【正文】 。第七條 主管經理或其他領導應及時了解所反映問題，并盡快給予答復或采取相應的解決措施，嚴禁對員工的反映置之不理。第五條 員工發(fā)現(xiàn)工作中存在漏洞，或其他影響本職工作的問題，應及時向主管經理反映；如果由于未反映而造成本職工作出現(xiàn)差錯等情況，將由本人負責。第三條 公司員工有個人或工作方面的困難，可向直接主管或公司人事行政部尋求幫助。員工信息系統(tǒng)權限申請/修改單新開通權限部門申請人申請人職務開通日期備注修改權限部門申請人原職務現(xiàn)職務修改日期正式啟用日期終止權限部門申請人現(xiàn)職務終止原因終止時間備注部門經理部門總監(jiān)人事行政總監(jiān)：總經理(經理級以上員工)*權限定義后，將由系統(tǒng)管理員填寫回執(zhí)確認回執(zhí)單申請人部門申請人新開/修改日期備注系統(tǒng)管理員第八章 員工合理化建議管理制度第一條 員工有權針對管理、業(yè)務等各個方面工作提出改進建議和意見；如果所提的建議被采納實施，公司會給予相應獎勵。3. 電腦出現(xiàn)病毒，操作人員不能殺除的，須及時報網絡工程師處理。第四條 電腦病毒的防治1. 公司購買使用公安部頒布批準的電腦殺毒產品。第三條 計算機保密依據公司保密管理辦法，公司計算機管理應建立相應的保密制度,計算機保密方法有： 1. 設置進入電腦的密碼；2. 設置進入電腦文件的密碼或口令；3. 對電腦文件、數(shù)據進行加密處理。6. 外請人員對電腦進行維修時，公司應有人自始至終地陪同。4. 電腦軟硬件更換需經主管同意，報人事行政部批準。2. 電腦發(fā)生故障時，使用者作簡易處理仍不能排除的，應立即報告網絡工程師。 公司禁止使用、傳播、編制、復制電腦游戲，嚴禁上班時間玩電腦游戲。 未經許可，任何人不得更換電腦硬件和軟件，拒絕使用來歷不明的軟件和光盤。第七章 公司電腦管理制度第一條 公司電腦使用 公司落實電腦管理責任部門和責任人，負責電腦日常使用管理工作，由公司配置筆記本電腦的員工，一律和人事行政部簽《筆記本電腦使用協(xié)議》。磁盤、光盤等特殊介質的檔案應存放在防磁柜中。檔案室要經常打掃，保持庫房地面、檔案柜、卷盒的清潔衛(wèi)生。非檔案人員未經允許不得進入檔案室。 檔案室不得存放非檔案文件物品，嚴禁存放易燃易爆物品。第四條 管理辦法檔案室由檔案管理員管理。檔案室溫度控制在14C~24C；相對濕度控制在45~60%。第三條 技術保障 檔案庫房應配備滅火器，門、窗應用阻燃材料制成。保管條件應符合“八防”的要求，即：防火、防紫外線、防高溫和潮濕、防盜及泄密、防鼠防蟲、防有害氣體、防塵、防有害微生物。第六章 公司檔案室管理規(guī)定第一條 目的為了確保檔案的安全，最大限度地延長檔案的使用壽命，更好地為經營和管理服務。對損毀、過期不還或丟失檔案文件者，人事行政部將依據有關規(guī)定進行處罰。丟失檔案文件應及時報人事行政部。借閱者對所借檔案文件應按期歸還，妥善保管和愛護。檔案和文件可以成套借閱，也可單份借閱，但不可任意從保管單位中抽取檔案文件。第三條 借閱要求公司工作人員借閱檔案文件時，應說明利用目的，與本人工作無關的檔案文件不予提供。為確保檔案文件的完整與安全，特制定本規(guī)定。第十條 未經核準的來賓，人事行政部有權拒絕接待參觀，對公司員工擅自帶人來公司參觀，前臺有權制止并通知上級拒絕參觀。第八條 對于面試人員，會議室允許的條件下，盡量安排在會議室接待。第六條 對于普通來賓，一般安排在公司會議室內接待。來賓接待第四條 所有來訪客人，必須登記，并發(fā)放出入證后，由相關人員帶領才準許進入工作區(qū)域。第二條 前臺在接轉電話時要做到迅速、準確；推銷類電話不隨便轉接，如有轉接必要請征求當事人意見；上班不接、打私人電話，不隨意喧鬧和閑談，不做與工作無關的其他事情。第十二條 最后離開公司人員，應關閉空調、公用設備、照明電源鎖好門以后再離開。第十條 凡公司內部事宜，對無關人員應嚴格保守商業(yè)機密，廢文件應及時清理。第八條 愛護公司為您配備的辦公家具、設備及物品，如有損壞請及時通知人事行政部維修。第六條 個人或部門使用會議室必須事先通知人事行政部，以便統(tǒng)籌安排。第四條 工作時間盡量不打私人電話，特殊情況，應做到長話短說，不可影響公司正常工作秩序。第二條 辦公室內禁止大聲喧嘩、嘻笑，應保障良好的辦公環(huán)境。蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。3. 蓋章文件由檔案管理員統(tǒng)一登記造冊。第二條 使用1. 公章的使用參照文件種類，文件需經過部門總監(jiān)或總經理的簽字審批后，準予蓋章；急件請?zhí)崆罢f明，并電話通知相關領導后，準予蓋章。 各辦事處的公章一律由人事行政部檔案管理員保管，各辦事處需加蓋公章的文件，以電子版，或郵寄的形式送總部，征得領導同意后，由人事行政部加蓋公章。名片由總部統(tǒng)一印制的，請?zhí)顚懗滩糠旨皟r格外其余部分交由主管簽字后，統(tǒng)一由人事行政部印制。*由總部人事行政部統(tǒng)一采購的，除供應商部分外請詳細填寫。發(fā)放辦公用品之儲物柜鑰匙由專人嚴格保管，不得隨意轉交他人，發(fā)生問題保管人員負全部責任。所有辦公用品及各類物資由人力資源部統(tǒng)一保管，并按類別、品種分別存放。 新職員的辦公用品，人事行政部負責統(tǒng)一配置，領用金額記入各部門內預算。 計算器、釘書機、打孔機、直尺等耐耗品，只可領用一次，如壞損可以舊換新。第三條 領用、出庫登記物品領取執(zhí)行出入庫程序，填寫《辦公用品申領單》，由部門經理簽字后，到前臺即可領取。 計劃外辦公用品采購部門填寫《辦公用品采購申請單》，報人事行政總監(jiān)審核后，報總經理審批。 凡屬耐耗性辦公設備或固定資產類物品的采購將一律填寫《固定資產采購申請表》（包括固定資產類物品的維修或升級等），經部門經理、部門總監(jiān)同意后，報人事行政部審核，進行購買。銷售助理在購買之后，將發(fā)票寄至人事行政部由人事行政總監(jiān)審核簽字后方可報銷。各辦事處辦公用品的購買由各地銷售助理填寫《辦公用品月度采購表》，由部門經理審核控制預算，傳真至總部。2． 公司按規(guī)定結清員工在公司的工資和其他費用，工資結算日以員工正式離開公司之日為準。第三條 其他事宜1． 員工調離或辭職，應主動辦理有關手續(xù)（檔案、戶口調離等）。第二條 員工離職后義務員工離職后，應履行《保密協(xié)議》中相關條款，保守公司機密，不利用原工作便利做有損于公司利益事項。員工離職必須按公司規(guī)定做好工作交接，歸還公司物品、欠款等。部門經理填寫《解除勞動合同申請表》，提出解除理由及意見，報部門總監(jiān)審批后，送人事行政部，由人事行政部進行事實核實，報總經理批準。到人事部辦理人事檔案及社會保險關系的轉接工作。第五章 離職管理制度第一條 離職審批程序（一）個人提出解除勞動關系個人離職須提前三十天提出書面