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正文內(nèi)容

北京某公司行政管理制度(文件)

 

【正文】 責(zé)人主管副總經(jīng)理總經(jīng)理備注會(huì)議規(guī)定為了進(jìn)一步規(guī)范公司內(nèi)部管理,增強(qiáng)工作的計(jì)劃性,協(xié)調(diào)公司各部門之間關(guān)系,使公司日常工作有條理、有計(jì)劃,促進(jìn)公司經(jīng)濟(jì)效益的提高,根據(jù)《公司法》和本公司運(yùn)作需要,特制定有關(guān)會(huì)議制度。4) 對(duì)有代表性的問(wèn)題進(jìn)行討論并得出結(jié)論或制定處理方案。 綜合辦部負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會(huì)議通知和會(huì)前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。 全體員工大會(huì)由總經(jīng)理主持,公司全體員工參加。 部門/專題會(huì)議 部門會(huì)議的主要任務(wù)是交流部門內(nèi)部工作、對(duì)有代表性的問(wèn)題進(jìn)行討論并得出結(jié)論或制定處理方案;專題會(huì)議的主要任務(wù)是就某一或多個(gè)專題進(jìn)行討論并得出結(jié)論或制定處理方案。 外部會(huì)議 外單位主持召開(kāi)的外部會(huì)議 外單位主持召開(kāi)的會(huì)議,必須事先經(jīng)總經(jīng)理知悉,由總經(jīng)理確定參會(huì)人員(會(huì)議明確參加人的除外),由總經(jīng)理秘書按總經(jīng)理指示通知參會(huì)人員。 總經(jīng)理或授權(quán)人指定專人做好會(huì)議記錄,會(huì)后形成會(huì)議紀(jì)要,由總經(jīng)理或授權(quán)人簽發(fā)后下發(fā)公司內(nèi)部有關(guān)各方,以便貫徹執(zhí)行。(2) 會(huì)議應(yīng)切實(shí)做到“議題明確、實(shí)事求是、內(nèi)容扼要、語(yǔ)言簡(jiǎn)練、討論集中”。(1) 蓋公司印章,屬一般事務(wù),須經(jīng)副總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),屬重大事務(wù),須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);(2) 加蓋公司合同印章的,須經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn);(3) 加蓋公司財(cái)務(wù)專用章須經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理、批準(zhǔn);(4) 加蓋部門印章,須經(jīng)過(guò)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);(5) 加蓋法人名章,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn); 凡經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理委托副總經(jīng)理簽署的文件、制度、合同、標(biāo)書等,在經(jīng)手人登記后,直接蓋章。凡遇有特殊情況,應(yīng)按印章管理制度程序辦事。、企業(yè)機(jī)構(gòu)代碼證副本、地稅證副本、國(guó)稅證副本,以上四種副本復(fù)印件使用前,應(yīng)在其上注明事由,并加蓋公章。 車輛由指定司機(jī)駕駛,未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得交給他人駕駛。 車輛應(yīng)保證公司領(lǐng)導(dǎo)的工作用車和各部門行政業(yè)務(wù)用車。 各部門在填寫《派車單》之前,應(yīng)先在本部門內(nèi)做好用車的協(xié)調(diào)工作,能夠一起辦理或搭車辦理的,盡量一同用車。 綜合辦根據(jù)《派車單》所填數(shù)據(jù)計(jì)算各部門用車量并考核司機(jī)工作量。車輛用畢后,按上述程序交接,并申明在用車途中有無(wú)故障及其他需要說(shuō)明的問(wèn)題。 車輛外出均應(yīng)在正規(guī)停車場(chǎng)停放,停車費(fèi)憑收據(jù)報(bào)銷。派 車 單申請(qǐng)人部 門出車人時(shí) 間前往地點(diǎn)行車?yán)锍淌?由部門批示綜合辦意見(jiàn)備注派 車 單申請(qǐng)人部 門出車人時(shí) 間前往地點(diǎn)行車?yán)锍淌?由部門批示綜合辦意見(jiàn)備注。賠償費(fèi)不足之部分,根據(jù)責(zé)任情況,分別由公司及駕駛員個(gè)人負(fù)擔(dān):我方全部責(zé)任:公司30% 個(gè)人70%雙方責(zé)任: 公司70% 個(gè)人30%我方次要責(zé)任:公司90% 個(gè)人10%我方無(wú)責(zé)任: 公司100% 如車輛丟失,由保險(xiǎn)公司根據(jù)保險(xiǎn)合同條款予以賠償。 公司車輛若需離京行駛(含遠(yuǎn)郊區(qū)縣),須經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn),否則記過(guò)失一次。 公司車輛一般情況下由專職司機(jī)駕駛,遇特殊情況,持有駕駛執(zhí)照,且經(jīng)過(guò)公司專職司機(jī)路考合格,備案后的非專職司機(jī)有資格在本市內(nèi)駕駛車輛。 凡用車單位,必須按批準(zhǔn)用車路線、地點(diǎn)行車,不得私自更改行車路線,特殊情況需要改的,要在《派車單》上說(shuō)明理由。如遇特殊情況,未提前申請(qǐng)且事情緊急,用車部門應(yīng)由部門經(jīng)理寫明理由,再由綜合辦進(jìn)行調(diào)配。 做好出車前的車輛檢查工作,保證順利出車。否則,所造成的經(jīng)濟(jì)損失,由司機(jī)個(gè)人承擔(dān)。 廢棄的印章由綜合辦統(tǒng)一收回保存或銷毀。 因業(yè)務(wù)需要持空白介紹信或文件加蓋公司印章時(shí),須經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn),經(jīng)手人登記后發(fā)出;如未使用或未用完的,應(yīng)如數(shù)交回綜合辦,適時(shí)核銷。北京威奧特信通科技有限公司 會(huì) 議 紀(jì) 要簽發(fā)人:時(shí) 間: 年 月 日 時(shí)地 點(diǎn): 參加人員:主 持 人:記 錄 人:會(huì)議議題:會(huì)議內(nèi)容:報(bào):
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