【正文】 第六條 員工在反映問題時，應以書面形式，并注意說明內(nèi)容，以便進行核查和改進，如問題內(nèi)容、發(fā)生時間和頻度、當事人/責任人、造成影響、改進建議等。2. 凡需引入使用的軟件，均須首先防止病毒傳染。3. 電腦維修維護過程中，首先確保對公司信息進行拷貝，并不遺失。庫房管理人員應經(jīng)常檢查檔案保管狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。檔案室嚴禁煙火，嚴禁使用家用電器，檔案人員要掌握滅火器的使用方法，下班切記關燈、鎖門。第二條 基本要求檔案庫房管理應貫徹“以防為主、防治結合”的原則。借出的檔案文件原則上一日內(nèi)歸還，特殊情況需報部門總監(jiān)審批。第九條 對于來公司學習培訓人員，由人事行政部協(xié)助相關部門進行安排接待。第四章 前臺及來賓接待管理制度電話接聽第一條 前臺應在上班前準備好，做好前臺衛(wèi)生，迎候員工上班。第五條 不得在工作區(qū)域用餐、吸煙，特殊情況由人事行政部另行安排。2. 各部門所有需加蓋公章的介紹信、證明、邀請函等對外公文，一律由人事行政部統(tǒng)一編號登記，以便查詢。辦公用品 月采購申請表填表日期： 年 月 日部門名稱部門人數(shù)申請人序號用品名稱數(shù)量價格備注（如與文具供應商為月結，可提供帳號由總部匯款）合計￥部門經(jīng)理：部門總監(jiān)（超出預算）：人力資源部審批：總經(jīng)理（超出預算）：辦公用品 月領用單填表日期： 年 月 日部門名稱部門人數(shù)申請人序號用品名稱規(guī)格/單位數(shù)量備注部門經(jīng)理：人事行政部：固定資產(chǎn) 月購買單部門名稱： 申請人： 申請日期： 年 月 日物品名稱數(shù) 量預計價格使用人備注 （物品配置及用途） 合計￥ 元（凡在當?shù)刭徺I，各辦事處請?zhí)钊霚蚀_價格）供應商名稱供應商帳號部門經(jīng)理審 批部門總監(jiān)審 批人事行政總監(jiān)審批總經(jīng)理審批（預算外）*各辦事處需要在當?shù)刭徺I，請詳細填寫表格。前臺按月度分部門匯總統(tǒng)計，以便核查預算，控制費用。人事行政部協(xié)助地區(qū)經(jīng)理檢控是否在預算之內(nèi)，簽署意見。員工不按公司規(guī)定離職，調(diào)離中對公司造成經(jīng)濟損失的，應依法承擔賠償責任，情節(jié)嚴重者將追究法律責任。*本表必須填寫完整，不許有遺漏。服務年限）未服務年限其中，總培訓費用包括：學費、教材費、差旅費、其他學雜費等。2. 培訓師確定后，可參加公司組織的針對培訓師培訓。入職培訓內(nèi)容1) 公司簡介/組織結構2) 部門工作職責及人員介紹3) 人事行政管理制度4) 財務關鍵業(yè)務流程及相關費用報銷規(guī)定5) 產(chǎn)品知識、市場經(jīng)營目標6) 本人工作職位說明/崗前相關知識培訓第四條 在職培訓1. 年度培訓計劃：每年十月前各部門報送培訓需求，經(jīng)人事行政專員匯總后，根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展狀況制定年度培訓計劃和費用預算，報人事行政總監(jiān)、總經(jīng)理審批。經(jīng)理（含）以上級別的管理人員不享受加班工資。 員工因病或意外事件，無法及時到單位上班的，應電話聯(lián)系請假。銷售人員執(zhí)行不定時工作制，在保證完成工作任務的前提下，不能低于法定標準工作時間，即每周40小時或每月168小時。員工出勤情況是考核員工的重要依據(jù)之一。3. 員工的崗位調(diào)整應在不損害公司利益，尊重部門及個人意愿的情況下進行。4. 試用期間，工作表現(xiàn)突出和對公司有突出貢獻者，經(jīng)總經(jīng)理批準可以提前轉正；試用期間，表現(xiàn)較差或有重大失誤的，主管上級提出辭退意見，報人事總監(jiān)審核，總經(jīng)理審批后予以辭退。4. 初試合格人員由人事行政總監(jiān)進行復試，復試合格人員由待聘崗位直接上級進行第三輪面試。第二章 招聘錄用制度第一條 人員編制確定每年十月，人事行政部根據(jù)公司下一年業(yè)務目標制定各部門下一年度編制草案并征求各部門意見，經(jīng)公司高層經(jīng)理會議討論后報總經(jīng)理審批。公司人事行政管理制度第一部分 人事管理制度第一章 總則第一條 為了促進公司管理制度化，根據(jù)《勞動法》及國家和北京市有關政策、法規(guī)，以及公司章程有關規(guī)定，結合我公司的實際情況，特制定本制度。第二條 招聘規(guī)劃制定人事行政部根據(jù)業(yè)務計劃、編制、各部門崗位空缺情況，制定下一年度招聘計劃及預算草案，征求各部門意見后，經(jīng)公司高層經(jīng)理會議討論后報總經(jīng)理審批。其中部門經(jīng)理以上人員招聘除主管總監(jiān)面試外，還須經(jīng)總經(jīng)理面試。5. 有突出才干，長期工作經(jīng)驗以及綜合素質(zhì)強的應聘人員，經(jīng)考核，報公司總經(jīng)理批準，可免于試用，直接聘為公司正式員工。個人意愿和部門安排有矛盾時，應服從部門安排。考勤制度是規(guī)范公司員工出勤狀況的一系列規(guī)定。第四條 出差實行定時工作制員工出差應提前填寫《出差申請表》，經(jīng)主管經(jīng)理批準后交考勤員，隨考勤表定時交于人事行政部。并于第二天上班補辦請假手續(xù)。加班的員工填寫《加班申請表》，經(jīng)部門經(jīng)理同意審批后，報人事行政部。2. 培訓工作實施：1) 人事行政專員根據(jù)年度培訓計劃和各部門人員工作安排情況，具體實施培訓工作計劃。3. 培訓師培訓計劃由人事行政專員提出，報人事行政總監(jiān)審核后，經(jīng)財務費用審核后報總經(jīng)理審批。第七條 員工培訓檔案管理公司為所有員工建立培訓檔案，作為員工培訓、考核、晉升、獎懲的依據(jù)。第五章 離職管理制度第一條 離職審批程序（一）個人提出解除勞動關系個人離職須提前三十天提出書面申請，填寫《解除合同申請表》經(jīng)部門直接主管及部門總監(jiān)同意后，報人事行政部審批，核實原因事實，報總經(jīng)理批準。第二條 員工離職后義務員工離職后，應履行《保密協(xié)議》中相關條款，保守公司機密，不利用原工作便利做有損于公司利益事項。銷售助理在購買之后，將發(fā)票寄至人事行政部由人事行政總監(jiān)審核簽字后方可報銷。 計算器、釘書機、打孔機、直尺等耐耗品，只可領用一次，如壞損可以舊換新。*由總部人事行政部統(tǒng)一采購的，除供應商部分外請詳細填寫。3. 蓋章文件由檔案管理員統(tǒng)一登記造冊。第六條 個人或部門使用會議室必須事先通知人事行政部，以便統(tǒng)籌安排。第