(jīng)部門負責人簽署意見后,如無用車沖突,方可使用。但如因特殊情況私人需要用車,由綜管部報總經(jīng)理審批后,方可使用,其費用由用車者自理。司機出車均應憑簽署用車意見的用車申請表,方可行車。在申請表上司機簽字確定后交用車人,由其將出車時間寫在專用白板,以便清楚車輛和司機的去向。司機未簽字的,將作為違規(guī),計入績效考評。所有車輛必須嚴格做好每天的出車情況(每臺車上配公車使用登記本一個),具體內(nèi)容為行車日期、起止地點(路線)、所用公里數(shù)、使用人簽字。一般的采購項目,如果可以由單人完成的,一律由所在部門安排安排人員乘坐公共交通工具前往辦理;需要外出發(fā)貨,如果貨物總件數(shù)不超過2件,一律由生產(chǎn)部安排乘坐公共交通工具發(fā)貨;交通工具的費用由公司報銷。司機必須保證一天24小時開通通訊工具,如因聯(lián)絡(luò)阻礙導致未能“及時出車”,扣除當月電話費補貼;如有再犯,則按浮動工資(浮動工資為工資的15%)的相應比例給予處罰;情況況嚴重者,經(jīng)總經(jīng)理常務(wù)會議決定,予以開除。車輛由專人駕駛,未經(jīng)許可,其他人嚴禁擅自動用,如發(fā)現(xiàn)有未經(jīng)許可而使用者,直接追究司機的全部責任。9車輛使用者必須愛護車內(nèi)公共衛(wèi)生,并且須安全使用車內(nèi)各種設(shè)備,如有人為損壞,均由個人負責。司機必須負責車輛的安全防盜工作。本規(guī)定從發(fā)布之日起執(zhí)行,實行一段時間后再行修改;未有通知前,按本規(guī)定執(zhí)行。第十九章考勤管理制度一、考勤管理規(guī)定第一條 為加強公司職工考勤管理,特制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定適用于公司各部門。第三條 生產(chǎn)部員工正常工作時間為上午8:30至12:00,下午13:00至17:30,晚上加班從18:30開始至20:30。晚班人員為20:30至次日8:30,中間吃飯休息1小時,其中有3個小時計算為加班時間;非生產(chǎn)部門員工正常上半時間為上午9:00至下午8:30;季節(jié)變化需調(diào)整工作時間時由總經(jīng)理辦公室另行通知。第四條 公司員工一律實行上下班打卡登記制度。第五條 所有人員須先到公司打卡報到后,簽卡批準,不辦理批準手續(xù)者,按遲到或曠工論處。第六條 上班時間開始后,者,按曠工半日論處。半日論處。第七條 員工外出辦理業(yè)務(wù)前須向本部門負責人間,并由廠長或部門經(jīng)理在工卡上簽字批準。否則按外出辦私事處理。第八條 上班時外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即扣除當月全勤工資,并給予警告一次的處分,外出時間超過2第九條 員工一個月內(nèi)遲到次警告處分。第十條 員工無故曠工半日者,曠工1日者除扣罰當月全勤工資外,全勤工資外,扣罰予計過一次處分,第十一條 員工每月事假或病假超過長度的工資,不足立醫(yī)院證明者,發(fā)給半薪)第十二條 員工因事請假,超過1日,需由當班廠長和公司主管領(lǐng)導簽字批準后方可;違者按曠工論處。第十三條 職工因公出差,須事先填寫出差登記表,生產(chǎn)部人員由主管,廠長,總經(jīng)理簽字。市場部及綜管部人員由主管領(lǐng)導,須在總經(jīng)理電話口頭備案,方能外出辦理各項事宜。1至30分鐘內(nèi)到班者,提前30分鐘以內(nèi)下班者按早退論處,1日論處。次者扣發(fā)全勤工資,扣發(fā)當月全勤工資,扣罰天的基本工資;每月累計2天以上者,3日(含3日者,扣發(fā)當月全勤工資及一半薪資。需提前填寫請假單,凡過期或未填寫出差登記表者不再補發(fā)全勤工資,特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導一律按遲到論處,超過申明外出原因及返回公司時達3次以上者按曠工半日論處,及當天基本工資,并給予一次警告處分,3天的基本工資;曠工3 日曠工者,扣除當月工資,并給按自動離職處理,3日),扣發(fā)當月全勤工資,及事假總時間(病假在1日內(nèi)在得到當班廠長簽字批準方可;工作緊急無法向總經(jīng)理請假時,超過30分鐘以上30分鐘者按曠工并給予一2日者除扣罰當月3日內(nèi),憑公不予超過(或其授權(quán)人)小時者按曠工115無故曠工連續(xù)不予結(jié)算任何工資。請假總經(jīng)理簽字。報銷出差費用,特殊情況須報總經(jīng)理審批。第十四條 當月全勤者,全額發(fā)給全勤工資,違反上述規(guī)定者按日計扣薪資。二、員工給假細則本公司員工給假,詳見《公司員工手冊》之三,福利及假期制度。三、加班管理規(guī)則第一條 本公司員工在規(guī)定工作時間外,因本身工作需要或主管指定事項,必須繼續(xù)工作者,稱為加班,加班分下二種:(一)臨時加班:因工作繁忙需要在規(guī)定時間外繼續(xù)工作者。(二)休假日加班:因工作繁忙需要在休假日工作者。第二條 本公司員工于休假日或工作時間外因工作需要而被指派加班時,如無特殊理由不得推諉,否則視情節(jié)輕重懲處。第三條 本公司生產(chǎn)部加班以打卡為準,月底送財務(wù)部核發(fā)加班費。(不按規(guī)定打卡的不予計算加班費)。第四條本辦法經(jīng)呈準后實施,修改時亦同。第二篇:公司行政管理制度公司行政管理制度15篇公司行政管理制度1第一章公文、文件審批管理第一條公司的各類公文、文件、傳真、報告和資料,由公司行政部負責管理。第二條收文、發(fā)文的簽批管理(一)收文:各級政府下發(fā)的公文、文件,政府和行業(yè)主管部門發(fā)來的公文、文件及與公司有業(yè)務(wù)往來的企事業(yè)單位的信函等,應由公司文員進行收文登記,并填寫《收文處理單》,由行政部部長簽署批轉(zhuǎn)意見后,呈送公司主管領(lǐng)導閱示,文員按主管領(lǐng)導的批示,轉(zhuǎn)送有關(guān)部門或相關(guān)人員傳閱辦理。(二)發(fā)文:公司對外發(fā)出的文件、報告、請示、信函等正式公文,應由與擬發(fā)文件內(nèi)容相關(guān)的部門負責起草文稿,經(jīng)主管領(lǐng)導審閱簽批后,傳至公司行政部打印、備檔和發(fā)送。(三)凡公司對外發(fā)出的正式公文、文件、報告、請示、信函等,以及公司下發(fā)的各種公文、文件,須由總經(jīng)理、董事長簽批才能生效。(四)公司傳真件的接收和發(fā)出,均應由文員負責并做好記錄,對以公司名義發(fā)出的傳真件,將底稿存檔;接收的傳真件,要及時進行登記,收件人簽字并存檔。第三條公文打印的管理(一)公司公文、文件的打印,由文員負責。(二)公司各部門需打印以公司名義發(fā)送的正式公文,須按程序填寫《發(fā)文審批單》;文員依據(jù)《發(fā)文審批單》中總經(jīng)理的簽批,進行打印和發(fā)放。(三)凡經(jīng)行政部打印的公文、文件,必須預留一份與原稿一起,統(tǒng)一存檔。第四條文件借閱和復制的管理公司各部門管理人員,因工作需要借閱或復制公司存檔的各類文件時,按檔案管理中“檔案的借閱與復制”的規(guī)定執(zhí)行。第二章檔案管理第五條歸檔范圍(一)上級政府和相關(guān)主管部門下發(fā)的文件、通知及相關(guān)許可證批件,企業(yè)上呈的報告、請示,企業(yè)發(fā)出的信函。(二)公司近遠期規(guī)劃、工作計劃、各類統(tǒng)計報表、規(guī)章制度、項目可行性研究報告。(三)公司各類會議記錄、紀要、決議等文件。(四)業(yè)務(wù)往來信函、合同、協(xié)議、項目工程內(nèi)業(yè)資料等。(五)人事勞資檔案、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證、資質(zhì)證書等。第六條歸檔要求(一)凡屬應歸檔范圍的收文,均應及時辦理歸檔手續(xù)。(二)相關(guān)業(yè)務(wù)部門獲得的批件手續(xù),要及時登記歸檔,如要使用,可辦理正常借用手續(xù);項目工程施工內(nèi)業(yè)資料、文件(竣工批件),在工程結(jié)束后,由相關(guān)責任部門進行裝訂整理,并將其完整歸檔,同時辦理交接手續(xù)。(三)公司的檔案由檔案員負責整理歸檔,并按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定,進行檔案的密級及類別劃分,針對不同密級的劃分,進行相應的檔案管理。第七條檔案的借閱與復制(一)公司董事會成員、經(jīng)理班子成員需借閱檔案、文件時,在填寫《文件借閱、復制記錄表》后,可通過檔案員辦理借閱手續(xù),提檔或復制,閱后返還。(二)公司其它人員因工作或業(yè)務(wù)活動需要借閱公司檔案時,在填寫《文件借閱、復制記錄表》、經(jīng)行政部部長批準后,公司檔案員方可辦理檔案的借閱、提檔或復制手續(xù)。(三)公司檔案、文件的借閱人,應當愛護并保持借閱檔案的整潔和完整,嚴禁私自涂改、外借、翻印和抄錄,杜絕遺失現(xiàn)象的發(fā)生。如確屬工作或業(yè)務(wù)活動需要,對檔案文件進行摘錄和復制的,必須經(jīng)行政部長批準后,方可由公司檔案員進行摘錄或復制。第八條檔案的標識對于失效或已更改的文件如:公司有關(guān)規(guī)定、制度、管理及辦法等,公司檔案員要標識明確并做明顯的標記,以防止誤用。第九條檔案的銷毀(一)公司的任何人未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)允許,無權(quán)隨意銷毀公司保存檔案資料。(二)對于超過規(guī)定保存期限無保存價值的檔案資料,應當按規(guī)定的時限予以銷毀。銷毀檔案資料時,應當由公司檔案員,提交檔案銷毀報告并附銷毀檔案資料明細表,經(jīng)行政部長審核簽字,呈報副總經(jīng)理批準,方
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