【正文】 理。 綜合辦部負責督查全體員工大會各項決定的執(zhí)行情況，并向總經(jīng)理匯報。 使用印章須先填寫《用章登記表》,經(jīng)批準后方能蓋章。二、用車管理 公司車輛由綜合辦調度。四、保險與賠償 公司車輛按規(guī)定辦理各種保險。 有資格駕駛車輛的非專職司機在駕駛車輛前，須與專職司機進行交接，交接內容包括：車輛外觀、燈光、儀表、剎車。 司機要堅守崗位，做好隨叫隨到，并做好車輛保養(yǎng)工作，做到“三勤”，即勤檢查、勤保養(yǎng)、勤擦洗。如有特殊情況應事先征得會議主持人同意。 全體員工大會根據(jù)實際工作需要半年舉行一次。復印給執(zhí)行部門一份，商務部一份。 需要復印的文件資料，屬于保密級資料的，須按照規(guī)定程序批準后，由綜合辦主管專人負責復印，任何人不得擅自復印。 標有“保密”、“絕密”的各種報告、文件、請示等。辦公用品管理規(guī)定 公司辦公用品的采購、存儲、發(fā)放由綜合辦負責，發(fā)放后的辦公用品的保管由領用人負責。六、 辦公場所衛(wèi)生1. 保持辦公區(qū)的整潔衛(wèi)生，辦公室應窗明幾凈，辦公桌要求無塵土，嚴禁在室內放置和亂扔各種雜物。四、 電話應答1. 所有來電，務必在三響之內接答。3. 員工要保持個人身體、面部、手部清潔，工服要保持干凈、整潔。2. 公司所有工作人員必須衣冠整潔，按著裝規(guī)定要求執(zhí)行。三、 言談1. 聲調要自然、清晰、柔和、親切，不要裝腔作勢，聲量不要過高，亦不要過低，以免客人聽不太清楚。7. 保持辦公區(qū)內整潔、有序、衛(wèi)生清潔，不在辦公場所內吸煙、吐痰。 被訪人員不在公司，可以通知被訪人員直屬上級或由人事行政部前臺人員予以接待，并將信息轉達當事人。 公司財務帳目、報表和公司現(xiàn)金流量。 員工辭職或被辭退后，不得將具有保密效力的文件資料帶走，如在新的公司，新的職位上使用，而使我公司受到名譽、經(jīng)濟損失的，公司有權通過法律手段追究其責任。 對外簽訂合同須加蓋公司合同專用章，否則所簽訂的合同一律無效。 綜合辦部負責經(jīng)理辦公會議通知和會前各項準備工作。 總經(jīng)理或授權人指定專人做好會議記錄，會后形成會議紀要，由總經(jīng)理或授權人簽發(fā)后下發(fā)公司內部有關各方，以便貫徹執(zhí)行。、企業(yè)機構代碼證副本、地稅證副本、國稅證副本，以上四種副本復印件使用前，應在其上注明事由，并加蓋公章。 綜合辦根據(jù)《派車單》所填數(shù)據(jù)計算各部門用車量并考核司機工作量。賠償費不足之部分，根據(jù)責任情況，分別由公司及駕駛員個人負擔：我方全部責任：公司30% 個人70%雙方責任： 公司70% 個人30%我方次要責任：公司90% 個人10%我方無責任： 公司100% 如車輛丟失，由保險公司根據(jù)保險合同條款予以賠償。如遇特殊情況，未提前申請且事情緊急，用車部門應由部門經(jīng)理寫明理由，再由綜合辦進行調配。 因業(yè)務需要持空白介紹信或文件加蓋公司印章時，須經(jīng)副總經(jīng)理批準，經(jīng)手人登記后發(fā)出；如未使用或未用完的，應如數(shù)交回綜合辦，適時核銷。 部門/專題會議由主持人指定專人記錄，會后對專題討論結果形成會議紀要，由部門經(jīng)理/專題小組負責人簽發(fā)后向主管上級匯報并下發(fā)有關各方，以便貫徹實施。2） 部門匯報上周工作情況及存在的問題和下周工作計劃。 如未按上述條款執(zhí)行，造成文件流失、機械損失，由當事人承擔一切責任。 對外聯(lián)系工作、簽定合同、談判、參加各種會議及外事活動，均要取得公司副總經(jīng)理或總經(jīng)理的授權。以下辦公用品做特殊規(guī)定：（1） 名片夾、名片盒、計算器、磁盤盒由部門經(jīng)理領用，并負責保管；（2） 電池以舊換新，磁盤應節(jié)約使用。3. 辦公室無人時，一定要鎖好門窗，防止物品及文件的丟失；下班后要仔細檢查并確認任何治安、消防隱患后方可離開。2. 保持辦公室肅靜，工作時間不得大聲喧嘩、呼喚、打鬧、嬉笑、奔跑，不得哼唱歌曲、吹口哨，妨礙他人辦公。2. 遇上級領導或有客來訪，應立即起身相迎并問好，先請來訪人員入座后，自己方可坐下；來客告辭，應起身移步相送。31 / 31北京威奧特信通科技有限公司行政管理細則為保證公司正常的工作秩序和良好的辦公環(huán)境，更好的為公司各部門和公司全體員工服務，使公司各項行政管理工作有章可循，特制定北京威奧特信通科技有限公司行政管理細則。二、 行為舉止1. 舉止應大方得體，與人交談雙眼應平視對方，不要左顧右盼。五、 辦公紀律1. 員工應嚴格按公司考勤制度守時守紀。2. 辦公電器設備（電腦、傳真因工作需要除外）下班后必須斷電，以免發(fā)生意外事故。領用特殊辦公用品，需要填寫《辦公用品申領單》，經(jīng)部門經(jīng)理簽字，綜合辦經(jīng)理審核后，予以發(fā)放。 未經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準，不得以公司名