【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 場(chǎng)或未公開的各類信息為機(jī)密 級(jí)； 19 （四） 絕密文件、資料及事項(xiàng)：永久保存；秘密文件、資料和事項(xiàng)：保存期為五年；機(jī)密文件、資料和事項(xiàng)：保存期為三年。 三、 保密措施及保密守則 （一） 機(jī)密文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀由專人執(zhí)行； （二） 秘 密級(jí)以上文件、資料和其他物品，負(fù)責(zé)人必須采取以下保密措施； 1． 未經(jīng)總經(jīng)理（副）批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄； 2． 收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員 擔(dān)任，并采取必要的安全措施； 3． 屬于公司秘密產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、試用、保存和銷毀，由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行 ； 4． 在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，先經(jīng)公司副總經(jīng)理 /總經(jīng)理批準(zhǔn)； 5． 各種密級(jí)文件發(fā)放應(yīng)做好相關(guān)記錄；人員離職時(shí)，由主管部門負(fù)責(zé)收回。 （三） 員工保密守則 1． 員工不得將有關(guān)秘密的文件帶到未經(jīng)授權(quán)的場(chǎng)所。發(fā)現(xiàn)同事在不宜場(chǎng)所談?wù)摴颈Ｃ苁马?xiàng)時(shí)，應(yīng)加以勸阻。丟失、泄密保密文件時(shí)，應(yīng)立即向您的上級(jí)匯報(bào)爭(zhēng)取補(bǔ)救措施。 2． 不論任何原因離開公司工作時(shí)，應(yīng)將全部書面秘密材料文件（包括報(bào)告、圖冊(cè)、磁 盤、磁帶、光盤等）交還公司并保證不得將公 20 司的秘密外傳，否則公司將訴諸法律。 四、 秘密處理權(quán)限 文件名稱 密級(jí) 制作 收發(fā) 傳遞 使用 閱讀 復(fù)制 摘抄 保存 銷毀 重大決策秘密 未實(shí)施的經(jīng)營(yíng) 方向、規(guī)劃、項(xiàng)目、決策 絕密 總經(jīng)理 /（副）指定專人制作 由制作人執(zhí)行 總經(jīng)理 /（副）指定人員范圍 報(bào)副總經(jīng)理 /總經(jīng)理批準(zhǔn) 存于電腦中須加密后保存，其文件夾不得共享。 書面資料存于保險(xiǎn)柜。 副總經(jīng)理 /總經(jīng)理指定專人執(zhí)行 財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)資料等 秘密 財(cái)務(wù)總監(jiān)指定專人制作 由制作人執(zhí)行 總經(jīng)理 /（副）指定人員范圍 總經(jīng)理 /（副）批準(zhǔn) 存于電腦中須加密后保存，其文件夾不得共享，書面資料由財(cái)務(wù)部保存。 總經(jīng)理 /（副）指定專人執(zhí)行 內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告等 機(jī)密 由相關(guān)部門最高主管指定專人制作 由制作人執(zhí)行 總經(jīng)理 /（副）指定人員范圍 總經(jīng)理 /（副）批準(zhǔn) 存于電腦中須加密后保存，其文件夾不得共享，書面資料由相關(guān)部門保存。 總經(jīng)理 /（副）指定專人執(zhí)行 所有的營(yíng)銷資料 機(jī)密 營(yíng)銷總監(jiān)指定專人制作 營(yíng)銷總監(jiān)指定專人執(zhí)行 營(yíng)銷總監(jiān)指定人員范圍 營(yíng)銷總監(jiān)批準(zhǔn) 存于電腦中須加密后保存，其文件夾不得共享，書面資料由 相關(guān)部門保存。 總經(jīng)理 /（副）指定專人執(zhí)行 人事檔案等 機(jī)密 由人力資源部指定專人制作 由制作人執(zhí)行 查閱任何員工的人事檔案須總經(jīng)理 /（副）批準(zhǔn) 總經(jīng)理 /（副）批準(zhǔn) 存于電腦中須加密后保存，其文件夾不得共享，書面資料由人力資源部保存。 總經(jīng)理 /（副）指定專人執(zhí)行 五、 罰則 員工任何違反本制度的行為均被視為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的行為，公司有權(quán)追索員工因其違反規(guī)定而直接或間接導(dǎo)致的公司任何損失的責(zé)任。出現(xiàn)下列情況之一者，對(duì)責(zé)任人處以 300 元罰金并做深刻檢查。 （一） 泄露本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的； 21 （二） 故意或 過(guò)失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或 1000 元以上經(jīng)濟(jì)損失的； （三） 違反制度的相關(guān)規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。 第六章 印章管理制度 印章制作、保管、加蓋、借用、登記、使用、銷毀等由綜合辦負(fù)責(zé)；加蓋公司印章，落款主體名稱必須與用章名稱相一致；超出公司經(jīng)營(yíng)范圍不得使用公司印章。 一、印章使用范圍 （一） 公司發(fā)布的通知、通報(bào)、聲明、向其他單位或個(gè)人發(fā)送的公司函等。 （二） 公司證明、確認(rèn)某種事實(shí)的書據(jù)，例如介紹信、證明、授權(quán)委托書等。 （三） 公司各工商、稅務(wù)等國(guó)家機(jī)關(guān)提交的報(bào)表、文件 。 （四） 公司簽訂的合同、協(xié)議。 二、印章分類、制作、保管、使用審批權(quán)、及領(lǐng) /使用規(guī)定 分 類 制 作 保管部門 使用審批權(quán) 公 章 綜合辦主任向總經(jīng)理申請(qǐng)批準(zhǔn) 綜合辦 總經(jīng)理 合同專用章 綜合辦主任向總經(jīng)理申請(qǐng)批準(zhǔn) 綜合辦 總經(jīng)理 22 業(yè)務(wù)專用章 部門經(jīng)理向總經(jīng)理申請(qǐng)批準(zhǔn) 綜合辦 部門經(jīng)理 財(cái)務(wù)專用章 財(cái)務(wù)部經(jīng)理向總經(jīng)理申請(qǐng)批準(zhǔn) 綜合辦 財(cái)務(wù)部經(jīng)理 法人章 財(cái)務(wù)部經(jīng)理向總經(jīng)理申請(qǐng)批準(zhǔn) 綜合辦、財(cái)務(wù)部 財(cái)務(wù)部經(jīng)理 （一） 印章的領(lǐng)用、持有 1． 所有印章需要印模于《印章管理登記表》上，制作印模完畢的《 印章管理登記表》由財(cái)務(wù)部和綜合辦各存檔一份。 2． 公司建立印章管理使用登記，專人負(fù)責(zé)登記、使用。 3． 員工持有公司印章，應(yīng)辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。 （二） 使用規(guī)定 1． 下列情況之一需蓋公章的，應(yīng)有總經(jīng)理的簽字，由財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)審查： （ 1）公司出具的授權(quán)委托書，簽訂的合同、股份轉(zhuǎn)讓協(xié)議； （ 2）介紹信、證實(shí)公司員工個(gè)人情況的證明等； （ 3）公司向工商、稅務(wù)等國(guó)家機(jī)關(guān)提交的報(bào)表、文件； （ 4）應(yīng)由總經(jīng)理審查批準(zhǔn)的其他文件。 2． 下列文件、信函、憑證、單據(jù)等需加蓋公章的，由綜合辦負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審查其內(nèi)容： （ 1）公司日常用于對(duì)外交往的信函（例如請(qǐng)柬、賀信、賀卡等）、 23 文件等； （ 2）消防、治安、環(huán)衛(wèi)，保險(xiǎn)，街道辦，電信等部門要求加蓋公章的日常文件、憑證 （ 3）公司發(fā)布的通知、通報(bào)、函、聲明等； 3． 業(yè)務(wù)章：部門經(jīng)理審查，簽批。 4． 用印規(guī)定 各部門需使用印章應(yīng)按要求填寫《印章使用登記表》，將其與所需用印的文件一并逐級(jí)上報(bào)，部門負(fù)責(zé)人審核→總經(jīng)理批準(zhǔn)→印章保管人復(fù)核無(wú)誤后登記使用。審核未通過(guò)的，該文件予以退回。 （ 1）未經(jīng)總經(jīng)理書面批準(zhǔn)，不得在空白表單及未明確具體內(nèi)容的證明文件上蓋章。 （ 2）財(cái)務(wù)部依日常權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容可使用財(cái)務(wù)印章，應(yīng)照常登記。 （ 3）用印后該《印章使用登記表》作為用印憑證由印章保管人留存?zhèn)洳椤? （ 4）特殊情況需將印章攜出單位以外使用時(shí)，須經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核、公司總經(jīng)理批準(zhǔn)、印章保管人登記后方可帶出，并由兩人監(jiān)用。 （ 5）使用業(yè)務(wù)印章對(duì)外簽訂協(xié)議和合同，導(dǎo)致法律糾紛、經(jīng)濟(jì)損失和公司名譽(yù)損害，均要追究簽訂人、用章人和部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。 三、責(zé)任與處罰 （一） 保管人必 須妥善保管印章，如遺失應(yīng)向公司總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理報(bào)告。 24 （二） 違反本規(guī)定使用印章，對(duì)印章管理人員處罰金 200 元 /次 ，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，給予停職直至開除并承擔(dān)全額損失。印章的銷毀，由部門負(fù)責(zé)人向總經(jīng)理申請(qǐng)同意后，上交綜合辦處理。 第七章 日常管理制度 一、員工行為規(guī)范 （一） 著裝要求與儀容儀表：得體大方、干凈整潔、佩戴工作牌，不得穿短褲、拖鞋、或其他有礙觀瞻的服飾，男員工不得燙染怪異發(fā)型、蓄須。女員工提倡化淡妝。 （二） 上班時(shí)間扎堆聊天、喧嘩、打鬧、睡覺、打牌、游戲、網(wǎng)購(gòu)、竄崗、吃飯、看電影等其他與工作無(wú)關(guān)事情。 除業(yè)務(wù)接待外 上班時(shí)間 嚴(yán)禁 喝酒 ， 嚴(yán)禁在 辦公區(qū)、 宿舍 、食堂 內(nèi)飲酒 。 （三） 下班應(yīng)整理辦公桌面，椅子歸位 ，關(guān)閉電腦、打印機(jī)、電燈、飲水機(jī)、復(fù)印機(jī)等電器電源，關(guān)閉門窗經(jīng)檢查無(wú)誤后離開。 （四） 內(nèi)部使用打印紙嚴(yán)格執(zhí)行雙面使用，嚴(yán)禁浪費(fèi)。 （五） 隔離板、玻璃墻上粘貼自定義圖畫、飾物等與工作無(wú)關(guān)的物品。 （六） 因個(gè)人事務(wù)及不良情緒引發(fā)謾罵和打斗（情節(jié)嚴(yán)重另行處理）。 （七） 在接待區(qū)、會(huì)客室、洽談室就餐，亂丟垃圾。 （八） 員工接、打電話的基本規(guī)范用語(yǔ) ： 1． 電話鈴響三聲內(nèi)接聽，超過(guò)三聲接通應(yīng)致歉“對(duì)不起，讓您 25 久等了” 2． 接通電話后先問(wèn)好 ,再報(bào)公司名“您好！三元德隆鋁業(yè)！” 3． 然后可問(wèn)“請(qǐng)問(wèn)您找誰(shuí)？” 4． 如果是你本 人，回答“我就是” 5． 如果不是你本人，但在不遠(yuǎn)處，回答“請(qǐng)您稍等” 6． 如果不是你本人，且一時(shí)找不到他，應(yīng)答“對(duì)不起！他不在?！眴?wèn)清對(duì)方姓名，問(wèn)他是不是等一會(huì)再打過(guò)來(lái)，或留下電話等那人回來(lái)再回電給他。 7． 如果對(duì)方要找的人你不熟悉，應(yīng)先問(wèn)對(duì)方是否找本公司，哪個(gè)部門，然后將所找部門的電話告知或代轉(zhuǎn)電話。 8． 如果對(duì)方打錯(cuò)電話，應(yīng)禮貌告知“這里是三元德隆鋁業(yè)公司，您打錯(cuò)電話了”。 （九） 嚴(yán)禁酗酒滋事、打架斗毆等違紀(jì)違法行為，如有違反則按以下 相關(guān)條款進(jìn)行處理： （ 1） 視情節(jié) 輕重 處以 200 元 — 20xx 元∕次罰款 ； （ 2） 造成人身傷害、公私財(cái)物損壞，全額賠償相關(guān)經(jīng)濟(jì)損失并承擔(dān)法律責(zé)任； （ 3） 造成自身傷害由當(dāng)事人自行承擔(dān)責(zé)任，公司概不承擔(dān)任何責(zé)任； （ 4） 造成嚴(yán)重后果者 公司有權(quán) 予以 辭退或 開除 ； （ 5） 除對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行處罰外，對(duì)部門主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行問(wèn)責(zé)并扣除當(dāng)月績(jī)效考核分 ； 26 （ 6） 出現(xiàn)以上行為由綜合辦、人力資源部協(xié)調(diào)處理。 二、環(huán)境衛(wèi)生 （一） 辦 公區(qū)域要求 1． 保持桌面清潔、美觀，桌面只能擺放文件夾、筆筒、臺(tái)歷、電話，不得擺放與工作無(wú)關(guān)的物品，不得擺放食品等雜物；。 2． 下班應(yīng)整理辦公桌面，椅子歸位，關(guān)閉電腦、打印機(jī)、電燈、飲水機(jī)、復(fù)印機(jī)等電器電源，關(guān)閉門窗經(jīng)檢查無(wú)誤后離開。 3． 不得在辦公區(qū)域的通道處擺放垃圾雜物，阻礙通行；自覺維護(hù)辦公區(qū)衛(wèi)生；各部門可回收廢棄物品（如：廢舊低值易耗品等）每周清理一次，集中放置，交綜合辦處置。 （二） 公共區(qū)域 由綜合辦負(fù)責(zé)區(qū)域劃分后安排負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)維護(hù)，要求：地面、墻面、屋頂清潔、無(wú)污染、損壞 （三） 員工宿舍 由宿舍長(zhǎng)負(fù)責(zé)安排人員輪值，要求：要求：地面、墻面、屋頂清潔、無(wú)污染、損壞；床鋪、被褥、洗漱用品、衣服鞋襪干凈整潔、擺放整齊。 （四） 員工食堂 由炊事員負(fù)責(zé)輪值，要求：地面、墻面、工作臺(tái)面、 餐桌，干凈整潔，無(wú)雜物，污漬 餐具、廚具及相關(guān)廚房設(shè)施設(shè)備完好、無(wú)損壞，餐具、廚具每餐后清洗消毒 27 （五） 浴室 由當(dāng)值保安負(fù)責(zé)輪值，要求：地面、墻面、屋頂清潔、無(wú)污染、設(shè)施設(shè)備無(wú)損壞。 三、檢查與監(jiān)督 每周一、四早上 10 點(diǎn)，由綜合辦組織相關(guān)人員進(jìn)行辦公環(huán)境，宿舍、食堂衛(wèi)生情況檢查；對(duì)于不符合環(huán)境衛(wèi)生要求的，對(duì)當(dāng)事人處罰金 30 元 /次 /項(xiàng)。綜合辦未履行檢查職能，對(duì)綜合辦負(fù)責(zé)人罰 30 元 /次。 第八章 通訊管理 一、通訊設(shè)施設(shè)備管理 （一） 座機(jī)電話管理：公司座機(jī)電話屬公司公共資源，嚴(yán)禁撥打私人電話，經(jīng)查實(shí)責(zé)令當(dāng)事 人承擔(dān)所產(chǎn)生的話費(fèi)，并處罰金 100 元，并通報(bào)批評(píng)。 （