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商貿(mào)公司辦公管理制度(參考版)

2025-05-17 22:01本頁面
  

【正文】 如有泄密,公司將根據(jù)保密制度 有權(quán) 追究 其相應(yīng)責(zé)任或 法律責(zé)任 。 六、衛(wèi)生檢查評(píng)比結(jié)果累計(jì)存檔匯總,列入年終 考評(píng) 。 四、責(zé)任區(qū)衛(wèi)生清理每周集中進(jìn)行一次,日常保潔每月由 綜合 部 牽頭進(jìn)行衛(wèi)生檢查評(píng)比。各部門辦公室的衛(wèi)生,由各部門負(fù)責(zé)日常保潔。 二、衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是:門窗(玻璃、窗臺(tái)、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其 附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈、電風(fēng)扇無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正, 各類座套干凈整潔;微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土; 衛(wèi)生間洗手盆臺(tái)面、 墻面、地面、便池清潔干凈,無雜物、無異味。 衛(wèi)生管理制度 為創(chuàng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹立公司的良好形象,制定本制度。 十一、駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈(zèng)送他人,如有發(fā)現(xiàn),按貪污論處。 六、車輛 用油及維修由安全運(yùn)管中心負(fù)責(zé)管理和維護(hù)。 四、車輛駕駛實(shí)行專人專車,專車專管。 二、車輛使用按先上級(jí)、后下級(jí);先急事、后一般事;先滿足工作任務(wù)、接待任務(wù),后其他事的原則安排。 列入考核事項(xiàng) 如經(jīng)理辦、市場部、會(huì)議室有客戶要求吸煙者,僅限在本部辦公室內(nèi),公 司職員不得陪抽,如違反,按規(guī)定處罰! 62 非電氣作業(yè)人員不得裝拆修理電氣設(shè)備 63 愛護(hù)公司公物,注重所有設(shè)備的定期維修保養(yǎng),節(jié)約用水、用電、易耗品 64 養(yǎng)成衛(wèi)生 的好習(xí)慣 ,不隨地吐痰,不亂丟紙屑,煙頭、雜物,如在公共場所發(fā) 現(xiàn)有紙屑、 雜物等,應(yīng)隨時(shí)撿起放入垃圾桶,保持公司清潔 65 應(yīng)急電話:火警: 119 匪警: 110 車輛管理制度 一、公司車輛由 綜合部 統(tǒng)一管理、調(diào)度。 八、全體員工都有遵守本制度及有關(guān)安全規(guī)范的義務(wù)。 七、安全保衛(wèi)人員要有高度的責(zé)任感,經(jīng)常檢查、督促安全保衛(wèi)措施的落實(shí)情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)消除隱患。 五、抓好安全用電: 電線、電器 殘舊不符合規(guī)范的,應(yīng)及時(shí)更換; 嚴(yán)禁擅自私接電源和使用額外電器,不準(zhǔn)在辦公場所使用電爐; 嚴(yán)禁吸煙和使用明火。 三、根據(jù)實(shí)際需要, 資料室 兼職安全保衛(wèi)干事,負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作,切實(shí)負(fù)起安全保衛(wèi)責(zé)任??偨?jīng)理是公司安全保衛(wèi)的第一責(zé)任人,應(yīng)把安全保衛(wèi) 工作切實(shí)提上議事日程,進(jìn)行研究、部署,對(duì)本公司的安全保衛(wèi)工作負(fù)全責(zé)。 安全保衛(wèi)制度 為維護(hù)正常的工作秩序,確保財(cái)產(chǎn)安全,特制訂本制度。 七、檔案室、微機(jī)室等機(jī)要重地,非工作人員不得隨便進(jìn)入;工作人員更不能隨便帶人進(jìn)入。 六、對(duì)保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。 五、記載有公 司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。 三、屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明 “ 秘密 ” 字樣,由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。 二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。 一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。 六 、加強(qiáng)檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作,定期檢查檔案保管工作。 四 、歸檔資料必須符合下列要求: ① 文件材料齊全完整; ② 根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷; ③ 根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系,區(qū)別 保存價(jià)值、分類、整理、立卷,案卷標(biāo)題簡明確切,便于保管和利用。 二、各部室應(yīng)在每年元月底向 集團(tuán) 公司 檔案室 移交上年度文書檔案并履行清交手續(xù)。凡是受到本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理的員工,取消本年度先進(jìn)個(gè)人的評(píng)比資格。 十 一 、員工的考勤情況,由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督、檢查,部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門的考勤要秉公辦事,認(rèn)真負(fù)責(zé)。 十、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結(jié)育手術(shù)假時(shí),必須憑有關(guān)證明資料報(bào) 主管 經(jīng)理批準(zhǔn);未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。 九、參加公司組織的會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)隊(duì)活動(dòng),如有事請(qǐng)假的,必須提前向組織者或帶隊(duì)者請(qǐng)假。 八、工作時(shí)間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關(guān)的事情。 六、 1個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá) 3次者,扣發(fā) 5天的基本工資;累計(jì)達(dá) 3次以上 5次以下者,扣發(fā) 10天的基本工資;累計(jì)達(dá) 5次以上 10 次以下者,扣發(fā)當(dāng)月 15天的基本工資;累計(jì)達(dá)10次以上者,扣發(fā)當(dāng)月的基本工資。提前 30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過 30分鐘者,按曠工半天論處。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。副總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。 四、嚴(yán)格請(qǐng)、銷假制度。 三、周一至周 五 為工作日, 周六、 周日為休息日。 二、各廠區(qū)內(nèi)部 之間 聯(lián)系,應(yīng)使用內(nèi)線號(hào)碼,并結(jié)合網(wǎng)絡(luò)等其他聯(lián)系方式以節(jié)省費(fèi)用; 三、電話應(yīng)專人保管, 定期清潔, 不得 其 他部門人員借用 ; 公司 考勤制度 一、為加強(qiáng)考勤管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。 七 、 所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低 辦公費(fèi)用 。 五 、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。 三、 需購置的大額 辦公器材 的使用,由總經(jīng)理審核并報(bào)董事長批準(zhǔn)后辦理。 辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定 一、 公司 各 部門所需的辦公用品, 在上月 22日前由各部門對(duì)本部門整理匯總后填寫《 ***月 ***部辦公用品需求計(jì)劃》,經(jīng)主管經(jīng) 理審批后交 綜合部 ,報(bào)總經(jīng)理審批后購置。 第十八條 印章保管人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作 中接觸的公司保密事項(xiàng)。 第四章 責(zé)任 第十六條 印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。 第十四條 商務(wù)人員因工作需要攜帶空白合同的,合同專 用章保管人可預(yù)先在公司統(tǒng)一印刷的空白合同上蓋章后交商務(wù)人員使用,但必須辦理合同領(lǐng)用手續(xù),并要求在合同簽署后立即將存根返回,存檔備查。 第十二條 業(yè)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用“發(fā)票專用章”無須經(jīng)上述程序。 第十條 在審核過程中被否決的,該文件予以退回。經(jīng)批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。 第六條 印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分,如員工持有公司印章,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。 第四條 印章必須由各保管人妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。 第二條 商貿(mào)公司授權(quán)由 資料室 負(fù)責(zé)“ 北京 明德美林清潔器材 有限公司 公章 ” “ 北京明德美林清潔器材 有限公司 公章 ”“ 北京伊瑞商貿(mào)發(fā)展有限公司公章 ”“ 北京伊瑞商貿(mào)發(fā)展有限公司 合同 公章 ” 印章的保管和使用;業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé) 自資料室借走相應(yīng)印章在使用期間的 的保管和使用 ;財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé) “北京明德美林清潔器材 有限 公司 財(cái)務(wù)專用章” 、“ 北京伊瑞商貿(mào)發(fā)展有限公司財(cái) 務(wù)專用章” 的保管和使用 ; 總經(jīng)理 負(fù)責(zé)“ 法人人名章 ”的保管和使用 。三日內(nèi)不能辦理完畢的,應(yīng)向辦公室說明原 因。 五、外來的文件由 資料 室 負(fù)責(zé)簽收,并于接件當(dāng)日填寫閱辦單,按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。 秘密文件由專人按核定的范圍報(bào)送。 三、公司的文件由 綜合部 負(fù)責(zé)報(bào)送。 二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類別編 號(hào)后,按文印規(guī)定處理。 屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)該注 “ 密 ” 字樣,并確定報(bào)送范圍。 文件收發(fā)規(guī)定 一、公司的文件由 資料室 擬稿 ,并由總經(jīng)理 簽發(fā)。 四、 保密措施 、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由經(jīng)理辦專人執(zhí)行 ; 、 資料和其他物品,必須采取以上保密措施: * 非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄 ; * 收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施 ; * 在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存 ; 、使用、保存、維修、銷毀,由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施 ,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn) ,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛埽?
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