【正文】 。第七條 主管經(jīng)理或其他領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時了解所反映問題，并盡快給予答復(fù)或采取相應(yīng)的解決措施，嚴(yán)禁對員工的反映置之不理。第五條 員工發(fā)現(xiàn)工作中存在漏洞，或其他影響本職工作的問題，應(yīng)及時向主管經(jīng)理反映；如果由于未反映而造成本職工作出現(xiàn)差錯等情況，將由本人負(fù)責(zé)。第三條 公司員工有個人或工作方面的困難，可向直接主管或公司人事行政部尋求幫助。員工信息系統(tǒng)權(quán)限申請/修改單新開通權(quán)限部門申請人申請人職務(wù)開通日期備注修改權(quán)限部門申請人原職務(wù)現(xiàn)職務(wù)修改日期正式啟用日期終止權(quán)限部門申請人現(xiàn)職務(wù)終止原因終止時間備注部門經(jīng)理部門總監(jiān)人事行政總監(jiān)：總經(jīng)理(經(jīng)理級以上員工)*權(quán)限定義后，將由系統(tǒng)管理員填寫回執(zhí)確認(rèn)回執(zhí)單申請人部門申請人新開/修改日期備注系統(tǒng)管理員第八章 員工合理化建議管理制度第一條 員工有權(quán)針對管理、業(yè)務(wù)等各個方面工作提出改進(jìn)建議和意見；如果所提的建議被采納實施，公司會給予相應(yīng)獎勵。3. 電腦出現(xiàn)病毒，操作人員不能殺除的，須及時報網(wǎng)絡(luò)工程師處理。第四條 電腦病毒的防治1. 公司購買使用公安部頒布批準(zhǔn)的電腦殺毒產(chǎn)品。第三條 計算機(jī)保密依據(jù)公司保密管理辦法，公司計算機(jī)管理應(yīng)建立相應(yīng)的保密制度,計算機(jī)保密方法有： 1. 設(shè)置進(jìn)入電腦的密碼；2. 設(shè)置進(jìn)入電腦文件的密碼或口令；3. 對電腦文件、數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理。6. 外請人員對電腦進(jìn)行維修時，公司應(yīng)有人自始至終地陪同。4. 電腦軟硬件更換需經(jīng)主管同意，報人事行政部批準(zhǔn)。2. 電腦發(fā)生故障時，使用者作簡易處理仍不能排除的，應(yīng)立即報告網(wǎng)絡(luò)工程師。 公司禁止使用、傳播、編制、復(fù)制電腦游戲，嚴(yán)禁上班時間玩電腦游戲。 未經(jīng)許可，任何人不得更換電腦硬件和軟件，拒絕使用來歷不明的軟件和光盤。第七章 公司電腦管理制度第一條 公司電腦使用 公司落實電腦管理責(zé)任部門和責(zé)任人，負(fù)責(zé)電腦日常使用管理工作，由公司配置筆記本電腦的員工，一律和人事行政部簽《筆記本電腦使用協(xié)議》。磁盤、光盤等特殊介質(zhì)的檔案應(yīng)存放在防磁柜中。檔案室要經(jīng)常打掃，保持庫房地面、檔案柜、卷盒的清潔衛(wèi)生。非檔案人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入檔案室。 檔案室不得存放非檔案文件物品，嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。第四條 管理辦法檔案室由檔案管理員管理。檔案室溫度控制在14C~24C；相對濕度控制在45~60%。第三條 技術(shù)保障 檔案庫房應(yīng)配備滅火器，門、窗應(yīng)用阻燃材料制成。保管條件應(yīng)符合“八防”的要求，即：防火、防紫外線、防高溫和潮濕、防盜及泄密、防鼠防蟲、防有害氣體、防塵、防有害微生物。第六章 公司檔案室管理規(guī)定第一條 目的為了確保檔案的安全，最大限度地延長檔案的使用壽命，更好地為經(jīng)營和管理服務(wù)。對損毀、過期不還或丟失檔案文件者，人事行政部將依據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。丟失檔案文件應(yīng)及時報人事行政部。借閱者對所借檔案文件應(yīng)按期歸還，妥善保管和愛護(hù)。檔案和文件可以成套借閱，也可單份借閱，但不可任意從保管單位中抽取檔案文件。第三條 借閱要求公司工作人員借閱檔案文件時，應(yīng)說明利用目的，與本人工作無關(guān)的檔案文件不予提供。為確保檔案文件的完整與安全，特制定本規(guī)定。第十條 未經(jīng)核準(zhǔn)的來賓，人事行政部有權(quán)拒絕接待參觀，對公司員工擅自帶人來公司參觀，前臺有權(quán)制止并通知上級拒絕參觀。第八條 對于面試人員，會議室允許的條件下，盡量安排在會議室接待。第六條 對于普通來賓，一般安排在公司會議室內(nèi)接待。來賓接待第四條 所有來訪客人，必須登記，并發(fā)放出入證后，由相關(guān)人員帶領(lǐng)才準(zhǔn)許進(jìn)入工作區(qū)域。第二條 前臺在接轉(zhuǎn)電話時要做到迅速、準(zhǔn)確；推銷類電話不隨便轉(zhuǎn)接，如有轉(zhuǎn)接必要請征求當(dāng)事人意見；上班不接、打私人電話，不隨意喧鬧和閑談，不做與工作無關(guān)的其他事情。第十二條 最后離開公司人員，應(yīng)關(guān)閉空調(diào)、公用設(shè)備、照明電源鎖好門以后再離開。第十條 凡公司內(nèi)部事宜，對無關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格保守商業(yè)機(jī)密，廢文件應(yīng)及時清理。第八條 愛護(hù)公司為您配備的辦公家具、設(shè)備及物品，如有損壞請及時通知人事行政部維修。第六條 個人或部門使用會議室必須事先通知人事行政部，以便統(tǒng)籌安排。第四條 工作時間盡量不打私人電話，特殊情況，應(yīng)做到長話短說，不可影響公司正常工作秩序。第二條 辦公室內(nèi)禁止大聲喧嘩、嘻笑，應(yīng)保障良好的辦公環(huán)境。蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。3. 蓋章文件由檔案管理員統(tǒng)一登記造冊。第二條 使用1. 公章的使用參照文件種類，文件需經(jīng)過部門總監(jiān)或總經(jīng)理的簽字審批后，準(zhǔn)予蓋章；急件請?zhí)崆罢f明，并電話通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)后，準(zhǔn)予蓋章。 各辦事處的公章一律由人事行政部檔案管理員保管，各辦事處需加蓋公章的文件，以電子版，或郵寄的形式送總部，征得領(lǐng)導(dǎo)同意后，由人事行政部加蓋公章。名片由總部統(tǒng)一印制的，請?zhí)顚懗?yīng)商部分及價格外其余部分交由主管簽字后，統(tǒng)一由人事行政部印制。*由總部人事行政部統(tǒng)一采購的，除供應(yīng)商部分外請詳細(xì)填寫。發(fā)放辦公用品之儲物柜鑰匙由專人嚴(yán)格保管，不得隨意轉(zhuǎn)交他人，發(fā)生問題保管人員負(fù)全部責(zé)任。所有辦公用品及各類物資由人力資源部統(tǒng)一保管，并按類別、品種分別存放。 新職員的辦公用品，人事行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一配置，領(lǐng)用金額記入各部門內(nèi)預(yù)算。 計算器、釘書機(jī)、打孔機(jī)、直尺等耐耗品，只可領(lǐng)用一次，如壞損可以舊換新。第三條 領(lǐng)用、出庫登記物品領(lǐng)取執(zhí)行出入庫程序，填寫《辦公用品申領(lǐng)單》，由部門經(jīng)理簽字后，到前臺即可領(lǐng)取。 計劃外辦公用品采購部門填寫《辦公用品采購申請單》，報人事行政總監(jiān)審核后，報總經(jīng)理審批。 凡屬耐耗性辦公設(shè)備或固定資產(chǎn)類物品的采購將一律填寫《固定資產(chǎn)采購申請表》（包括固定資產(chǎn)類物品的維修或升級等），經(jīng)部門經(jīng)理、部門總監(jiān)同意后，報人事行政部審核，進(jìn)行購買。銷售助理在購買之后，將發(fā)票寄至人事行政部由人事行政總監(jiān)審核簽字后方可報銷。各辦事處辦公用品的購買由各地銷售助理填寫《辦公用品月度采購表》，由部門經(jīng)理審核控制預(yù)算，傳真至總部。2． 公司按規(guī)定結(jié)清員工在公司的工資和其他費用，工資結(jié)算日以員工正式離開公司之日為準(zhǔn)。第三條 其他事宜1． 員工調(diào)離或辭職，應(yīng)主動辦理有關(guān)手續(xù)（檔案、戶口調(diào)離等）。第二條 員工離職后義務(wù)員工離職后，應(yīng)履行《保密協(xié)議》中相關(guān)條款，保守公司機(jī)密，不利用原工作便利做有損于公司利益事項。員工離職必須按公司規(guī)定做好工作交接，歸還公司物品、欠款等。部門經(jīng)理填寫《解除勞動合同申請表》，提出解除理由及意見，報部門總監(jiān)審批后，送人事行政部，由人事行政部進(jìn)行事實核實，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。到人事部辦理人事檔案及社會保險關(guān)系的轉(zhuǎn)接工作。第五章 離職管理制度第一條 離職審批程序（一