公司企業(yè)人事行政管理制度(參考版)
2025-01-25 01:53本頁(yè)面
【正文】 6. 上班時(shí)間應(yīng)著公司制服。 4. 電話鈴聲響起之后，應(yīng)盡快拿起話筒，并首先問(wèn)候?qū)Ψ剑骸澳愫茫?**公司！”。 2. 在上級(jí)主管辦公室里，未經(jīng)許可，不得擅自翻閱或查看主管的文件或電腦資料。 第十四章 辦公室禮儀 一 . 全體員工應(yīng)團(tuán)結(jié)協(xié)作，相互尊重，講文明，講禮貌，共同創(chuàng)造一個(gè)健康文明的辦公環(huán)境。 （ 3） 任何部門及個(gè)人應(yīng)嚴(yán)格保護(hù)公司秘密，對(duì)于需要上網(wǎng)的各類保密信息，必須保證有嚴(yán)密的授權(quán)控制。 6. 網(wǎng)絡(luò)的使用和管理 （ 1） 公司的網(wǎng)絡(luò)資源只用于工作，任何人不得在公司網(wǎng)絡(luò)上做與工作無(wú)關(guān)的事。 （ 2） 電腦使用完畢必須正常關(guān)機(jī)，不能直接按主機(jī)開(kāi)機(jī)關(guān)機(jī)。 （ 5） 定期查殺病毒，對(duì)不明性質(zhì)的可疑郵件做刪除處理，切勿隨意打開(kāi)其附件。 （ 4） 電腦出現(xiàn)病毒，操作人員不能殺除的，須及時(shí) 上 報(bào)主管處理 。 （ 2） 安裝殺毒軟件后，定期更新病毒代碼，查殺病毒。 （ 3） 電腦軟硬件 的 更換 和 涉及金額較大的維修，應(yīng)報(bào) 部門經(jīng)理、總經(jīng)理審批。 3. 電腦的 維護(hù) （ 1） 電腦發(fā)生故障時(shí)，使用者作簡(jiǎn)易處理仍不能排除的，應(yīng)立即報(bào)告 上級(jí)主管或 行政管理部 。 （ 2） 未經(jīng)他人同意，任 何人不得 使用他人電 腦。 第十三章 辦公設(shè)備管理制度 一 . 計(jì)算機(jī)使用制度 1. 凡與公司計(jì)算機(jī)使用、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行相關(guān)的一切工作，由行政管理部負(fù)責(zé)管理。 3. 使用辦公用品時(shí)應(yīng)注意節(jié)約，不得浪費(fèi)。 二 . 辦公用品的領(lǐng)用及保管 1. 采購(gòu)辦公用品時(shí) 須填寫辦公用品申請(qǐng)表，寫明品名規(guī)格、數(shù)量及經(jīng)手人，交行政管理部。 2. 采購(gòu)辦公用品時(shí)，應(yīng)根據(jù)成本最小原則，選擇直接到商店購(gòu)買或者訂購(gòu)的方式。 6. 機(jī)密資料需做特別保管，防止泄密。 4. 公司設(shè)立和營(yíng)業(yè)的有關(guān)證照由行政管理部門負(fù)責(zé)保管 ，任何部門均需先登記后使用。 2. 部門之間的文件傳遞原則上通過(guò)電子郵件發(fā)送，各部門每季度把需要備份的資料整理后，由行政管理部執(zhí)行備份。 第十一章 資料管理制度 一 . 凡與公司有關(guān)的證照、合同、證明、檔案，不論以任何形式保存，都屬公司資料范圍，歸公司所有。 7. 工作時(shí)間不得擅 離職守，不做與工作無(wú)關(guān)的事情。 5. 不向公司提供虛假的身份證明、學(xué)歷證明及一切個(gè)人資料。 3. 不泄漏業(yè)務(wù)或職務(wù)上的機(jī)密。 使用人填寫印章使用審批單 審批人審查蓋章內(nèi)容并在審批單上簽名 保管人根據(jù)審批意見(jiàn)和相關(guān)規(guī)定加蓋印章 保管人將審批單存檔備查 10 二 . 工作行為規(guī)范： 1. 尊重領(lǐng)導(dǎo)， 服 從安排，盡 忠職守，不陽(yáng)奉陰違或敷衍塞責(zé) 。 所有的印章使用均應(yīng)有使用記錄，由保管人保存?zhèn)洳?。印章移交表由行政管理部存檔備查。 三 . 印章的核發(fā) 行政管理部在印章刻制完成、核對(duì)無(wú)誤之后，交給公司指定的印章保管人。 9 行政管理制度 第九章 印章使用管理制度 一 . 適用范圍 適用于公司各部門印章使用管理。 六 . 人員辭職 1. 公司員工因故辭職時(shí)，應(yīng)提前一個(gè)月向部門經(jīng)理提出書面申請(qǐng)。 2. 公司辭退人員須由部門經(jīng)理申報(bào)，經(jīng)總經(jīng)理 /董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。 (4) 工作時(shí)期因受刑事處分而經(jīng)法院判刑確定者。 (2) 員工在試用期內(nèi)經(jīng)發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件者。 五 . 人員辭退 1. 公司對(duì)有下列行為之 一的員工，給予辭退處分。 四 . 人員降職 1. 在一個(gè)業(yè)績(jī)考核年度內(nèi)被處罰停職超過(guò) 30 天。 4. 員工的調(diào)動(dòng)分為部門內(nèi)部調(diào)動(dòng)和部門之間調(diào)動(dòng)兩種情況： . 部門內(nèi)部調(diào)動(dòng)：是指員工在本部門內(nèi)的崗位變動(dòng)，由各部門經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況，通報(bào)行政管理部后執(zhí)行。 2. 公司可根據(jù)工作需要調(diào) 整員工的工作崗位。 二 . 人員晉升 根據(jù)年度業(yè)績(jī)考核的結(jié)果和工作職位的空缺情況，經(jīng)理級(jí)別以上的，由董事長(zhǎng)審批、任命后執(zhí)行，其他人員由上一級(jí)主管提名，呈報(bào)總經(jīng)理審批、任命后執(zhí)行，并由行政管理部門備案。返回后應(yīng)即補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。 4. 因特殊情況需要延長(zhǎng)休假時(shí)，須事先向上一級(jí)主管申請(qǐng)續(xù)假，獲準(zhǔn)后方可休假。 2. 在公司連續(xù)工作滿一年的員工，可以按照國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定享受帶薪休假；假期不得跨年度使用。公司按照當(dāng)?shù)厣鐣?huì)保險(xiǎn)法規(guī)的規(guī)定為員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)。 二 . 業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金 公司設(shè)有年終業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金，由公司根據(jù)員工全年工作表現(xiàn)及工作業(yè)績(jī)考
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