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北京某公司行政管理制度(更新版)

2025-05-25 07:27上一頁面

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【正文】 要簽發(fā)人:時 間: 年 月 日 時地 點: 參加人員:主 持 人:記 錄 人:會議議題:會議內容:報: 抄: 印章管理規(guī)定 印章是公司或部門權力的象征,應當嚴格管理: 印章要由專人保管(1) 公司章、合同印章及法人名章由綜合辦指派專人保管;(2) 財務專用章由財務部指派專人保管;(3) 部門印章由部門指派專人保管。 我公司主持召開的外部會議 我公司主持的由外單位派人參加的會議、洽商、談判由總經理或授權人確定外單位及本公司的參會人員。 全體員工大會由綜合辦助理做好記錄,會后對重大事項、決議、決定形成會議紀要,由總經理簽發(fā)后下發(fā),以便貫徹實施。 經理辦公會議每周一早8:30召開一次,根據(jù)公司工作需要可召集會議。 合同簽定必須秉公辦事,不得以權謀私、索賄、受賄。 簽訂經濟合同需由對方單位提供其企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復印件、法人代表證明書以及法人授權委托證明書(由企業(yè)法人代表簽署合同的,只需提供前兩份資料)。 復印時報廢文件、資料,屬于保密性質的,應立即銷毀,不得外傳,非保密性質的文檔資料,紙張可以重復使用,以厲節(jié)約。 所有保密范圍內的各種文件、圖紙、資料、廢棄文稿等的銷毀,必須事先予以檢查并按照規(guī)定程序銷毀。二、保密原則: 所有保密范圍內的各種文件、圖紙、資料等由公司行政部統(tǒng)一管理,任何人不得據(jù)為己有,借閱需按規(guī)定程序,及時歸還。 市場調研分析報告及對策、各種技術方案,質量體系文件以及公司開發(fā)的計算機管理軟件等。辦公用品丟失及人為造成損壞,需要按照原價值的100%予以賠償。(1) 經被訪人員確認后,由前臺秘書負責將來訪人員領入會客地點。4. 臨時離開辦公桌時,座位要放回原位。5. 接待來客詢問,不得泄露公司管理制度、ISO9000質量體系內容等有關公司秘密的事項。4. 必要時要做好通話記錄,通話要點要問清,然后向對方復述一遍。6. 進出辦公室、電梯時,應主動上前一步先拉開門或按住電梯按鈕,請同行的客戶、女士或來訪人員先行。男員工應每日修剪胡須,發(fā)不蓋耳遮領,不得剃光頭,不留鬢角、胡須。四、 本規(guī)定自批準之日起執(zhí)行。三、 本管理規(guī)定的最終解釋權屬公司經理辦公會,公司經理辦公會有權根據(jù)國家、北京市及公司實際需要修改本規(guī)定各項條款。5. 員工儀容、儀表要符合自然大方的要求,頭發(fā)要常洗,不得有頭屑并梳理整齊, 不得混染和制作怪異發(fā)型。5. 進入上級領導或其他部門辦公室前,應先立在門外輕叩門三下,征得同意后方可入內;若進去時門是關住的,出來時則應隨手將門輕輕帶上。3. 通話時,聽筒一頭應放在耳朵上,話筒一頭置于唇下約五公分處,不得使用免提功能鍵,中途若需與他人交談,應用另一只手捂住聽筒或按閉音功能鍵。4. 上班時間嚴禁炒股或辦私事,因公外出應向本部門負責人請假,說明去向和工作內容。3. 辦公區(qū)內,所有廢棄物及容器等須在指定地點集中堆放,專人負責管理。接待來訪人員的規(guī)定 公司各部門業(yè)務關系人員來訪或洽談合同等事宜,由人事行政部向被訪人員予以通報。 員工離職后除消耗性用品外,其余物品交回綜合辦。 保密制度一、 保密范圍: 公司重要的文檔性資料及公司高層簽發(fā)的相關文件。 在公司規(guī)定的保密層次、知密范圍以內的文件、資料、決策、檔案等;在公司規(guī)定的保密時限內的各種文件、資料、決策等;1公司總經理明示的其他需要保密的事項。下班前必須將文件整理鎖好,不得任意擺放在桌面。 為了使復印機更好地發(fā)揮作用,延長使用壽命,每次復印達100張時,須過10分鐘再繼續(xù)復印工作。合同由公司法人代表或法人代表授權人簽字。 合同正本一份同有關附屬資料,包括《合同鑒審單》、對方單位的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復印件及《法人代表證明書》、《法人代表授權委托證明書》一并由綜合辦存檔備案。5) 公司布置本周的具體工作。 綜合辦負責全體員工大會的時間和地點,會議通知和會前各項準備工作。 外部會議由參會人員做好會議記錄,會后形成會議紀要,由我公司參會人員中職位最高者簽發(fā)后向主管上級匯報。(3) 會議決定的事項,不得隨意變動,會后按照會議要求及精神傳達貫徹,不得擴大傳達范圍或任意外傳,對違反公司保密規(guī)定的,予以嚴肅處理,嚴重者予以辭退。 印章的刻制、更換一律由綜合辦辦理,上報副總經理,批準后方可刻制。否則,將追究司機責任,一切后果由司機本人承擔。 在出現(xiàn)用車沖突的情況下,綜合辦按事情的重要程度、距離遠近安排車輛。未按照程序交接,發(fā)現(xiàn)問題,車輛在誰手中,由誰承擔
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