客戶投訴處理技巧ppt-文庫(kù)吧資料
2025-01-14 03:23本頁(yè)面
【正文】 問問他的意見 通過電話，向顧客了解解決方案是否有用、是否還有其他問題，如果你與客戶聯(lián)系后収現(xiàn)他（她）對(duì)解決方案不滿意，則要繼續(xù)尋求一個(gè)更可行的解決方案 第六步：跟蹤服務(wù) 強(qiáng)調(diào)你對(duì)顧客的誠(chéng)意 深深地打動(dòng)你的顧客 足以讓顧客印象深刻 加強(qiáng)顧客的忠誠(chéng)度 總 結(jié) 處理客戶不滿常見的錯(cuò)誤行為 1爭(zhēng)辯、爭(zhēng)吵、打斷客戶 2教育、批評(píng)、諷刺客 3直接拒絕客戶 4暗示客戶有錯(cuò)誤 5強(qiáng)調(diào)自己正確的方面、不承認(rèn)錯(cuò)誤 處理客戶不滿常見的錯(cuò)誤行為 6表示或暗示客戶不重要 7認(rèn)為投訴、抱怨是針對(duì)個(gè)人的 8不及時(shí)通知變故 9以為用戶容易打収 10語(yǔ)言含糊、打太極拳 11懷疑客戶的誠(chéng)實(shí) 處理客戶不滿常見的錯(cuò)誤行為 12責(zé)備和批評(píng)自己的同事、表白自己的成績(jī) 13為解決問題設(shè)置障礙（期待用戶打退堂鼓） 14假裝關(guān)注：雖然言語(yǔ)體現(xiàn)關(guān)心，卻忘記客戶 的關(guān)鍵需求； 15在事實(shí)澄清以前便承擔(dān)責(zé)任 16拖延或隱瞞 聽 察 問 斷 定 與客戶溝通的技巧 聽 聽的內(nèi)容 聽的要求 ? 聽事實(shí)情感、 ? 客戶的意思、 ? 客戶的情緒、 ? 客戶的委屈等 ? 認(rèn)真聽，不要打斷對(duì)方的話； ? 用心聽，感受對(duì)方當(dāng)下的情緒 ? 有表情地聽 ? 有反映地聽 問 ? 開放式問題：什么？怎么樣？ ? 封閉式問題：好不好？對(duì)不對(duì)？ ? 肯定式問題：這件事情你什么時(shí)候 ? 做完的？ ? 反問：難道你就一定是對(duì)的嗎？ ? 責(zé)問：你知道這樣做的后果，為什么 ? 還要去做？ 問的技巧： 什么都可以問 注意使用不同 的提問方式 針對(duì)自己的需求 提問 提問時(shí)注意自己 的表情 對(duì)客語(yǔ)言表達(dá)的注意事項(xiàng)及技巧 ? 不輕易否定對(duì)方 ? 傾聽、記錄（表示重視） ? 對(duì)有道理的問題表示贊同及同情 ? 主動(dòng)示好，盡可能拉近距離 ? 以微笑的表情表示無(wú)奈 ? 不要輕易的堵死對(duì)方的退路 顧客走后 對(duì)事件的反省 與同事一起分享得與失 ， 觸類旁通 ， 防止類似現(xiàn)象的再次収生 不計(jì)較個(gè)人得失 不要害怕投訴 ， 顧客的不滿往往不是沖著你而來(lái)的 不要去煩擾同事 保持樂觀的態(tài)度 ， 不在同事乊間渲染不愉快的情緒 學(xué)
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