【正文】 、合同、協(xié)議、職員工資、尚未進入市場或尚未公開的各類信為秘密級 。 * 泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失 ； * 已泄露公司秘密但采取補救措施的 ； ，給予辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失直至追究法律責任 * 故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失 ； * 違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買、或違章提供公司秘密的 ； * 利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的 ； 第八部分 行為規(guī)范 您的儀容：衣著整潔 、 修飾大方 、 精神飽滿 您上班時：不遲到 、 不串崗 、 不怠工 、 不務(wù)私 您下班時：不早退 、 不拖拉 、 關(guān)好水電門窗 、 保證安全 您打電話時：不 閑談 、 不泄密 您接電話時： 先答 您好， **公司 您開會時：準時到場 、 認真記錄 、 積極參與 您與同事們：不過問工資、獎金及其它機密事宜 ； 不傳遞小道消息 ； 主動關(guān)心和幫助別人的病痛疾苦及其它困難 。 業(yè)務(wù)文件由 相 關(guān)部門擬稿，分管副總經(jīng)理審核 ，總經(jīng)理 簽發(fā)。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。 文件由擬稿人校對，審核后方能復(fù)印、蓋章。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并報告報送結(jié)果。 四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送 資料室 存檔。 六、文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。 印章管理 規(guī)定 第一章 總則 第一條 印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護公司的利益，特制定本辦法。 第二章 印章的領(lǐng)取和保管 第三條 商貿(mào)公司各類印章由各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。 第五條 商貿(mào)公司建立印章 使用 登記單 ，專人 借用 、使用 和歸還印章情況 應(yīng) 予以記錄。 第三章 印章的使用 第七條 商貿(mào)公司各級人員需使用印章須按要求填寫印章使用單，將其 與所需蓋章的文件一并逐級上報，經(jīng)公司主管經(jīng)理審批。 第八條 印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章。 第十一條 涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)公司法律事務(wù)審核簽字。 第十三條 用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期整理后歸檔。 第十五條 印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫印章使用單，載明事項，經(jīng)公司總經(jīng)理批準后由兩人以上共同攜帶使用。 第十七條 任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。 第十九條 違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，對違紀者予以行政處分，造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的，移送有關(guān)機關(guān)處理。 二、 各 部門 上報的 所需購置辦公用品， 統(tǒng)一 到 綜合部 領(lǐng)用， 并 辦理 領(lǐng)用 手續(xù)。 四 、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規(guī)定報 主管 經(jīng)理審批后， 聯(lián)系中藥公司 印刷公司印制 。 六 、個人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管，不得隨意丟棄和外借，工作調(diào)動時，必須辦理移交手續(xù)，如有遺失，照價賠償。 電話使用規(guī)定 一、 公司為各部門配置的電話是為工作使用，不得用于私人目的； 二、 每位員工有義務(wù)接聽公司的電話 40接起電話，掛掉按相應(yīng)分機號碼。 二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，須經(jīng)本部門負責人同意 ， 。因工作需要加班的，由各部門負責人 自行安排 ，節(jié)日值班由 集團 公司統(tǒng)一安排。員工因私事請假 1天以內(nèi)的（含 1天），由部門負責人批準； 1天以 上 的，由副總經(jīng)理批準。請假員工事畢向批準人銷假。 五、上班時間開始后 5分鐘至 30分鐘內(nèi)到班者，按遲到論處；超過 30分鐘以上者，按曠工半天論處。 以指紋考勤為準。 七、曠工半天者，扣發(fā)當天的基本工資、效益工資和獎金；每月累計曠工 1天者，扣發(fā) 5天的基本工資、效益工資和獎金，并給予一次警告處分；每月累計曠工 2天者，扣發(fā) 10天的基本工資、效益工資和獎金，并給予記過 1次處分；每月累計曠工 3天者，扣發(fā)當月基本工資、效益工資和獎金，并給予記大過 1次處分；每月累計曠工 3天以上， 6天以下者，扣發(fā)當月基本工資、效益工資和獎金，第二個月起留用察看，發(fā)放基本工資；每月累計曠工 6天以上者（含 6天），予以辭退。如有違反者當天按曠工 1天處理；當月累計 2次的，按曠工 2天處理；當月累計 3次的，按曠工 3天處理。在規(guī)定時間內(nèi)未到或早退的，按照本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理；未經(jīng)批準擅自不參加的，視為曠工，按照本制度第七條規(guī)定處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資。如有弄虛作假、包 庇 袒護遲到、早退、曠工員工 的，一經(jīng)查實，按處罰員工的雙倍予以處罰。 檔案管理制度 一、嚴格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度，確保檔案和案卷機密安全。 三、各部 門 應(yīng)明確規(guī)定檔案責任人，檔案責任人（檔案員）對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。 五 、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請示分管領(lǐng)導(dǎo)。 保密 管理 制度 為保守公司秘密，維護公司利益，制訂本制度。在對外交往和合作中，須特別注意不泄露公司秘密，更不準出賣公司秘密。公司秘密包括下列秘密事項： 公司 經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項； 人事決策中的秘密事項； 銷售政策 ； 銷售協(xié)議 ； 重要的合同、客戶和合作渠道； 公司非向公眾公開的財務(wù)情況、銀行 賬 戶 賬 號； 董事會或總經(jīng)理確定應(yīng)當保守的公司其他秘密事項。 四、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。非接觸公司秘密的員工，不準打聽公司秘密。如有遺失，必須立即報告并采取補救措施。 違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰，直至予以除名。 八、辦公室應(yīng)定期檢查各部門的保密情況。 一、安全保衛(wèi)工作，要認真落實責任制。 二、成立以總經(jīng)理任組長、副總經(jīng)理任副組長、各部門負責人為成員的安全保衛(wèi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，定期檢查安全保衛(wèi)工作，發(fā)現(xiàn)問題，及時采取措施解決。 四、落實防火措施，設(shè)置的消防栓，不得用作他用，專人應(yīng)定期檢查消防栓是否完好無損；配備的各種滅火器，要按規(guī)定期限更換滅火藥物；防火通道必須保持暢通，嚴禁堆放任何物品堵塞防火通道。 六、落實防盜措施： 財務(wù)室要安裝防盜門窗和自動報警器，下班時要接通報警器的電源； 重要部門的房間要設(shè)置防盜門窗，辦公房間無人時要關(guān)好門窗和電燈； 公司財物不得隨便放置，重要文件及貴重物品必須鎖好； 車輛停放時應(yīng)采取必要的防盜措施。因?qū)ぷ鞑回撠熑味斐墒鹿实?，?律追究責任；情節(jié)嚴重構(gòu)成犯罪的，移交司法部門追究刑事責任。凡違章造成事故的，一律追究責任；情節(jié)嚴重構(gòu)成犯罪的，移交司法部門追究刑事責任。各部門公務(wù)用車，由部門負責人先向 綜合部 申請，說明用車事由、地點、時間， 綜合部 根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。 三、外單位借車，需經(jīng)總經(jīng)理批準后方可安排。 五、車輛在下班后或節(jié)假日必須停放公司 指定的倉庫 ，并采取必要的防盜措施 。 十、車輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，否則不予報銷。 十二、車輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。 一、衛(wèi)生管理的范圍為公司各部門的辦公室、會議室、微機室、 衛(wèi)生間 、 走廊、門窗等辦公場所及其設(shè)施的衛(wèi)生。 三、衛(wèi)生清理實行部門責任制，部門負責人為責任人。公共衛(wèi)生清理實行區(qū)域負責， 詳見值日表。 五、各部門要認真對待衛(wèi)生清理和衛(wèi)生檢查評比工作，積極主動地搞好衛(wèi)生清理，不得因衛(wèi)生清理不達標而影響公司的整體評分。 附則 《 行政規(guī)定制度 》為公司內(nèi)部管理資料，屬機密文件，職員只可借閱，不可抄襲、翻印、私存、泄露。 本手冊解釋權(quán)歸公司 行政部所有