北京某公司行政管理制度-免費(fèi)閱讀
【正文】 如發(fā)生交通意外，由保險(xiǎn)公司根據(jù)保險(xiǎn)合同條款先行賠償。三、車輛使用 公司綜合辦為公司車輛的管理部門，負(fù)責(zé)車輛的年檢、維修、保養(yǎng)、交通安全管理及各種稅費(fèi)的繳納。 各部門用車須提前一天向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，填寫《派車單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意簽字交綜合辦批準(zhǔn)后，方可出車。使用印章登記表日期部門需蓋章資料全稱申請(qǐng)人審批人經(jīng)辦人備注機(jī)動(dòng)車輛管理使用規(guī)定為了加強(qiáng)公司機(jī)動(dòng)車輛的管理，合理調(diào)度機(jī)動(dòng)車輛，確保公司的正常運(yùn)行，對(duì)公司機(jī)動(dòng)車輛使用特作如下規(guī)定：一、司機(jī)工作守則 公司司機(jī)要嚴(yán)格遵守道路交通管理?xiàng)l例及安全行車的有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)禁酒后開車。 公司各類印章原則上不攜帶外出，如因特殊公務(wù)需攜帶外出使用，須經(jīng)公司副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并須有二人同行，辦理借用手續(xù)，如期歸還。 總經(jīng)理或授權(quán)人指定專人負(fù)責(zé)督查會(huì)議布置各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況。 部門/專題會(huì)議根據(jù)實(shí)際工作需要由部門經(jīng)理/專題小組負(fù)責(zé)人確定召開時(shí)間、地點(diǎn)和出席者，會(huì)議通知和會(huì)前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，并主持會(huì)議。 經(jīng)理辦公會(huì)議由綜合辦助理做好記錄，會(huì)后對(duì)公司布置的重要工作形成紀(jì)要，由總經(jīng)理或其委托人簽發(fā)后下發(fā)，以便貫徹實(shí)施。 經(jīng)理辦公會(huì)議制度 經(jīng)理辦公會(huì)議的主要任務(wù)是：1） 討論決策公司的重大事項(xiàng)。 由領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽審核后正式簽署的合同，應(yīng)由綜合辦蓋章、編號(hào)、歸檔。 公司傳真機(jī)不得傳真私人資料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將予以嚴(yán)肅處理。 復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)使用管理規(guī)定 部門復(fù)印資料，須自覺(jué)先登記，再?gòu)?fù)印。 未經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得以公司名義對(duì)外發(fā)表任何有關(guān)公司的意見、文章、信函、報(bào)告、請(qǐng)示、談話等。 公司掌握的客戶資料，其中客戶的身份、住址、聯(lián)絡(luò)方式、職業(yè)、公司情況、私人及商務(wù)行程安排以及個(gè)人習(xí)慣等。領(lǐng)用特殊辦公用品，需要填寫《辦公用品申領(lǐng)單》，經(jīng)部門經(jīng)理簽字，綜合辦經(jīng)理審核后，予以發(fā)放。 一般來(lái)訪，應(yīng)在前廳會(huì)客室接待。2. 辦公電器設(shè)備（電腦、傳真因工作需要除外）下班后必須斷電，以免發(fā)生意外事故。8. 愛護(hù)一切公有財(cái)物，節(jié)約使用辦公用品，節(jié)約用電，做到人走燈滅，關(guān)閉門窗、空調(diào)。五、 辦公紀(jì)律1. 員工應(yīng)嚴(yán)格按公司考勤制度守時(shí)守紀(jì)。2. 不準(zhǔn)講粗言、使用蔑視和污辱性的語(yǔ)言。二、 行為舉止1. 舉止應(yīng)大方得體，與人交談雙眼應(yīng)平視對(duì)方，不要左顧右盼。任何時(shí)候，在工作場(chǎng)所不得穿短褲、背心、拖鞋，皮鞋要保持干凈、光亮。31 / 31北京威奧特信通科技有限公司行政管理細(xì)則為保證公司正常的工作秩序和良好的辦公環(huán)境，更好的為公司各部門和公司全體員工服務(wù)，使公司各項(xiàng)行政管理工作有章可循，特制定北京威奧特信通科技有限公司行政管理細(xì)則。注意言行舉止，不得當(dāng)眾整理個(gè)人衣物。2. 遇上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或有客來(lái)訪，應(yīng)立即起身相迎并問(wèn)好，先請(qǐng)來(lái)訪人員入座后，自己方可坐下；來(lái)客告辭，應(yīng)起身移步相送。3. 說(shuō)話要注意藝術(shù)，多用敬語(yǔ)，注意“請(qǐng)”、“謝”字不離口。2. 保持辦公室肅靜，工作時(shí)間不得大聲喧嘩、呼喚、打鬧、嬉笑、奔跑，不得哼唱歌曲、吹口哨，妨礙他人辦公。9. 下班后，及時(shí)整理辦公桌椅，鎖好門窗、抽屜及文件柜。3. 辦公室無(wú)人時(shí)，一定要鎖好門窗，防止物品及文件的丟失；下班后要仔細(xì)檢查并確認(rèn)任何治安、消防隱患后方可離開。 外來(lái)人員需要進(jìn)入公司辦公區(qū)域協(xié)助工作的，時(shí)間在2天以上的，應(yīng)到人事行政部備案，由人事行政部配發(fā)臨時(shí)工作證件，憑此出入公司。以下辦公用品做特殊規(guī)定：（1） 名片夾、名片盒、計(jì)算器、磁盤盒由部門經(jīng)理領(lǐng)用，并負(fù)責(zé)保管；（2） 電池以舊換新，磁盤應(yīng)節(jié)約使用。 公司經(jīng)理辦公會(huì)討論、通過(guò)、形成的重大決策、決議、政策性文件以及相關(guān)會(huì)議紀(jì)要。 對(duì)外聯(lián)系工作、簽定合同、談判、參加各種會(huì)議及外事活動(dòng)，均要取得公司副總經(jīng)理或總經(jīng)理的授權(quán)。一次復(fù)印50份以上或100頁(yè)以上的文件資料，須由綜合辦經(jīng)理或副經(jīng)理批準(zhǔn)。 如未按上述條款執(zhí)行，造成文件流失、機(jī)械損失，由當(dāng)事人承擔(dān)一切責(zé)任。一式四份，對(duì)方兩份，公司兩份（歸檔一份，財(cái)務(wù)部一份）。2） 部門匯報(bào)上周工作情況及存在的問(wèn)題和下周工作計(jì)劃。 全體員工大會(huì) 全體員工大會(huì)的主要任務(wù)是宣布重大事項(xiàng)、決議、決定。 部
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