工程項目材料(設備)采購管理制度及流程-文庫吧資料
2024-08-18 05:49本頁面
【正文】 司根據(jù)實際需要，以 年 月 日簽訂的 《 工程材料(設備)供貨合同》為依據(jù)，請貴司按下表所列材料(設備)名稱、品牌、型號、規(guī)格、數(shù)量、交貨日期向我司指定的交貨地點送貨。項目名稱： 交貨日期：201 年 月 日 交貨地點： 序號材料(設備)名稱品牌型 號 （編號）規(guī) 格單 位數(shù)量部位12345678注：《產品及價格清單》。 采購部采購員根據(jù)《工程項目材料采購流程和有關規(guī)定》辦理材料結算十、采購相關樣表附件一 ：供貨通知書（適用于未簽署供貨合同）供貨通知書 公司：我司根據(jù)實際需要，考慮到 項目急需要首先進行施工建設，該部位的材料用量不大，雖然供貨合同未簽訂，但請貴司積極配合。 材料采購申請計劃送至公司采購部，采購部負責人和預算部負責人核實簽字后下發(fā)給采購員，采購員下單給相應材料供應商。 采購部采購員材料采購部負責人和預算部負責人核實簽字后的購貨發(fā)票至財務部填寫請款單，經(jīng)財務部經(jīng)理簽字核準、總經(jīng)理在對請款單、發(fā)票予以核批后返至財務部予以付款和入帳。 公司采購部采購員根據(jù)合同，綜合商務部大多數(shù)人意見，并經(jīng)商務部經(jīng)理審核簽字向供貨方下發(fā)正式訂單。 付款后，采購部采購員全程跟蹤直至貨物全部送至項目部辦理入庫；并及時向材料供應商獲取購貨發(fā)票送至總經(jīng)理簽字后交至財務入帳。 材料采購申請計劃送至公司采購部，采購部負責人和預算部負責人核實簽字后下發(fā)給采購員，采購員下單給相應材料供應商。 經(jīng)采購部負責人核實簽字后發(fā)票由采購部送至總經(jīng)理簽字交于財務入帳。 公司采購部采購員憑合同、有效材料申請計劃單填寫請款單并經(jīng)財務部經(jīng)理簽字核準；獲財務核準的請款單送至總經(jīng)理核批后返至財務部予以付款。八、工程材料采購合同管理工作流程根據(jù)公司的工程項目和《合同管理辦法》《招標管理辦法》，制作本流程 項目論證決策﹐簽訂施工合同預算部下發(fā)計劃材料單，財務部列入預算采購部組織市場調研合同履行部門組織市場調研進行選用或招標采購部門草擬合同文本確定項目負責人，辦理合同履行單合同會簽、會審批準修改公司業(yè)務分管領導審簽合同管理部門對合同的合法性、合規(guī)性進行審核合同管理部門領導簽字合同登記歸檔合同簽訂（加蓋合同專用章）合同履行完畢，相關部門在履行單上簽字字財務見履行單后付款合同登記歸檔九、貨物采購流程（一）先款后貨的貨物采購□首批貨物的采購： 公司采購部必須在總經(jīng)理授權下與供貨方簽訂供需合同。（此結算方式是少量的輔材料，結算標準）。供應商要帶有項目經(jīng)理，采購人員和現(xiàn)場驗收人員簽字的送貨單和合同約定的發(fā)票，到公司采購部統(tǒng)一辦理結算。結算時間是每個月 15號，由供應商提供上個月的結算相關材料到公司采購部，每個月510是公司相關部門對供應商結算材料的審核時間。七、供應商的結算嚴格按合同的付款條款所定的時間節(jié)點執(zhí)行。并且及時通知公司采購部相關人員?，F(xiàn)場驗收人員一定要及時反饋給采購人員并做記錄。供應商的送貨單必須一份三聯(lián)，一份供應商自己留底，一份給工地現(xiàn)場驗收人員，一份給公司采購人員?，F(xiàn)場驗收人員可以進行對供應商所送材料的驗收入庫工作。在驗收供應商所送材料同時，供應商要提供每種材料的合格檢測報告，有效產品合格證，質量保證書?，F(xiàn)場收貨人員要拿項目下給公司采購部的材料采購申請表和供應商的送貨單進行確認，看供應商所送材料是否是本項目所下的材料。送貨單上面要有，送貨項目的名稱，材料采購申請單的編號，以及供應商所送的材料名稱，數(shù)量，價格，規(guī)格型號。如果項目工地在外地，采購人員無法到現(xiàn)場參加材料驗收，由項目經(jīng)理和相關人員組織驗收。六、供應商送貨事項，一定要通知采購人員或者項目收貨人員（項目經(jīng)理，施工員，倉管），項目現(xiàn)場人員好安排材料的存放地點。五、無法及時供貨的匯報說明因市場和行業(yè)缺貨因素，或供材商的原因，無法按期進行采購到位的材料。盡量讓供應商送貨到我們工程的項目，如果是因為材料采購量少或者是供應商離我們的項目比較遠。四、采購下單和送貨的時間安排采購人員和供應商確定了采購意向，采購人員要嚴格按照材料采購申請表上面的數(shù)量給供應商下單，采購人員一定要向供應商確定材料的送（提）貨時間和付款方式。如果是采購量或者是采購金額比較大的材料采購時，為了保護供需雙方的合法權益和避免以后的采購糾紛，公司采購部一定要和供應商簽訂材料采購合同。優(yōu)先選擇供貨準時，材料質量好，價格
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