【正文】 要簽發(fā)人：時 間： 年 月 日 時地 點： 參加人員：主 持 人：記 錄 人：會議議題：會議內容：報： 抄： 印章管理規(guī)定 印章是公司或部門權力的象征，應當嚴格管理： 印章要由專人保管（1） 公司章、合同印章及法人名章由綜合辦指派專人保管；（2） 財務專用章由財務部指派專人保管；（3） 部門印章由部門指派專人保管。 我公司主持召開的外部會議 我公司主持的由外單位派人參加的會議、洽商、談判由總經理或授權人確定外單位及本公司的參會人員。 全體員工大會由綜合辦助理做好記錄，會后對重大事項、決議、決定形成會議紀要，由總經理簽發(fā)后下發(fā)，以便貫徹實施。 經理辦公會議每周一早8：30召開一次，根據(jù)公司工作需要可召集會議。 合同簽定必須秉公辦事，不得以權謀私、索賄、受賄。 簽訂經濟合同需由對方單位提供其企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復印件、法人代表證明書以及法人授權委托證明書（由企業(yè)法人代表簽署合同的，只需提供前兩份資料）。 復印時報廢文件、資料，屬于保密性質的，應立即銷毀，不得外傳，非保密性質的文檔資料，紙張可以重復使用，以厲節(jié)約。 所有保密范圍內的各種文件、圖紙、資料、廢棄文稿等的銷毀，必須事先予以檢查并按照規(guī)定程序銷毀。二、保密原則： 所有保密范圍內的各種文件、圖紙、資料等由公司行政部統(tǒng)一管理，任何人不得據(jù)為己有，借閱需按規(guī)定程序，及時歸還。 市場調研分析報告及對策、各種技術方案，質量體系文件以及公司開發(fā)的計算機管理軟件等。辦公用品丟失及人為造成損壞，需要按照原價值的100%予以賠償。（1） 經被訪人員確認后，由前臺秘書負責將來訪人員領入會客地點。4. 臨時離開辦公桌時，座位要放回原位。5. 接待來客詢問，不得泄露公司管理制度、ISO9000質量體系內容等有關公司秘密的事項。4. 必要時要做好通話記錄，通話要點要問清，然后向對方復述一遍。6. 進出辦公室、電梯時，應主動上前一步先拉開門或按住電梯按鈕，請同行的客戶、女士或來訪人員先行。男員工應每日修剪胡須，發(fā)不蓋耳遮領，不得剃光頭，不留鬢角、胡須。四、 本規(guī)定自批準之日起執(zhí)行。三、 本管理規(guī)定的最終解釋權屬公司經理辦公會，公司經理辦公會有權根據(jù)國家、北京市及公司實際需要修改本規(guī)定各項條款。5. 員工儀容、儀表要符合自然大方的要求，頭發(fā)要常洗，不得有頭屑并梳理整齊， 不得混染和制作怪異發(fā)型。5. 進入上級領導或其他部門辦公室前，應先立在門外輕叩門三下，征得同意后方可入內；若進去時門是關住的，出來時則應隨手將門輕輕帶上。3. 通話時，聽筒一頭應放在耳朵上，話筒一頭置于唇下約五公分處，不得使用免提功能鍵，中途若需與他人交談，應用另一只手捂住聽筒或按閉音功能鍵。4. 上班時間嚴禁炒股或辦私事，因公外出應向本部門負責人請假，說明去向和工作內容。3. 辦公區(qū)內，所有廢棄物及容器等須在指定地點集中堆放，專人負責管理。接待來訪人員的規(guī)定 公司各部門業(yè)務關系人員來訪或洽談合同等事宜，由人事行政部向被訪人員予以通報。 員工離職后除消耗性用品外，其余物品交回綜合辦。保密制度一、 保密范圍： 公司重要的文檔性資料及公司高層簽發(fā)的相關文件。 在公司規(guī)定的保密層次、知密范圍以內的文件、資料、決策、檔案等；在公司規(guī)定的保密時限內的各種文件、資料、決策等；1公司總經理明示的其他需要保密的事項。下班前必須將文件整理鎖好，不得任意擺放在桌面。 為了使復印機更好地發(fā)揮作用，延長使用壽命，每次復印達100張時，須過10分鐘再繼續(xù)復印工作。合同由公司法人代表或法人代表授權人簽字。 合同正本一份同有關附屬資料，包括《合同鑒審單》、對方單位的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復印件及《法人代表證明書》、《法人代表授權委托證明書》一并由綜合辦存檔備案。5） 公司布置本周的具體工作。 綜合辦負責全體員工大會的時間和地點，會議通知和會前各項準備工作。 外部會議由參會人員做好會議記錄，會后形成會議紀要，由我公司參會人員中職位最高者簽發(fā)后向主管上級匯報。（3） 會議決定的事項，不得隨意變動，會后按照會議要求及精神傳達貫徹，不得擴大傳達范圍或任意外傳，對違反公司保密規(guī)定的，予以嚴肅處理，嚴重者予以辭退。 印章的刻制、更換一律由綜合辦辦理，上報副總經理，批準后方可刻制。否則，將追究司機責任，一切后果由司機本人承擔。 在出現(xiàn)用車沖突的情況下，綜合辦按事情的重要程度、距離遠近安排車輛。未按照程序交接，發(fā)現(xiàn)問題，車輛在誰手中，由誰承擔