【正文】 同的部門(mén)履行簽字手續(xù)外，還須出具書(shū)面借 條，寫(xiě)明借閱原因，借閱期限，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。 3． 公司與員工簽定的合同，行政部統(tǒng)一登記編號(hào)，并負(fù)責(zé)保管。 第七條 合同的保管 1． 與客戶(hù)簽定的合同，合同當(dāng)事人簽定后，交行政部統(tǒng)一分類(lèi)登記編號(hào)，行政部登記后，交財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)統(tǒng)一保管。 3． 合同一式兩份，公司與另一方各保存一份。 第五條 合同簽定的形式 1． 除即時(shí)清結(jié)者外，一律采用書(shū)面形式。 ⑤ 內(nèi)容合法，簽約各方意思表示真實(shí)、有效，無(wú)悖法律、法規(guī)、政策及計(jì)劃，無(wú)規(guī)避法律行為，無(wú)顯失公平內(nèi)容。 ③ 經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效益具有真實(shí)性，具有可操作性。審查內(nèi)容包括： ① 無(wú)損本公司商譽(yù)、商業(yè)秘密及其他利益。 3．業(yè)務(wù)合同的審查，由市場(chǎng)部副執(zhí)行總裁與行政部經(jīng)理共同審核。 2．合同對(duì)方當(dāng)事人履約能力或資信狀況有瑕疵的，不應(yīng)與其簽訂合同；必須簽訂合同時(shí)，應(yīng)要求其提供合法、真實(shí)、有效的擔(dān)保。包括： ② 主體資格合法：具有經(jīng)年檢的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，其核載的內(nèi)容與實(shí)際相符； ③ 欲簽合同標(biāo)的應(yīng)符合當(dāng)事人經(jīng)營(yíng)范圍，涉及專(zhuān)營(yíng)許可的，應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級(jí)、資質(zhì)證書(shū)； ④ 由代理人代簽合同的，應(yīng)出具真實(shí)、有效的法定代表人身份證明書(shū)、授權(quán)委托書(shū)、代理人身份證明； ⑤ 具有相應(yīng)的履約能力：具有支付能力或生產(chǎn)能力或運(yùn)輸能力等。 17． 當(dāng)事人協(xié)商一致的修改、補(bǔ)充合同的文書(shū)、 電報(bào)、電傳、圖表等是合同的組成部分。 5． 同中涉及數(shù)字、日期時(shí)須注明是否包含本數(shù)。合同文字除標(biāo)準(zhǔn)用二號(hào)黑體外，其余文字內(nèi)容統(tǒng)一用小二號(hào)宋體。 2． 語(yǔ)言應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、簡(jiǎn)練、準(zhǔn)確，意思表示清楚，不模棱兩可，令人產(chǎn)生歧義。 3． 公司與員工簽訂的勞動(dòng)合同。 第一條 公司合同包括： 1． 公司與客戶(hù)簽訂的合同。本制度自二 OO 三年一月起執(zhí)行。 印章一般不允許帶出公司，特殊情況需經(jīng)印章保管人批準(zhǔn)后方可帶出。 印章遺失時(shí)除立即向上級(jí)報(bào)備外，應(yīng)依法公告作廢。 第四條 印章保管 公司章、行政章、合同專(zhuān)用章由 行政部經(jīng)理保管，財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部經(jīng)理保管，職銜簽字章由個(gè)人保管。 以公司名義對(duì)國(guó)家機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司核發(fā)的證明文件，及各類(lèi)規(guī)章典范的核決等由執(zhí)行總裁署名，蓋執(zhí)行總裁職銜章。 第三條 印章使用規(guī)定 對(duì)公司經(jīng)營(yíng)權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問(wèn)題或以公司名義對(duì)政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文，蓋公司章。 合同專(zhuān)用章：以公司名義簽訂的協(xié) 議、合同和有關(guān)會(huì)議紀(jì)要等。 行政部章：就有關(guān)行政、人事、后勤等方面業(yè)務(wù)代表公司用章。 第二條 印章使用范圍： 公司章：以公司名義向公司向外發(fā)出的公函、文件、資料及介紹信用章。 印章的管理，關(guān) 系到公司的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必 要 事件的發(fā)生，維護(hù)公司的利益，制定本 制度 。 第五條 自制度自二 0 一一年九月一日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸行政部。 1 不將公司的煙缸、茶杯等一切公物，帶回家私用。 嚴(yán)守考勤制度，不得代人簽到、簽退。 根據(jù)《清潔值日輪流表 》，值日人員必須按要求打掃行政部清潔衛(wèi)生。 吸煙請(qǐng)?jiān)谖鼰焻^(qū)，不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙。 不利用公司的電腦上網(wǎng)聊天，打游戲，做與公司無(wú)關(guān)的事，發(fā)現(xiàn)一次，罰款 20 元。 第四條 行為規(guī)范 堅(jiān)守工作崗位，不能串崗、脫崗； 上班時(shí)間不能看報(bào)紙、玩游戲、吃零食或做與工作無(wú)關(guān)的事情； 為保持地毯干凈，不在行政部就餐。請(qǐng)問(wèn)，謝謝，再見(jiàn)。 報(bào)刊：必須放上報(bào)架，或閱畢后放入辦公桌內(nèi)； 飲水機(jī)：放指定地點(diǎn)，不得隨意移動(dòng)。 坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開(kāi)時(shí)椅子調(diào)正； 電腦：桌面呈 45176。 第二條 行政部規(guī)范 辦公 桌：桌面除電腦、打印機(jī)、鼠標(biāo)、口杯、電話(huà)、文具、必備資料紙張外，不允許放其他物品。 皮鞋亮凈。 頭發(fā)干凈，梳理整齊，男員工頭發(fā)不過(guò)耳，不得留胡子；女員工頭發(fā)整潔，整披肩或捆扎起，不得做奇異發(fā)型。 第一條 儀表規(guī)范 總體要求：得體、協(xié)調(diào)、整潔、大方。 第五條 此規(guī)定自二 0 一一年九月一日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸行政部。 9． 參加會(huì)議人員不允許遲到，遲到者按公司考勤制度予以處罰。 7． 會(huì)議期間，與會(huì)人員關(guān)閉手機(jī)或呼機(jī)，確因急事需會(huì)議期間聯(lián)絡(luò)，應(yīng)將手機(jī)或呼機(jī)設(shè)置于靜音狀態(tài)，接聽(tīng)手機(jī)時(shí)應(yīng)自覺(jué)離開(kāi)會(huì)議室，以免影響會(huì)議進(jìn)程。 5． 控制會(huì)議人數(shù)，與會(huì)議內(nèi)容無(wú)關(guān)者，不必參加會(huì)議。但會(huì)上一旦形成決議，無(wú)論個(gè)人同意 與否，都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。 2． 參會(huì)者提前擬好會(huì)議發(fā)言提綱，發(fā)言時(shí)簡(jiǎn)潔明了，嚴(yán)格遵守會(huì)議的限定時(shí)間。董事會(huì)會(huì)議由董事長(zhǎng)助理整理記錄、公司例會(huì)由行政部整理記錄，部門(mén)會(huì)議由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定人員記錄，專(zhuān)題會(huì)議由參會(huì)部門(mén)整理記錄，《會(huì)議紀(jì)要》或《會(huì)議記錄》發(fā)放后，報(bào)行政部備案一份。在必須延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間時(shí)，應(yīng)征得參會(huì)者的同意。 會(huì)議進(jìn)行時(shí)，會(huì)議主持人首先宣講會(huì)議議程，引導(dǎo)參會(huì)人員按要求發(fā)言。 第三條 會(huì)議安排 董事會(huì)會(huì)議及公司例會(huì)：由行政部提前將會(huì)議內(nèi)容通知參會(huì)人員，專(zhuān)題會(huì)議、部門(mén)會(huì)議、業(yè)務(wù)人員工作會(huì)議及其它會(huì)議由部門(mén)召集人通知。 ② 傳達(dá)公司的有關(guān)規(guī)定、交易所及其他機(jī)構(gòu)的文件精神。由行政部組織，全體在公司人員參加。 其它會(huì)議：突發(fā)事件、重大問(wèn)題等需臨時(shí)開(kāi)會(huì)解決的，由事件的主管部門(mén)組織臨時(shí)召開(kāi)。 ② 提出下周工作計(jì)劃以及需請(qǐng)其它部門(mén)協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。 會(huì)議內(nèi)容： ① 匯報(bào)本周工作進(jìn)展情況，分析、解決本周工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。 部門(mén) 會(huì)議：每周至少舉行一次。 專(zhuān)題會(huì)議：即為解決非常規(guī)業(yè)務(wù)而特設(shè)的會(huì)議，根據(jù)具體需要不定期舉行。 ③各部門(mén)經(jīng)理概述下周工作計(jì)劃，具體實(shí)施步驟與完成日期。 會(huì)議內(nèi)容： ①執(zhí)行總裁傳達(dá)董事會(huì)會(huì)議精神，貫徹落實(shí)做出的決議、安排。 ⑤ 部署各部門(mén)工作，并予以支持引導(dǎo)。 ③ 研究制定總業(yè)務(wù)目標(biāo)、長(zhǎng)期、近期規(guī)劃及執(zhí)行計(jì)劃。并就一定時(shí)期工作事項(xiàng)做出研究、決策、部署和安排。 第二條 會(huì)議內(nèi)容 董事長(zhǎng)會(huì)議：每月至少召開(kāi) 一次，由公司董事長(zhǎng)主持，董事長(zhǎng)不在時(shí)由執(zhí)行總裁主持，參加人員為董事長(zhǎng)、執(zhí)行總裁、董事長(zhǎng)助理、各部門(mén)總經(jīng)理等核心領(lǐng)導(dǎo)成員。因此，必須加強(qiáng)對(duì)公司會(huì)議的管理，精簡(jiǎn)數(shù)量，講求質(zhì)量，提高會(huì)議效率，為此，特制定本制度。會(huì)議的目的在于集思廣益，促進(jìn)溝通，統(tǒng)一思想，提高行動(dòng)能力，進(jìn)而解決問(wèn)題。 本制度自 二 0 一一年九月一日起施行。 ② 加班費(fèi)均在效益工資中體現(xiàn)。工作 3 年以上者，以此類(lèi)推。 8．分娩假 凡符合計(jì)劃生育規(guī)定并在公司工作一年以上的女員工，憑醫(yī)院證明，經(jīng)公司人力資源部核準(zhǔn)后，可視情況享受四十天有薪產(chǎn)假。 ② 婚假限自結(jié)婚證開(kāi)具之日起三個(gè)月內(nèi)使用。 ，分店根據(jù)輪休表執(zhí)行。 3．病假： ① 當(dāng)月病假累計(jì)不超過(guò)三天：當(dāng)月工資 =產(chǎn)值工資 — （級(jí)別工資 +補(bǔ)助） /26天病假天數(shù)； ② 當(dāng)月病假累計(jì)為四天或以上：當(dāng)月工資 =全額工資 /26天出勤天數(shù)。 第四條 違反勞動(dòng)紀(jì)律規(guī)定： 1．遲到、早退： 次數(shù) 第一次 第二次 第三次 第四次 第五次 罰款 20元 30元 50元 按曠工一天計(jì) 辭退 曠工： ① 曠工一天以?xún)?nèi)的，當(dāng)月工資按全額工資扣除三天出勤天數(shù)計(jì)算工資； ② 曠工兩天或以上的辭退，視為自愿放棄所有未結(jié)款項(xiàng)。病假結(jié)束后需到行政部進(jìn)行銷(xiāo)假，銷(xiāo)假時(shí)必須出具醫(yī)院證明、就醫(yī)記錄和買(mǎi)藥發(fā)票，否則按事假處理。 曠工：上班時(shí)間開(kāi)始后 1 小時(shí)以上未到公司者，下班時(shí)間結(jié)束提前 1小時(shí)以上離開(kāi)公司者；超過(guò)遲到、早退時(shí)限到崗或離崗，且未提前請(qǐng)假的，記半天至一天曠工；以去工地、處理客戶(hù)事宜等為由未到公司上班，經(jīng)查不實(shí)的，假期屆滿(mǎn)未續(xù)假不到崗者；代人簽到、簽退或偽造出勤記錄者，經(jīng)查明雙方均按曠工論處。 早退：下班時(shí)間結(jié)束前 1 小時(shí)內(nèi)提前離開(kāi)公司者。 遲到：上班時(shí)間開(kāi)始 后 1 小時(shí)以?xún)?nèi)未到崗者?？偛繂T工在行政部簽，遇公事外出遲到公司，提前向行政部經(jīng)理或直屬分部經(jīng)理說(shuō)明。 作息時(shí)間： 星期一至星期五 8:30—— 17:00 午餐時(shí)間： 11:45— 12:45。 6． 妥善保管車(chē)輛資料。 4． 遵守交通規(guī)則，凡違章罰款由行車(chē)司機(jī)本人自理。本公司員工在車(chē)內(nèi)吸煙時(shí)，應(yīng)有禮貌地制止；公司外的客戶(hù)在車(chē)內(nèi)吸煙時(shí)，應(yīng)婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人，但不能直接制止。 四、注意事項(xiàng) 1． 司機(jī)人員接送來(lái)賓及人員，應(yīng)具備基本禮貌禮儀，以將客人、來(lái)賓送至目的地大門(mén)口為原則，不得將車(chē)輛未駛進(jìn)目的地即讓客人下車(chē)步行。 負(fù)責(zé)使用車(chē)輛的保管及日常清洗、維護(hù)、保養(yǎng)工作。 認(rèn)真填寫(xiě)每日行車(chē)日志，經(jīng)使用者簽認(rèn)實(shí)際使用時(shí)間及里程后，于次日交行政部審核，行車(chē)日志作為油費(fèi)、路橋費(fèi)、餐費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的依據(jù)，否則費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。 對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車(chē)時(shí)一定保證證件齊全。經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后，司機(jī)方能出行（臨時(shí)、緊急情況除外）。 三、崗位職責(zé) 保證公司業(yè)務(wù)部門(mén)用車(chē)的及時(shí)出行與安全。 3．要熟悉商品市場(chǎng)，通過(guò)比較選擇信譽(yù)好的供應(yīng)商，建立良好的合作關(guān)系。 六、注意事項(xiàng) 1． 工作要認(rèn)真細(xì)致，要 有為各部門(mén)服務(wù)、做好后勤保障的精神。 8．對(duì)于管理上急需的物品，即需即購(gòu)，確保供應(yīng)，但采購(gòu)手續(xù)要完備。 6． 堅(jiān)持“貨比三家”和“質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”的原則，既保證質(zhì)量又節(jié)省支出。 4． 認(rèn)真做好采購(gòu)記錄，對(duì)計(jì)劃表上采購(gòu)不到的物資要及時(shí)向需用部門(mén)說(shuō)明情況，提出解決的辦法。 3． 嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度。 三、崗位職責(zé) 1． 匯總各部門(mén)主管填制的《采購(gòu)計(jì)劃清單》，經(jīng)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后及時(shí)進(jìn)行采購(gòu)。 要堅(jiān)持原則，秉公辦事，遵守紀(jì)律，嚴(yán)守公司機(jī)密。 1 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，做好其它部門(mén) 的協(xié)助工作。 1 負(fù)責(zé)監(jiān)督打卡和匯總考勤。 管理飲水，登記、發(fā)放水票。 保管、登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公文具與器材。 負(fù)責(zé)辦公用品、電腦耗材等物品的庫(kù)存保管工作，熟悉各類(lèi)物品的品種、性能、規(guī)格、物價(jià)，各種用品、零配件分類(lèi)清楚，排列整齊，存取方便。 負(fù)責(zé)請(qǐng)假及加班申報(bào)單的保管、匯總、造表。負(fù)責(zé)書(shū)籍、刊物資料借閱登記，及時(shí)督催促歸還。 負(fù)責(zé)公司書(shū)籍、電子文件、報(bào)刊的整理、收集、分類(lèi)、編號(hào)、保管工作。 三、崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、登記、引見(jiàn)、接送來(lái)訪賓客。 3．不斷提高自己的思維判斷、組織協(xié)調(diào)、語(yǔ)言文字和應(yīng)變處理等方面的能力。 六、注意事項(xiàng) 1． 要認(rèn)真學(xué)習(xí)政府、天津貴金屬交易所有關(guān)的政策法規(guī)，了解《公司法》基本內(nèi)容，掌握有關(guān)的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)和專(zhuān)業(yè)管理知識(shí)。 6． 對(duì)下屬工作質(zhì)量造成的不良影響負(fù)責(zé)。 4． 對(duì)公文、函件、報(bào)刊傳遞不及時(shí)，或發(fā)生誤傳現(xiàn)象，影響工作負(fù)責(zé)。 2． 對(duì)執(zhí)行總裁行政部行文的差錯(cuò)，收集與整理資料失實(shí)而造成的后果負(fù)責(zé)。 ，對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查、督促。 8． 對(duì)不符合規(guī)定，或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料，有權(quán)拒絕打印發(fā)放。 6． 有權(quán)安排、調(diào)度公車(chē)的使用。 4． 有權(quán)催促各部門(mén)及時(shí)做好文件與資料的立卷、歸檔工作。