北京某公司行政管理細則-免費閱讀
【正文】 如發(fā)生交通意外，由保險公司根據(jù)保險合同條款先行賠償。三、車輛使用 公司綜合辦為公司車輛的管理部門，負責車輛的年檢、維修、保養(yǎng)、交通安全管理及各種稅費的繳納。 各部門用車須提前一天向部門負責人申請，填寫《派車單》，經(jīng)部門負責人同意簽字交綜合辦批準后，方可出車。使用印章登記表日期部門需蓋章資料全稱申請人審批人經(jīng)辦人備注機動車輛管理使用規(guī)定為了加強公司機動車輛的管理，合理調(diào)度機動車輛，確保公司的正常運行，對公司機動車輛使用特作如下規(guī)定：一、司機工作守則 公司司機要嚴格遵守道路交通管理條例及安全行車的有關(guān)規(guī)定，嚴禁酒后開車。 公司各類印章原則上不攜帶外出，如因特殊公務(wù)需攜帶外出使用，須經(jīng)公司副總經(jīng)理批準，并須有二人同行，辦理借用手續(xù)，如期歸還。 總經(jīng)理或授權(quán)人指定專人負責督查會議布置各項工作的執(zhí)行情況。 部門/專題會議根據(jù)實際工作需要由部門經(jīng)理/專題小組負責人確定召開時間、地點和出席者，會議通知和會前各項準備工作，并主持會議。 經(jīng)理辦公會議由綜合辦助理做好記錄，會后對公司布置的重要工作形成紀要，由總經(jīng)理或其委托人簽發(fā)后下發(fā)，以便貫徹實施。 經(jīng)理辦公會議制度 經(jīng)理辦公會議的主要任務(wù)是：1） 討論決策公司的重大事項。 由領(lǐng)導會簽審核后正式簽署的合同，應(yīng)由綜合辦蓋章、編號、歸檔。 公司傳真機不得傳真私人資料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將予以嚴肅處理。 復印機和傳真機使用管理規(guī)定 部門復印資料，須自覺先登記，再復印。 未經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準，不得以公司名義對外發(fā)表任何有關(guān)公司的意見、文章、信函、報告、請示、談話等。 公司掌握的客戶資料，其中客戶的身份、住址、聯(lián)絡(luò)方式、職業(yè)、公司情況、私人及商務(wù)行程安排以及個人習慣等。領(lǐng)用特殊辦公用品，需要填寫《辦公用品申領(lǐng)單》，經(jīng)部門經(jīng)理簽字，綜合辦經(jīng)理審核后，予以發(fā)放。 一般來訪，應(yīng)在前廳會客室接待。2. 辦公電器設(shè)備（電腦、傳真因工作需要除外）下班后必須斷電，以免發(fā)生意外事故。8. 愛護一切公有財物，節(jié)約使用辦公用品，節(jié)約用電，做到人走燈滅，關(guān)閉門窗、空調(diào)。五、 辦公紀律1. 員工應(yīng)嚴格按公司考勤制度守時守紀。2. 不準講粗言、使用蔑視和污辱性的語言。二、 行為舉止1. 舉止應(yīng)大方得體，與人交談雙眼應(yīng)平視對方，不要左顧右盼。任何時候，在工作場所不得穿短褲、背心、拖鞋，皮鞋要保持干凈、光亮。19 / 20北京威奧特信通科技有限公司行政管理細則為保證公司正常的工作秩序和良好的辦公環(huán)境，更好的為公司各部門和公司全體員工服務(wù)，使公司各項行政管理工作有章可循，特制定北京威奧特信通科技有限公司行政管理細則。注意言行舉止，不得當眾整理個人衣物。2. 遇上級領(lǐng)導或有客來訪，應(yīng)立即起身相迎并問好，先請來訪人員入座后，自己方可坐下；來客告辭，應(yīng)起身移步相送。3. 說話要注意藝術(shù)，多用敬語，注意“請”、“謝”字不離口。2. 保持辦公室肅靜，工作時間不得大聲喧嘩、呼喚、打鬧、嬉笑、奔跑，不得哼唱歌曲、吹口哨，妨礙他人辦公。9. 下班后，及時整理辦公桌椅，鎖好門窗、抽屜及文件柜。3. 辦公室無人時，一定要鎖好門窗，防止物品及文件的丟失；下班后要仔細檢查并確認任何治安、消防隱患后方可離開。 外來人員需要進入公司辦公區(qū)域協(xié)助工作的，時間在2天以上的，應(yīng)到人事行政部備案，由人事行政部配發(fā)臨時工作證件，憑此出入公司。以下辦公用品做特殊規(guī)定：（1） 名片夾、名片盒、計算器、磁盤盒由部門經(jīng)理領(lǐng)用，并負責保管；（2） 電池以舊換新，磁盤應(yīng)節(jié)約使用。 公司經(jīng)理辦公會討論、通過、形成的重大決策、決議、政策性文件以及相關(guān)會議紀要。 對外聯(lián)系工作、簽定合同、談判、參加各種會議及外事活動，均要取得公司副總經(jīng)理或總經(jīng)理的授權(quán)。一次復印50份以上或100頁以上的文件資料，須由綜合辦經(jīng)理或副經(jīng)理批準。 如未按上述條款執(zhí)行，造成文件流失、機械損失，由當事人承擔一切責任。一式四份，對方兩份，公司兩份（歸檔一份，財務(wù)部一份）。2） 部門匯報上周工作情況及存在的問題和下周工作計劃。 全體員工大會 全體員工大會的主要任務(wù)是宣布重大事項、決議、決定。 部
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