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正文內(nèi)容

北京某公司行政管理制度(更新版)

  

【正文】 要簽發(fā)人:時(shí) 間: 年 月 日 時(shí)地 點(diǎn): 參加人員:主 持 人:記 錄 人:會(huì)議議題:會(huì)議內(nèi)容:報(bào): 抄: 印章管理規(guī)定 印章是公司或部門權(quán)力的象征,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格管理: 印章要由專人保管(1) 公司章、合同印章及法人名章由綜合辦指派專人保管;(2) 財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部指派專人保管;(3) 部門印章由部門指派專人保管。 我公司主持召開的外部會(huì)議 我公司主持的由外單位派人參加的會(huì)議、洽商、談判由總經(jīng)理或授權(quán)人確定外單位及本公司的參會(huì)人員。 全體員工大會(huì)由綜合辦助理做好記錄,會(huì)后對(duì)重大事項(xiàng)、決議、決定形成會(huì)議紀(jì)要,由總經(jīng)理簽發(fā)后下發(fā),以便貫徹實(shí)施。 經(jīng)理辦公會(huì)議每周一早8:30召開一次,根據(jù)公司工作需要可召集會(huì)議。 合同簽定必須秉公辦事,不得以權(quán)謀私、索賄、受賄。 簽訂經(jīng)濟(jì)合同需由對(duì)方單位提供其企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法人代表證明書以及法人授權(quán)委托證明書(由企業(yè)法人代表簽署合同的,只需提供前兩份資料)。 復(fù)印時(shí)報(bào)廢文件、資料,屬于保密性質(zhì)的,應(yīng)立即銷毀,不得外傳,非保密性質(zhì)的文檔資料,紙張可以重復(fù)使用,以厲節(jié)約。 所有保密范圍內(nèi)的各種文件、圖紙、資料、廢棄文稿等的銷毀,必須事先予以檢查并按照規(guī)定程序銷毀。二、保密原則: 所有保密范圍內(nèi)的各種文件、圖紙、資料等由公司行政部統(tǒng)一管理,任何人不得據(jù)為己有,借閱需按規(guī)定程序,及時(shí)歸還。 市場(chǎng)調(diào)研分析報(bào)告及對(duì)策、各種技術(shù)方案,質(zhì)量體系文件以及公司開發(fā)的計(jì)算機(jī)管理軟件等。辦公用品丟失及人為造成損壞,需要按照原價(jià)值的100%予以賠償。(1) 經(jīng)被訪人員確認(rèn)后,由前臺(tái)秘書負(fù)責(zé)將來訪人員領(lǐng)入會(huì)客地點(diǎn)。4. 臨時(shí)離開辦公桌時(shí),座位要放回原位。5. 接待來客詢問,不得泄露公司管理制度、ISO9000質(zhì)量體系內(nèi)容等有關(guān)公司秘密的事項(xiàng)。4. 必要時(shí)要做好通話記錄,通話要點(diǎn)要問清,然后向?qū)Ψ綇?fù)述一遍。6. 進(jìn)出辦公室、電梯時(shí),應(yīng)主動(dòng)上前一步先拉開門或按住電梯按鈕,請(qǐng)同行的客戶、女士或來訪人員先行。男員工應(yīng)每日修剪胡須,發(fā)不蓋耳遮領(lǐng),不得剃光頭,不留鬢角、胡須。四、 本規(guī)定自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。三、 本管理規(guī)定的最終解釋權(quán)屬公司經(jīng)理辦公會(huì),公司經(jīng)理辦公會(huì)有權(quán)根據(jù)國(guó)家、北京市及公司實(shí)際需要修改本規(guī)定各項(xiàng)條款。5. 員工儀容、儀表要符合自然大方的要求,頭發(fā)要常洗,不得有頭屑并梳理整齊, 不得混染和制作怪異發(fā)型。5. 進(jìn)入上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或其他部門辦公室前,應(yīng)先立在門外輕叩門三下,征得同意后方可入內(nèi);若進(jìn)去時(shí)門是關(guān)住的,出來時(shí)則應(yīng)隨手將門輕輕帶上。3. 通話時(shí),聽筒一頭應(yīng)放在耳朵上,話筒一頭置于唇下約五公分處,不得使用免提功能鍵,中途若需與他人交談,應(yīng)用另一只手捂住聽筒或按閉音功能鍵。4. 上班時(shí)間嚴(yán)禁炒股或辦私事,因公外出應(yīng)向本部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,說明去向和工作內(nèi)容。3. 辦公區(qū)內(nèi),所有廢棄物及容器等須在指定地點(diǎn)集中堆放,專人負(fù)責(zé)管理。接待來訪人員的規(guī)定 公司各部門業(yè)務(wù)關(guān)系人員來訪或洽談合同等事宜,由人事行政部向被訪人員予以通報(bào)。 員工離職后除消耗性用品外,其余物品交回綜合辦。 保密制度一、 保密范圍: 公司重要的文檔性資料及公司高層簽發(fā)的相關(guān)文件。 在公司規(guī)定的保密層次、知密范圍以內(nèi)的文件、資料、決策、檔案等;在公司規(guī)定的保密時(shí)限內(nèi)的各種文件、資料、決策等;1公司總經(jīng)理明示的其他需要保密的事項(xiàng)。下班前必須將文件整理鎖好,不得任意擺放在桌面。 為了使復(fù)印機(jī)更好地發(fā)揮作用,延長(zhǎng)使用壽命,每次復(fù)印達(dá)100張時(shí),須過10分鐘再繼續(xù)復(fù)印工作。合同由公司法人代表或法人代表授權(quán)人簽字。 合同正本一份同有關(guān)附屬資料,包括《合同鑒審單》、對(duì)方單位的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件及《法人代表證明書》、《法人代表授權(quán)委托證明書》一并由綜合辦存檔備案。5) 公司布置本周的具體工作。 綜合辦負(fù)責(zé)全體員工大會(huì)的時(shí)間和地點(diǎn),會(huì)議通知和會(huì)前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。 外部會(huì)議由參會(huì)人員做好會(huì)議記錄,會(huì)后形成會(huì)議紀(jì)要,由我公司參會(huì)人員中職位最高者簽發(fā)后向主管上級(jí)匯報(bào)。(3) 會(huì)議決定的事項(xiàng),不得隨意變動(dòng),會(huì)后按照會(huì)議要求及精神傳達(dá)貫徹,不得擴(kuò)大傳達(dá)范圍或任意外傳,對(duì)違反公司保密規(guī)定的,予以嚴(yán)肅處理,嚴(yán)重者予以辭退。 印章的刻制、更換一律由綜合辦辦理,上報(bào)副總經(jīng)理,批準(zhǔn)后方可刻制。否則,將追究司機(jī)責(zé)任,一切后果由司機(jī)本人承擔(dān)。 在出現(xiàn)用車沖突的情況下,綜合辦按事情的重要程度、距離遠(yuǎn)近安排車輛。未按照程序交接,發(fā)現(xiàn)問題,車輛在誰(shuí)手中,由誰(shuí)承擔(dān)
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