【正文】 書面批準，不得在空白表單及未明確具體內(nèi)容的證明文件上蓋章。 4． 用印規(guī)定 各部門需使用印章應(yīng)按要求填寫《印章使用登記表》，將其與所需用印的文件一并逐級上報，部門負責(zé)人審核→總經(jīng)理批準→印章保管人復(fù)核無誤后登記使用。 （二） 使用規(guī)定 1． 下列情況之一需蓋公章的，應(yīng)有總經(jīng)理的簽字，由財務(wù)總監(jiān)負責(zé)審查： （ 1）公司出具的授權(quán)委托書，簽訂的合同、股份轉(zhuǎn)讓協(xié)議； （ 2）介紹信、證實公司員工個人情況的證明等； （ 3）公司向工商、稅務(wù)等國家機關(guān)提交的報表、文件； （ 4）應(yīng)由總經(jīng)理審查批準的其他文件。 2． 公司建立印章管理使用登記，專人負責(zé)登記、使用。 （四） 公司簽訂的合同、協(xié)議。 （二） 公司證明、確認某種事實的書據(jù)，例如介紹信、證明、授權(quán)委托書等。 第六章 印章管理制度 印章制作、保管、加蓋、借用、登記、使用、銷毀等由綜合辦負責(zé)；加蓋公司印章，落款主體名稱必須與用章名稱相一致；超出公司經(jīng)營范圍不得使用公司印章。出現(xiàn)下列情況之一者，對責(zé)任人處以 300 元罰金并做深刻檢查。 總經(jīng)理 /（副）指定專人執(zhí)行 人事檔案等 機密 由人力資源部指定專人制作 由制作人執(zhí)行 查閱任何員工的人事檔案須總經(jīng)理 /（副）批準 總經(jīng)理 /（副）批準 存于電腦中須加密后保存，其文件夾不得共享，書面資料由人力資源部保存。 總經(jīng)理 /（副）指定專人執(zhí)行 內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告等 機密 由相關(guān)部門最高主管指定專人制作 由制作人執(zhí)行 總經(jīng)理 /（副）指定人員范圍 總經(jīng)理 /（副）批準 存于電腦中須加密后保存，其文件夾不得共享，書面資料由相關(guān)部門保存。 書面資料存于保險柜。 2． 不論任何原因離開公司工作時，應(yīng)將全部書面秘密材料文件（包括報告、圖冊、磁 盤、磁帶、光盤等）交還公司并保證不得將公 20 司的秘密外傳，否則公司將訴諸法律。發(fā)現(xiàn)同事在不宜場所談?wù)摴颈Ｃ苁马棔r，應(yīng)加以勸阻。 三、 保密措施及保密守則 （一） 機密文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀由專人執(zhí)行； （二） 秘 密級以上文件、資料和其他物品，負責(zé)人必須采取以下保密措施； 1． 未經(jīng)總經(jīng)理（副）批準，不得復(fù)制和摘抄； 2． 收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員 擔(dān)任，并采取必要的安全措施； 3． 屬于公司秘密產(chǎn)品的設(shè)計、生產(chǎn)、試用、保存和銷毀，由公司指定專門部門負責(zé)執(zhí)行 ； 4． 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，先經(jīng)公司副總經(jīng)理 /總經(jīng)理批準； 5． 各種密級文件發(fā)放應(yīng)做好相關(guān)記錄；人員離職時，由主管部門負責(zé)收回。 （六） 公司領(lǐng)導(dǎo)的電話號碼、住址、行蹤、辦公地點等。 （四） 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、會議記錄等。 （二） 員工的人事檔案、薪資、及各種勞務(wù)性收入及資料。 三 、 罰則 本制度由總經(jīng)理（副）不定期抽查，對不符合要求、遺失、損壞的，對檔案保管負責(zé)人，關(guān)聯(lián)責(zé)任人處以 100 元 /項 /次罰金，有經(jīng)濟 18 損失的追究當(dāng)事人賠償責(zé)任。 （九）各部門內(nèi)部檔案資料，由部門指派專人保管。 （八）檔案借閱：員工在經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后可查閱屬于本人業(yè)務(wù)工作范圍的文秘檔案資料。 （七）各種實物檔案（獎品、獎杯、錦旗、獎?wù)?、證書、饋贈品等）陳列于接待中心，接待中心負直接管理責(zé)任。 （五）組成案卷后，卷內(nèi)文件應(yīng)按照時間或文件主題進行排列，方便查找。 （三）移交檔案要填寫移交清單，移交清單一式二份，雙方簽字后各執(zhí)一份。 二、檔案資料的收集、整理、立卷、保存、借閱 （一）各部門于 1 月 31 號前將上年度本部門所收公司所有發(fā)文整理，歸檔裝訂交至綜合辦查驗、立卷、存檔。 （五） 中途離開會場者要及時返回，不能返回者，需向主持人請假，否則按無故缺席論處。會場內(nèi)禁止接打電話，違反處罰 10 元 /次。 （二） 不準交頭接耳，嬉戲、喧嘩、抽煙、隨意進出會場違反處罰 10 元 /次。 四、 會議紀律 （一） 與會人員必須準時參加，不得遲到、早退、缺席，因 公、 16 病、事不能夠到會的，需提前向會議主持人請假，請假獲批后轉(zhuǎn)綜合辦備案，否則按缺席處理。 （六） 決議性會議紀要應(yīng)由所有參加人閱讀并簽字后方可存檔。 （四） 匯報工作必須說流程、事實、數(shù)據(jù)，解決方案有目標、時間、責(zé)任人。 （二） 主持人就議題的要旨做簡潔說明，將議程告知與會者。 三、 會議要求 （一） 會議主持人和與會人員作好有關(guān)準備工作。 （三） 各部門主持召開的日常 /月度 /季度 /年中 /年終例會：會議時間、主持、內(nèi)容以下發(fā)的 會議通知為準總結(jié)部門上月 /季度 /半年 / 15 年度經(jīng)營情況及存在的主要問題，提出月度 /季度 /年中 /年終次年工作計劃大綱，統(tǒng)一認識，為實現(xiàn)新年度各系統(tǒng)經(jīng)營管理目標做全面的動員和部署?？偨?jīng)辦秘書做好各項例會的簽到、會議記錄及常規(guī)資料的發(fā)放。會議由總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持，總結(jié)上月 /季度 /半年 /年度經(jīng)營情況及存在的主要問題，提出月度 /季度 /年中 /年終次年工作計劃大綱， 統(tǒng)一認識，為實現(xiàn)新年度各系統(tǒng)經(jīng)營管理目標做全面的動員和部署；因重大事項 /決策 /培訓(xùn)需召開全體員工大會，會議時間、主持、內(nèi)容以下發(fā)的會議通知為準。 （二） 總經(jīng)辦主持召開的日常 /月度 /季度 /年中 /年終例會 。會議由總經(jīng)理或副總經(jīng) 理主持，總結(jié)上年度經(jīng)營情況及存在的主要問題，提出次月度 /季度 /年中 /年終年工作計劃大綱，統(tǒng)一認識，為實現(xiàn)新年度各系統(tǒng)經(jīng)營管理目標做全面的動員和部署；因重大事項 /決策 /培訓(xùn)需召開全體員工大會，會議時間、主持、內(nèi)容以下發(fā)的會議通知為準。 （三） 因綜合辦管理不善導(dǎo)致會議室不能正常使用，就損害部分設(shè)施設(shè)備金額對綜合辦主任：副主任：文秘 =20%： 30%： 40%比例進 14 行處罰，并責(zé)令限期恢復(fù)正常。 第三章 會議管理制度 一、 會議室的使用規(guī)定 （一） 公司大會議室由綜合辦秘書進行管理，各部門需使用會議室的，應(yīng)提前兩小時向綜合辦申請， 綜合辦保障會議室內(nèi)衛(wèi)生干凈整潔、相關(guān)設(shè)施設(shè)備正常使用。 7． 印章：決議性會議紀要，向平級部門或不相隸屬的部門遞送的函、人事任免等公文必須加蓋印章 。字體采用宋體二號字 ； 4． 正文：公文的主體部分，用來表述公文的內(nèi)容，位于標題下 13 方。發(fā)文字號中的發(fā)文年度要用六角形括號 “〔〕 ”括起。 三、公文制作 （一）公文用紙及內(nèi)容組成 公文用紙全部采用 A4 紙，公文格式：由版頭、發(fā)文編號、簽發(fā)人、標題、密級、主送部門、正文、附件、發(fā)文部門、擬稿人、審核人、印章、主題詞、分發(fā)范圍、抄送部門、頁碼等部分組成。各級領(lǐng)導(dǎo)對送來的公文要及時批閱，急件的，當(dāng)天批復(fù)；一般文件，三天內(nèi)批復(fù)，超過 4 日未見回復(fù)的對主批人處 12 罰金 100 元 /次。（格式及要求見范本） ； 2． 部門領(lǐng)導(dǎo)審核后需要經(jīng)上一級領(lǐng)導(dǎo)或公司領(lǐng)導(dǎo)批準的，送主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)或由主管領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)的分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā) ,未經(jīng)簽發(fā)的一律不予發(fā)文 ； 3． 印制和分發(fā)。 二、收發(fā)文程序 （一）收發(fā)文流程 部門擬搞→文秘打印→副總審核→綜合辦文秘蓋章→總經(jīng)理（副）簽發(fā)→文秘發(fā)文、簽收、催辦、立卷、歸檔、銷毀等。秘密文件由閱文人妥善保管。 第二章 公文管理 一、公文管理相關(guān)規(guī)定 公文處理嚴格執(zhí)行保密制度，公文保密等級分為：絕密、秘密、 11 機密三種，其他為一般文件。 （九） 炊事員 1． 努力鉆研業(yè)務(wù)，提高烹調(diào)技術(shù)，做到色香味俱全，米飯軟硬適當(dāng)，保證營養(yǎng)質(zhì)量 ； 2． 嚴格按照 規(guī)定的伙食標準數(shù)額做好采購、烹調(diào)、份額搭配等工作，對質(zhì)量和數(shù)量負 責(zé)； 3． 嚴格執(zhí)行營養(yǎng)衛(wèi)生要求，把好食物驗收關(guān)，青菜先洗后切， 10 做到無沙、無塵、無雜質(zhì)，食具餐餐消毒，熟食加蓋，生熟分開，凡已腐爛變質(zhì)食物不能給職工吃，嚴防食物中毒 ； 4． 搞好廚房的清潔衛(wèi)生，保持廚房干凈、整潔，每天小掃，每周大掃，廚房用具要定期擦洗干凈 ； 5． 注意個人衛(wèi)生，上班要戴好工作衣帽，上廁所或干臟活后要用肥皂把手洗干凈，定期進行體格檢查 ； 6． 堅持按時開餐，做好食物保溫工作，做到公私分明，禁止多吃多占現(xiàn)象，團結(jié)協(xié)作，不斷改進服務(wù)態(tài)度 ； 7． 下班之前鎖好門窗做好防火、防毒、防盜等安全工作 ； 8． 完成上 級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作事項。 （七） 保安員 1． 認真貫徹執(zhí)行公司安全保衛(wèi)制度及保安職工作制度； 2． 對外來車輛及來訪人員進行檢查，登記； 3． 值班期間認真巡邏，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時上報問題及處理意見； 4． 定期檢查消防設(shè)施、安全設(shè)施設(shè)備； 5． 值班期間監(jiān)督職工打卡，發(fā)現(xiàn)職工代打卡行為如實上報； 6． 值班期間認真檢查，仔細巡邏確保公司財物、財產(chǎn)安全； 7． 監(jiān)督職工宿舍的作 息紀律，凡對晚歸、夜不歸宿及酗酒等其它影響他人正常休息的言行予以勸止，對屢勸不聽者上報主管領(lǐng)導(dǎo)； 8． 對進出公司的貨車須嚴格檢查、登記，符合相關(guān)規(guī)定方可放行； 9． 上下班認真做好工作事項、物品交接記錄，做到上不清，下 9 不接； 10． 協(xié)助食堂做好收取餐票及食堂衛(wèi)生等相關(guān)工作； 11． 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作事項。 （六） 保安隊長 1． 保安員的在崗培訓(xùn)和思想教育工作，制定保安員訓(xùn)練計劃并實施，接受綜合辦的監(jiān)督、指導(dǎo) ； 2． 做好安 全防范工作，加強業(yè)務(wù)指導(dǎo)，積極參加有關(guān)維護治安、預(yù)防突發(fā)事件等統(tǒng)一行動 ； 3． 確保公司無治安死角，安全隱患，保證執(zhí)勤 24 小時無缺崗 ； 4． 負責(zé)對公司保安入職工作的調(diào)配和白天巡查、夜晚查崗工作，完善落實相關(guān)安全保衛(wèi)制度 ； 8 5． 協(xié)助綜合辦每月進行一次崗位考核，公正評價職工的工作情況。 （四） 文秘 1． 各類文件、信函、及報告材料的收發(fā)、送達、登記和傳真收發(fā)； 2． 各類行政文件的草擬； 3． 協(xié)助做好各種 會議和有關(guān)活動的準備； 4． 公司會議記錄、會議紀要的整理并存檔； 5． 公司有關(guān)文件、材料的打印和復(fù)印； 6． 各類辦公用品、禮品的收發(fā)； 7． 組織保管、分發(fā)各類辦公室的辦公用品并做好登記； 8． 來訪人員及客戶的基礎(chǔ)接待和引導(dǎo)； 9． 各類文件、檔案、合同的管理； 10． 綜合辦電話接聽并做好電話記錄； 7 11． 全體員工通訊錄的編制、更新 ； 12． 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作事項。主持重要的、重大的或綜合性工會活動 ； （ 6） 主管公司工會的機構(gòu)設(shè)置、會費收繳與使用、印章管理、收發(fā)文、檔案保管與統(tǒng)計、年度總結(jié)與獎罰等事務(wù)審核、監(jiān)督工作。 按時向支部委員會、團員大會、同級黨組織和上級團組織報告工作 ； （ 4） 同組織及公司各部門保持密 切的聯(lián)系，交流情況，互相支持，負責(zé)推薦優(yōu)秀青年到關(guān)鍵工作崗位 ； （ 5） 抓好支委會的自身建設(shè)，加強團結(jié)，充分發(fā)揮集體領(lǐng) 導(dǎo)的