【正文】 使公司全體員工都能一心一意地積極參與改進。先改善樣板區(qū)，取得一定的成效之后，再擴展到其它區(qū)域。 五、推進 5S的組織與工作步驟 (2)選定樣板區(qū) 進行全面地診斷后，結(jié)合整個 5S的推行策劃，選定一個樣板區(qū)，集中力量去改善，如選擇一個車間、一個班組、或生產(chǎn)區(qū)域，集中力量把 5S做好，叫做選定樣板區(qū)。包括： ◆有哪些強項 ◆有哪些薄弱的環(huán)節(jié) ◆ 5S推行的困難在什么地方。 五、推進 5S的組織與工作步驟 步驟 6:活動前的宣傳動員 5S活動要領(lǐng)導(dǎo)重視、全員參與才能取得良好的效果。其次，作為消除浪費和推行持續(xù)改善活動的組織，如何把活動維持在一個較為理想的水平，教育培訓(xùn)是一個關(guān)鍵的因素。培訓(xùn)形式要多樣化，講課、放錄像、觀摩他廠案例或樣板區(qū)域、學(xué)習(xí)推行手冊等方式均可視情況加以使用。 說起宣傳，每個公司可以說是八仙過海，各顯神通，但歸納起來常用的主要有以下幾種： ●標(biāo)語 ●倡議書 ●板報，墻報 ●有獎競賽 ●口號征集 ●有獎?wù)魑牡鹊冗@些都可以依據(jù)公司的具體情況而定。 5S文件與 ISO系統(tǒng)文件是完全一樣的，也是分為四個層次，采用同樣的推行方法，這四個層次與ＰＤＣＡ一樣，采用同樣的推行方法，這樣 5S就與企業(yè)日常的活動緊密地結(jié)合在一起了。如果這些文件做得很好，就能保證企業(yè)順利地推行。上班有沒有清潔、整理、整頓、清掃你的工作崗位附近的一些設(shè)施，設(shè)備或地面。 中庸 》 五、推進 5S的組織與工作步驟 五、 5S的推行步驟 工作計劃主要內(nèi)容包括： 1．?dāng)M定日程計劃作為活動推行及控制的依據(jù)； 2．收集資料及學(xué)習(xí)借鑒他廠做法； 3．制定 5S活動實施辦法； 4．制定要與不要的物品區(qū)分方法； 5．制定 5S活動評比的方法； 6．制定 5S活動獎懲辦法； 7．其他相關(guān)規(guī)定（ 5S時間等）； 五、推進 5S的組織與工作步驟 與 ISO９ 000的認證一樣，要想成功地推進 5S管理，也要制定一此必要的文件來支持。有好的作戰(zhàn)部署即工作計劃，整個 5S活動也就成功了一半。 例一：有來賓到廠參觀，不必事先臨時做準備。 例一：推行 5S管理、塑一流企業(yè)形象； 例二：一流現(xiàn)場、物流通暢、優(yōu)質(zhì)高效、展現(xiàn)素質(zhì) 二、目標(biāo)制定，目標(biāo)的制定要同企業(yè)的具體情況相結(jié)合。 具體安排上可由副主任負責(zé)活動的全 面推行。這個部門，它既可是專職的，也可以是兼職的，當(dāng) 5S成為每一位員工的習(xí)慣時，該部門的５ S活動推動功能自然就會相應(yīng)地減弱，這時就可以轉(zhuǎn)為由執(zhí)行部門來推動，所以在組織構(gòu)架里，剛開始時一定要有一個專門的部門來推動。 ①全員參與，其樂無窮 ②培訓(xùn) 5S大氣候 ③領(lǐng)導(dǎo)掛帥 ④理解 5S精神 ⑤立竿見影的方法 ⑥領(lǐng)導(dǎo)巡視現(xiàn)場 ⑦上下一心，徹底推進 ⑧ 5S成為改善的橋梁 四、 5S的推進原理 5S的推進原理圖中體現(xiàn)出 5S活動要經(jīng)歷哪三個階段： 四、 5S的推進原理 形式化、行事化、習(xí)慣化 5S 活動能否按照預(yù)定的計劃來推進，與是否有一個強有力的推進組織有著極大的關(guān)系。因此推動 5S活動，所有人員必須保持著一個非常熱忱的心態(tài)。 三、 5S推進的要點（小結(jié)） 四、 5S的推進原理 【 管理名言 】 “心態(tài)變則意識變，意識變則行為變，行為變則性格變，性格變則命運變。 具體實例 請問：如何來判斷清潔的水平和程度？ 三、 5S推進的要點（小結(jié)） 清潔是通過檢查前 3S實施的徹底程度來判斷的其水平和程度。 ◆下班前進行清掃。 ◆在規(guī)定的時間和場所內(nèi)休息。 ◆鈴聲響起同時開始作業(yè)。 三、 5S推進的要點（修養(yǎng)） 推行修養(yǎng)的步驟及內(nèi)容 圖 33 推行修養(yǎng)步驟圖 三、 5S推進的要點（修養(yǎng)） 三、 5S推進的要點（修養(yǎng)） 三、 5S推進的要點（修養(yǎng)） XX公司一天工作的修養(yǎng)要求 ◆問候、禮貌語。絕大多數(shù)員工對以上要求會付諸行動的話，個別員工和新人就會拋棄壞的習(xí)慣而轉(zhuǎn)向好的方面發(fā)展。所以有了清潔以后，我們還要深入一步地進行素質(zhì)教育，要做到有修養(yǎng)。 推進清潔的步驟及內(nèi)容 三、 5S推進的要點（清潔） 清潔是通過檢查前 3S實施的徹底程度來判斷的其水平和程度，一般要制訂對各種生產(chǎn)要素、資源的檢查判定表，來進行具體的檢查。為防止產(chǎn)生這種僵化的現(xiàn)象，最有效的正確方法只有堅持貫徹到底。 5S一旦開始，不可在中途變得含糊不清，如果沒能貫徹到底，就會形成公司內(nèi)固定而僵化的氣氛。 ◆尋找有效的激勵方法 ◆堅持不懈地貫徹和推動 5S ◆運用激勵的辦法，讓企業(yè)內(nèi)部的全體員工每天都對本公司正在進行的 5S活動及評價工作持有飽滿的熱情。 三、 5S推進的要點（清潔） 三、 5S推進的要點（清潔） 清潔的兩個主要作用 維持作用 清潔起到維持的作用，它是將整理、整頓、清掃后取得的良好成績維持下去，成為公司內(nèi)必須人人嚴格遵守的固定的制度。 三、 5S推進的要點（清掃） 例： 每日清掃清單 5S 責(zé)任人 值日檢查內(nèi)容 電腦區(qū) 機器是否干凈、無灰塵 檢查區(qū) 作業(yè)臺、作業(yè)場所是否整齊 計測區(qū) 計測器擺放是否整齊柜面保持干凈 休息區(qū) 地面無雜物，休息凳是否整齊 治具區(qū) 治具是否擺放整齊、干凈 不良區(qū) 地面無雜物，除不良區(qū)無其他零件和雜物 零件規(guī)格書 柜內(nèi)零件是否擺放整齊、標(biāo)識明確 文件柜及其他 文件柜內(nèi)是否干凈，物品擺放整齊 備注：①此表的 5S是由相關(guān)負責(zé)人每天進行實施 ②下班前 15分鐘開始 ③其它包括清潔器具，放置柜、門窗玻璃 三、 5S推進的要點（清潔） 特別說明 清潔，是一個企業(yè)的企業(yè)文化建設(shè)開始步入正軌的一個重要步驟。 這些工作領(lǐng)導(dǎo)要以身作則，并責(zé)任到人，每一個人都有責(zé)任區(qū)域，如果 3個 S做好了，這個企業(yè)的效率肯定會不斷提高。 防止那些碎屑的分散 ◆安置防護罩； ◆把垃圾箱設(shè)置在作業(yè)臺的下面，作業(yè)時讓碎屑直接落在垃圾桶里面。 具體實例 三、 5S推進的要點（清掃） 機械設(shè)備每天要保持光亮 ◆不能將機械不清潔的地方用油漆等粉飾一番，以此來蒙混過關(guān)； ◆通過對機械設(shè)備進行每天的擦洗來發(fā)現(xiàn)細小的異常 ； ◆清掃后及時地對清掃車輛等設(shè)備進行維護保養(yǎng)。 搬運的車輛 在擦塵車或者推車的后邊裝上清掃的用具，這樣就能一邊作業(yè)，一邊清掃，隨時清掃其本身的灰塵，從而使機械設(shè)備保持锃亮如新。這個物品是誰清掃的、保管的、多久清掃一次，會議室、電視機、計算機、機器設(shè)備等也都要明確保管人是誰，或者清掃人是誰。 要明確每個人應(yīng)負責(zé)清潔的區(qū)域，分配區(qū)域時必須絕對清楚地劃分界限，不能留下無人負責(zé)的區(qū)域，即死角。如果領(lǐng)導(dǎo)能堅持這樣做 10天，大家都會很認真地對待這件事情，很多公司推行 5S，是靠著行政命令去維持，缺少的就是領(lǐng)導(dǎo)的以身作則，人人參與。清掃是每一個人都去參與，責(zé)任貫穿到每一個人，最終要建立清掃的基準 。 經(jīng)過前面的整理、整頓，雖然要的東西馬上就能取得，但是被取出的東西是否能正常使用呢？因此，清掃的第一目的就是要使物品等能正常使用。 因此在企業(yè)里面，員工要去關(guān)心和注意設(shè)備的微小變化，細致地維護好設(shè)備，為設(shè)備創(chuàng)造一個無塵化的使用環(huán)境，設(shè)備才有可能做到“零故障”，如果工作崗位和設(shè)備有灰塵，那故障自然也會相應(yīng)地增加。工業(yè)粉塵、纖塵能使工人患上各種難以治愈的職業(yè)病，過多的灰塵還會造成環(huán)境污染，影響人們的正常生活和工作，誘發(fā)人類的呼吸道疾病 ...... 灰塵具有吸水性，且成份復(fù)雜，有時有導(dǎo)致降解的酸根和金屬離子，所以設(shè)備 上有灰塵，就容易造成氧化和腐蝕設(shè)備而生銹。 三、 5S推進的要點（清掃） 灰塵雖小，它的破壞作用卻很大。干凈、整潔的工作環(huán)境會讓人感覺到身心愉快！效率提升。今天的工作今天做，這樣將會大大地減少代辦的工作量，縮短處理工作時間，減少文件傳運的部門或人的數(shù)量，盡可能地利用先進信息化設(shè)備，可以節(jié)約大量的資源。 任何事情，越簡單越好，一小時的會議，一分鐘的電話，今天的工作今天做。 具體實例 三、 5S推進的要點 文件在儲存的過程中，最好無紙化，對于那些沒有文件就不能工作的人，也要盡可能地限制分發(fā)給他的文件數(shù)量。這里所說的簡單要素，就是盡量地限制每人所使用的文具和工具，每人最多就是一套。 簡單最好，簡單，意味著簡化操作和促進管理。黃線劃定區(qū)域，可用于那種可移動的設(shè)置，也是一種臨時的擺設(shè)；白線劃定區(qū)域可作為作業(yè)區(qū)；紅線就是不良區(qū)跟不良品存放區(qū)。 用于區(qū)分的各種標(biāo)識，有綠、黃、白、還有紅線。 通道最窄的寬度，人行道，人走的地方最少要 1米以上；單向車道的寬度為，最大的車寬再加上１ .８米；雙向車道的寬度為，最大車寬乘以 2再加上 1米。 三、 5S推進的要點 要領(lǐng)之三 ：規(guī)定擺放方法 ①產(chǎn)品按機能或按種類來區(qū)分放置； ②擺放方法各種各樣，例如：架式、箱內(nèi)、工具柜、懸吊式，各個崗位提出最適合各自工作需要的想法； ③盡量立體放置，充分利用空間； ④便于拿取和先進先出； ⑤平行、直角、在規(guī)定區(qū)域放置； ⑥堆放高度應(yīng)有限制； ⑦容易損壞的物品要分隔或加防護墊來保管，防止碰撞； ⑧做好防潮、防塵、防銹的三防措施。 三、 5S推進的要點（整頓） 圖 31 尋找物料百態(tài)圖 三、 5S推進的要點 所以在這種情形下，就要加強整頓和整理工作，而在整頓過程中，有以下四個要領(lǐng)： 要領(lǐng)之一：徹底地進行整理 ①徹底地進行整理，只留下必需物品； ②在工作崗位只能擺放最低限度的必需物品； ③正確地判斷出是個人所需還是小組所需品。任意決定物品的擺放會讓你找尋時間加倍，工作速度必然降低。 三、 5S推進的要點 ● 整理的推進要點 三、 5S推進的要點 ● 整理的推進要點 整理的具體實例 無使用價值的物品 不使用的物品 銷售不出去的產(chǎn)品 多余的裝配零件 造成生產(chǎn)不便的物品 占據(jù)工場重要位置的閑置設(shè)置 不良品與良品分開擺放 減少滯留，謀求通道暢通 三、 5S推進的要點 ● 整理的推進要點 三、 5S推進的要點 ● 整頓的推進要點 特別說明： 整頓其實也就是研究如何提高效率的科學(xué)。即便是必需品也要適量； 二是：將必需品的量降到最低的程度； 三是：對可有可無的物品，不管是誰買的，無論有多昂貴，都應(yīng)堅決地處理掉，絕不能手軟！ 三、 5S推進的要點 ● 整理的推進要點 如何區(qū)分必需和非必需物品呢 ? 所謂必需物品，是指經(jīng)常必須使用的物品，如果沒有它，就必須購入替代品，否則就會影響工作。 一是：馬上要用的，暫時不用的，先把它區(qū)別開。 二、 5S的關(guān)系 圖 23 5S運動與相關(guān)活動的關(guān)系圖 小 結(jié) 整頓是整理的基礎(chǔ)，整理 是整頓的鞏固，對嗎？ 哪一個 S可顯示整理、整頓的效果； 小 結(jié) 不對，說反了。公司任何的活動，如果有了 5S的推動，就能收到事半功倍的效果， 5S都推行不了的企業(yè)，一定無法成功地進行其它活動。 2 ． 5個 S之間的關(guān)系可以用幾句口訣來表達 ●只有整理沒有整頓，物品真難找得到， ●只有整頓沒有整理，無法取舍亂糟糟， ●只有整理、整頓沒清掃，物品使用不可靠 ● 3S之效果怎保持，清潔出來獻一招， ●標(biāo)準作業(yè)練修養(yǎng)，公司管理水平高。它們之間是一種相輔相成，缺一不可的關(guān)系。 小 結(jié) 6S、 7s甚至 10S都是從日本發(fā)源的 5S為核心，發(fā)展起來的，對嗎？ 小 結(jié) 對。至少能達到四個相關(guān)的滿意。 推行 5S八大目的與作用 推行 5S八大目的與作用 圖 21 5S活動目的示意圖 推行 5S八大目的與作用 通過 5S，企業(yè)能健康而穩(wěn)定地發(fā)展，逐漸發(fā)展成為對地區(qū)有貢獻，甚至成為世界級的企業(yè)。 最后要讓企業(yè)組織的每個成員都能由內(nèi)而外地散發(fā)出團隊及合作精神。 一個企業(yè)如果全力地推動 5S，就可以培養(yǎng)員工的主動性和積極性，從而能有效地降低生產(chǎn)成本，改善零件在庫房中的周轉(zhuǎn)率，促進效率的提高；就可以提高管理的水平，改善企業(yè)的經(jīng)營狀況。員工都有尊嚴和成就感，對自己的工作盡心盡力，并帶動改善意識形態(tài) 推行 5S八大目的與作用 8．縮短作業(yè)周期，確保交貨 推動 5S，通過實施整理、整頓、清掃、清潔來實現(xiàn)標(biāo)準的管理，企業(yè)的管理就會一目了然，使異常的現(xiàn)象很明顯化，人員、設(shè)備、時間就不會造成浪費。一