【正文】 使公司全體員工都能一心一意地積極參與改進(jìn)。先改善樣板區(qū)，取得一定的成效之后，再擴(kuò)展到其它區(qū)域。 五、推進(jìn) 5S的組織與工作步驟 (2)選定樣板區(qū) 進(jìn)行全面地診斷后，結(jié)合整個(gè) 5S的推行策劃，選定一個(gè)樣板區(qū)，集中力量去改善，如選擇一個(gè)車(chē)間、一個(gè)班組、或生產(chǎn)區(qū)域，集中力量把 5S做好，叫做選定樣板區(qū)。包括： ◆有哪些強(qiáng)項(xiàng) ◆有哪些薄弱的環(huán)節(jié) ◆ 5S推行的困難在什么地方。 五、推進(jìn) 5S的組織與工作步驟 步驟 6:活動(dòng)前的宣傳動(dòng)員 5S活動(dòng)要領(lǐng)導(dǎo)重視、全員參與才能取得良好的效果。其次，作為消除浪費(fèi)和推行持續(xù)改善活動(dòng)的組織，如何把活動(dòng)維持在一個(gè)較為理想的水平，教育培訓(xùn)是一個(gè)關(guān)鍵的因素。培訓(xùn)形式要多樣化，講課、放錄像、觀摩他廠案例或樣板區(qū)域、學(xué)習(xí)推行手冊(cè)等方式均可視情況加以使用。 說(shuō)起宣傳，每個(gè)公司可以說(shuō)是八仙過(guò)海，各顯神通，但歸納起來(lái)常用的主要有以下幾種： ●標(biāo)語(yǔ) ●倡議書(shū) ●板報(bào)，墻報(bào) ●有獎(jiǎng)競(jìng)賽 ●口號(hào)征集 ●有獎(jiǎng)?wù)魑牡鹊冗@些都可以依據(jù)公司的具體情況而定。 5S文件與 ISO系統(tǒng)文件是完全一樣的，也是分為四個(gè)層次，采用同樣的推行方法，這四個(gè)層次與ＰＤＣＡ一樣，采用同樣的推行方法，這樣 5S就與企業(yè)日常的活動(dòng)緊密地結(jié)合在一起了。如果這些文件做得很好，就能保證企業(yè)順利地推行。上班有沒(méi)有清潔、整理、整頓、清掃你的工作崗位附近的一些設(shè)施，設(shè)備或地面。 中庸 》 五、推進(jìn) 5S的組織與工作步驟 五、 5S的推行步驟 工作計(jì)劃主要內(nèi)容包括： 1．?dāng)M定日程計(jì)劃作為活動(dòng)推行及控制的依據(jù)； 2．收集資料及學(xué)習(xí)借鑒他廠做法； 3．制定 5S活動(dòng)實(shí)施辦法； 4．制定要與不要的物品區(qū)分方法； 5．制定 5S活動(dòng)評(píng)比的方法； 6．制定 5S活動(dòng)獎(jiǎng)懲辦法； 7．其他相關(guān)規(guī)定（ 5S時(shí)間等）； 五、推進(jìn) 5S的組織與工作步驟 與 ISO９ 000的認(rèn)證一樣，要想成功地推進(jìn) 5S管理，也要制定一此必要的文件來(lái)支持。有好的作戰(zhàn)部署即工作計(jì)劃，整個(gè) 5S活動(dòng)也就成功了一半。 例一：有來(lái)賓到廠參觀，不必事先臨時(shí)做準(zhǔn)備。 例一：推行 5S管理、塑一流企業(yè)形象； 例二：一流現(xiàn)場(chǎng)、物流通暢、優(yōu)質(zhì)高效、展現(xiàn)素質(zhì) 二、目標(biāo)制定，目標(biāo)的制定要同企業(yè)的具體情況相結(jié)合。 具體安排上可由副主任負(fù)責(zé)活動(dòng)的全 面推行。這個(gè)部門(mén)，它既可是專(zhuān)職的，也可以是兼職的，當(dāng) 5S成為每一位員工的習(xí)慣時(shí)，該部門(mén)的５ S活動(dòng)推動(dòng)功能自然就會(huì)相應(yīng)地減弱，這時(shí)就可以轉(zhuǎn)為由執(zhí)行部門(mén)來(lái)推動(dòng)，所以在組織構(gòu)架里，剛開(kāi)始時(shí)一定要有一個(gè)專(zhuān)門(mén)的部門(mén)來(lái)推動(dòng)。 ①全員參與，其樂(lè)無(wú)窮 ②培訓(xùn) 5S大氣候 ③領(lǐng)導(dǎo)掛帥 ④理解 5S精神 ⑤立竿見(jiàn)影的方法 ⑥領(lǐng)導(dǎo)巡視現(xiàn)場(chǎng) ⑦上下一心，徹底推進(jìn) ⑧ 5S成為改善的橋梁 四、 5S的推進(jìn)原理 5S的推進(jìn)原理圖中體現(xiàn)出 5S活動(dòng)要經(jīng)歷哪三個(gè)階段： 四、 5S的推進(jìn)原理 形式化、行事化、習(xí)慣化 5S 活動(dòng)能否按照預(yù)定的計(jì)劃來(lái)推進(jìn)，與是否有一個(gè)強(qiáng)有力的推進(jìn)組織有著極大的關(guān)系。因此推動(dòng) 5S活動(dòng)，所有人員必須保持著一個(gè)非常熱忱的心態(tài)。 三、 5S推進(jìn)的要點(diǎn)（小結(jié)） 四、 5S的推進(jìn)原理 【 管理名言 】 “心態(tài)變則意識(shí)變，意識(shí)變則行為變，行為變則性格變，性格變則命運(yùn)變。 具體實(shí)例 請(qǐng)問(wèn)：如何來(lái)判斷清潔的水平和程度？ 三、 5S推進(jìn)的要點(diǎn)（小結(jié)） 清潔是通過(guò)檢查前 3S實(shí)施的徹底程度來(lái)判斷的其水平和程度。 ◆下班前進(jìn)行清掃。 ◆在規(guī)定的時(shí)間和場(chǎng)所內(nèi)休息。 ◆鈴聲響起同時(shí)開(kāi)始作業(yè)。 三、 5S推進(jìn)的要點(diǎn)（修養(yǎng)） 推行修養(yǎng)的步驟及內(nèi)容 圖 33 推行修養(yǎng)步驟圖 三、 5S推進(jìn)的要點(diǎn)（修養(yǎng)） 三、 5S推進(jìn)的要點(diǎn)（修養(yǎng)） 三、 5S推進(jìn)的要點(diǎn)（修養(yǎng)） XX公司一天工作的修養(yǎng)要求 ◆問(wèn)候、禮貌語(yǔ)。絕大多數(shù)員工對(duì)以上要求會(huì)付諸行動(dòng)的話(huà)，個(gè)別員工和新人就會(huì)拋棄壞的習(xí)慣而轉(zhuǎn)向好的方面發(fā)展。所以有了清潔以后，我們還要深入一步地進(jìn)行素質(zhì)教育，要做到有修養(yǎng)。 推進(jìn)清潔的步驟及內(nèi)容 三、 5S推進(jìn)的要點(diǎn)（清潔） 清潔是通過(guò)檢查前 3S實(shí)施的徹底程度來(lái)判斷的其水平和程度，一般要制訂對(duì)各種生產(chǎn)要素、資源的檢查判定表，來(lái)進(jìn)行具體的檢查。為防止產(chǎn)生這種僵化的現(xiàn)象，最有效的正確方法只有堅(jiān)持貫徹到底。 5S一旦開(kāi)始，不可在中途變得含糊不清，如果沒(méi)能貫徹到底，就會(huì)形成公司內(nèi)固定而僵化的氣氛。 ◆尋找有效的激勵(lì)方法 ◆堅(jiān)持不懈地貫徹和推動(dòng) 5S ◆運(yùn)用激勵(lì)的辦法，讓企業(yè)內(nèi)部的全體員工每天都對(duì)本公司正在進(jìn)行的 5S活動(dòng)及評(píng)價(jià)工作持有飽滿(mǎn)的熱情。 三、 5S推進(jìn)的要點(diǎn)（清潔） 三、 5S推進(jìn)的要點(diǎn)（清潔） 清潔的兩個(gè)主要作用 維持作用 清潔起到維持的作用，它是將整理、整頓、清掃后取得的良好成績(jī)維持下去，成為公司內(nèi)必須人人嚴(yán)格遵守的固定的制度。 三、 5S推進(jìn)的要點(diǎn)（清掃） 例： 每日清掃清單 5S 責(zé)任人 值日檢查內(nèi)容 電腦區(qū) 機(jī)器是否干凈、無(wú)灰塵 檢查區(qū) 作業(yè)臺(tái)、作業(yè)場(chǎng)所是否整齊 計(jì)測(cè)區(qū) 計(jì)測(cè)器擺放是否整齊柜面保持干凈 休息區(qū) 地面無(wú)雜物，休息凳是否整齊 治具區(qū) 治具是否擺放整齊、干凈 不良區(qū) 地面無(wú)雜物，除不良區(qū)無(wú)其他零件和雜物 零件規(guī)格書(shū) 柜內(nèi)零件是否擺放整齊、標(biāo)識(shí)明確 文件柜及其他 文件柜內(nèi)是否干凈，物品擺放整齊 備注：①此表的 5S是由相關(guān)負(fù)責(zé)人每天進(jìn)行實(shí)施 ②下班前 15分鐘開(kāi)始 ③其它包括清潔器具，放置柜、門(mén)窗玻璃 三、 5S推進(jìn)的要點(diǎn)（清潔） 特別說(shuō)明 清潔，是一個(gè)企業(yè)的企業(yè)文化建設(shè)開(kāi)始步入正軌的一個(gè)重要步驟。 這些工作領(lǐng)導(dǎo)要以身作則，并責(zé)任到人，每一個(gè)人都有責(zé)任區(qū)域，如果 3個(gè) S做好了，這個(gè)企業(yè)的效率肯定會(huì)不斷提高。 防止那些碎屑的分散 ◆安置防護(hù)罩； ◆把垃圾箱設(shè)置在作業(yè)臺(tái)的下面，作業(yè)時(shí)讓碎屑直接落在垃圾桶里面。 具體實(shí)例 三、 5S推進(jìn)的要點(diǎn)（清掃） 機(jī)械設(shè)備每天要保持光亮 ◆不能將機(jī)械不清潔的地方用油漆等粉飾一番，以此來(lái)蒙混過(guò)關(guān)； ◆通過(guò)對(duì)機(jī)械設(shè)備進(jìn)行每天的擦洗來(lái)發(fā)現(xiàn)細(xì)小的異常 ； ◆清掃后及時(shí)地對(duì)清掃車(chē)輛等設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。 搬運(yùn)的車(chē)輛 在擦塵車(chē)或者推車(chē)的后邊裝上清掃的用具，這樣就能一邊作業(yè)，一邊清掃，隨時(shí)清掃其本身的灰塵，從而使機(jī)械設(shè)備保持锃亮如新。這個(gè)物品是誰(shuí)清掃的、保管的、多久清掃一次，會(huì)議室、電視機(jī)、計(jì)算機(jī)、機(jī)器設(shè)備等也都要明確保管人是誰(shuí)，或者清掃人是誰(shuí)。 要明確每個(gè)人應(yīng)負(fù)責(zé)清潔的區(qū)域，分配區(qū)域時(shí)必須絕對(duì)清楚地劃分界限，不能留下無(wú)人負(fù)責(zé)的區(qū)域，即死角。如果領(lǐng)導(dǎo)能堅(jiān)持這樣做 10天，大家都會(huì)很認(rèn)真地對(duì)待這件事情，很多公司推行 5S，是靠著行政命令去維持，缺少的就是領(lǐng)導(dǎo)的以身作則，人人參與。清掃是每一個(gè)人都去參與，責(zé)任貫穿到每一個(gè)人，最終要建立清掃的基準(zhǔn) 。 經(jīng)過(guò)前面的整理、整頓，雖然要的東西馬上就能取得，但是被取出的東西是否能正常使用呢？因此，清掃的第一目的就是要使物品等能正常使用。 因此在企業(yè)里面，員工要去關(guān)心和注意設(shè)備的微小變化，細(xì)致地維護(hù)好設(shè)備，為設(shè)備創(chuàng)造一個(gè)無(wú)塵化的使用環(huán)境，設(shè)備才有可能做到“零故障”，如果工作崗位和設(shè)備有灰塵，那故障自然也會(huì)相應(yīng)地增加。工業(yè)粉塵、纖塵能使工人患上各種難以治愈的職業(yè)病，過(guò)多的灰塵還會(huì)造成環(huán)境污染，影響人們的正常生活和工作，誘發(fā)人類(lèi)的呼吸道疾病 ...... 灰塵具有吸水性，且成份復(fù)雜，有時(shí)有導(dǎo)致降解的酸根和金屬離子，所以設(shè)備 上有灰塵，就容易造成氧化和腐蝕設(shè)備而生銹。 三、 5S推進(jìn)的要點(diǎn)（清掃） 灰塵雖小，它的破壞作用卻很大。干凈、整潔的工作環(huán)境會(huì)讓人感覺(jué)到身心愉快！效率提升。今天的工作今天做，這樣將會(huì)大大地減少代辦的工作量，縮短處理工作時(shí)間，減少文件傳運(yùn)的部門(mén)或人的數(shù)量，盡可能地利用先進(jìn)信息化設(shè)備，可以節(jié)約大量的資源。 任何事情，越簡(jiǎn)單越好，一小時(shí)的會(huì)議，一分鐘的電話(huà)，今天的工作今天做。 具體實(shí)例 三、 5S推進(jìn)的要點(diǎn) 文件在儲(chǔ)存的過(guò)程中，最好無(wú)紙化，對(duì)于那些沒(méi)有文件就不能工作的人，也要盡可能地限制分發(fā)給他的文件數(shù)量。這里所說(shuō)的簡(jiǎn)單要素，就是盡量地限制每人所使用的文具和工具，每人最多就是一套。 簡(jiǎn)單最好，簡(jiǎn)單，意味著簡(jiǎn)化操作和促進(jìn)管理。黃線劃定區(qū)域，可用于那種可移動(dòng)的設(shè)置，也是一種臨時(shí)的擺設(shè)；白線劃定區(qū)域可作為作業(yè)區(qū)；紅線就是不良區(qū)跟不良品存放區(qū)。 用于區(qū)分的各種標(biāo)識(shí)，有綠、黃、白、還有紅線。 通道最窄的寬度，人行道，人走的地方最少要 1米以上；單向車(chē)道的寬度為，最大的車(chē)寬再加上１ .８米；雙向車(chē)道的寬度為，最大車(chē)寬乘以 2再加上 1米。 三、 5S推進(jìn)的要點(diǎn) 要領(lǐng)之三 ：規(guī)定擺放方法 ①產(chǎn)品按機(jī)能或按種類(lèi)來(lái)區(qū)分放置； ②擺放方法各種各樣，例如：架式、箱內(nèi)、工具柜、懸吊式，各個(gè)崗位提出最適合各自工作需要的想法； ③盡量立體放置，充分利用空間； ④便于拿取和先進(jìn)先出； ⑤平行、直角、在規(guī)定區(qū)域放置； ⑥堆放高度應(yīng)有限制； ⑦容易損壞的物品要分隔或加防護(hù)墊來(lái)保管，防止碰撞； ⑧做好防潮、防塵、防銹的三防措施。 三、 5S推進(jìn)的要點(diǎn)（整頓） 圖 31 尋找物料百態(tài)圖 三、 5S推進(jìn)的要點(diǎn) 所以在這種情形下，就要加強(qiáng)整頓和整理工作，而在整頓過(guò)程中，有以下四個(gè)要領(lǐng)： 要領(lǐng)之一：徹底地進(jìn)行整理 ①?gòu)氐椎剡M(jìn)行整理，只留下必需物品； ②在工作崗位只能擺放最低限度的必需物品； ③正確地判斷出是個(gè)人所需還是小組所需品。任意決定物品的擺放會(huì)讓你找尋時(shí)間加倍，工作速度必然降低。 三、 5S推進(jìn)的要點(diǎn) ● 整理的推進(jìn)要點(diǎn) 三、 5S推進(jìn)的要點(diǎn) ● 整理的推進(jìn)要點(diǎn) 整理的具體實(shí)例 無(wú)使用價(jià)值的物品 不使用的物品 銷(xiāo)售不出去的產(chǎn)品 多余的裝配零件 造成生產(chǎn)不便的物品 占據(jù)工場(chǎng)重要位置的閑置設(shè)置 不良品與良品分開(kāi)擺放 減少滯留，謀求通道暢通 三、 5S推進(jìn)的要點(diǎn) ● 整理的推進(jìn)要點(diǎn) 三、 5S推進(jìn)的要點(diǎn) ● 整頓的推進(jìn)要點(diǎn) 特別說(shuō)明： 整頓其實(shí)也就是研究如何提高效率的科學(xué)。即便是必需品也要適量； 二是：將必需品的量降到最低的程度； 三是：對(duì)可有可無(wú)的物品，不管是誰(shuí)買(mǎi)的，無(wú)論有多昂貴，都應(yīng)堅(jiān)決地處理掉，絕不能手軟！ 三、 5S推進(jìn)的要點(diǎn) ● 整理的推進(jìn)要點(diǎn) 如何區(qū)分必需和非必需物品呢 ? 所謂必需物品，是指經(jīng)常必須使用的物品，如果沒(méi)有它，就必須購(gòu)入替代品，否則就會(huì)影響工作。 一是：馬上要用的，暫時(shí)不用的，先把它區(qū)別開(kāi)。 二、 5S的關(guān)系 圖 23 5S運(yùn)動(dòng)與相關(guān)活動(dòng)的關(guān)系圖 小 結(jié) 整頓是整理的基礎(chǔ)，整理 是整頓的鞏固，對(duì)嗎？ 哪一個(gè) S可顯示整理、整頓的效果； 小 結(jié) 不對(duì)，說(shuō)反了。公司任何的活動(dòng)，如果有了 5S的推動(dòng)，就能收到事半功倍的效果， 5S都推行不了的企業(yè)，一定無(wú)法成功地進(jìn)行其它活動(dòng)。 2 ． 5個(gè) S之間的關(guān)系可以用幾句口訣來(lái)表達(dá) ●只有整理沒(méi)有整頓，物品真難找得到， ●只有整頓沒(méi)有整理，無(wú)法取舍亂糟糟， ●只有整理、整頓沒(méi)清掃，物品使用不可靠 ● 3S之效果怎保持，清潔出來(lái)獻(xiàn)一招， ●標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)練修養(yǎng)，公司管理水平高。它們之間是一種相輔相成，缺一不可的關(guān)系。 小 結(jié) 6S、 7s甚至 10S都是從日本發(fā)源的 5S為核心，發(fā)展起來(lái)的，對(duì)嗎？ 小 結(jié) 對(duì)。至少能達(dá)到四個(gè)相關(guān)的滿(mǎn)意。 推行 5S八大目的與作用 推行 5S八大目的與作用 圖 21 5S活動(dòng)目的示意圖 推行 5S八大目的與作用 通過(guò) 5S，企業(yè)能健康而穩(wěn)定地發(fā)展，逐漸發(fā)展成為對(duì)地區(qū)有貢獻(xiàn)，甚至成為世界級(jí)的企業(yè)。 最后要讓企業(yè)組織的每個(gè)成員都能由內(nèi)而外地散發(fā)出團(tuán)隊(duì)及合作精神。 一個(gè)企業(yè)如果全力地推動(dòng) 5S，就可以培養(yǎng)員工的主動(dòng)性和積極性，從而能有效地降低生產(chǎn)成本，改善零件在庫(kù)房中的周轉(zhuǎn)率，促進(jìn)效率的提高；就可以提高管理的水平，改善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況。員工都有尊嚴(yán)和成就感，對(duì)自己的工作盡心盡力，并帶動(dòng)改善意識(shí)形態(tài) 推行 5S八大目的與作用 8．縮短作業(yè)周期，確保交貨 推動(dòng) 5S，通過(guò)實(shí)施整理、整頓、清掃、清潔來(lái)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)的管理，企業(yè)的管理就會(huì)一目了然，使異常的現(xiàn)象很明顯化，人員、設(shè)備、時(shí)間就不會(huì)造成浪費(fèi)。一