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辦公行政管理制度總公司辦公管理制度[001]-閱讀頁(yè)

2025-05-01 06:33本頁(yè)面
  

【正文】 時(shí)間、出訪人員、費(fèi)用支出等,出訪人員不得擅自繞道、增訪國(guó)家或地區(qū),如確屬業(yè)務(wù)必須,需事先請(qǐng)示總公司外事辦公室報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。如出訪團(tuán)組中有外單位人員,由外事辦公室按授權(quán)范圍和規(guī)定負(fù)責(zé)向該單位下達(dá)出國(guó)(境)任務(wù)通知書(shū)。身體狀況及家庭情況等進(jìn)行如實(shí)填寫(xiě),實(shí)事求是地寫(xiě)出審查意見(jiàn)后報(bào)人事本部進(jìn)行政審。 (五)出國(guó)(境)人員政審(復(fù)審)合格后由人事本部辦理政審批件。 第十條邀請(qǐng)來(lái)訪工作程序 (一)總公司有關(guān)部門(mén)、專(zhuān)業(yè)公司、子公司和控股公司提出邀請(qǐng)來(lái)訪報(bào)告(內(nèi)容應(yīng)包括來(lái)訪者的國(guó)家或地區(qū)、來(lái)訪人姓名、身份、人數(shù)、來(lái)訪目的、日程安排、接待方案等),報(bào)總公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由總公司外事辦公室下達(dá)邀請(qǐng)來(lái)訪任務(wù)批件。 (三)邀請(qǐng)單位負(fù)責(zé)制定來(lái)訪接待計(jì)劃(通報(bào)外事辦公室備案),并組織實(shí)施。第三章 出國(guó)(境)手續(xù)辦理 第十一條出國(guó)(境)人員政審 (一)按外事政審管理規(guī)定認(rèn)真填報(bào)出國(guó)(境)人員審查表。 (二)初次出國(guó)(境)人員填寫(xiě)(初次出國(guó)人員審查表)一式二份,再次出國(guó)(境)人員填寫(xiě)(再次出國(guó)人員審查表)一份,當(dāng)年再次出國(guó)(境),可免填審查表。 (三)以下人員不得派出 1.試用期或?qū)嵙?xí)期未滿(mǎn)人員; 2.有政治或經(jīng)濟(jì)問(wèn)題尚在審查或尚未結(jié)案的人員; 3.受各種處分不滿(mǎn)一年的人員; 4.身體患嚴(yán)重疾病或懷孕的人員; 5.與出國(guó)(境)任務(wù)無(wú)關(guān)的人員; (四)隨外單位團(tuán)組出國(guó)(境)的審查程序同上。 第十二條出國(guó)(境)護(hù)照 (二)因公普通護(hù)照是由外交部發(fā)給出國(guó)(境)人員的證件。 (二)出國(guó)(境)人員在外期間,護(hù)照要隨身妥善保管,不得污損,不得涂改,不得遺失。 (三)臨時(shí)出國(guó)(境)人員應(yīng)在回國(guó)境后15天內(nèi)、駐外人員奉調(diào)回國(guó)后應(yīng)在30天內(nèi)將護(hù)照送交總公司外事辦公室,不得無(wú)故拖延期限甚至無(wú)故不交。 第十三條出國(guó)(境)簽證: (一)辦理簽證需要提供出國(guó)人員的護(hù)照、簽證申請(qǐng)表、邀請(qǐng)函電、團(tuán)組名單和照片(照片規(guī)格與護(hù)照片要求相同,數(shù)量根據(jù)各使(領(lǐng))館要求而定)。 (二)出國(guó)(境)人員的簽證由總公司外事辦公室統(tǒng)一送外交部或有關(guān)國(guó)家(地區(qū))駐華使(領(lǐng))館辦理,辦理簽證因各國(guó)情況不一,所需時(shí)間和費(fèi)用也有所不同,出國(guó)人員不得擅自向有關(guān)使(領(lǐng))館催辦,違者將受到嚴(yán)肅處理。(四)對(duì)去免辦簽證國(guó)家(地區(qū))的持護(hù)照出國(guó)(境)人員,由總公司外事辦公室開(kāi)具出境證明,并使用“中國(guó)11發(fā)展總公司”印章;隨團(tuán)的外單位人員由所在單位開(kāi)具出境證明。 第十五條臨時(shí)赴香港的團(tuán)組按規(guī)定要提前一個(gè)季度上報(bào)出訪計(jì)劃.經(jīng)總公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,由總公司外事辦公室辦理手續(xù)。在審批后的一年內(nèi),需再次赴港澳的,由總公司自行審批,不計(jì)入赴港澳控制指標(biāo)??偣靖鞑块T(mén)和專(zhuān)業(yè)公司人員以及子公司正、副總經(jīng)理及其他人員出國(guó)(境)從事經(jīng)貿(mào)活動(dòng),由總公司審批并辦理有關(guān)手續(xù)。第五章 外事教育 第十九條加強(qiáng)對(duì)出國(guó)(境)人員的外事教育,出國(guó)(境)團(tuán)組和人員必須嚴(yán)格遵守外事紀(jì)律和有關(guān)規(guī)定。 第二十一條對(duì)初次出國(guó)(境)人員,由總公司人事本部和派出單位主管領(lǐng)導(dǎo)談話,做好外事教育工作。在國(guó)(境)外訪問(wèn)期間,對(duì)有違犯外事紀(jì)律的行為或現(xiàn)象,團(tuán)組負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)制止,并在回國(guó)(境)后及時(shí)向本單位領(lǐng)導(dǎo)和總公司外事辦公室、人事本部匯報(bào)。第六章 出國(guó)(壕)經(jīng)費(fèi)管理 第二十三條出國(guó)(境)團(tuán)組應(yīng)執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定和總公司制定的出國(guó)經(jīng)費(fèi)使用標(biāo)準(zhǔn),提倡節(jié)儉,反對(duì)浪費(fèi)。第七章 附 則 第二十五條本規(guī)定未盡事宜,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,也可由總公司經(jīng)理辦公會(huì)決定后加以補(bǔ)充。因公出國(guó)人員護(hù)照管理規(guī)定第一章 附 則 第一條為了進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)因公出國(guó)人員護(hù)照的管理工作,防止因護(hù)照散失在個(gè)人手中而可能發(fā)生丟失、被人利用等問(wèn)題、根據(jù)外交部《關(guān)于因公護(hù)照管理的暫行規(guī)定)的有關(guān)精神,特制定本規(guī)定。第二章 護(hù)照的統(tǒng)一保管 第三條總公司外事辦公室作為公司的外事職能部門(mén)負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管本公司所有因公出國(guó)人員的護(hù)照,包括外地公司人員由總公司外辦申辦的因公護(hù)照。保管人員調(diào)離時(shí)應(yīng)交接清楚。因公出國(guó)人員再次出國(guó)時(shí),憑出國(guó)任務(wù)批件或出國(guó)任務(wù)通知書(shū)(參加外單位組團(tuán)出訪)從外辦取回護(hù)照。無(wú)故逾期不交者,每過(guò)一天罰款100元(于當(dāng)月發(fā)放工資時(shí)兌現(xiàn))。逾期不交者,按本規(guī)定第五條規(guī)定處理。常駐人員任職期滿(mǎn)回國(guó)內(nèi)后,應(yīng)在30天內(nèi)將所持護(hù)照上交外辦統(tǒng)一保管。 第八條持辦有多次往返簽證護(hù)照的本公司因公出國(guó)人員,在簽證有效期內(nèi)每次出境回國(guó)后,應(yīng)在7天之內(nèi)將所持護(hù)照交回外辦統(tǒng)一保管,下次出國(guó)憑出國(guó)任務(wù)批件取回護(hù)照。 第九條護(hù)照交外辦統(tǒng)一保管后,個(gè)人沒(méi)有正當(dāng)理由不得索回。對(duì)逾期不交者,按本規(guī)定第五條規(guī)定處理。外辦將按規(guī)定將護(hù)照上交發(fā)照機(jī)關(guān)注銷(xiāo)。第三章過(guò)期失效護(hù)照的銷(xiāo)毀 第十一條護(hù)照過(guò)期失效后,由總公司外辦填寫(xiě)《銷(xiāo)毀護(hù)照清單》,報(bào)總公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由專(zhuān)人(二人)予以銷(xiāo)毀,并報(bào)發(fā)照機(jī)關(guān)備案。第四章 護(hù)照遺失、被竊的處理 第十三條護(hù)照為出國(guó)人員出入我國(guó)國(guó)境和在國(guó)外停留的主要證件。 第十四條外辦將每年對(duì)遺失、被竊護(hù)照及其處理情況進(jìn)行一次匯總,向總公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。人事管理制度總公司人事管理規(guī)定第一章 總 則
第一條為對(duì)總公司職工的招聘、錄用、考核、聘任、解聘、教育、培訓(xùn)、調(diào)配等實(shí)行有效統(tǒng)一管理,根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》和國(guó)家有關(guān)規(guī)定及總公司實(shí)際情況制定本規(guī)定,本規(guī)定適用于總公司的所有職工。第二章 招 聘 第三條總公司招聘錄用職工按照公開(kāi)、平等、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)的原則面向社會(huì)公開(kāi)招聘,本公司職工也可推薦。 第四條總公司招聘錄用的職工必須符合以下條件: (一)熱愛(ài)祖國(guó),熱愛(ài)11。至少掌握一門(mén)外語(yǔ)(應(yīng)達(dá)到非英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)大學(xué)英語(yǔ)四級(jí)以上水平),會(huì)使用計(jì)算機(jī)。 (四)身體健康,相貌端正,年齡為25至40歲。 第六條各部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)需要,可向人事本部提出招聘人員申請(qǐng),申請(qǐng)的內(nèi)容如下: (一)擬安排工作崗位; (二)要求所學(xué)專(zhuān)業(yè); (三)在性別、年齡和職稱(chēng)方面的具體要求; (四)其它特殊要求。 第八條用人部門(mén)將業(yè)務(wù)考核的試卷和考核成績(jī)、考核鑒定提交人事本部??己撕细窈笕耸卤静堪才艛M來(lái)人員填寫(xiě)《擬來(lái)人員登記表)轉(zhuǎn)用人部門(mén)簽署聘用意見(jiàn)。 第九條擬來(lái)人員體檢合格后,人事本部簽署審核意見(jiàn)報(bào)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn),即可通知擬來(lái)人員到崗上班試用。第三章 試用和轉(zhuǎn)正 第十一條新職工上班的第一天,人事本部安排與其簽訂勞動(dòng)合同及崗位職責(zé)協(xié)議書(shū)并對(duì)其進(jìn)行崗前教育,發(fā)給考勤卡。 第十二條新到崗職工均有不超過(guò)6個(gè)月的試用期,試用職工如有意向繼續(xù)履行勞動(dòng)合同,應(yīng)在試用期滿(mǎn)前十五天寫(xiě)出本人試用期工作總結(jié)及轉(zhuǎn)正申請(qǐng)?zhí)峤凰诓块T(mén)申請(qǐng)轉(zhuǎn)正,所在部門(mén)總經(jīng)理應(yīng)在該職工試用期滿(mǎn)前十天向總公司人事本部提交對(duì)該職工試用期的書(shū)面考核鑒定、轉(zhuǎn)正意見(jiàn)并附上該職工試用期總結(jié)和轉(zhuǎn)正申請(qǐng)。試用職工的轉(zhuǎn)正日期以所在部門(mén)的鑒定時(shí)間為準(zhǔn)。 有突出貢獻(xiàn)者可提前轉(zhuǎn)正,但應(yīng)由所在部門(mén)進(jìn)行全面鑒定并附有突出貢獻(xiàn)材料,人事本部審核符合要求后,報(bào)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。 第十四條職工在試用期間被證明不符合錄用條件者,所在部門(mén)應(yīng)將考核鑒定報(bào)人事本部。 第十五條試用人員有以下情況之一者,為“不符合錄用條件”: (一)患有比較嚴(yán)重的疾病,可能影響工作或危及同事身體健康; (二)不遵守總公司規(guī)章制度,違反勞動(dòng)紀(jì)律; (三)不能勝任本崗位工作,沒(méi)有完成工作任務(wù); (四)泄露總公司商業(yè)秘密,損害公司利益; (五)利用總公司的條件為他人從事經(jīng)營(yíng)服務(wù); (六)道德水準(zhǔn)低下,思想意識(shí)不良; (六)有其它嚴(yán)重破壞總公司形象、損害總公司聲譽(yù)的行為。各部門(mén)均不得自行接收、安排大學(xué)畢業(yè)生、研究生到本部門(mén)實(shí)習(xí)或見(jiàn)習(xí)。 第十八條總公司各級(jí)崗位考核的權(quán)限如下: 總公司副總經(jīng)理、助理總經(jīng)理由總公司總經(jīng)理直接考核。 各部門(mén)一般職工由各部門(mén)總經(jīng)理負(fù)責(zé)考核,并將考核結(jié)果報(bào)人事本部。 第十九條總公司以各級(jí)崗位職責(zé)為主要依據(jù)分別在當(dāng)年的七月和次年的元月對(duì)總公司的各級(jí)崗位的職工進(jìn)行考核。 第二十條考核的主要內(nèi)容包括德、才、勤、績(jī)四個(gè)方面: (一)德:思想品德,工作作風(fēng)。 (三)勤:工作態(tài)度,開(kāi)拓精神。 第二十一條考核的具體辦法:領(lǐng)導(dǎo)考核與群眾評(píng)議相結(jié)合;統(tǒng)一考核與分級(jí)考核相結(jié)合;平時(shí)考察與定期考核相結(jié)合;工作表現(xiàn)與崗位職責(zé)、任期計(jì)劃目標(biāo)相結(jié)合。 第二十二條考核結(jié)果與崗位聘任、解聘、工資級(jí)別升降、獎(jiǎng)罰掛鉤。 第二十四條各部門(mén)處級(jí)經(jīng)理聘期為一年,經(jīng)部門(mén)總經(jīng)理提名并提供推薦材料,人事本部考核后報(bào)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)任職。 (二)認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級(jí)指示、精神,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度。 (四)具有勝任本職工作的組織領(lǐng)導(dǎo)能力和業(yè)務(wù)知識(shí),熟悉本部門(mén)的業(yè)務(wù)和管理工作。 第二十六條擬聘各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)崗位的人員,經(jīng)人事本部考核、報(bào)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,需在擬聘崗位上準(zhǔn)職半年,暫為負(fù)責(zé)人。 第二十七條擬聘處級(jí)經(jīng)理人員在準(zhǔn)職期間享受一般人員最高檔的工資待遇;擬聘部門(mén)副職人員在準(zhǔn)職期間享受處級(jí)經(jīng)理的工資待遇;擬聘部門(mén)正職人員在準(zhǔn)職期間享受部門(mén)副職的工資待遇。職工所在部門(mén)簽署同意意見(jiàn)后,由人事本部辦理正式調(diào)入手續(xù)。暫時(shí)沒(méi)有接收單位的,總公司予以保留人事檔案三個(gè)月。 第三十條職工違反勞動(dòng)紀(jì)律,符合除名條件的,按《企業(yè)職工獎(jiǎng)懲條例)有關(guān)規(guī)定辦理。第六章 工資、福利 第三十一條本公司執(zhí)行以崗定薪的工資制度。 第三十二條職工根據(jù)勞動(dòng)合同的約定享受工資與福利待遇,工資采用下發(fā)薪的方式于每月月終當(dāng)天以貨幣形式發(fā)給。轉(zhuǎn)正的職工自轉(zhuǎn)正當(dāng)月享受正式職工的工資及福利待遇。 大學(xué)畢業(yè)生、研究生在一日至十五日?qǐng)?bào)到的,按見(jiàn)習(xí)期工資的100%發(fā)給首月工資;十六日以后報(bào)到的,按見(jiàn)習(xí)期工資的50%發(fā)給首月工資。 每年根據(jù)國(guó)家物價(jià)調(diào)整比例,并結(jié)合實(shí)際情況,職工工資作相應(yīng)的調(diào)整。 (一)部門(mén)正職以上按工資標(biāo)準(zhǔn)的13%發(fā)給。 (三)一般職工按工資標(biāo)準(zhǔn)的8%發(fā)給。 第三十四條職工因大病住院,下列費(fèi)用按比例報(bào)銷(xiāo): 治療費(fèi)、藥費(fèi)、手術(shù)費(fèi)、輸血費(fèi)、輸氧費(fèi)、理療費(fèi)、敷料費(fèi)、檢查檢驗(yàn)費(fèi)、訂床費(fèi)、取暖費(fèi)。 第三十五條職工大病住院予以報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用比例標(biāo)準(zhǔn)如下: (一)部門(mén)正職(含部門(mén)正職)以上報(bào)銷(xiāo)100%。 第三十六條職工住院期間,按住院時(shí)間停發(fā)當(dāng)月醫(yī)藥費(fèi)。職工缺勤,區(qū)別缺勤事由扣發(fā)相應(yīng)的工資及補(bǔ)貼。 第三十八條各部門(mén)設(shè)立兼職考勤員,按照總公司工作時(shí)間規(guī)定,對(duì)本部門(mén)職工逐日考勤記錄,25日前匯總,經(jīng)部門(mén)總經(jīng)理審核簽字,25日?qǐng)?bào)人事本部,經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后,作為發(fā)工資的依據(jù)。 第四十條考勤中如發(fā)現(xiàn)弄虛作假情況,要追究部門(mén)總經(jīng)理或負(fù)責(zé)人的責(zé)任,發(fā)現(xiàn)一次扣罰部門(mén)總經(jīng)理及本人各200元。職工請(qǐng)事假三天以?xún)?nèi)的(含三天),由部門(mén)總經(jīng)理批準(zhǔn);三天以上的由部門(mén)總經(jīng)理簽署意見(jiàn),總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第四十二條職工因病需要到醫(yī)院就診,應(yīng)事先請(qǐng)假(急診除外)。職工因病休假的,以醫(yī)院開(kāi)出的休假條的時(shí)間及日期為依據(jù),無(wú)病休證明的視情況按事假或曠工處理。 第四十三條職工探望在外地居住的配偶,每年可給探親假三十天。 探親假期指團(tuán)聚時(shí)間,遇有國(guó)家規(guī)定的法定節(jié)日的探親假順延。歸僑、僑眷、港澳僑胞出境探親的按國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理。晚婚者(男滿(mǎn)25周歲、女滿(mǎn)23周歲初婚登記)獎(jiǎng)勵(lì)晚婚假七天。 第四十五條女職工生育時(shí)憑醫(yī)院開(kāi)具的產(chǎn)假證明休假九十天,難產(chǎn)者增加產(chǎn)假十五天。產(chǎn)假期滿(mǎn)后,因身體原因仍不能工作的,經(jīng)醫(yī)務(wù)部門(mén)證明后,其休假按病假對(duì)待。 實(shí)行晚育的女職工懷孕七個(gè)月后,每天可減少工作時(shí)間一小時(shí),視為出勤,可月內(nèi)合并使用,但不能作為休假留存。 以下獎(jiǎng)勵(lì)假與產(chǎn)假同等對(duì)待。 第四十六條職工的父母、配偶、子女及公婆、岳父母死亡時(shí),需要職工本人料理喪事的,經(jīng)批準(zhǔn)可給假三天。 第四十七條職工參加家長(zhǎng)會(huì)、追悼會(huì)、市政方面房屋和水暖設(shè)備修繕等,持有關(guān)方面通知或證明并經(jīng)部門(mén)總經(jīng)理批準(zhǔn)可按公假論。 第四十九條總公司對(duì)所有職工給予年度休假。 (二)部門(mén)正、副職每年給假20天,需總公司總經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)人事本部備案。 (四)假期年內(nèi)有效,過(guò)期作廢,不允許作為存休、倒休用。 (一)未請(qǐng)假或者請(qǐng)假未被批準(zhǔn)而擅自不上班的; (二)請(qǐng)假期滿(mǎn),未續(xù)假或者續(xù)假未獲批準(zhǔn)而未上班的; (三)不服從調(diào)動(dòng)和工作分配,不按時(shí)到工作崗位報(bào)到的。 第五十一條全體職工應(yīng)嚴(yán)格遵守工作時(shí)間,上下班執(zhí)行考勤刷卡制度,不得代刷。職工不得遲到、早退。 第五十二條職工考勤卡應(yīng)由個(gè)人妥善保存,如有遺失罰款20元,并寫(xiě)出書(shū)面檢查,由本人提出申請(qǐng),并經(jīng)所在部門(mén)總經(jīng)理簽字同意后由人事本部審核補(bǔ)辦。 第五十四條新到崗職工上班,人事本部負(fù)責(zé)對(duì)新職工進(jìn)行崗前教育。 第五十五條試用人員轉(zhuǎn)正,由人事本部負(fù)責(zé)進(jìn)行轉(zhuǎn)正教育并組織入司宣誓。 第五十六條總公司對(duì)全體職工有計(jì)劃、有目標(biāo)地進(jìn)行業(yè)務(wù)和文化素質(zhì)的培訓(xùn)。 第五十七條總公司職工培訓(xùn)包括內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)兩部分。全體職工均有義務(wù)參加總公司組織的內(nèi)部培訓(xùn)。 參加總公司專(zhuān)題培訓(xùn)的人員均嚴(yán)格考勤,一般不得請(qǐng)假(因公出差除外)。專(zhuān)題學(xué)習(xí)結(jié)束后未參加考核或考核不合格的,培訓(xùn)費(fèi)用由個(gè)人支付。11系統(tǒng)企業(yè)單位有接收、安排交流培訓(xùn)人員的義務(wù)。凡總公司正式職工均可申請(qǐng)參加外部培訓(xùn),職工申請(qǐng)外部培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)是業(yè)務(wù)工作需要并與本人工作崗位密切結(jié)合。 第六十一條經(jīng)批準(zhǔn)參加半脫產(chǎn)學(xué)習(xí)的職工,總公司支付三分之一的學(xué)費(fèi)或代培費(fèi)??偣景才胖攸c(diǎn)培養(yǎng)的骨干參加長(zhǎng)期
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