中國石油erp操作手冊(cè)零售部分資料-文庫吧資料
2024-08-12 00:14本頁面
【正文】 收集和處理。注意事項(xiàng)：（1）區(qū)域財(cái)務(wù)相關(guān)人員進(jìn)行一級(jí)審核后，等待總部審批。在流程管理的事宜管理的經(jīng)辦流程的客戶中查詢新客戶審批情況。企業(yè)其他信息根據(jù)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照選擇相應(yīng)內(nèi)容?？蛻裘Q如果是個(gè)人客戶需在姓名后面加“—XX省XX市”，稅務(wù)登記證如果是個(gè)人客戶需填客戶身份證號(hào)碼。 選擇左上角的“編碼管理”中的“編碼申請(qǐng)客戶”，信息系統(tǒng)選擇808 銷售ERP生產(chǎn)系統(tǒng)，客戶帳戶組根據(jù)客戶類型選擇相應(yīng)的組別，一般選擇9000 中油外部一般客戶。第五章 在MDM平臺(tái)如何申請(qǐng)客戶加油站收集新客戶資料：客戶名稱、地址、營業(yè)執(zhí)照號(hào)碼、稅務(wù)登記證號(hào)碼等信息，填好“MDM往來客戶申請(qǐng)”里面的相應(yīng)內(nèi)容，方便在系統(tǒng)錄入各項(xiàng)信息。第四章 加油站盤點(diǎn)操作流程點(diǎn)擊 業(yè)務(wù)管理—庫存業(yè)務(wù)—庫存盤點(diǎn)—盤點(diǎn)直接處理—盤點(diǎn)盈虧直接處理（ZR5MMDG050）進(jìn)入進(jìn)入后，輸入加油站業(yè)務(wù)單元代碼和記賬日期（按財(cái)務(wù)部門具體要求），并選擇需要細(xì)分盈虧原因輸入完相關(guān)信息后，點(diǎn)擊執(zhí)行健，進(jìn)入到數(shù)據(jù)錄入界面填入庫存地點(diǎn)、油品代碼；盈虧標(biāo)志一欄，如為盤盈選Y，盤虧選K；移動(dòng)原因一欄，點(diǎn)右邊小箭頭，會(huì)出現(xiàn)下拉菜單，可選擇盤點(diǎn)盈虧的具體原因，在1~11月時(shí)，按財(cái)務(wù)的要求，均錄入為定耗，12月時(shí)，才按財(cái)務(wù)的要求錄入相關(guān)超耗數(shù)據(jù)。二、全資與控股、控股與控股（不同公司代碼下）站之間內(nèi)部移庫不同公司代碼下的加油站內(nèi)部移庫操作通過做銷售與采購業(yè)務(wù)完成。出庫單號(hào)可在下圖中的顯示出庫成功消息界面中查找。 付油通知單創(chuàng)建付油通知單需要進(jìn)入的界面依次為業(yè)務(wù)管理—銷售業(yè)務(wù)—付油通知—付油通知單創(chuàng)建，見下圖雙擊付油通知單創(chuàng)建后進(jìn)入界面，填寫具體項(xiàng)目，還以上例作圖解點(diǎn)執(zhí)行后進(jìn)入界面選中后點(diǎn)保存，生成以FY開頭的付油通知單，本例中付油通知單號(hào)為：FY0002229077和FY0002229078，需要注意的是并不是一張內(nèi)部移庫單只生成一個(gè)付油通知單號(hào)，而是有幾筆業(yè)務(wù)發(fā)生就對(duì)應(yīng)幾個(gè)付油通知單號(hào)，可點(diǎn)擊上圖中的顯示創(chuàng)建的付油通知單，可見下圖： 油品出庫油品出庫需要進(jìn)入的界面依次為業(yè)務(wù)管理—銷售業(yè)務(wù)—油品出庫—油品出庫，見下圖：雙擊油品出庫后進(jìn)入界面如下，選中內(nèi)部移庫，輸入付油通知單號(hào)，點(diǎn)執(zhí)行則可進(jìn)入下一步，需要注意的是一次只能操作一張付油通知單。第三章 加油站內(nèi)部移庫操作流程一、全資站之間內(nèi)部移庫 內(nèi)部移庫單創(chuàng)建內(nèi)部移庫單創(chuàng)建需要進(jìn)入的界面步驟依次為業(yè)務(wù)管理—庫存業(yè)務(wù)—內(nèi)部移庫—內(nèi)部移庫單創(chuàng)建，界面圖解如下雙擊內(nèi)部移庫單后進(jìn)入界面，填寫具體項(xiàng)目，以佛山高明香山加油站移庫到南海樵金加油站為例填寫好內(nèi)部移庫單后點(diǎn)擊保存，則可生成以45開頭的內(nèi)部移庫單號(hào)，如上圖中生成的內(nèi)部移庫單號(hào)為：4502437937。特別提示：如果這個(gè)銷售憑證不止一行數(shù)據(jù)，而是有幾行數(shù)據(jù)的，那么就要一行接著一行按照上面的解決方法操作，等整張銷售憑證每一行數(shù)據(jù)都顯示數(shù)值后，最后才按“過賬發(fā)貨”鍵。接著就會(huì)出現(xiàn)以下畫面：等“附加數(shù)量”下的空格顯示出數(shù)值時(shí)，就可以點(diǎn)擊上面界面中功能鍵中的“過賬發(fā)貨”鍵進(jìn)行過賬。）其二：當(dāng)點(diǎn)擊“小嘆號(hào)”鍵后，出現(xiàn)下面界面情況：就表明貨物移動(dòng)有問題。這個(gè)時(shí)候的解決辦法就是檢查是不是加油站漏做了采購油品環(huán)節(jié)而導(dǎo)致不夠油過賬（如果是這種情況，就要先補(bǔ)做采購
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