【正文】 對(duì)供應(yīng)商及辦公用品價(jià)格和質(zhì)量的篩選、考察，并將考察情況書(shū)面報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo)。辦公用品由總經(jīng)辦統(tǒng)一采購(gòu)并發(fā)放，實(shí)行采購(gòu)與保管“人員分開(kāi)、責(zé)任分開(kāi)”的原則。 ： 為了節(jié)約開(kāi)支杜絕浪費(fèi)，規(guī)范公司辦公用品的管理，特制定本規(guī)定。 。 ，嚴(yán)禁外借。 、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等必須專章專用，嚴(yán)禁混合代用。 、證明或者在未寫(xiě)字的頁(yè)面上加蓋印鑒。各部門(mén)印章的使用由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字即可。 ，不能隨意放置。 第五章印鑒證照管理制度 為了規(guī)范公司印鑒證照的使用，加強(qiáng)對(duì)印鑒證照的管理，保證印鑒證照的使用符合公司需要，特制定本制度。 。 。 ，必須有保證文件安全的措施。 、查、閱秘密級(jí)以上文件不準(zhǔn)抄錄、照像，不準(zhǔn)帶離辦公區(qū)域。 。 、機(jī)密、秘密三個(gè)等級(jí)案，分別用文字標(biāo)示。外單位人員未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。 ，了解利用者的需求，掌握利用規(guī)律。公司各部門(mén)及各下屬子公司各部門(mén)做好平時(shí)文件的預(yù)立卷工作，并在次年23月將需歸檔的預(yù)立卷的文件整理成冊(cè)移交總經(jīng)辦保管。 ，履行交接手續(xù)。類別劃分應(yīng)涵蓋公司業(yè)務(wù)的所有方面；歸檔資料必須真實(shí)反映公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容及歷史過(guò)程，任何檔案資料均不得經(jīng)過(guò)修改、刪減或取代等處理。 、完整性。 ，須條理、系統(tǒng)化，按時(shí)間順序和重要程度排列，使卷內(nèi)文件形成一個(gè)有機(jī)整體。 （如圖片、錄像、軟盤(pán)、圖書(shū)、廣告冊(cè)、產(chǎn)品冊(cè)、售樓書(shū)、企業(yè)介紹、確認(rèn)樣板、小樣、黑稿等）。對(duì)存入電腦的資料、檔案，同時(shí)遵守《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)管理制度》的相關(guān)規(guī)定。 。本制度適用于總公司及各分子公司。 。 ，由公司專題會(huì)討論處理辦法。秘密檔案為僅可內(nèi)部公開(kāi)的一般文件資料。絕密檔案涉及公司重大決策的核心機(jī)密，如董事會(huì)、公司經(jīng)營(yíng)體制度改革、財(cái)務(wù)制度改革、兼并關(guān)聯(lián)企業(yè)等文件，公司項(xiàng)目招投標(biāo)文件、財(cái)務(wù)賬冊(cè)、營(yíng)銷策劃方案、項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案等文件。 。 。 。 、編號(hào)： ，以示嚴(yán)肅和正規(guī)，格式附后。 ，并將總經(jīng)理簽發(fā)原件一起送印鑒管理員蓋章?？偨?jīng)辦管理公司的收發(fā)文工作，各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)相關(guān)文件的管理。 第三章文件管理制度 ： 為確保文件收發(fā)等事務(wù)正常、順利進(jìn)行，規(guī)范文件管理，特制定本規(guī)定。 。 ，按《員工手冊(cè)》， ，接聽(tīng)電話的由主持人酌情處理。 、決策事項(xiàng)等須會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的，遵照“誰(shuí)組織，誰(shuí)跟進(jìn)”的原則；會(huì)議另有決定的，從會(huì)議決定。 ，保管人員不得外泄。 ，確保記錄的原始性。 ，考勤記錄由會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)。 （如會(huì)議議程議題、提案、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、決議決定草案、與會(huì)人應(yīng)提交資料等）的準(zhǔn)備工作。 “誰(shuí)組織，誰(shuí)通知”的原則進(jìn)行。 ，但會(huì)議時(shí)間、參加人員等，不得與公司會(huì)議沖突。 ： 。 ： 為規(guī)范公司會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量，降低會(huì)議成本，特制定本制度。 。 ，需暫時(shí)離開(kāi)時(shí)應(yīng)告知同事。 ，應(yīng)事先得到主管領(lǐng)導(dǎo)的同意；外出后，因情況變化而不能按時(shí)趕回公司，要提前通知主管領(lǐng)導(dǎo)。 。 。 。 ，須將桌面文件整理，齊放于文件架或抽屜中，重要文件入柜上鎖，不得散亂于桌面。 ，遺失應(yīng)立即補(bǔ)辦，費(fèi)用自理。本規(guī)定適用于總公司及各分子公司。 。 ，應(yīng)嚴(yán)格按要求佩戴工作掛牌。 ，應(yīng)當(dāng)將所處理的文件放在文件夾中，如遇臨時(shí)有事離開(kāi)或有客人訪問(wèn)，應(yīng)當(dāng)將正在辦理文件的文件夾及時(shí)合攏。 、物品應(yīng)在指定地點(diǎn)擺放，不得隨意移動(dòng)。您好、早晨好、早、晚、再見(jiàn)、請(qǐng)問(wèn)、請(qǐng)您、勞駕您、關(guān)照、謝謝、周末愉快。您好、請(qǐng)稍候、我通報(bào)一下、請(qǐng)坐、對(duì)不起、請(qǐng)登記、我立即去聯(lián)系、打擾您一下、好的、行（切勿說(shuō)“不”）。 ，不得使用他人的電腦。 “您好，西藏藥業(yè)”，使用電話注意語(yǔ)言簡(jiǎn)明；代接同事辦公位電話，做好必要記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)。凡違反上述規(guī)定的，每次貢獻(xiàn)50元愛(ài)心基金。修改時(shí)亦同?？偣静块T(mén)內(nèi)部會(huì)議參照?qǐng)?zhí)行。 、分管領(lǐng)導(dǎo)直接提擬或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門(mén)負(fù)責(zé)人提擬、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。臨時(shí)召集的緊急會(huì)議不受此限。但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說(shuō)明的會(huì)議，應(yīng)進(jìn)行書(shū)面通知，并向總經(jīng)辦提交會(huì)議準(zhǔn)備申請(qǐng)；涉及多個(gè)部門(mén)和參加人數(shù)眾多的大型會(huì)議，主辦部門(mén)還應(yīng)編制詳細(xì)的會(huì)議計(jì)劃通知相關(guān)部門(mén)。 “誰(shuí)主管，誰(shuí)組織”的原則。 ，整理會(huì)議紀(jì)要。 、保管工作，及時(shí)將考勤記