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正文內(nèi)容

員工關(guān)系手冊(cè)編寫示例-文庫(kù)吧資料

2024-08-18 20:58本頁(yè)面
  

【正文】 合作伙伴和承包商   法律部:  (如互聯(lián)網(wǎng)頁(yè))制訂和維護(hù)電子商務(wù)保密(privacy)措施而提供法律指導(dǎo)  公司計(jì)算機(jī)資源提供支持   公司的合同、軟件和技術(shù)采購(gòu)供應(yīng)管理部門:  ,以決定與承包商、咨詢機(jī)構(gòu)、代理機(jī)構(gòu)簽訂合約時(shí)誰(shuí)負(fù)有主要的責(zé)任  公司的組織簽訂的協(xié)議中使用恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言,包括:    公司計(jì)算機(jī)資源相連接的外部連接端標(biāo)有使用須知   網(wǎng)絡(luò)與系統(tǒng)管理員:  公司計(jì)算機(jī)資源的員工提供唯一的ID和授權(quán)  ()的要求下參與并支持調(diào)查潛在的非正確使用 部門經(jīng)理和對(duì)非公司員工負(fù)責(zé)的個(gè)人:  ,包括向他們匯報(bào)的人解釋在非工作情況下允許個(gè)人使用的定義  公司用戶:   必須遵守本政策  、保安部、內(nèi)部控制組織:   在人力資源部和法律部的要求下,按照聯(lián)合制訂的程序參加調(diào)查 附錄    與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)情況下正確使用公司計(jì)算機(jī)資源的一些例子:  支持經(jīng)過批準(zhǔn)的社區(qū)自愿工作   做繼續(xù)教育方面的作業(yè)  編輯研究生課程的研究項(xiàng)目  進(jìn)行在線銀行業(yè)務(wù)  在線財(cái)務(wù)管理  在線購(gòu)物    非正確使用公司計(jì)算機(jī)資源的一些例子:  將委托給公司或公司所有的保密或敏感信息透露給未經(jīng)授權(quán)的一方  不恰當(dāng)使用有版權(quán)的資料或侵犯由公司或其它方擁有的版權(quán)  不恰當(dāng)使用公司或其它組織的商標(biāo)或服務(wù)標(biāo)識(shí)  侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán)  用于非法的目的  在通訊中貶低其它公司的產(chǎn)品或服務(wù)(不包括在公司內(nèi)部使用的、經(jīng)證實(shí)的客觀報(bào)告)  未經(jīng)批準(zhǔn)傳播  使用對(duì)抗性或不適當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言,或誹謗性語(yǔ)言  創(chuàng)建、保存、傳播或觀看非法的、攻擊性的或不適當(dāng)?shù)馁Y料,包括色情資料參加任何有可能被認(rèn)為是騷擾、誹謗、脅迫等活動(dòng)  用電子郵件傳送攻擊性或不適當(dāng)?shù)牟牧?,包括色情材料,不適當(dāng)?shù)男υ捇蚩ㄍ?、游戲  創(chuàng)建或散發(fā)連鎖信  不正當(dāng)展示個(gè)人的信息或其它通訊和信息資源  未經(jīng)允許,試圖進(jìn)入或監(jiān)控公司內(nèi)部或其它組織的任何計(jì)算機(jī)資源  未經(jīng)授權(quán)接觸保密或敏感信息  盜用、透露、訪問、散布、保存、收集、處理任何個(gè)人信息或數(shù)據(jù),違反了數(shù)據(jù)保護(hù)或隱私法律的  在工作場(chǎng)所向員工推行個(gè)人的政治信仰或宗教信仰  參加或從事違反法律、商業(yè)行為規(guī)范、主要信仰或公司政策的活動(dòng)  經(jīng)營(yíng)個(gè)人業(yè)務(wù)  代表慈善機(jī)構(gòu)、商業(yè)組織或內(nèi)部組織索要贊助,除非提供給人力資源出版物《共同奮斗》在沒有得到授權(quán)和允許的情況下向/從未經(jīng)授權(quán)之處或個(gè)人獲得或提供政府控制的信息或軟件 使用須知  在用戶可能登錄進(jìn)入前,下列須知必須用英語(yǔ),如果當(dāng)?shù)氐娜肆Y源部認(rèn)為必要,應(yīng)同時(shí)用其它語(yǔ)言顯示在所有的工作站和網(wǎng)絡(luò)連接端本計(jì)算機(jī)資源是公司資產(chǎn)。也有權(quán)為保密起見和計(jì)算機(jī)資源的完整起見而向與其相連的計(jì)算機(jī)添加文件和更改其配置。只有在獲得必要的權(quán)利和付費(fèi)后才能使用公共域界和共享軟件  公司的政策保護(hù)由公司擁有和管理的秘密、敏感或重要的信息及相關(guān)法律所要求的特殊資汛。使用公司計(jì)算機(jī)資源必須符合相關(guān)的政策和程序,包括且不僅僅包括商業(yè)行為規(guī)范,人力資源政策,員工手冊(cè),保密協(xié)議以及相關(guān)法律、商業(yè)過程及系統(tǒng)運(yùn)作的前提下,個(gè)人可以使用公司計(jì)算機(jī)資源。其范圍也包括通過公司計(jì)算機(jī)資源連接的非公司計(jì)算機(jī)資源   政策闡述  公司人和授權(quán)的非公司人有權(quán)適當(dāng)使用公司計(jì)算機(jī)資源,目的是完成公司的目標(biāo)。故意進(jìn)行虛假的報(bào)告也是不可接受的。如果你觀察到可能的不道德或違法行為,鼓勵(lì)你予以報(bào)告。雖然電子郵件不是匿名的,但你可以要求道德專線對(duì)你身份的保密。所有報(bào)告有關(guān)事務(wù)的人將會(huì)在最大限度內(nèi)予以保密。在有效調(diào)查開始之前如需提供進(jìn)一步附加的信息,匿名打電話者應(yīng)被告知。 10551,Scottsdale,AZ 85271-0551 USA。如果在其他地區(qū),請(qǐng)使用你們國(guó)家的AT&T直接撥碼或撥打(480)441—5757并且要對(duì)方付費(fèi)。道德專線努力確保一切問題或疑慮得到公正、謹(jǐn)慎、徹底的處理。你可以利用它探討任何疑慮或問題?! ∥业男袨闀?huì)影響公司正直和尊重的基本理念嗎?  對(duì)公司的員工?對(duì)客戶?  對(duì)業(yè)務(wù)伙伴?競(jìng)爭(zhēng)者以及股東?  對(duì)政府?對(duì)公眾?  如果你不想讓你的行為在媒體中出現(xiàn),這可能不是要做的正確的事。然而,在商業(yè)現(xiàn)實(shí)世界中,事情不總是清楚的。我們的開放政策讓你自由地將你的疑慮提交至任何級(jí)別的管理部門。如何獲得幫助  如果你對(duì)公司行為準(zhǔn)則有疑慮,首先求助于你的上級(jí)或經(jīng)理。但該參觀必須是為商業(yè)目的,例如現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備檢查、合同談判或培訓(xùn)。所有接受的旅行必須在員工旅行花費(fèi)記錄中準(zhǔn)確記錄。每遇到這種情況,應(yīng)取得本地管理層的批準(zhǔn)。如果你擔(dān)心提供招待是否合適,事先與你的管理層探討。如果可能,事先與本地管理層討論可能不合適的招待。  過分或經(jīng)常性的招待可能影響你代表公司的獨(dú)立判斷力。招待公司人  我們可以接受在商務(wù)方面合理的以及促進(jìn)公司利益的招待。如果有疑問,首先核實(shí)??纯茨闶欠裼兴诘貐^(qū)的指導(dǎo)原則。我們了解送禮的做法在不同文化中是不同的。公司的禮品必須是合法的、合理的,并且是經(jīng)本地管理層批準(zhǔn)的。  在少數(shù)情況下,拒絕一件禮品可能是不現(xiàn)實(shí)或有害的,這時(shí)應(yīng)與本地管理層探討該情況。我們可以接受價(jià)值微不足道的物品,如標(biāo)有另一公司名稱的小推銷品?!   《Y品  禮品不總是實(shí)物,他們可以是服務(wù)、好處或都是有其他價(jià)值的物品。如果對(duì)如何把握一項(xiàng)投資有疑慮,應(yīng)該向管理部門透露。投資  公司人不能允許他們的投資影響或可能影響他們代表公司的獨(dú)立判斷力。以在非盈利性或公共組織的董事會(huì)任職的方式幫助社區(qū)是提倡的,并且無(wú)須事先批準(zhǔn)。確保運(yùn)用你在公司掌握的技能時(shí),不會(huì)傷害公司的業(yè)務(wù)活動(dòng)?!   〖媛殹 ∥唇?jīng)本地管理層批準(zhǔn),公司人不得為公司的任何競(jìng)爭(zhēng)者、客戶、分銷商或供應(yīng)商工作或收取服務(wù)費(fèi)。然而,你必須向本地管理人員披露可能或似乎是利益沖突的任何情形。與潛在的或現(xiàn)在的供應(yīng)商、承包商、客戶、競(jìng)爭(zhēng)者或政府管理者的關(guān)系,絕不能影響我們代表公司的獨(dú)立與明智的判斷力。利益沖突  我們將從公司的最大利益出發(fā),做出商業(yè)決策。另外,你在做國(guó)際間商務(wù)旅行時(shí),也受限于有關(guān)你攜帶進(jìn)出境物品的法律。如果你被授權(quán)聘用代理商,應(yīng)確信他們有良好的聲譽(yù)并且要求他們書面同意公司在這方面的標(biāo)準(zhǔn)。公司人不得直接或間接賄賂政府官員,包括國(guó)有企業(yè)雇員。另外,除銷售行為以外,代表公司的游說活動(dòng)或與政府的接觸需與公司的政府關(guān)系辦公室協(xié)調(diào)。如果你對(duì)于行為的合法性有任何問題或疑慮,你有責(zé)任與管理人員、法律部門或道德專線核實(shí)?!   ∽袷胤伞 ∪虻墓救吮仨氉袷匚覀儚氖聵I(yè)務(wù)活動(dòng)所在國(guó)家的所有適用法律與法規(guī)?! 碜越鹑诜治黾液凸蓶|的要求應(yīng)轉(zhuǎn)至投資者關(guān)系部。提供的所有信息必須真實(shí)、準(zhǔn)確。讓專家來處理這些溝通?!   ∨c外部人員溝通  來自于媒體的要求應(yīng)轉(zhuǎn)交本地公關(guān)組織或公司公關(guān)部以確保這些要求得到專業(yè)的和統(tǒng)一的處理。公司人應(yīng)通過遵守公司的環(huán)境保護(hù)政策和計(jì)劃來支持這一承諾。    環(huán)境  我們重視環(huán)境保護(hù),遵守我們從事業(yè)務(wù)活動(dòng)所在國(guó)家的環(huán)境保護(hù)法律。你應(yīng)確保你的社會(huì)活動(dòng)不影響你的工作業(yè)績(jī)。公司、公司基金與公司人在全世界為成千上萬(wàn)的有價(jià)值的社會(huì)活動(dòng)提供大量的財(cái)務(wù)及志愿者支持。對(duì)社會(huì)的責(zé)任  在我們從事業(yè)務(wù)的所有社會(huì)中,公司都是一個(gè)有責(zé)任心的公民。  壟斷企圖,包括為排除競(jìng)爭(zhēng)使產(chǎn)品定價(jià)低于成本??傮w而言,這些法律涉及:  與競(jìng)爭(zhēng)者達(dá)成損害客戶的協(xié)議,包括固定價(jià)格以及分配客戶或合同。公平競(jìng)爭(zhēng)與反壟斷  公司及員工必須遵守從事商業(yè)活動(dòng)所在國(guó)家的反壟斷與反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法。禁止竊取專有信息,保有未經(jīng)所有者同意而獲得的商業(yè)秘密,或勸誘其他公司過去或現(xiàn)在的雇員披露商業(yè)秘密。對(duì)競(jìng)爭(zhēng)者的責(zé)任  我們?cè)诜e極競(jìng)爭(zhēng)的同時(shí)保持正直。以上適用于各種的往來書信,包括電子郵件及“非正式”筆記或備忘錄。商業(yè)記錄與通訊經(jīng)常通過訴訟、政府調(diào)查及媒體而公開??铐?xiàng)的支付只能用于單據(jù)上所說明的目的。所有財(cái)務(wù)帳簿、記錄及帳戶必須準(zhǔn)確反映各交易及事件,并且與規(guī)定的會(huì)計(jì)原則及公司內(nèi)部控制規(guī)定一致。  公司記錄的準(zhǔn)確性  為了做出可靠的商業(yè)決策,我們需要誠(chéng)實(shí)、正確地記錄與報(bào)告信息。根據(jù)內(nèi)部工作消息從事交易或向可能做出投資決策的其他人透露該消息,是違反許多國(guó)家包括美國(guó)的法律。保護(hù)專有信息的義務(wù)在雇傭期結(jié)束后仍然存續(xù)。專有信息包括一般不為公眾所知的并且對(duì)公司有幫助或者可能對(duì)競(jìng)爭(zhēng)者有益的任何信息。公司的資產(chǎn)不能用于任何非法目的。保護(hù)公司的資產(chǎn)  我們有責(zé)任確保托付與我們的公司的資產(chǎn)不受損失、損壞、濫用或盜竊。價(jià)款的金額必須與提供的服務(wù)或產(chǎn)品相稱。供應(yīng)商贏得公司的生意是基于其產(chǎn)品或服務(wù)的適用性、價(jià)格、交付及質(zhì)量。我們也將盡力使我們合資企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)與我們自己的標(biāo)準(zhǔn)相容。因此,分包商一貫依照我們的商業(yè)行為準(zhǔn)則行事,對(duì)于確保維護(hù)及加強(qiáng)公司的聲譽(yù)是非常重要的。    分包商  分包商在我們?cè)S多合同的履行中扮演一個(gè)極為重要的角色。代理人與顧問  付給經(jīng)銷人、分銷商、代理人、中介或顧問的傭金或酬金與實(shí)際提供的產(chǎn)品或服務(wù)的價(jià)值相符。所有與第三方的往來必須遵守法律以及公司的政策。例如,我們將避免同故意并一再違反法律的公司做生意。對(duì)業(yè)務(wù)伙伴的責(zé)任  與其他公司建立良好關(guān)系為公司提供了競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì)。當(dāng)公司選用供應(yīng)商或分包商履行其承擔(dān)的義務(wù)時(shí),我們也有責(zé)任向他們傳達(dá)這些特定的政府要求。這些規(guī)定也經(jīng)常適用于雇傭在職或新近卸任的官員及他們的家人,及其它可能被認(rèn)為不適當(dāng)?shù)赜绊懽龀隹陀^決定的任何行為,許多其它法律嚴(yán)格規(guī)定了履行政府合同與分包合同的會(huì)計(jì)與記帳方法。為保護(hù)公共利益,世界各國(guó)及地區(qū)的政府都制定了具體的及各種不同的政府采購(gòu)法律及法規(guī)。只有那些需要知道的人才能獲得機(jī)密信息。有關(guān)客戶禮物、旅行與招待的指導(dǎo)性原則見在本準(zhǔn)則的利益沖突部分?! ∥覀冎荒芎戏ǖ?、道德地獲取生意。我們所有的營(yíng)銷與廣告應(yīng)準(zhǔn)確與真實(shí)。當(dāng)我們發(fā)送產(chǎn)品或提供服務(wù)未能達(dá)到公司的標(biāo)準(zhǔn)時(shí),我們就損害了我們良好的聲譽(yù)。對(duì)客戶和消費(fèi)者的責(zé)任  公司為使其客戶滿意而存在?! 榱吮WC所有員工的安全,我們每一人必須在不受可能會(huì)阻礙我們安全有效地進(jìn)行工作活動(dòng)的條件得到保障的情況下上班。你有責(zé)任立即向主管或其他受委任的人報(bào)告事故、傷害以及不安全的設(shè)備、習(xí)慣或條件。當(dāng)騷擾發(fā)生時(shí)及時(shí)報(bào)告。實(shí)例包括基于種族或民族特征的言辭不恭以及不受歡迎的性接近。雇傭決定應(yīng)基于商業(yè)原因,例如資格、才能及成就,并且遵守國(guó)家的和地方的勞動(dòng)法規(guī)?! ∽鹬夭挥濉 ∪魏螘r(shí)候我們都將以尊重的和公正的態(tài)度互相對(duì)待彼此,所謂“己所不欲、勿施于人”。如果你對(duì)不道德或違法活動(dòng)心存疑慮存有擔(dān)憂,應(yīng)采取適當(dāng)?shù)?、一致性的行?dòng),并且通知你的經(jīng)理、法律部或道德專線。經(jīng)理必須是尊敬與體貼每一同仁的積極分子和表率。經(jīng)理的追加責(zé)任  公司的經(jīng)理應(yīng)在其言行上依據(jù)我們的道德行為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)。牢記:不遵守本準(zhǔn)則和法律將導(dǎo)致與違反行為相應(yīng)的紀(jì)律處分,直至解聘。責(zé)任和職責(zé)  作為公司人,我們每一個(gè)人都有責(zé)任確保我們的行為符合本商業(yè)行為準(zhǔn)則以適用于我們工作的法律。這部準(zhǔn)則不是一份合同,也不是涵蓋全世界各地的公司人可能遇到的每一情形的綜合手冊(cè)指南。它總結(jié)了公司以及公司人所遵循的許多法則?! ∽鳛楣救?,我們每一個(gè)人都應(yīng)在工作中表現(xiàn)出這些基本理念?! ∽鹬夭挥逡庵肝覀兇俗鹬兀缤覀兿M约旱玫降膶?duì)待一樣。  正直不移意指忠實(shí)于我們的理念。基本理念  基本理念表明了我們作為公司人和公司公司的不同。不好的形象或行為  ●一切違反如上規(guī)定的行為。絕不以各種理由占座位?!   黾影嗷騾⒓庸镜钠渌顒?dòng)須乘坐班車的員工提前兩天到各區(qū)域人事申請(qǐng)(否則謝絕乘車)。如遇到特殊天氣或班車晚點(diǎn)等情況,等候30分鐘,如班車仍未達(dá)到,可集體乘大發(fā)車上下班,付費(fèi)要合理?!   霭窗嘬嚂r(shí)刻表提前五分鐘到達(dá)班車站候車,實(shí)行“人等車”的原則。十、乘車良好的形象或行為  ●了解并認(rèn)真執(zhí)行以下規(guī)定:   ■初次乘車填寫申請(qǐng)表格備案?!  裨跈C(jī)器旁工作時(shí)穿著過于寬松的衣服,系領(lǐng)帶、戴項(xiàng)鏈等飾物,長(zhǎng)發(fā)披肩,如此美則美矣,然而極不安全?!  袷虏魂P(guān)己,溜之大吉?!  駥?duì)安全標(biāo)志模糊不清;多手多腳,隨意觸動(dòng)防火和安全設(shè)備。事到臨頭必然手忙腳亂,不知所措?!   霾灰鼰??!   霾灰蚰撤N個(gè)人原因返回?!   鋈绻鹎闊o(wú)法控制或煙霧太多,立即撤出。   ■找到最近的警鈴玻璃按響警鈴?!  袂宄亓私馑趨^(qū)域的所有緊急出口和疏散路線?!  癜窗踩?guī)定正確地使用保護(hù)裝置和正確著裝?!  癜l(fā)現(xiàn)任何不安全現(xiàn)象—火災(zāi)隱患、設(shè)備失控等,立即向主管報(bào)告,并采取必要的行動(dòng)?!  窳私鈴S內(nèi)各種安全標(biāo)志,愛護(hù)廠內(nèi)防火和安全設(shè)備。九、安全良好的形象或行為  ●熟讀《環(huán)保、健康、安全員工手冊(cè)》及《安全守則與應(yīng)急措施》。  ●忽視或違背保護(hù)專有資訊的安全規(guī)定和程序。最后離開辦公室時(shí)關(guān)燈鎖門?!   鰧?duì)被允許接觸專有資料的廠商和承包商,實(shí)行保安要求和保密協(xié)議。把文件份數(shù)控制在最低數(shù)?!   鲈陔娫捴姓?wù)撁舾匈Y訊之前,先了解對(duì)方的“必知事項(xiàng)”如何。隨時(shí)收存好磁盤?!   鍪褂肞OPI箱和碎紙的手段,處理專有資訊文件。八、保安良好的形象或行為  ●出入公司及在公司內(nèi),自覺佩戴識(shí)別證,并正確地佩戴在腰部以上的明顯部位?!  裰M疾忌醫(yī),妒忌他人,妨礙自身進(jìn)步?!  癫话?S放在心上,工作環(huán)境雜亂無(wú)章。  ●不經(jīng)報(bào)告,擅自處理?!  窬懿环陌才牛?
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