【正文】 。 晚上 23:00 45 點(diǎn)為熄燈時(shí)間 ，每晚 23:00—— 0:00 由綜合辦副主任或保安隊(duì)長(zhǎng)不定時(shí)查宿， 嚴(yán)禁大聲喧嘩、播放音響 等影響他 人休息的行為，一經(jīng)查實(shí)，對(duì)當(dāng)事人處罰金 30 元 /次 。 （ 六 ） 宿舍內(nèi)不得留宿外來(lái)人員（特別是異性），一經(jīng)查實(shí)，通報(bào)批評(píng)、嚴(yán)肅處理，如遇親戚、朋友來(lái)訪，應(yīng)到保衛(wèi)處登記備案。 （ 四 ） 樓道衛(wèi)生由各宿舍輪流打掃 一個(gè)星期，綜合辦不定期進(jìn)行宿舍及樓道衛(wèi)生檢查，不合格的，對(duì)其當(dāng)事人通報(bào)批評(píng)或處罰金 30元 /次。 （四） 罰則：綜合辦負(fù)責(zé)檢查上述工作的執(zhí)行情況，未落實(shí)的對(duì)保潔員當(dāng)月績(jī)效考核扣分。 （二） 每周 5 或 6 對(duì)辦公樓 1 樓、 2 樓的辦公區(qū)域進(jìn)行打掃，大會(huì)議室的打掃由綜合辦秘書(shū)臨時(shí)通知。 （ 八） 罰則：違反本制度任意一項(xiàng)對(duì)當(dāng)事人處罰金 30 元 /次 /項(xiàng)。任何人不得私自進(jìn)行亂搭亂建，否則強(qiáng)制清除并追究相關(guān)責(zé)任。問(wèn)題解決后，整理購(gòu)物單據(jù)找主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)賬，單據(jù)丟失由當(dāng)事人承擔(dān)。 43 （五） 嚴(yán)禁擅自挪用、拆除、停用消防設(shè)施，對(duì)破壞消防設(shè)施行為予以嚴(yán)肅處理。 （二） 非火災(zāi)情況下，任何部門和個(gè)人都不得使用和試用消防設(shè)施。 （ 2）罰則：經(jīng)查實(shí)未交餐票就餐的，對(duì)當(dāng)值收票保安、當(dāng)事人罰款 30 元 /次。 3． 客戶票管理：所有到公司辦 理業(yè)務(wù)的客戶在公司就餐時(shí)，必須由主管部門領(lǐng)導(dǎo)或經(jīng)辦人員到餐票管理人員處領(lǐng)取客戶餐票（注：部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)取客戶備用餐票時(shí)必須出具上次領(lǐng)取客戶票的使用明細(xì)方可續(xù)領(lǐng)）。云南儕杰泰源經(jīng)貿(mào)有限公司員工就餐實(shí)行免票就餐，每月 5 日前由公司保安隊(duì)長(zhǎng)統(tǒng)計(jì)匯總后交雙方綜合辦進(jìn)行審核，轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)收取餐費(fèi)。 （六） 出門條的辦理執(zhí)行財(cái)務(wù)部貨物出門放行規(guī)定。 （四） 罰則：保安當(dāng)值期間，公司財(cái)產(chǎn)財(cái)物出現(xiàn)遺失被盜，當(dāng)值保安、保安隊(duì)長(zhǎng)、綜合辦副主任、主任按 40%、 20%、 20%、 20%承擔(dān)損失，并在當(dāng)月崗位工資中扣罰。 （二 ） 嚴(yán)禁脫崗、睡崗；每月至少組織一次集體學(xué)習(xí)和工作會(huì)議，提出問(wèn)題及改進(jìn)措施。 （五） 對(duì)對(duì)履職期間任何的不作為情況移交由上級(jí)工會(huì)組織處理。 （四） 做好“困難員工幫扶”、“文體活動(dòng)”等工作，參與 勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解。 （二） 參加企業(yè)涉及職工切身利益和有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)重大問(wèn)題會(huì)議，反映職工意愿和要求，提出工會(huì) 建議。定期開(kāi)展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和崗位培訓(xùn)。 （七） 加強(qiáng)團(tuán)支部自身建設(shè)。維護(hù)團(tuán)員基本權(quán)利，督促團(tuán)員履行義務(wù)。 （六） 做好入團(tuán) 積極分子培養(yǎng)、團(tuán)員發(fā)展、團(tuán)員統(tǒng)計(jì)、團(tuán)費(fèi)收繳、團(tuán)員超齡離團(tuán)等基礎(chǔ)團(tuán)務(wù)工作。定期召開(kāi)團(tuán)支部大會(huì)、團(tuán)支部委員會(huì)和團(tuán)小組會(huì)，組織好團(tuán)員教育評(píng)議，按期進(jìn)行團(tuán)員年度團(tuán)籍注冊(cè)，豐富團(tuán)課的內(nèi)容和形式。認(rèn)真落實(shí)上級(jí)團(tuán)組織的工作安排。 （三） 密切聯(lián)系團(tuán)員青年，定期與團(tuán)員青年談心，了解、掌握?qǐng)F(tuán)員青年的思想動(dòng)態(tài)和現(xiàn)實(shí)需求，聽(tīng)取和反映他們的意見(jiàn)與建議，幫助他們解決實(shí)際困難，維護(hù)他們的合法權(quán)益。 （二） 教育引導(dǎo)團(tuán)員青年加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，切實(shí)履行崗位職責(zé)，求真務(wù)實(shí)， 勤奮工作。學(xué)習(xí)貫徹黨的基本路線和方針政策。 （八） 對(duì)履職期間任何的不作為情況移交由上級(jí)黨組織處理 。 （六） 領(lǐng)導(dǎo)并支持工會(huì)依照章程獨(dú)立地開(kāi)展工作。 （四） 做好職工思想政治工作，建設(shè)有理想、有道德、由文化、有紀(jì)律的職工隊(duì)伍。 （二） 組織檢查支部的工作計(jì)劃、決議執(zhí)行情況，按時(shí)向上級(jí)黨組織報(bào)告工作。 （五） 當(dāng)月發(fā)生的其他零星維修費(fèi)用必須當(dāng)月結(jié)算，逾期不予核銷，相關(guān)發(fā)票名稱以財(cái)務(wù)出具的通知為準(zhǔn)。 （三） 車輛的保 養(yǎng)維護(hù)費(fèi)用由駕駛員按照經(jīng)批準(zhǔn)的保養(yǎng)維護(hù)內(nèi)容在相關(guān)清單上簽字確認(rèn)，綜合辦審核后報(bào)銷。 四、車輛油耗及相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷 （一） 車輛油耗考核：車輛油耗實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷，由綜合辦根據(jù)不同車型、車齡、使用狀況核定油耗標(biāo)準(zhǔn)，依據(jù)實(shí)際里程數(shù)、油耗等對(duì)駕駛員進(jìn)行績(jī)效考核。 （ 5） 用車人按正常手續(xù)派（借）車辦理私人事務(wù)肇事，均由用車人承擔(dān)一切損失、費(fèi)用及責(zé)任。 （ 3） 嚴(yán)禁公車私用，違者當(dāng)月罰款 200 元 /次。駕駛員無(wú)法承擔(dān)部分由綜合辦部門經(jīng)費(fèi)承擔(dān)。如遇公司接待等特殊情況，要求駕駛員隨時(shí)待班。 7． 駕駛員上班時(shí)間無(wú)出車任務(wù)時(shí)，除對(duì)車輛進(jìn)行常規(guī)清洗加油外，一律在駕駛員辦公室待命，嚴(yán)禁脫崗。按月度考核累加。按月度考核累加。 4． 節(jié)約獎(jiǎng)：公司綜合管理辦公室每月編制車輛油耗、維修月報(bào)表，并根據(jù)具體車況核定規(guī)定數(shù)，報(bào)公司 主管領(lǐng)導(dǎo)。 2． 超基本里程提成：當(dāng)月行駛里程累積超出 1800 公里，超出部分可享受 元 /公里提成，當(dāng)月考核發(fā)放。 三、車輛及駕駛員管理細(xì)則 （一） 車輛管理細(xì)則 1． 信息管理：購(gòu)買日期、品牌、累計(jì)行駛公里數(shù)等重要技術(shù)參數(shù)； 2． 維修管理：對(duì)每次維修日期、項(xiàng)目、費(fèi)用、更換零部件等情況進(jìn)行登記； 3． 油耗管理：對(duì)每輛車的加油次數(shù)、加油數(shù)量、金額、油品標(biāo)號(hào)進(jìn)行登記，每月計(jì)算出百公里油耗； 4． 費(fèi)用管理：保險(xiǎn)費(fèi)、年審費(fèi)、過(guò)橋（路）費(fèi)、清洗費(fèi)、車上用品等各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行登記匯總； 5． 數(shù)據(jù)管理：車輛在每天行駛后，應(yīng)按用車的部門、用途、時(shí) 34 間、目的地、公里起止數(shù)、行車公里數(shù)、用車人 簽名等項(xiàng)目填寫《車輛管理明細(xì)表》，并妥善保管登記本三年，以便審核。 （三） 車輛發(fā)生自身故障需要修理且保險(xiǎn)公司不予理賠的，駕駛員應(yīng)書(shū)面匯報(bào)故障發(fā)生情況及修理方案、大致費(fèi)用等，逐級(jí)上報(bào)審批后執(zhí)行。 （二） 若出現(xiàn)交通事故，應(yīng)及時(shí)報(bào)保險(xiǎn)公司理賠，并報(bào)告綜合辦進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)處理或電話協(xié)調(diào)處理。 二、車輛維護(hù)維修的審批規(guī)定 （一） 車輛的日常維護(hù)維修：所有車輛必須進(jìn)行定期的維護(hù)維修保養(yǎng)，由駕駛員根據(jù)行程及車輛狀況 提出維護(hù)維修申請(qǐng)，經(jīng)同意后到指定的維修廠進(jìn)行維護(hù)維修（高檔轎車、長(zhǎng)途車輛除外）。 （五） 司機(jī)非工作時(shí)間出車，未經(jīng)綜合辦副主任同意，按公車私用處理。 （三） 車輛由專職駕駛員駕駛，原則上專人專車，特殊情況由綜合辦調(diào)度。歸還時(shí)由綜合辦負(fù)責(zé)檢查，如有異常，可追究賠償。 一、用車 申請(qǐng) 32 （一） 各部門公務(wù)用車，先填寫派車單由部門負(fù)責(zé)人簽批（可電話、短信、書(shū)面簽批），經(jīng)綜合辦副主任審批后，司機(jī)憑《派車單》出車，回到公司應(yīng)第一時(shí)間完善《派車單》，并及時(shí)上綜合辦。 （三） 綜合辦每月對(duì)禮品、圖文資料、辦公耗材庫(kù)存進(jìn)行清查盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符應(yīng)查找原因，并及時(shí)向各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 四、 資產(chǎn)清查 （一） 綜合辦應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部，每年中、年底盤點(diǎn)一次公司固定資產(chǎn)。 （三） 固定資產(chǎn)使用部門將報(bào)廢的固定資產(chǎn)上交綜合辦，由綜合辦進(jìn)行清理或出售，并將出售收入交財(cái)務(wù)部。 （六） 辦公設(shè)備等設(shè)施設(shè)備、資產(chǎn)相關(guān)工作流程圖 流程 使用人 部門負(fù)責(zé)人 綜合辦 副總經(jīng)理 總經(jīng)理 財(cái)務(wù)部 1 2 3 4 5 6 三、 資產(chǎn)調(diào)撥、出售或報(bào)廢 （一） 部門間調(diào)撥資產(chǎn)，填寫《調(diào)撥單》，本單一式三聯(lián)分別由申請(qǐng) 領(lǐng)用 資產(chǎn)登記 資產(chǎn)登記 驗(yàn)收 驗(yàn)收 驗(yàn)收 入庫(kù) 使用與維護(hù) 維修 報(bào)廢申請(qǐng) 審核 審批 審批 賬務(wù)處理 審批 審核 采購(gòu) 審批 審批 31 財(cái)務(wù)部、使用部門、綜合辦留存并依此相應(yīng)更改卡片及表格內(nèi)容；公司資產(chǎn)除特殊原因外，不得調(diào)撥至外單位。 （五） 各部門資產(chǎn)責(zé)任人離崗，必須由資產(chǎn)管理部門會(huì)同財(cái)務(wù)部 30 核實(shí)部門資產(chǎn)，確定資產(chǎn)完好程度；部門資產(chǎn)責(zé)任人變更，及時(shí) 通知有關(guān)部門，以保證資產(chǎn)管理的連續(xù)性。 （三） 凡造成資產(chǎn)流失、損壞者，照資產(chǎn)原價(jià)值進(jìn)行賠償，同時(shí)公司還將視其情節(jié)輕重，分別對(duì)肇事者處以罰款、追償、解雇等處罰。 二、 資產(chǎn)使用規(guī)定 （一） 各部門對(duì)所屬資產(chǎn)進(jìn)行日常管理和維護(hù)（如：計(jì)算機(jī)及其外設(shè)附屬配件、投影儀、電話及線路，辦公家具、用品、耗材等）部門資產(chǎn)不得隨意轉(zhuǎn)移、拆換。 （六） 凡領(lǐng)用物品，必須辦理出庫(kù)手續(xù)和填寫辦公用品領(lǐng)用登記表。 29 （五） 每月 10 號(hào)前綜合辦將本月辦公用品發(fā)放，離職人員在辦理離職交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品 (低值易耗品除外 )如數(shù)歸還，有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償。要求供貨商必須保證質(zhì)量、能夠提供完善的售后服務(wù)。 （二） 凡在公司范圍內(nèi)可調(diào)撥的資產(chǎn)，不得重新購(gòu)置；確需添置的資產(chǎn)，由綜合辦核實(shí)，報(bào)總經(jīng)理審批后，方可購(gòu)買；辦公耗材（打印紙，傳真紙，墨盒，硒鼓等）須提前提交至綜合 辦。 第九章 資產(chǎn)管理 綜合辦負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的實(shí)物管理，包括：房屋、車輛、水 /電 /氣 /管道設(shè)施，辦公設(shè)備、通訊設(shè)備、辦公家具、辦公用品、辦公耗材，影像、音響、食堂等設(shè)備設(shè)施。（如遇停機(jī)、手機(jī)遺失，電池故障、無(wú)信號(hào)地帶等意外事故的， 28 必須第一時(shí)間向綜合辦副主任申請(qǐng)備案并保證 12 小時(shí)恢復(fù)通訊可免除處罰）。 二、通訊狀異常處理 （一） 公司所有人員手機(jī)及其他通訊工具在 8:30 到 22:30 間保持正常通訊狀態(tài)，開(kāi)通呼叫等待和來(lái)電提醒業(yè)務(wù)。 （二） 個(gè)人手機(jī)管理：個(gè)人自行配備手機(jī)，手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷詳見(jiàn)財(cái)務(wù)部《電話費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)》。綜合辦未履行檢查職能，對(duì)綜合辦負(fù)責(zé)人罰 30 元 /次。 （四） 員工食堂 由炊事員負(fù)責(zé)輪值，要求：地面、墻面、工作臺(tái)面、 餐桌，干凈整潔，無(wú)雜物，污漬 餐具、廚具及相關(guān)廚房設(shè)施設(shè)備完好、無(wú)損壞，餐具、廚具每餐后清洗消毒 27 （五） 浴室 由當(dāng)值保安負(fù)責(zé)輪值，要求：地面、墻面、屋頂清潔、無(wú)污染、設(shè)施設(shè)備無(wú)損壞。 3． 不得在辦公區(qū)域的通道處擺放垃圾雜物，阻礙通行；自覺(jué)維護(hù)辦公區(qū)衛(wèi)生；各部門可回收廢棄物品（如：廢舊低值易耗品等）每周清理一次，集中放置，交綜合辦處置。 二、環(huán)境衛(wèi)生 （一） 辦 公區(qū)域要求 1． 保持桌面清潔、美觀，桌面只能擺放文件夾、筆筒、臺(tái)歷、電話，不得擺放與工作無(wú)關(guān)的物品，不得擺放食品等雜物；。 8． 如果對(duì)方打錯(cuò)電話，應(yīng)禮貌告知“這里是三元德隆鋁業(yè)公司，您打錯(cuò)電話了”。”問(wèn)清對(duì)方姓名，問(wèn)他是不是等一會(huì)再打過(guò)來(lái)，或留下電話等那人回來(lái)再回電給他。 （七） 在接待區(qū)、會(huì)客室、洽談室就餐，亂丟垃圾。 （五） 隔離板、玻璃墻上粘貼自定義圖畫(huà)、飾物等與工作無(wú)關(guān)的物品。 （三） 下班應(yīng)整理辦公桌面，椅子歸位 ，關(guān)閉電腦、打印機(jī)、電燈、飲水機(jī)、復(fù)印機(jī)等電器電源，關(guān)閉門窗經(jīng)檢查無(wú)誤后離開(kāi)。 （二） 上班時(shí)間扎堆聊天、喧嘩、打鬧、睡覺(jué)、打牌、游戲、網(wǎng)購(gòu)、竄崗、吃飯、看電影等其他與工作無(wú)關(guān)事情。 第七章 日常管理制度 一、員工行為規(guī)范 （一） 著裝要求與儀容儀表：得體大方、干凈整潔、佩戴工作牌，不得穿短褲、拖鞋、或其他有礙觀瞻的服飾，男員工不得燙染怪異發(fā)型、蓄須。 24 （二） 違反本規(guī)定使用印章，對(duì)印章管理人員處罰金 200 元 /次 ，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，給予停職直至開(kāi)除并承擔(dān)全額損失。 （ 5）使用業(yè)務(wù)印章對(duì)外簽訂協(xié)議和合同，導(dǎo)致法律糾紛、經(jīng)濟(jì)損失和公司名譽(yù)損害，均要追究簽訂人、用章人和部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。 （ 3）用印后該《印章使用登記表》作為用印憑證由印章保管人留存?zhèn)洳椤? （ 1）未經(jīng)總經(jīng)理