【正文】 2. 行政管理部門根據(jù)公司服務的定位特點，對廣告策劃方案進行審查、審批，確保廣告的效益。三 文件檔案管理制度（一） 意義（二） 文件檔案的類別與形式公司文件檔案包括以下各類別的書面文字形式、磁卡和電腦存藏（硬盤存藏、磁盤存藏）形式。2． 公司根據(jù)需要，可要求專案和有關人員簽訂對特定事項的保密承諾書。 前款所述之技術信息和經(jīng)營信息，包括：（1） 公司管理、財務、人事等方面的系統(tǒng)設計、制度文本內(nèi)容及方法；（2） 公司顧問服務的內(nèi)容與方法。5. 辦理補助程序如下：由申請人填具申請書并經(jīng)部門主管核準后呈報行政管理部，并經(jīng)總經(jīng)理簽核后轉會財務部支付。4. 財務部收到“固定資產(chǎn)處分單”后如處分方式為報廢或遺失時，應備有報廢或損失清單及有關機關之核準或證明文件，在據(jù)以轉帳及更改財產(chǎn)目錄。3. 秘書做畢接待須做訪客記錄，其中注明具體單位、姓名、來意、有否約定等事項并向有關主管匯報。公司章合同章法人章財務章用印申請單申請單歸類申請人GM秘書用印GM簽準GM秘書用印申請責任人：GM秘書監(jiān)督人：GM 用公司印流程八 文檔（一）圖書雜志1. 公司所屬圖書是專供相關公司內(nèi)人士參閱，由行政部統(tǒng)一保管，于每年6月、12月下旬詳實盤點。8. 每月未，文秘應將收、發(fā)文整理裝訂成冊。2. 本公司對外文件之收發(fā)的責任者為指定專人文秘統(tǒng)一辦理，她是各級文件管理的直接承擔者。日工作計劃流程部門月度計劃部門主管報 告稽 核員工日計劃執(zhí) 行（四） 專項市場、業(yè)務規(guī)劃1 在公司進行新市場的開拓和新業(yè)務的推廣時，該市場和業(yè)務的主要負責人應該進行專項市場、業(yè)務規(guī)劃。2 月度工作計劃通過對《月度工作計劃表》的制作來完成，在該表格中應該相應地填寫部門、員工下月工作內(nèi)容安排和時間控制。公司強調對公司、部門、員工行為的計劃性要求，用以明確和把握我們的工作方向，同時提高工作效率與工作效益?？己肆鞒炭己吮砜偨?jīng)理考 核考 核工作分析IDA/業(yè)績行政資料行政部業(yè)務部行政部八 核薪1. 財務部根據(jù)《出勤資料卡》、《業(yè)績獎金確認單》進行核薪2. 《出勤資料卡》由行政部統(tǒng)計提供3. 《業(yè)績獎金確認單》由業(yè)務部統(tǒng)計提供4. 財務部匯總之薪資表報總經(jīng)理核準5. 周考勤、獎懲發(fā)生薪資增減，依據(jù)公司《員工守則》核薪流程業(yè)務部行政部業(yè)績獎確認單出勤資料卡薪資表出納支付總經(jīng)理財務核薪業(yè)績獎資料考勤資料九 保險（一） 社會統(tǒng)籌保險1． 養(yǎng)老保險養(yǎng)老保險辦理流程2． 醫(yī)療保險 醫(yī)療保險辦理流程3． 失業(yè)保險4． 住房公積金（二） 商業(yè)保險十 人員流動（一） 調動1． 部門內(nèi)員工崗位調動，由部門主管向行政部提出調動說明；聽取行政部建議后決定；報備總經(jīng)理；2． 部門內(nèi)主管崗位調動，由部門主管向行政部及上級主管提出調動說明，聽取意見后決定；報備總經(jīng)理；3． 部門級以上主管崗位調動，由總經(jīng)理提出動議，聽取有關建議后決定；報備執(zhí)行董事；4． 調動由行政部發(fā)布調動令調動說明書部門內(nèi)員工調動流程行政部建議調動說明部門主管決 定調動令報備總經(jīng)理調動令執(zhí) 行部門內(nèi)主管調動流程調動說明書行政部意見上級意見調動說明部門主管決 定調動令調動令執(zhí) 行報備總經(jīng)理部門級以上主管調動流程調動動態(tài)相關意見行政部意見調動動議總經(jīng)理決 定調動令調動令執(zhí) 行（二） 辭職 m 辭退 按制度辦理辭職手續(xù)，填寫《離職申請書》，經(jīng)有任免權限的主管批準后由行政管理部辦妥移交手續(xù)并填寫《移交接清單》后方得視為按正常手續(xù)辭職，行政管理部通知財務結算工資。 請假/調休流程申 請 人請假申請單職務代理人簽字部門主管簽字2天以上總經(jīng)理簽字行政管理部主管簽字申請單歸檔申 請 人責任人：部門主管監(jiān)督人：行政主管（二）假期規(guī)劃六 獎懲1． 獎懲依據(jù)為公司《員工守則》2． 公司各級主管均有提出獎懲的建議權3． 行政部負責事實調查并報告總經(jīng)理4． 各級主管按公司權限行使獎懲5． 各類獎懲由行政部執(zhí)行6． 各類獎懲須報備行政管理部備案，登記入《人事資料卡》獎懲申請表獎懲流程獎懲申請報告總經(jīng)理行政部備案行政部執(zhí)行公 告核 準行政部調查七 考 核1. 考核管理是英達仕投資管理顧問公司管理的一項重要內(nèi)容，它的目的在于維持企業(yè)的良好秩序，更好地貫徹企業(yè)管理制度，完成計劃指標和實現(xiàn)經(jīng)濟效益。對一切不合制度之情事向有關主管提出處理意見,并填寫《員工假期規(guī)劃提示單》提交給公司員工。7. 員工在規(guī)定工作時制外繼續(xù)工作者，須填寫《加班申請表》并經(jīng)本部門主管及行政管理部批準后方可以加班論，行政管理部負責加班人員之出勤考核。4. 行政管理部協(xié)同公司其他部門進行相關人員的業(yè)務培訓。（見公司考核相關表格）。4. 行政管理部于招聘前須將本公司用人計劃、本次招聘人數(shù)、職位、要求等材料報政府有關勞動人事部門批準,方可擬稿登報或設攤招聘。 本制度由總經(jīng)理、公司管理中心、行政部及各部門主管直線執(zhí)行。 公司/部門發(fā)展人力資源規(guī)劃流程工作分析執(zhí)行人：行政部、各部主管責任人：行政部監(jiān)督人：總經(jīng)理、董事長招聘流程征用計劃董 事 長總 經(jīng) 理中長期計劃短期計劃人才標準二 招聘與錄用1. ****公司各部門需招聘新員工時，應該按照公司標準文本《人員增補申請表》進行填寫后上交公司行政管理部，由行政管理部上報公司總經(jīng)理批準后，開始招聘程序。9. 新進員工憑《聘用通知書》報到，應繳驗以下材料:身份證復印件一份、最高學歷影印件，據(jù)此行政管理部建立《人事資料卡》，并由行政管理部保存并管理使用。 招聘流程人員增補申請表各部門填妥〈人員增補申請表〉交行政管理部總經(jīng)理批準內(nèi)部人員調動程序公司內(nèi)部調動 可以 不可以 登報廣告征員內(nèi)部人才庫尋覓設攤招聘篩選候選人（行政部協(xié)同錄用部門）初（復）試考核表面試記錄表初試（行政管理部）時間間隔2周左右測試打字、語言、寫作面試記錄表初（復）試考核表復試（行政部協(xié)同錄用部門）總經(jīng)理審批行政管理部明確工資與福利聘用通知書信函通知報到員工資料卡報到建檔勞動合同IDE協(xié)議三個月考核表格考 核不合格解 聘 合 格正式錄用，簽定勞動合同見證等相關手續(xù) 責任