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2行政管理制度以及辦事流程-閱讀頁

2025-01-24 05:34本頁面
  

【正文】 司所有 。 申 請 人: 部門主管 /經(jīng)理審批意見: 事業(yè)部總經(jīng)理 /總經(jīng)理助理 /副總經(jīng)理審批意見: 產(chǎn)品線總經(jīng)理審批意見: ,審批流詳見學(xué)習(xí)平臺 審批流制度 職能公共事項 四、辦理時限 領(lǐng)用公司統(tǒng)一托收的 SIM卡行政管理部在收到審批過后的申請單的三個工作日內(nèi)予以發(fā)放。 五、公司統(tǒng)一配置的手機(jī) SIM卡號所有權(quán)屬于公司,離職時需將 SIM卡上交公司,是否為員工配備手機(jī) SIM卡由公司來決定,員工應(yīng)積極配合公司。員工不得用手機(jī)參與某些競猜活動、 聊天等其它項目,如果因此產(chǎn)生費用,費用由員工承擔(dān)。 : 單價超過 2023元的為公司固定資產(chǎn)。經(jīng)財務(wù)部人員簽字確認(rèn)后,到行政管理部固定資產(chǎn)管理員處登記資產(chǎn),固定資產(chǎn)管理員將資產(chǎn)信息輸入 SAP系統(tǒng)且將固定資產(chǎn)標(biāo)簽貼至資產(chǎn)上后方可簽字確認(rèn),采購經(jīng)辦人方可到財務(wù)部辦理報銷等相關(guān)手續(xù)。 公司自制測試工裝、夾具等自用品,制作部門從倉庫領(lǐng)料制作,出庫單需注明領(lǐng)料用途,并寫明所制工裝的名稱。 存放在公司之外的資產(chǎn)管理:凡是所有權(quán)屬于公司,但不在公司內(nèi)使用,由外協(xié)等其它單位代為保管的資產(chǎn),如模具、鋼網(wǎng)、罩板等等,必須取得對方單位的收條或確認(rèn)單,要求蓋有對方單位的公章。交由外協(xié)單位使用代保管的資產(chǎn)由財務(wù)部向行政管理部提供新增信息,行政管理部在資產(chǎn)臺賬中登記,各相關(guān)責(zé)任部門自行管理。 三、 資產(chǎn)的保管、維修、報廢 :由行政管理部不定期與各部門資產(chǎn)管理員確認(rèn)檢查各部門資產(chǎn)情況。 :公司各類資產(chǎn)的維修由各資產(chǎn)的對應(yīng)采購部門負(fù)責(zé),資產(chǎn)維修部門提交維修申請,并填寫 《 資產(chǎn)維修記錄單 》 ,由對應(yīng)采購部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)維修事宜,若判定該資產(chǎn)不具維修價值,需在維修單上注明,同時轉(zhuǎn)報廢流程。報廢手續(xù)完成后由行政管理部及時記錄報廢信息。 四、 資產(chǎn)管理檢查及盤點 ,發(fā)現(xiàn)未及時更新資產(chǎn)信息,按不執(zhí)行制度處理,具體參照 《 公司獎懲制度 》 。檢查結(jié)果同時得到資產(chǎn)管理責(zé)任人的書面確認(rèn)。 ,需及時到行政管理部報備,未經(jīng)允許不得從其它部門或公共區(qū)域拿取物品,凡是出現(xiàn)由于資產(chǎn)保管不當(dāng),發(fā)生的損失或遺失,相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。 公司資產(chǎn)管理流程 會議室管理流程 1. 為避免會議發(fā)生沖突,各部門如需使用會議室,請?zhí)崆爸凉緦W(xué)習(xí)平臺上進(jìn)行會議室使用申請,具體為:學(xué)習(xí)平臺 ——會議室申請。 2. 備有公用電腦的會議室在無人使用時門鎖將關(guān)閉,如需使用請審批過后至行政管理部領(lǐng)取會議室鑰匙,如需使用電腦投影儀,請到信息技術(shù)部領(lǐng)取鼠標(biāo)鍵盤等。 4. 部門原則上應(yīng)按照預(yù)約的時間內(nèi)使用完畢,不得超時使用。 5. 使用會議室時,請自覺保持室內(nèi)清潔,正確使用會議室相關(guān)設(shè)備及物品。 6. 電腦、投影儀等設(shè)備有專員調(diào)試,并有專員指導(dǎo)操作,未經(jīng)允許,不得隨意變動。 7. 會議結(jié)束后,應(yīng)及時關(guān)閉電腦、投影儀、空調(diào)等設(shè)備,稍作整理后通知行政管理部,行政管理部檢查完畢后關(guān)閉門窗以方便其他部門使用。違反規(guī)定的每發(fā)現(xiàn)一次罰款 20元。違反規(guī)定的每發(fā)現(xiàn)一次罰款 20元 。 五、當(dāng)天班車運載的物品必須當(dāng)天取走,否則丟失后果自負(fù)。當(dāng)車輛已安排外出或無法派車的情況下,由各用車部門自行解決。 車輛管理流程 員工車輛管理 一、 汽車停放規(guī)定 ,進(jìn)出廠區(qū)需將 《 車輛通行證 》 放于車輛醒目位置,無通行證需下車進(jìn)行登記。 ,不得越線,占用旁邊車位,車頭要求正對道路。 。 ,嚴(yán)禁在廠區(qū)騎飛車和橫沖直闖。對于車輛亂停放者,口頭警告促其糾正,員 工拒不改正的,行政管理部對其罰款 20元 /次,并作為違反公司制度記入部門 KPI考核。 公司印信管理流程 一、 印信的種類 :公司向主管機(jī)關(guān)登記的公章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章,目前有公司公章、公司合同章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、采購合同章、銷售合同章、報關(guān)專用章。 :刻有公司部門名稱的印章,目前有行政管理部、技術(shù)服務(wù)部、人力資源部、客服中心、品質(zhì)保證部專用章。 二、加蓋公章的流程 申請人需要先行在學(xué)習(xí)平臺上注明蓋章文件的內(nèi)容、數(shù)量、發(fā)往何處等信息后按當(dāng)年度審批流審批后前至行政管理部蓋章并登記。 四、介紹信保管人不得向任何人開具蓋有公章的空白介紹信,如確有需要 ,需得到分管領(lǐng)導(dǎo)的同意。 五、印章更換保管人時,必須至行政管理部進(jìn)行變更登記。 三、名片如需中英文雙面,請?zhí)峁?
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