北京某公司行政管理制度-閱讀頁
2025-05-01 07:27本頁面
【正文】 制定如下制度： 對外簽訂經(jīng)濟合同，必須以《中華人民共和國經(jīng)濟合同法》制訂。合同由公司法人代表或法人代表授權(quán)人簽字。 與個人簽訂經(jīng)濟合同，對方需提供其個體工商營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件以及身份證復(fù)印件。 由領(lǐng)導(dǎo)會簽審核后正式簽署的合同，應(yīng)由綜合辦蓋章、編號、歸檔。復(fù)印給執(zhí)行部門一份，商務(wù)部一份。 合同正本一份同有關(guān)附屬資料，包括《合同鑒審單》、對方單位的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件及《法人代表證明書》、《法人代表授權(quán)委托證明書》一并由綜合辦存檔備案。違反者不論其職務(wù)高低，均按其情節(jié)輕重，給予警告、降級、直至開除處理。 經(jīng)理辦公會議制度 經(jīng)理辦公會議的主要任務(wù)是：1） 討論決策公司的重大事項。3） 交流各部門的工作。5） 公司布置本周的具體工作。 經(jīng)理辦公會議由總經(jīng)理主持，總經(jīng)理因事不能參加，可委托副總經(jīng)理主持召開；參加人員為總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理，組長，若因會議需要，可請有關(guān)部門有關(guān)人員參加。 經(jīng)理辦公會議由綜合辦助理做好記錄，會后對公司布置的重要工作形成紀要，由總經(jīng)理或其委托人簽發(fā)后下發(fā)，以便貫徹實施。 全體員工大會根據(jù)實際工作需要半年舉行一次。 綜合辦負責全體員工大會的時間和地點，會議通知和會前各項準備工作。 綜合辦部負責督查全體員工大會各項決定的執(zhí)行情況，并向總經(jīng)理匯報。 部門/專題會議根據(jù)實際工作需要由部門經(jīng)理/專題小組負責人確定召開時間、地點和出席者，會議通知和會前各項準備工作，并主持會議。 部門經(jīng)理/專題小組負責人負責督查專題會議各項結(jié)論或方案的執(zhí)行情況，并向主管上級匯報。 外部會議由參會人員做好會議記錄，會后形成會議紀要，由我公司參會人員中職位最高者簽發(fā)后向主管上級匯報。 總經(jīng)理或授權(quán)人指定專人負責會議通知和會前各項準備工作。 總經(jīng)理或授權(quán)人指定專人負責督查會議布置各項工作的執(zhí)行情況。如有特殊情況應(yīng)事先征得會議主持人同意。（3） 會議決定的事項，不得隨意變動，會后按照會議要求及精神傳達貫徹，不得擴大傳達范圍或任意外傳，對違反公司保密規(guī)定的，予以嚴肅處理，嚴重者予以辭退。 使用印章須先填寫《用章登記表》,經(jīng)批準后方能蓋章。 公司各類印章原則上不攜帶外出，如因特殊公務(wù)需攜帶外出使用，須經(jīng)公司副總經(jīng)理批準，并須有二人同行，辦理借用手續(xù)，如期歸還。 公司各類印章不能私自為公司以外人員出具證明、介紹信等。 印章的刻制、更換一律由綜合辦辦理，上報副總經(jīng)理，批準后方可刻制。 各部門辦理事宜需要用到營業(yè)執(zhí)照副本、企業(yè)機構(gòu)代碼證副本、地稅證副本、國稅證副本時，需要登記事由后，經(jīng)由副總經(jīng)理批準后方可使用或借出。使用印章登記表日期部門需蓋章資料全稱申請人審批人經(jīng)辦人備注機動車輛管理使用規(guī)定為了加強公司機動車輛的管理，合理調(diào)度機動車輛，確保公司的正常運行，對公司機動車輛使用特作如下規(guī)定：一、司機工作守則 公司司機要嚴格遵守道路交通管理條例及安全行車的有關(guān)規(guī)定，嚴禁酒后開車。 司機要堅守崗位，做好隨叫隨到，并做好車輛保養(yǎng)工作，做到“三勤”，即勤檢查、勤保養(yǎng)、勤擦洗。否則，將追究司機責任，一切后果由司機本人承擔。二、用車管理 公司車輛由綜合辦調(diào)度。 各部門用車須提前一天向部門負責人申請，填寫《派車單》，經(jīng)部門負責人同意簽字交綜合辦批準后，方可出車。 各部門外出辦事，原則上由綜合辦安排車輛，無車安排時，經(jīng)副總經(jīng)理批準，可乘坐出租車，公司給予報銷出租車費。 在出現(xiàn)用車沖突的情況下，綜合辦按事情的重要程度、距離遠近安排車輛。 司機應(yīng)實事求是填寫《派車單》內(nèi)容（時間/行車里程），不得弄虛作假，并認真保管，月底進行匯總。三、車輛使用 公司綜合辦為公司車輛的管理部門，負責車輛的年檢、維修、保養(yǎng)、交通安全管理及各種稅費的繳納。 有資格駕駛車輛的非專職司機在駕駛車輛前，須與專職司機進行交接，交接內(nèi)容包括：車輛外觀、燈光、儀表、剎車。未按照程序交接，發(fā)現(xiàn)問題，車輛在誰手中，由誰承擔責任。四、保險與賠償 公司車輛按規(guī)定辦理各種保險。 如發(fā)生交通意外，由保險公司根據(jù)保險合同條款先行賠償。同時，將丟失車輛的原值減去累計折舊額后的凈值與賠償費相抵，如賠償費不足該車折舊后的凈值時，差額部分由丟車人
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