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巨方木業(yè)制造公司辦公室管理制度表格-文庫吧資料

2025-06-09 17:06本頁面
  

【正文】 入用車單位) =每公里價(jià)格 +過路、過橋、停車費(fèi) +等時(shí)數(shù)(折合公里收費(fèi))。 第四十條 公司車輛實(shí)行統(tǒng)一核算,并按使用部門計(jì)入各部門、各項(xiàng)目成本。 第三十八條 司機(jī)因晚上加班早上晚來,每次要在周報(bào)表上說明原因并填寫。 第三十七條 年修車費(fèi)用,節(jié)余部分轉(zhuǎn)入下一年度繼續(xù)使用。如保險(xiǎn)公司承擔(dān)賠償?shù)?,?zé)任人仍需按事故損 失 20%對(duì)個(gè)人予以處罰。凡發(fā)生事故造成經(jīng)濟(jì)損失的,按經(jīng)濟(jì)損失額的 5%處罰,扣發(fā)績效工資或基本工資。月行駛里程按派車單結(jié)算一次,由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一審核。 情況特殊確實(shí)不能復(fù)機(jī)的,事后一定要說明原因。 第三十二條 司機(jī)身上必須帶傳呼機(jī)。對(duì)工作安排有意見,事后向公司辦公室反映。有事確需要離開時(shí),要報(bào)告管 理人員去向和所需時(shí)間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開;出車外出回來時(shí),應(yīng)立即到管理人員處報(bào)到。 第二十八條 司機(jī)對(duì)自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時(shí)一定保證證件齊全。 第二十七條 出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。 第二十六條 司機(jī)駕車一定要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(包括高速、緊跟、爭道、賽車等)。 第二十四條 司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛,平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件和保持車輛的清潔,確保車輛正常行駛。 第四章 司機(jī)崗位責(zé)任 第二十三條 司機(jī)必須遵守“中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例”及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車。 第二十二條 司機(jī)年修理費(fèi)用多少與年終考核掛鉤。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠維修。 車輛發(fā)現(xiàn)故障時(shí)要立即檢修。 第二十一條 車輛 修理: 提倡司機(jī)自我動(dòng)手保養(yǎng)車輛,換“三濾”和換“機(jī)油”“防凍液”及換季保養(yǎng),一律由司機(jī)負(fù)責(zé)。 第十九條 績效工資提獎(jiǎng)辦法 績效工資 =(實(shí)際里程 基本工資里程 ) 元 /公里 公里數(shù)要與油耗和消耗材料掛鉤,視情況酌情減少績效工資百分點(diǎn)。空駛里程不應(yīng)超出出車記錄的 3%。 每月超過 600 公里定額后,提取績效工資(超定額公里提成)。 第十六條 司機(jī)收入(基本工資 +績效工資 +司機(jī)補(bǔ)助費(fèi)): 每月行駛 600 公里為基本公里定額, 完成基本定額發(fā)司機(jī)基本 工資和崗位工資及補(bǔ)助費(fèi)。 第二章 司機(jī)目標(biāo)管理辦法 第十六條 公司提供給司機(jī)的條件: 辦公休息地點(diǎn)和車輛。 6.長途在異地滯留期間每天按 80公里計(jì),超過后按實(shí)際公里數(shù)累 計(jì)。按實(shí)際情況填寫, 等時(shí)每小時(shí)計(jì) 10公里。 3.用車單:注明用車人和部門主管領(lǐng)導(dǎo)(臨時(shí)特殊情況除外)。 附件 2:用車單填寫說明 1.用車時(shí)間:填寫 X年 X月 X日 X時(shí) X分使用。 第十五條 本辦法自發(fā)布之日起生效。車輛大、中修須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自外出修理,或到非指定維修單位修理 .否則不予報(bào)銷修理費(fèi)。 第十二條 公司所有車輛( 領(lǐng)導(dǎo)專用車輛除外 )一律統(tǒng)一到指定地點(diǎn)記帳加油, 每月由辦公室統(tǒng)一結(jié)算一次。 第十一條 公司內(nèi)車輛變動(dòng),如購買、轉(zhuǎn)讓、抵帳、出售、租借、報(bào)廢等事宜由公司辦公室、管理規(guī)劃部、財(cái)務(wù)金融部共同商議,報(bào)主管總經(jīng)理、總經(jīng)理審批。 第九條 公司外部人員或單位使用本公司車輛時(shí),請(qǐng)與公司辦公室聯(lián)系, 收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照 公司車輛核定費(fèi)用的 %計(jì)收(收 費(fèi)辦法待定) 。 第八條 公司內(nèi)部用車,執(zhí)行公司制訂的內(nèi)部統(tǒng)一核算標(biāo)準(zhǔn)。車班辦公地點(diǎn): 暫欠 ,電話: 待裝 。 第五條 公司司機(jī)均接受院交通安全委員會(huì)定期安全教育的管理。 第四條 公司辦公室下設(shè)車班,負(fù)責(zé)司機(jī)的管理和安全教育,以及車輛服務(wù)和維修維護(hù) 、保養(yǎng)。 第二條 公司辦公室負(fù)責(zé)公司車輛使用管理和協(xié)調(diào)工作。特制定車輛管理辦法。 第十五條 公司各部門均按辦公文檔管理辦法執(zhí)行。同時(shí)交給公司辦公室存檔目錄一份,以便公司辦公室保留相應(yīng)的檔案目錄。 第十二條 公司內(nèi)其他各單位,各職能部門對(duì)各自業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的文檔,各自負(fù)責(zé)整理、存檔,按類別、內(nèi)容、時(shí)間歸類。 第九條 檔案移交,對(duì)保存期已滿兩年以上的文件,除公司辦公室確需繼續(xù)保 管外,可移交檔案室存檔,公司辦公室僅保存歸檔移交文件的目錄、歸檔時(shí)間 、檔案編號(hào),以便查閱。 第八條 文件的銷毀:對(duì)無需立卷存檔,使用完畢,無保存價(jià)值的文件、資料、刊物等,在使用完畢進(jìn)行清點(diǎn)登記后即可銷毀。對(duì)辦理完借閱手續(xù)的文件,借閱人需妥善保管,不得涂改、損壞或丟失。 第六條 文檔的借閱,由保管人與借閱人當(dāng)面查點(diǎn)所借文件的類別、份數(shù)和頁數(shù),借閱人在登記簿上簽字,填寫借閱期限;在限定的借閱期限過后,保管人應(yīng)及時(shí)催促借閱人退還文件,以免丟失或影響他人使用。 第四條 對(duì)于承辦件,應(yīng)催促承辦部門盡快按規(guī)定時(shí)限盡快辦理,處理結(jié)果,及時(shí)反饋;辦理完畢后及時(shí)將文件退公司辦公室存檔。對(duì)需要辦理的文件,按辦理情況存放;已辦理完畢的文件,按已擬定的立卷類目存放;未辦理完畢的文件放于待辦文件夾中。 第三條 文檔存放于公司辦公室專用文件柜中,鑰匙由專人保管。 第二條 文檔由辦公室文書專人保管,負(fù)責(zé)收發(fā)文登記,整理分類、編號(hào)、保存,辦理借、查閱登記及文檔回收等工作。 第十二條 有關(guān)合同章使用得 其他規(guī)定,請(qǐng)繼續(xù)按照《經(jīng)營合同章使用的暫行規(guī)定》執(zhí)行。 第十條 公司辦公室設(shè)立專職監(jiān)印人負(fù)責(zé)公司行政印章的用印和保管。 第八條 對(duì)外聯(lián)系工作等,使用統(tǒng)一格式的介紹信或便函,均由各部門領(lǐng)導(dǎo)或公司領(lǐng)導(dǎo)簽字,方可蓋章。 第二章 用印管理辦法 為了加強(qiáng)管理,規(guī)范印章使用,特規(guī)定如下: 第六條 為了保證公司正常工作和業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展與實(shí)施,公司已 正式啟用行政印章。 第四條 各部門停用印章時(shí)必須當(dāng)日內(nèi)交到辦公室封存,否則由各部門主管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)全部責(zé)任和法律責(zé)任。 第二條 公司印章分為行政印章、法人代表名章、合同章和財(cái)務(wù)章等,分別由有關(guān)部門保管,各負(fù)其責(zé)。 第十一條 根據(jù)工作需要,各部門指定專人到公司辦公室領(lǐng)取,其費(fèi)用記入各部門辦公費(fèi)用中。作為公司辦公之用。 第八條 為了強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)化管理,樹立公司對(duì)外形象,若不采用統(tǒng)一傳真格式, 一律不予制發(fā)。 第七條 公司各部門對(duì)外發(fā)傳真一律采用標(biāo)準(zhǔn)格式,各部門到公司辦公室辦理領(lǐng)取一片標(biāo)準(zhǔn)模板軟盤,使 用計(jì)算機(jī)打印制發(fā)或打印成傳真稿紙手寫制發(fā)。 第五條 傳真的收、發(fā)程序 收、發(fā)傳真都要由經(jīng)辦人進(jìn)行認(rèn)真的登記。 第四條 凡屬收到傳真,辦公室設(shè)法盡快通知收件單位或收件人,并酌情留復(fù)印件保存待查。公司辦公室存?zhèn)髡娓逶驈?fù)印件。 第三條 以公司名義外發(fā)的傳真,需經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 第二條 在每 月月 初做出傳真費(fèi)用的預(yù)算,費(fèi)用包括:傳真機(jī) 一月 的傳真 /電話費(fèi)、維護(hù)維修費(fèi)、傳真用紙的費(fèi)用等。 附件一: 貴州 巨方木業(yè)制造有限 公司發(fā)文申請(qǐng)單 附件二: 貴州 巨方木業(yè)制造 有限公司 收文批閱單 附件一: 貴州 巨方木業(yè)制造 有限公司 發(fā)文申請(qǐng)單 文 件 名 稱 附 件 主 送 單
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