北京某公司行政管理制度-文庫吧在線文庫
【正文】 ，辦公桌要求無塵土，嚴(yán)禁在室內(nèi)放置和亂扔各種雜物。4. 辦公桌椅、消防器材和設(shè)備應(yīng)根據(jù)實際布置定期檢查、保證完好。辦公用品管理規(guī)定 公司辦公用品的采購、存儲、發(fā)放由綜合辦負(fù)責(zé)，發(fā)放后的辦公用品的保管由領(lǐng)用人負(fù)責(zé)。（3） 辦公設(shè)備所用硒骨、墨盒、粉盒以及各種規(guī)格的復(fù)印紙由前臺秘書負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)出。 標(biāo)有“保密”、“絕密”的各種報告、文件、請示等。授權(quán)以外涉及機(jī)密的問題，應(yīng)予以回避。 需要復(fù)印的文件資料，屬于保密級資料的，須按照規(guī)定程序批準(zhǔn)后，由綜合辦主管專人負(fù)責(zé)復(fù)印，任何人不得擅自復(fù)印。 傳真登記表日期傳真資料名稱張數(shù)部 門申請人執(zhí)行人備注復(fù)印登記表日期復(fù)印資料名稱紙型張數(shù)部 門復(fù)印人備注合同管理制度為了保護(hù)本公司作為當(dāng)事人的合法權(quán)益，保證經(jīng)濟(jì)計劃的順利執(zhí)行，避免產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)合同糾紛，提高經(jīng)濟(jì)效益，特制定如下制度： 對外簽訂經(jīng)濟(jì)合同，必須以《中華人民共和國經(jīng)濟(jì)合同法》制訂。復(fù)印給執(zhí)行部門一份，商務(wù)部一份。3） 交流各部門的工作。 全體員工大會根據(jù)實際工作需要半年舉行一次。 部門經(jīng)理/專題小組負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)督查專題會議各項結(jié)論或方案的執(zhí)行情況，并向主管上級匯報。如有特殊情況應(yīng)事先征得會議主持人同意。 公司各類印章不能私自為公司以外人員出具證明、介紹信等。 司機(jī)要堅守崗位，做好隨叫隨到，并做好車輛保養(yǎng)工作，做到“三勤”，即勤檢查、勤保養(yǎng)、勤擦洗。 各部門外出辦事，原則上由綜合辦安排車輛，無車安排時，經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)，可乘坐出租車，公司給予報銷出租車費。 有資格駕駛車輛的非專職司機(jī)在駕駛車輛前，須與專職司機(jī)進(jìn)行交接，交接內(nèi)容包括：車輛外觀、燈光、儀表、剎車。同時，將丟失車輛的原值減去累計折舊額后的凈值與賠償費相抵，如賠償費不足該車折舊后的凈值時，差額部分由丟車人負(fù)擔(dān)。四、保險與賠償 公司車輛按規(guī)定辦理各種保險。 司機(jī)應(yīng)實事求是填寫《派車單》內(nèi)容（時間/行車?yán)锍蹋?，不得弄虛作假，并認(rèn)真保管，月底進(jìn)行匯總。二、用車管理 公司車輛由綜合辦調(diào)度。 各部門辦理事宜需要用到營業(yè)執(zhí)照副本、企業(yè)機(jī)構(gòu)代碼證副本、地稅證副本、國稅證副本時，需要登記事由后，經(jīng)由副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用或借出。 使用印章須先填寫《用章登記表》,經(jīng)批準(zhǔn)后方能蓋章。 總經(jīng)理或授權(quán)人指定專人負(fù)責(zé)會議通知和會前各項準(zhǔn)備工作。 綜合辦部負(fù)責(zé)督查全體員工大會各項決定的執(zhí)行情況，并向總經(jīng)理匯報。 經(jīng)理辦公會議由總經(jīng)理主持，總經(jīng)理因事不能參加，可委托副總經(jīng)理主持召開；參加人員為總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理，組長，若因會議需要，可請有關(guān)部門有關(guān)人員參加。違反者不論其職務(wù)高低，均按其情節(jié)輕重，給予警告、降級、直至開除處理。 與個人簽訂經(jīng)濟(jì)合同，對方需提供其個體工商營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件以及身份證復(fù)印件。 傳真機(jī)由綜合辦前臺秘書負(fù)責(zé)維護(hù)、使用。三、泄密責(zé)任： 發(fā)生泄密事件后，必須立即向公司匯報，不得隱瞞不報；公司將根據(jù)泄密情節(jié)嚴(yán)重程度及所帶來的后果，依據(jù)《公司獎懲條例》予以相應(yīng)的處罰。 所有在保密范圍內(nèi)的各種文件、圖紙、資料等未經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得對外傳閱、復(fù)印或通過電子郵件等其它方式對外泄露。 銷售方案、業(yè)績；人力資源管理規(guī)章制度，公司掌握的員工內(nèi)部檔案和員工個人資料。正常使用損耗，以舊換新。（2） 被訪人員拒絕接待的，前臺秘書應(yīng)婉轉(zhuǎn)回絕或請來訪者留下口信，信息由前臺秘書轉(zhuǎn)達(dá)當(dāng)事人。5. 辦公室內(nèi)墻面除懸掛與工作有關(guān)的地圖、規(guī)
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