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正文內(nèi)容

維序員工作手冊xxxx0426-文庫吧資料

2024-08-10 05:27本頁面
  

【正文】 不文明行為,不注意禮節(jié)禮貌,因工作態(tài)度被投訴;(11)不按上班實際情況規(guī)范填寫各項工作表單者;(12)不遵守會場制度,無故不參加各種會議、培訓(xùn)、考試及其它集體活動者;(13)拾遺不主動上報或借物不按規(guī)定時間歸還者;車輛進出記錄不完整,巡視記錄不清楚,(14)車輛疏導(dǎo)不力,有亂停放現(xiàn)象;(15)不遵守宿舍管理規(guī)定,使用非公司統(tǒng)一配置的用電器(風(fēng)扇等小家電除外),沒有做好值日衛(wèi)生;不按時歸隊,不按時休息、不按規(guī)范整理被褥或擺放物品者,不履行宿舍衛(wèi)生值班職責(zé)者;(16)不按上級領(lǐng)導(dǎo)安排時間就餐者;(17)在上班時間對外聯(lián)系私人業(yè)務(wù);(18)上班時間會客、接受探訪者;(2) 遇到公司領(lǐng)導(dǎo)或參觀人員沒有敬禮;(19)未按巡邏規(guī)定的要求進行簽到或使用巡更棒打點;;不能及時發(fā)現(xiàn)異?,F(xiàn)象,未給公司造成損失者;(20)其它不符合公司要求。其他符合嘉獎行為者。(加考核分3分)為公司爭得榮譽者(受到政府相關(guān)部門的書面嘉獎或相關(guān)媒體正面報導(dǎo)等)獎勵500元。(加考核分3分)抓獲偷、盜、搶等違法犯罪分子一名獎勵300元。(加考核分3分)協(xié)助公安機關(guān)破獲重大案件一宗(以立案為準(zhǔn))者獎勵200元。  在當(dāng)季度內(nèi)受到公司或業(yè)主書面表揚達2次者,獎勵100元。因服務(wù)處未能及時組織考核或考核中弄虛作假,造成維序員工資無法及時發(fā)放的,服務(wù)處應(yīng)承擔(dān)責(zé)任,并按責(zé)任事故處理??己酥笜?biāo)分析: (1) 月考核優(yōu)秀者:考核獎金*100%;(2) 月考核良好者:考核獎金*考核分?jǐn)?shù)%;(3) 月考核合格者:考核獎金*50%;(4) 月考核不合格者:考核獎金*0%。被考核人所屬服務(wù)處負責(zé)人必須將考核結(jié)果向被考核者進行正式的反饋溝通,內(nèi)容包括肯定成績、指出不足及改進措施,被考核者須在評定表上簽字??己藭r間:每月25日前次月1日考核成績分:優(yōu)秀(95100)、良好(7594)、合格(6074)、不合格(60以下)。考核以日常工作為基礎(chǔ),對員工的工作態(tài)度和工作績效做全面評價,力求客觀、公正、全面。三、職責(zé)各服務(wù)處主任/分管專員或維序隊長負責(zé)對本管理項目維序員進行考核,并向員工反饋考核結(jié)果;公司負責(zé)本辦法的修訂、解釋及監(jiān)督考核的進程。第六章 考核制度一、目的為健全維序員考核機制,全面調(diào)動維序員工作積極性、責(zé)任心,在公司內(nèi)部形成一種良好的競爭機制,真正體現(xiàn)考核的公開、公平、公正,特制定本辦法。當(dāng)班巡邏崗應(yīng)通知服務(wù)處有關(guān)人員,從電腦中查找丟失車輛最后一次進出的資料。發(fā)生事故后,被保險人(車主、停車場)雙方應(yīng)立即通知保險公司。屬于樓上拋物砸車事故,維序員應(yīng)立即制止,并通知肇事者對造成的事故進行確認。九、車輛被盜、被損的處理程序當(dāng)停車場維序員發(fā)現(xiàn)停車場里的車輛被盜或受損時,應(yīng)立即通知車主,并報告班長和服務(wù)處;經(jīng)確認后協(xié)同車主向當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)報案。六、火災(zāi)的處理程序接到或發(fā)現(xiàn)火警時,立即撥打119并向小區(qū)服務(wù)處報告;當(dāng)班班長或隊長立即指揮滅火救災(zāi)工作并安排人員到大門及岔路口等候消防車為其指引火災(zāi)的具體方位;指派人員負責(zé)樓內(nèi)住戶的疏散工作;維序員立即控制大門的出入口,對所有的人員只準(zhǔn)出不準(zhǔn)入;立即通知公司上級相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)到現(xiàn)場;維護、維持現(xiàn)場的秩序。五、停電事故的處理程序,應(yīng)在停電24小時前用公告形式通知住戶;,立即聯(lián)系設(shè)備管理員,盡快采取措施恢復(fù)供電;,保證公共樓道、地下車庫及各消防通道的照明。三、違章裝修處理程序在巡視中發(fā)現(xiàn)或接報管理區(qū)域內(nèi)有違章裝修或搭建時,當(dāng)班班長第一時間迅速帶領(lǐng)隊員到達事發(fā)現(xiàn)場了解情況,及時將情況報告上級領(lǐng)導(dǎo);隊長/班長協(xié)助服務(wù)處片區(qū)服務(wù)專員到現(xiàn)場勸阻或制止違章行為,有效控制違章事件的再度擴大,隨時報告現(xiàn)場情況變化;根據(jù)公司/服務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)指令對違規(guī)裝修材料進場進行控制,報請政府行政執(zhí)法部門進行處理;詳細記錄事件發(fā)生的全過程。二、破壞、盜竊等事件的處理程序巡查或接報管理區(qū)域范圍內(nèi)有人盜竊或蓄意破壞,應(yīng)馬上抓獲現(xiàn)場嫌疑人,如力量不夠,用對講機、電話或其他方式盡快報告上級領(lǐng)導(dǎo),簡要說明現(xiàn)場情況,并監(jiān)視現(xiàn)場,等待支援;上級領(lǐng)導(dǎo)接報后,根據(jù)實際情況撥打報警電話并迅速調(diào)派隊員到場協(xié)助制止,抓獲肇事者,送交公安部門;事件中如有財產(chǎn)或人員受到損害,應(yīng)拍照或錄像并保護現(xiàn)場,留下目擊者,作詳細調(diào)查,以明確責(zé)任,落實賠償。斗毆事件中如本公司所轄區(qū)域的財產(chǎn)或人員受到傷害,應(yīng)拍照、保護現(xiàn)場,并留下目擊者、扣下肇事者,作詳細調(diào)查以明確責(zé)任和落實賠償; 如涉及刑事責(zé)任,應(yīng)盡快報派出所。第五章 緊急事件處理規(guī)程一、打架斗毆、聚眾鬧事等暴力事件的處理程序處理打架斗毆等暴力事件應(yīng)保持客觀、克制的態(tài)度,除非正當(dāng)防衛(wèi),一般情況下應(yīng)盡量避免與人發(fā)生沖突或爭吵;巡查時或接報有斗毆等暴力事件,隊長應(yīng)馬上用對講機、值班電話或其他最快的方法報告上級領(lǐng)導(dǎo),簡要說明現(xiàn)場的情況(地點、人數(shù)、事態(tài)狀況等);如能現(xiàn)場處理的要及時調(diào)動隊員進行處理;否則監(jiān)視現(xiàn)場,等待上級領(lǐng)導(dǎo)的指令和支援。七、維序綜合崗崗位職責(zé)1. 負責(zé)受理客戶的咨詢投訴、建議需求、投訴報修等服務(wù)工作;2. 按照規(guī)范要求接聽客戶服務(wù)電話,并做好相關(guān)記錄;3. 負責(zé)處理各種客戶需求、投訴等服務(wù),及時跟進、回訪;4. 定期匯總上報客戶咨詢、需求、投訴等服務(wù)的處理情況;5. 負責(zé)相關(guān)信報件收取,并做好移交;6. 負責(zé)大廈來訪人員的接待、確認、登記等服務(wù);7. 協(xié)助大堂秩序的維護、物資進出、環(huán)境衛(wèi)生等監(jiān)督管理;8. 負責(zé)大堂區(qū)域設(shè)施、設(shè)備的使用和管理;9. 做好服務(wù)處的專項、特約等服務(wù)的監(jiān)督落實;10. 依據(jù)各項收費標(biāo)準(zhǔn)收取相關(guān)費用,開具相關(guān)票據(jù),完成票據(jù)傳送,并及時上繳收取的各項費用;11. 做好物業(yè)服務(wù)提示、通知等信息的發(fā)布;12. 根據(jù)服務(wù)處的需要完成本項目的現(xiàn)場巡視;13. 按照要求做好會議服務(wù)工作;14. 妥善處理各類異常情況;15. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。7 負責(zé)定期更換監(jiān)控錄相帶及記錄檢查保持安防、錄像設(shè)備,保持正常運行。保持監(jiān)控室內(nèi)的清潔衛(wèi)生,使工作環(huán)境處于良好狀態(tài),嚴(yán)禁在室內(nèi)食用任何食物或抽煙,免招鼠類侵襲和破壞設(shè)備。認真做好錄像資料保密工作,非當(dāng)班人員嚴(yán)禁進入監(jiān)控室,未經(jīng)公司獲許或批準(zhǔn)不得同意任何人查看或拷貝錄像資料。保持通訊工具或設(shè)備的良好通話質(zhì)量,當(dāng)班維序班長或巡邏崗人員接到監(jiān)控中心的信息指令后應(yīng)以最快的速度用最短的時間到達事發(fā)現(xiàn)場,并及時向監(jiān)控中心值班人員報告現(xiàn)場情況,以盡快找到事故原因。1完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。1維護停車場內(nèi)的衛(wèi)生及停車秩序,禁止任何車輛在停車泊位或車道上維修或清洗車輛。當(dāng)發(fā)現(xiàn)任何車輛未鎖好或門窗未關(guān)好,應(yīng)設(shè)法及時通知車主,防止發(fā)生失竊現(xiàn)象,并立即呈報班長及服務(wù)處。如有需要,立即呈報班長或隊長。禁止任何刻意違反交通標(biāo)志及泊車規(guī)定之車輛進入停車場。登記所有出入車輛之資料(含車號、車輛狀況等)、停放位置、出入時間及情形許可下登記訪客司機的個人資料。督促所有進入?yún)^(qū)內(nèi)的車輛按規(guī)定車速、線路行駛、按指定位置規(guī)范停放車輛。完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。憑服務(wù)處簽發(fā)的《物資搬運放行單》放行并做好記錄。對進入管理區(qū)內(nèi)的車輛狀況進行記錄,核實停車收費情況,按要求填寫《車輛進出登記表》;認真做好值班記錄及重要郵件的收發(fā)工作,填寫《維序隊交接班記錄表》、《重要郵件收發(fā)登記表》;禁止未經(jīng)公司同意的任何單位或組織進入管理區(qū)域內(nèi)參觀、采訪、拍照,如未獲公司許可或無公司人員陪同時應(yīng)主動上前禮貌勸阻。遇緊急或重大突發(fā)事件要及時向班長請示報告,并采取有效措施,妥善處理。(17) 按照地塊管理方案完成地塊巡查a) 熟悉并掌握管理區(qū)域內(nèi)的地形、結(jié)構(gòu)、分布及周邊情況;b) 按照規(guī)定的時間和路線進行巡查,每次巡查情況在《巡查記錄》中詳細記錄,發(fā)現(xiàn)問題及向班隊長或項目負責(zé)人匯報;及時有效的制止各種可能對地塊可能造成破壞的行為,嚴(yán)謹(jǐn)任何人進入管理區(qū)域,對外來參觀人員應(yīng)觀察是否有公司人員陪同或或公司許可,如沒有應(yīng)主動上前禮貌勸阻;c) 有效制止各種在圍墻上亂張貼、亂涂寫或做其他廣告宣傳;d) 關(guān)注地塊周邊的其他施工單位,防止在施工中可能對本對本地塊構(gòu)成侵占或破壞的行為;e) 檢查地塊四周圍墻的安全性,對局部出現(xiàn)開裂或有倒塌可能的應(yīng)及時做好安全提示并上報,督促盡快給予修復(fù);f) 檢查控制的門戶是否完好,有無異常情況,檢查、核對附屬建筑物、消防等公共設(shè)施、設(shè)備數(shù)量及完好情況;g) 巡邏中發(fā)現(xiàn)有可疑的人或事,要立即上前盤查并做好適當(dāng)?shù)奶幚?;h)i) 1完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。(15)1夜間22:00至凌晨6:00之間每隔20分鐘,向各崗位呼叫一次,各崗位必須應(yīng)答一次。(13) 1制止各種業(yè)務(wù)推銷、擺攤設(shè)點及拾荒人員進入管理區(qū)域內(nèi)兜售商品或散發(fā)傳單、隨意張貼廣告等行為。(10)(11) 巡視時,如接獲業(yè)主/住戶任何之投訴,應(yīng)仔細禮貌地聽取,同時做好記錄,并立即向上級領(lǐng)導(dǎo)報告,以便及時進行反饋。(8) 發(fā)現(xiàn)任何在管理區(qū)域內(nèi)逗留或舉止可疑的人,應(yīng)立即加以盤問或勸離,并立即匯報班長。(6) 巡視各主要防線,包括外圍、天臺、中庭、平臺及低窗住戶等是否安全及關(guān)閉妥當(dāng),以防無關(guān)人員非法進入。(5) 檢查各單元房(含空置房)的門窗是否完好,有無異常情況,遇異常情況時應(yīng)立即通知業(yè)主/住戶以確定是人為疏忽或遭人盜竊,并予詳細記錄。(3) 熟悉物業(yè)的設(shè)施、設(shè)備分布情況,負責(zé)檢查所經(jīng)路線的消防設(shè)備及公共設(shè)施的情況,詳細記錄并填寫《維序隊巡查記錄表》。三、巡邏崗 (1) 按照服務(wù)處安排的路線、方式和時間進行巡邏,按要求進行簽到或使用巡更棒打點。 每天進行24兩次工作巡查,檢查、督促落實本班隊員的工作情況,檢查崗位及宿舍衛(wèi)生,查閱各種表單、記錄的填寫及相關(guān)工作事項的落實情況。 做好工作記錄,匯總本班的管理情況,每三周天匯總一次形成書面上報隊長。巡查中還應(yīng)對管理區(qū)域內(nèi)的公共設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生和綠化的不到位或其他異常情況及時上報上級領(lǐng)導(dǎo)。指導(dǎo)、監(jiān)督隊員工作及時糾正隊員各種違規(guī)行為。 確保屬下隊員按編制的時間表值班,做好隊員用餐時間及隊員請假期間人員安排的調(diào)動及補缺工作。 負責(zé)交接班時帶領(lǐng)隊員列隊按規(guī)范要求進行交接班。131 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。1每周組織1次工作通報會(于每周五形成書面工作報告提交服務(wù)處主任及物業(yè)發(fā)展與管理部),及時通報本周各班工作情況并分析存在困難,確保各班運作的正常和有效。加強與公司相關(guān)部門、服務(wù)處之間的溝通,及時解決或處理各類緊急、突發(fā)事件。 每周組織隊員進行至少一12次體能綜合技能、擒拿訓(xùn)練,每季度舉行一次消防知識講座。 遇有突發(fā)事件或接報投訴時,應(yīng)第一時間趕赴現(xiàn)場,指揮并控制現(xiàn)場,全程跟進至事件得到完滿解決。 負責(zé)保持與派出所、保安公司等行業(yè)相關(guān)部門及其他關(guān)聯(lián)單位的聯(lián)系,及時了解行業(yè)相關(guān)信息。 負責(zé)編制維序隊值班表,對工作及人員做出精細安排,便于需要時調(diào)派適量隊員當(dāng)值,避免出現(xiàn)人手不足或人員過多的情況。;做好其它公共秩序維護工作。四、物品的報廢物品正常使用達到規(guī)定使用年限而無法繼續(xù)使用的視為自然損耗;物品在使用年限內(nèi)發(fā)生損毀,應(yīng)由使用人或班長(隊長)書面說明損毀原因,提供相關(guān)證明 經(jīng)服務(wù)處及公司領(lǐng)導(dǎo)簽章認可的,可作自然損耗,否則當(dāng)事人將按相關(guān)規(guī)定給予賠償;物品在使用年限屆滿后,經(jīng)服務(wù)處及財務(wù)部檢查仍可使用且不存在安全隱患的情況下,提倡繼續(xù)使用,但不再規(guī)定使用年限;四、違規(guī)處罰:使用人違規(guī)處罰標(biāo)準(zhǔn):因保管不善或使用不當(dāng),發(fā)生丟失個人物品由使用人按照物品現(xiàn)有使用價值個人賠償90%進行賠償;造成損毀的按以下標(biāo)準(zhǔn)處罰[物品的價值按物品原值/使用年限剩余使用年限(不足1年按1年計)];公用物品能確認責(zé)任人的按上述第1條進行賠償并根據(jù)情況按相關(guān)規(guī)定給予處罰,在無法確認責(zé)任人后,由負有責(zé)任的全體人員隊員共同賠償70%,負有責(zé)任的班隊長賠償30%;物品在使用年限內(nèi)發(fā)生損壞或丟失而需要維修或重新添置的,也可由責(zé)任人自行維修或按原來的標(biāo)準(zhǔn)、型號、規(guī)格購置;特殊情況(如應(yīng)對突發(fā)事件、意外事故、不可預(yù)見)造成的損壞或丟失,使用人(部門)、事件負責(zé)人提出說明,經(jīng)安全事務(wù)部服務(wù)處與物業(yè)發(fā)展與管理部調(diào)查后確認屬前述原因造成的損壞或丟失,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后可
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