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正文內(nèi)容

某公司行政管理制度流程-閱讀頁

2025-05-03 13:37本頁面
  

【正文】 但未失去知覺,要使之就地休息12小時,并嚴密注意觀察;如果觸電者受的傷害較嚴重,無知覺,無呼吸,但心臟停止跳動時,應立即進行人工呼吸。如果需要送醫(yī)院搶救,在途中不能中斷急救工作;對于與觸電同時發(fā)生的外傷,應分別視情況處理。對于嚴重的外傷,應于人工呼吸和胸外心臟擠壓法同時處理。為了防止傷口感染,應當予以包扎;可能對區(qū)域內(nèi)外人群安全構(gòu)成威脅時,必須對與事故救援無關(guān)的人員進行疏散;事故發(fā)生后,應立即上報辦公室。 機械人員傷亡事故預案;(1) 發(fā)生機械人員傷亡時,現(xiàn)場人員應立即對人員進行固定、包扎、止血、緊急救護等。事故報告內(nèi)容應包括事故發(fā)生的時間、地點、部位(單位)、簡要經(jīng)過、傷亡人數(shù)和以采取的應急措施等;(4) 應急信息的對外傳遞由辦公室按照規(guī)定的上報程序執(zhí)行。 突發(fā)傳染性疾病應急預案;(1) 為了有效預防、及時控制和消除突發(fā)傳染性疾病的危害,保障公眾身體健康與生命安全,維護正常的社會和施工秩序,制定本預案;(2) 傳染性疾病發(fā)生時,各車間應立即采取措施對傳染源進行隔離,同時逐級上報到公司應急救援指揮中心,公司根據(jù)情況成立應急指揮部,全面負責突發(fā)傳染性疾病的應急工作;(3) 應急指揮部的統(tǒng)一指揮下,盡快確定傳染源的傳播范圍并對有關(guān)人員就地實施隔離,確??赡芨腥救藛T處于嚴密監(jiān)控中;(4) 應急指揮部應根據(jù)《突發(fā)公共衛(wèi)生事件應急條例》的有關(guān)規(guī)定及時上報衛(wèi)生行政部門,并在衛(wèi)生專業(yè)人員的指導下進行工作。第8條 應急預案的演練應急預案應根據(jù)實際適時組織演練。第9條 常用應急電話醫(yī)療救護120岱岳區(qū)防疫站8333055火 警119岱岳區(qū)安監(jiān)局8568750匪 警110岱岳區(qū)環(huán)保局8224791天平衛(wèi)生院8641022青春創(chuàng)業(yè)開發(fā)區(qū)8560068泰山醫(yī)學院附屬醫(yī)院6237120天平派出所8560795第10條 具體分工與要求1 公司各所屬車間必須根據(jù)本車間生產(chǎn)實際,建立各類事故應急救援小分隊。2 公司所有安全設施必須統(tǒng)一編碼,責任到人。4 線井內(nèi)不允許有雜物,線井蓋必須完好并蓋好線井,電箱內(nèi)不許放雜物,要保持干凈;電箱門要關(guān)閉,電箱門要齊全完好。6 車間必須確保照明電與動力電分開控制,下班后必須停掉動力電電源。第2條 適用范圍****商業(yè)設施有限公司所屬分公司、各中心、各部門。第3條 合同簽訂、審批1 以公司名義對外發(fā)生的經(jīng)濟活動,應簽訂合同。簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。做到既要考慮本方的經(jīng)濟效益,又要考慮對方的條件和實際能力,防止上當受騙,防止簽訂無效合同,確保所簽合同有效、有利。2 合同簽訂應采用書面形式,金額低于人民幣5000元,或即時清結(jié)的業(yè)務關(guān)系例外。合同文本由合同簽訂部門負責起草采購部門未經(jīng)批準不得使用非標準合同。4 合同簽訂實行會簽審核制度,各類合同簽訂過程中由各相關(guān)部門簽字審核。會簽審核部門主要從合同合法性、嚴密性及可行性方面進行審核。包括:當事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本規(guī)定;當事人的意思表示是否真實、一致,權(quán)利、義務是否平等;訂約程序是否符合法律規(guī)定; 合同的嚴密性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失; 銷售類合同參照《訂單管理辦法》中訂單的審核標準進行審核; 采購合同參照《物資采購管理辦法》中的對采購的審批權(quán)限進行審批;企業(yè)所有的采購及不付現(xiàn)款的供應商,財務必須進行備案,不備案的不予結(jié)算貨款; 人力資源類合同由行政人事中心及總經(jīng)理審批;其他行政、后勤部門因日常工作簽訂的合同由中心負責人及總經(jīng)理審批; 合同標準文本由合同文本制作部門所在中心負責人、財務中心負責人及總經(jīng)理審批。同時督促對方當事人及時有效的按照約定履行合同。2 合同履行過程中,對方當事人出現(xiàn)違反合同約定行為時,合同簽訂部門應及時將情況上報,同時中止履行合同。4 合同履行完畢后,及時做好尾款的收付及質(zhì)保工作。第5條 合同變更或解除1 合同的變更或解除應按照合同會簽審核流程經(jīng)過相關(guān)部門的審核方可。我方變更或解除合同時,應及時書面通知對方;對方變更或解除合同時,合同簽訂部門應及時上報。第6條 合同終止1 因合同交付致合同終止的,應將合同文本及相關(guān)資料整理后報財務中心歸檔。第7條 合同文本管理1 合同保管。合同資料包括合同本文、會簽審核表、與合同相關(guān)的圖紙、文書等相關(guān)資料。 各部門因業(yè)務關(guān)系,需要使用合同正本(原件)時,可以到合同保管部門借閱。第8條 處罰1 違反第3條規(guī)定的,按嚴重違紀處罰。3 違反第5條規(guī)定的,按嚴重違紀處罰。5 違反第7條規(guī)定的,按輕度違紀處罰。第2條 適用范圍本辦法規(guī)定了公司內(nèi)所有計算機使用、保管、數(shù)據(jù)保密及維護維修的管理內(nèi)容。第3條 計算機的設備管理1 計算機的購置。2 計算機的管理。3 設備管理責任。4 計算機軟件管理。5 軟件的保管和分發(fā)使用。6 計算機信息安全管理。 一般情況下,信息專員可修改本密碼,但必須通知操作人員本人; 員工不得向未經(jīng)授權(quán)的第三人提供密碼,一旦發(fā)現(xiàn)密碼泄露,應當立即報告部門負責人、以更新密碼;嚴禁員工在公司局域網(wǎng)內(nèi)擅自共享文檔,一律使用PDM、OA共享軟件,并分配查閱者權(quán)限,嚴禁使用完全訪問權(quán)限;一般文檔一律采用只讀訪問; 銷售、財務、設計等部門所涉及到的商業(yè)數(shù)據(jù),禁止共享,財務中心負責此類數(shù)據(jù)的存儲管理,涉密電腦文件應加設密碼,密碼不得少于8位數(shù),嚴禁使用一種組成方式,應使用字母與數(shù)字組合的方式; 對內(nèi)、外網(wǎng)實行嚴格分離; 嚴禁在未得到授權(quán)的情況下私自傳輸公司文件到第三人;任何人員未經(jīng)公司許可,嚴禁泄露公司數(shù)據(jù)資料;造成損失的,按公司《保密管理規(guī)定》執(zhí)行;7 計算機病毒防護。2 私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟件(含游戲)的;按輕度違紀處理;3 計算機具有密碼功能卻未使用的及未設置開機密碼的,按照工作過失處理。5 離開計算機卻未鎖定系統(tǒng)或關(guān)閉顯示器的,按照輕度違紀處理。9 未經(jīng)主管部門許可擅自使用他人計算機或外圍設備的,按照輕度違紀處理。11 凡發(fā)現(xiàn)違章作業(yè)、保管不當、擅自安裝,造成硬件的損壞或丟失的,按照重度違紀處理。第2條 適用范圍****商業(yè)設施有限公司所屬分公司、各中心、各部門。
電話增減和電話移機程序:
(1) 公司各部門根據(jù)業(yè)務需要需配備電話機時,填寫《電話機增減申請單》,由分公司、中心負責人簽字,上報后勤部,由后勤部與通訊公司聯(lián)系安裝事宜;后勤部根據(jù)公司架構(gòu)或崗位調(diào)整情況,可減少部門電話配備;
(2) 公司享受相應補助的經(jīng)理級別員工,由人力資源部提供名單,后勤部直接辦理。
2 固定電話(手機)費用管理。第4條 獎懲規(guī)定1 對擅自打私人電話、公話私用者除按規(guī)定收取當次電話費外,并按10倍罰款。
2 后勤部每月5日前,為公司享受內(nèi)網(wǎng)手機補助的員工,辦理話費充值。
4 固定電話超出額定部分的,由部門經(jīng)理承擔10%,剩余90%由責任人分攤支付,落實不到責任人的,由部門經(jīng)理承擔。
5 撥打外部長途電話,均需在號碼前加撥長途IP號碼(聯(lián)通1790移動1795鐵通17991)。6 嚴禁跨網(wǎng)撥打內(nèi)部電話,如網(wǎng)通電話撥打鐵通電話,因此產(chǎn)生話費由個人負責,并按工作過失處理。第5條 附表1 《固話(手機)添置審批單》2 《電話使用登記表》固年 月 日 固話(手機)添置審批單 SDXDHQ005 部門工作部門及崗位申請原因申請人部門負責人行政人事中心后勤部總經(jīng)理 是否提交總經(jīng)理簽字:□是 □否備注:電話使用登記表SDXDHQ006日期時間撥打號碼事由撥打人注:非上班時間撥打電話須進行登記第3節(jié) 攝影攝像器材管理辦法第1條 使用公司攝像機、照相機用于拍攝和紀錄企業(yè)的重大活動和企業(yè)指定的活動,不外借,如確因工作原因需要公司的攝像機、照相機須由部門使用人員填寫《數(shù)碼設備領(lǐng)用登記表》并備案。2 由后勤部信息專員負責攝影攝像器材的日常維護與保養(yǎng),對下發(fā)到各部門的攝影攝像器材的使用情況進行監(jiān)督,下發(fā)到各部門照相器材應在每月30日前進行維護保養(yǎng)。照相機借用須經(jīng)后勤信息專員負責告知相關(guān)使用常識,并在學習使用并簽字備案后使用,使用結(jié)束后及時交回信息專員處并進做登記。第5條 附表1 《數(shù)碼設備領(lǐng)用登記表》年 月 日 數(shù)碼設備領(lǐng)用登記表 SDXDHQ007 日期部門使用人設備型號使用原因備 注第4節(jié) OA、PDM軟件管理第1條 文件管理1 公司各部門發(fā)出、報送的各類文件(包括發(fā)通知、請示、報告、簡報、報表、信息等)原則上統(tǒng)一采用公司辦公自動化OA、PDM系統(tǒng)發(fā)送。2 公司通知類文件的傳送,由總經(jīng)辦負責審批。第2條 登陸規(guī)范電腦開機后,OA系統(tǒng)所有用戶使用頁面登陸或OA精靈登陸的方式,確保OA全天在線,以保證公文系統(tǒng)的正常流轉(zhuǎn)和信息的及時傳送。多人共用一臺計算機,如離開或暫停OA、PDM辦公需及時注銷或退出OA、PDM系統(tǒng),以免他人介入工作環(huán)境,但每天不少于3次的登入記錄。第5節(jié) ERP管理辦法第1條 目的為使本公司的ERP軟件能夠順利、穩(wěn)定的運行,特制定本辦法。第3條 系統(tǒng)操作1 ERP系統(tǒng)用戶權(quán)限及密碼管理。財務負責留存?zhèn)洳椴⒇撠煂嵤?ERP系統(tǒng)用戶調(diào)離時,由本部門領(lǐng)導指定專人代理負責,并做好用戶名、密碼交接記錄。 ERP的密碼每三個月更換一次,密碼長度應在8位數(shù)以上,并且使用字母與數(shù)字組合的方式設置密碼。 ERP服務器應配備不間斷電源,并將服務器放置指定存放室,同時實行雙人雙鎖管理,鑰匙由財務中心負責保管; ERP操作須用戶本人操作,不使用ERP時,須及時退出系統(tǒng),嚴禁離開計算機ERP在線的情況發(fā)生。對ERP數(shù)據(jù)、監(jiān)控數(shù)據(jù)實行備份由財務中心負責實施。ERP使用人員調(diào)、離職的,由部門收回密碼,并報財務中心,并在三日內(nèi)撤銷用戶。第4條 處罰1 因錄入ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)錯誤,給公司帶來經(jīng)濟損失,給予重度違紀的處罰。3 審核人員未認真履行職責,未發(fā)現(xiàn)單據(jù)錯誤,造成公司經(jīng)濟損失的,按照重度違紀處理。第2條 管理職責1 行政人事中心后勤部負責一卡通卡片的充值、掛失、解掛。第3條 使用事項員工入職時,需憑財務部門出具的收據(jù),到人力資源部辦理卡片發(fā)放手續(xù)。一卡通的使用人,禁止轉(zhuǎn)借、代打卡。員工出廠區(qū),需打卡出入。一卡通發(fā)卡、充值部門地點:后勤部(餐廳)、各廠辦公室。第6條 處罰1 丟失卡片的,處以100元罰款。第2章 基礎(chǔ)設施管理規(guī)定第1節(jié) 餐廳管理辦法第1條 目的為了規(guī)范公司餐廳管理工作,共同營造一個衛(wèi)生、美觀、優(yōu)雅有序的用餐環(huán)境,特制定本管理辦法。(含承包餐廳的人員及服務人員)。 餐廳工作人員入職,須持健康證、身份證,到人力資源部辦理入職手續(xù)后上崗,上崗佩帶工作證,無工作證由行政部根據(jù)《員工手冊》進行處罰。 所有餐廳工作人員每半年進行一次體檢,如不符合條件不允許上崗,體檢結(jié)果報公司人力資源部備案; 上崗工作人員必須穿戴整齊、統(tǒng)一著裝、帶帽子、外表整潔、美觀;嚴禁拖鞋、赤膊、衣冠不整等拖沓和不文明行為; 上崗的工作人員嚴禁戴手飾及禁止手部化妝;嚴禁留長指甲,同時保證指甲的健康和清潔衛(wèi)生; 嚴禁手部染恙(灰指甲、凍傷龜裂、發(fā)炎、上藥包扎的創(chuàng)傷等)者上崗。 餐廳工作人員在提供服務時應溫和、文明、禮貌,同時也有權(quán)對違規(guī)的就餐員工提出批評建議,但不得在任何地方以任何形式因此和員工爭執(zhí),如果有爭議,應向后勤部反映; 餐廳工作人員未經(jīng)允許不得進入公司辦公、生產(chǎn)、倉儲等場地。第4條 食物的管理1 食物衛(wèi)生要求。2 安全衛(wèi)生規(guī)定。蔬菜應選擇新鮮,禁止購買流動攤販的熟食,更不準購買病、死的肉類及制品;新鮮的海鮮類、禽類應購活體,違者罰款,并承擔由此引發(fā)的一切責任; 分菜、擇菜應盡量在工作臺上進行,洗菜要認真,確保將菜清洗干凈; 調(diào)味品應分區(qū)放置并定位密封,防止污染; 剩余飯菜應及時處理,不得再次食用。2 廚具用專用的托盤存放(或懸掛),不準隨意放置在灶臺、工作臺上。第6條 環(huán)境衛(wèi)生1 餐廳經(jīng)營人負責整個餐廳及門外1米范圍內(nèi)的衛(wèi)生,日常做到桌椅、地面無油污、無灰塵。特別是晚餐后的工作絕對不能過夜。消毒柜必須保持有效并采取除(驅(qū))蚊、蠅措施;冰箱、冰柜內(nèi)的物品應隔離、分區(qū)存放,防止串味;物品柜應經(jīng)常整理保持清潔,不得放置與工作無關(guān)的私人物品。5 食物殘渣、垃圾等應每天清理,保持周圍環(huán)境衛(wèi)生,防止蚊蠅滋生,夏季應關(guān)閉紗門、紗窗等,防止蚊蠅進入。7 下班前切斷電源、杜絕火災及其它意外事故的發(fā)生,并關(guān)閉所有門窗,并承擔由此引發(fā)的一切責任。需調(diào)價的,應列出詳細的分析數(shù)據(jù),報后勤部審批后,方可進行調(diào)價。第8條 食品品種管理1 主食:早中晚各兩種,稀食類一種以上。第9條 用餐時間規(guī)定早餐時間:早點名前一小時;午餐時間:下班后5分鐘至上班前十分鐘;晚餐時間:下班后5分鐘到2小時內(nèi)。第10條 設備管理后勤部負責餐廳設備資產(chǎn)的管理,并對設備登記在冊。如有遺失或損壞,由餐廳負責并賠償(包括餐廳的門窗等相關(guān)資產(chǎn))。第2條 適用范圍本辦法適用于所有居住公司宿舍的員工。第3條 工作職責1 后勤部負責公司所有宿舍的安排、管理、協(xié)調(diào)和控制。第4條 相關(guān)規(guī)定1 宿舍入住的條件。2 宿舍管理。公司宿舍嚴禁留宿外來人員; 宿舍內(nèi)由公司提供的所有器具設施(如電視、衣柜、桌子、凳子及床上用品、門窗、墻壁、地面、洗浴設施等),由生活委員會管理,嚴禁損壞。 申請宿
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