北京某公司行政管理制度-全文預(yù)覽
【正文】 抄： 印章管理規(guī)定 印章是公司或部門權(quán)力的象征，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格管理： 印章要由專人保管（1） 公司章、合同印章及法人名章由綜合辦指派專人保管；（2） 財務(wù)專用章由財務(wù)部指派專人保管；（3） 部門印章由部門指派專人保管。 附則（1） 參加會議人員必須按會議規(guī)定時間、地點準(zhǔn)時參加，不得無故缺席、遲到或中途退席。 我公司主持召開的外部會議 我公司主持的由外單位派人參加的會議、洽商、談判由總經(jīng)理或授權(quán)人確定外單位及本公司的參會人員。 部門/專題會議由主持人指定專人記錄，會后對專題討論結(jié)果形成會議紀(jì)要，由部門經(jīng)理/專題小組負責(zé)人簽發(fā)后向主管上級匯報并下發(fā)有關(guān)各方，以便貫徹實施。 全體員工大會由綜合辦助理做好記錄，會后對重大事項、決議、決定形成會議紀(jì)要，由總經(jīng)理簽發(fā)后下發(fā)，以便貫徹實施。 全體員工大會 全體員工大會的主要任務(wù)是宣布重大事項、決議、決定。 經(jīng)理辦公會議每周一早8：30召開一次，根據(jù)公司工作需要可召集會議。2） 部門匯報上周工作情況及存在的問題和下周工作計劃。 合同簽定必須秉公辦事，不得以權(quán)謀私、索賄、受賄。一式四份，對方兩份，公司兩份（歸檔一份，財務(wù)部一份）。 簽訂經(jīng)濟合同需由對方單位提供其企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法人代表證明書以及法人授權(quán)委托證明書（由企業(yè)法人代表簽署合同的，只需提供前兩份資料）。 如未按上述條款執(zhí)行，造成文件流失、機械損失，由當(dāng)事人承擔(dān)一切責(zé)任。 復(fù)印時報廢文件、資料，屬于保密性質(zhì)的，應(yīng)立即銷毀，不得外傳，非保密性質(zhì)的文檔資料，紙張可以重復(fù)使用，以厲節(jié)約。一次復(fù)印50份以上或100頁以上的文件資料，須由綜合辦經(jīng)理或副經(jīng)理批準(zhǔn)。 所有保密范圍內(nèi)的各種文件、圖紙、資料、廢棄文稿等的銷毀，必須事先予以檢查并按照規(guī)定程序銷毀。 對外聯(lián)系工作、簽定合同、談判、參加各種會議及外事活動，均要取得公司副總經(jīng)理或總經(jīng)理的授權(quán)。二、保密原則： 所有保密范圍內(nèi)的各種文件、圖紙、資料等由公司行政部統(tǒng)一管理，任何人不得據(jù)為己有，借閱需按規(guī)定程序，及時歸還。 公司經(jīng)理辦公會討論、通過、形成的重大決策、決議、政策性文件以及相關(guān)會議紀(jì)要。 市場調(diào)研分析報告及對策、各種技術(shù)方案，質(zhì)量體系文件以及公司開發(fā)的計算機管理軟件等。以下辦公用品做特殊規(guī)定：（1） 名片夾、名片盒、計算器、磁盤盒由部門經(jīng)理領(lǐng)用，并負責(zé)保管；（2） 電池以舊換新，磁盤應(yīng)節(jié)約使用。辦公用品丟失及人為造成損壞，需要按照原價值的100%予以賠償。 外來人員需要進入公司辦公區(qū)域協(xié)助工作的，時間在2天以上的，應(yīng)到人事行政部備案，由人事行政部配發(fā)臨時工作證件，憑此出入公司。（1） 經(jīng)被訪人員確認后，由前臺秘書負責(zé)將來訪人員領(lǐng)入會客地點。3. 辦公室無人時，一定要鎖好門窗，防止物品及文件的丟失；下班后要仔細檢查并確認任何治安、消防隱患后方可離開。4. 臨時離開辦公桌時，座位要放回原位。9. 下班后，及時整理辦公桌椅，鎖好門窗、抽屜及文件柜。5. 接待來客詢問，不得泄露公司管理制度、ISO9000質(zhì)量體系內(nèi)容等有關(guān)公司秘密的事項。2. 保持辦公室肅靜，工作時間不得大聲喧嘩、呼喚、打鬧、嬉笑、奔跑，不得哼唱歌曲、吹口哨，妨礙他人辦公。4. 必要時要做好通話記錄，通話要點要問清，然后向?qū)Ψ綇?fù)述一遍。3. 說話要注意藝術(shù)，多用敬語，注意“請”、“謝”字不離口。6. 進出辦公室、電梯時，應(yīng)主動上前一步先拉開門或按住電梯按鈕，請同行的客戶、女士或來訪人員先行。2. 遇上級領(lǐng)導(dǎo)或有客來訪，應(yīng)立即起身相迎并問好，先請來訪人員入座后，自己方可坐下；來客告辭，應(yīng)起身移步相送。男員工應(yīng)每日修剪胡須，發(fā)不蓋耳遮領(lǐng)，不得剃光頭，不留鬢角、胡須。注意言行舉止，不得當(dāng)眾整理個人衣物。四、 本規(guī)定自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。31 / 31北京威奧特信通科技有限公司行政管理細則為保證公司正常的工作秩序和良好的辦公環(huán)境，更好的為公司各部門和公司全體員工服務(wù)，使公司各項行政管理工作有章可循，特制定北京威奧特信通科技有限公司行政管理細則。三、 本管理規(guī)定的最終解釋權(quán)屬公司經(jīng)理辦公會，公司經(jīng)理辦公會有權(quán)根據(jù)國家、北京市及公司實際需要修改本規(guī)定各項條款。任何時候，在工作場所不得穿短褲、背心、拖鞋，皮鞋要保持干凈、光亮。5. 員工儀容、儀表要符合自然大方的要求，頭發(fā)要常洗，不得有頭屑并梳理整齊， 不得混染和制作怪異發(fā)型。二、 行為舉止1. 舉止應(yīng)大方得體，與人交談雙眼應(yīng)平視對方，不要左顧右盼。5. 進入上級領(lǐng)導(dǎo)或其他部門辦公室前，應(yīng)先立在門外輕叩門三下，征得同意后方可入內(nèi)；若進去時門是關(guān)住的，出來時則應(yīng)隨手將門輕輕帶
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